Kepada Yth ,
Pimp. / ........
di
Tempat
Dengan hormat ,
Mengikuti kesuksesan Kegiatan - kegiatan yang kami selenggarakan sebelumnya, maka kali ini
kami akan mengadakan kegiatan yang kami beri nama Festival Band and Daces Kompetation
2011.
Festival Band and Dance Kompetation ini kami maksudkan agar menjadi wahana / ajang
kompetensi dan kreativitas dalam hal kemampuan Bermusik dan Seni Modern Dance, untuk
tingkat SE-KABUPATEN SUBANG.
Festival Band and Dance Kompetation memperebutkan Piala dan Hadiah berupa uang
pembinaan dengan total hadiah Jutaan Rupiah.
Kegiatan tersebut akan dimeriahkan dengan bintang tamu Band salah satu Band terkenal dari
Ibu Kota.
Sehubungan dengan hal tersebut kami mengundang Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan untuk
turut berpartisipasi / kerjasama.
Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas partisipasi dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.
Apabila membutuhkan keterangan lebih lanjut dapat menghubungi kami ( terlampir ).
I. Latar Belakang
Dalam rangka meningkatkan mutu, dan perkembangan kaula mudah di Indonesia pada
umumnya dan remaja Di Kabupaten Subang pada khususnya, maka kami senantiasa
mengedepankan kualitas , pelayanan dan kinerja untuk dapat memenuhi kebutuhan dan
keinginan masyarakat serta para orang tua untuk mewadahi kegiatan-kegiatan positif, seperti
Festival Band and Dance Kompetation 2011.
Selama kurun waktu hampir tiga tahun ini banyak hal yang telah dicapai oleh Radio
Zyanna dalam menyelenggarakan kegiatan- kegiatan besar seperti ; Dance Competition dan
festifal Band tahun 2007 s/d 2008, Program Amild Mobile Stage 2008 s/d 2009 serta kegiatan
akbar lainnya. Hal ini perlu kiranya dijadikan motivasi bagi kita semua warga untuk dapat tetap
dipertahankan serta lebih ditingkatkan di masa mendatang.
Motivasi pemuda pemudi dapat lebih ditingkatkan dengan menyediakan wadah untuk
dapat mengeksplorasi diri dalam berbagai inovasi dan kreativitas serta uji kompetensi di ajang
Festival Band and Dance kompetation 2011. Sedangkan bagi instansi terkait dan dunia usaha
kiranya wahana ini dapat dijadikan sebagai alternatif memperkenalkan / memasarkan produk
atau program di akan datang.
Pada kesempatan ini, maka kami selaku Event Organaizer Radio Zyanna 100.2 fm ingin
berbuat lebih dalam memberikan informasi dan pelayanan kepada pemuda pemudi dan
masyarakat umum sebagai Partner Kami, dengan berpartisipasi baik dalam wahana Festival
Band and Dance Kompetation 2011. kompetensi maupun sebagai partisipasi sponsor melalui
kegiatan yang kami namakan Festival Band and Dance Kompetation 2011.
Selain itu kegiatan Festival Band and Dance Kompetation ini diadakan juga untuk
menunjukkan kepada para pemuda pemudi dan masyarakat , bahwa Radio Zyannna 100.2 fm
selaku penyelenggara bisa berbuat / menyelenggarakan kegiatan yang bermutu dan
bermanfaat bagi masyarakat banyak.
1. Memberikan pelayanan dan menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan pemuda /
pemudi, masyarakat , dunia usaha, para pemerhati Seni di kabupaten Subang dan
Sekitar nya.
2. Bersama-sama pemuda / pemudi dan masyarakat Festival Band and Dance kompetation
dapat mewujudkan kehidupan yang harmonis melalui keberagaman seni.
3. Agar para pemuda dan warga masyarakat di kabupaten Subang dan sekitarnya serta
masyarakat umum dapat menyalurkan kreativitas , bakat dan Uji Kompetensi /
Kemampuan baik akademik maupun non akademik Di bidang Seni musik atau tari dan
sebagainya.
4. Sebagai wahana berinteraksi dan menambah wawasan serta kepedulian pada Seni.
5. Bahan monitoring dan evaluasi program kerja dan kebersamaan antar pemuda / pemudi
dan masyarakat umumnya di kabupaten subang .
