Menggunakan Microsoft Excel
Menggunakan Microsoft Excel
Menggunakan Microsoft Excel
Menu dan ikon yang terdapat pada Microsoft Excel 2007 mempunyai fungsi sesuai uraian
materi sebelumnya. Penggunaan beberapa menu dan ikon yang terdapat pada Microsoft Excel
2007 akan dibahas pada uraian berikut.Selanjutnya, Anda dapat mempelajari lebih mendalam
tentang penggunaan menu dan ikon pada materi Penggunaan Microsoft Excel 2007 untuk
Menghasilkan informasi
a. Menyimpan lembar kerja Excel
Lembar kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu dengan cara
disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Lembar kerja yang terdapat dalam sebuah
workbook akan disimpan dalam file Excel, cara menyimpan workbook dengan menggunakan
ikon adalah sebagai berikut.
4) Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada aplikasi Excel
selain 2007 (misalnya di Excel 2003), maka gantilah tipe penyimpanan pada kotak pilihan
Save As Type menjadi Excel 97-2003 workbook.
atau dengan memilih Save as Type Perhatikan tampilan berikut.
3. