VICEPRESIDENCIA TECNICO MÉDICA

GERENCIA DE PRODUCTO

REPORTE E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO
- Documentación del proceso -

TALLERES

Bogotá D.C.
2014
 ACTIVIDADES

El taller busca que los participantes se ubiquen en su realidad y

definan lo que harían paso a paso para documentar el proceso de
reporte e investigación de accidentes e incidentes. A continuación se
presentan los pasos sugeridos para documentar los procesos, es
necesario ordenarlos y asignar responsables para cada uno:

REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO

 Activar el proceso de investigación para que esta sea ejecutada

dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia
 Reportar el accidente de trabajo en la línea efectiva, recordando
que este reporte no es aviso legal ni reemplaza la notificación
escrita que debe presentarse por parte del empleador dentro de
los plazos estipulados por la ley.
 Diligenciar el informe individual de Accidente de Trabajo de ARL
Colmena: Separar la copia de la IPS y enviarla, con el trabajador
accidentado o su acompañante, a la institución de salud que lo va
atender. Si por algún motivo tiene alguna dificultad para el envío
en ese momento, hacerlo dentro de los 2 días hábiles siguientes.
 Hacer llegar, en forma inmediata, el original del informe individual
de accidente de trabajo a la oficina de Colmena seguros más
cercana. Este informe también puede ser diligenciado a través de
la Oficina virtual.

REPORTE DE INCIDENTES DE TRABAJO

 Remitir el reporte a Seguridad y Salud en el trabajo dentro de los 2

días hábiles siguientes
 Diligenciar el reporte del incidente de acuerdo con el formato
definido para tales efectos
 Activar el proceso de investigación para que esta sea ejecutada
dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

 Implementar las medidas y acciones correctivas y preventivas, a

partir del plan de acción establecido.
 Remitir a la respectiva administradora de riesgos profesionales,
dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la ocurrencia
de los hechos, los informes finales de las investigaciones
realizadas en el caso de los accidentes de trabajo grave o mortal.
 Conformar y liderar el EQUIPO INVESTIGADOR
de los incidentes y accidentes de trabajo, en
caso de incidentes a cargo del jefe inmediato y
en caso de accidentes el responsable de seguridad y salud en el
trabajo
 Evaluar y complementar las recomendaciones que se muestran en
el informe final de la investigación recibida de la empresa
aportante. La ARL, en respuesta a la empresa, indica qué medidas
o acciones adicionales se deben establecer y

desarrollar para asegurar controles o para mejorar el nivel de

prevención que la empresa planea y requiere implementar con el fin
de evitar la repetición de eventos similares.
 Proveer los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios para
implementar las medidas correctivas y preventivas que resulten de
la investigación.
 Investigar los incidentes y accidentes de trabajo, dentro de los
quince (15) días siguientes a su ocurrencia.
 Realizar la investigación, utilizando la metodología y el (los)
formato(s) establecidos por la empresa para investigar los
incidentes y los accidentes de trabajo. En caso de un evento
mortal debe utilizarse el formato definido para tales efectos por la
ARL
 Registrar en el (los) formato(s) de investigación utilizado(s), en
forma veraz y objetiva, toda la información que conduzca a la
identificación de las causas reales del accidente o incidente de
trabajo.
 Participar en el análisis de causas. No solamente identificar las
causas inmediatas que serán objeto de intervención correctiva
(acciones reactivas de corrección), sino también identificar las
causas básicas que serán objeto de intervención preventiva
(acciones de anticipación). Firmado por los investigadores y el
representante legal.
 Informar de sus resultados a los trabajadores directamente
relacionados con sus causas o con sus controles, para que
participen activamente en el desarrollo de las acciones
preventivas, correctivas y de mejora
 Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y de las
evidencias de todos los correctivos implementados, los cuales
deberán estar a disposición del Ministerio de Trabajo cuando éste
los requiera.
 Implementar el registro del seguimiento realizado, sobre cada una
de las acciones ejecutadas.
 Considerar en la revisión por la dirección las
acciones de mejora continua.
 Establecer y llevar indicadores actualizados de
control y seguimiento del impacto de las acciones tomadas.
 Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST lo cual debe ser el
soporte para la implementación de las acciones preventivas,
correctivas y de mejora necesarias
 Plantear acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia
de seguridad y salud de acuerdo con las recomendaciones de la
ARL
 Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la
gestión en seguridad y salud el trabajo