V. BENTUK KEGIATAN
Lomba
- Tingkat Umum:
1. Modern Dance ( Beregu 3 s/d 8 Orang )
2. Festival Band ( Grup )
3. Live Dj Perprmace
4. Games & Games Interactive
1. Pendaftaran Dimulai :
Tanggal : Hari Sabtu 01 Januari 2011 ( setiap hari )
Waktu : 08.00-21.00 WIB
Tempat : Radio Zyanna 100.2 FM Subang
2. Technical Meeting
Tanggal : Sabtu 21 Januari 2010
Waktu : 19.00 s/d Selesai WIB
Tempat : Radio Zyanna 100.2 FM Subang
Festival band
Segmen pasar kami cukup luas serta dari kalangan middle up yang merupakan sarana
menguntungkan untuk mempublikasikan perusahaan atau instansi/ lembaga yang secara
langsung maupun tidak terkait dengan dunia pendidikan
Oleh karena itu kami membuka diri terhadap berbagai bentuk kerja sama yang bisa disepakati
bersama. Dan penyusunan sponsorship ini kami maksudkan sebagai titik acuan bagi
pembicaraan awal dan karenanya tidak bersifat kaku.
SPESIFIKASI MEDIA PROMOSI
A. SPONSOR
I. SPONSOR PLATINUM
Sponsor Platinum adalah pihak yang menyediakan dana yang dibutuhkan dalam acara
FESTIVAL BAND AND DANCE KOMPETATION 2010 yaitu sebesar
Rp. 27.000.000 ( Dua Puluh Tujuh Juta Rupiah )
Adapun kompensasi yang dapat kami berikan adalah sbb :
Nama / dan Atau Logo perusahaan akan dipromosikan pada:
1. Spanduk perusahaan / istansi 1 buah uk.1M X 4M di atas back round panggung ( Kav.K )
2. Spanduk perusahaan / istansi 1 buah uk.1M X 4M di atas depan panggung ( Kav.K )
3. Spanduk perusahan/ instansi 1 buah uk.1M X 4M di arena acara( Kav.A,B,C )
4. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di kiri panggung ( Kav.B )
5. Periode waktu pemasangan 15 Januari 2011 sampai dengan Selesainya .
6. Umbul – umbul sebanyak 100 buah di luar area menuju gerbang Kodim
7. Umbul – umbul sebanyak 10 buah di dalam area Kodim
II. SPONSOR GOLD
Sponsor Gold adalah pihak yang menyediakan dana yang dibutuhkan dalam acara Festival
Band and Dance Kompetation 2011 yaitu sebesar Rp. 13.500.000
( Tiga Belas juta Lima Ratus Ribu Rupiah )
Adapun kompensasi yang dapat kami berikan adalah sbb :
Nama dan Logo perusahaan akan dipromosikan pada kegiatan publikasi acara , yaitu pada:
1. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di atas backround panggung ( Kav.K )
2. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di atas depan panggung ( Kav.K ).
3. Baliho / Poster 1 buah Uk.2M x 3 M di kanan panggung.( Kav.K )
4. Periode waktu pemasangan 22 Januari sampai dengan Selesai acara.
5. Umbul – umbul sebanyak 50 buah di luar area menuju gerbang Kodim
6. Umbul – umbul sebanyak 5 buah di dalam area kodim
IV.
KETENTUAN LAIN
1. Pembayaran
Setiap Sponsor disertai uang muka sekurang-kurangnya 70% dari nilai kontrak, dibayarkan saat
penandatanganan surat perjanjian. Sisanya dibayar sesuai kesepakatan.
2. Materi
a. Materi iklan promosi sponsor berbentuk baliho, spanduk, banner, umbul – umbul ect harus
sudah diterima Panitia Penyelenggara dalam keadaan siap publikasi / pasang paling lambat
tanggal 1 Januari 2011 jam 16.00 WIB. Kepada Mr. Joevan
b. Seluruh materi menjadi beban peserta / sponsor.
A. Perjanjian Kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia Pelaksana acara beserta stafnya dengan
Perusahaan / instansi yang bersangkutan pada saat pelunasan.
B. Pelunasan dan Pengiriman dana sponsorship langsung ke Panitia Festival Band and
Dance Kompetation Radio Zyanna 100.2 FM Subang
KONFIRMASI & INFORMASI
Batas Konfirmasi Untuk kelancaran proses kerja sama, kami menetapkan batas akhir konfirmasi
mengenai partisipasi dan bentuk partisipasi yang akan diambil. Diatur sebagai berikut:
Sponsor Khusus Tunggal ( Platinum ) : 05 januari 2011
Sponsor Umum tanggal ( Gold ) :10 Januari 2011
Sumarorong,14,februari,2012
PANITIA
Festival Band and Dance Kompetation
BOBBY P. nelson
Ketua Dirut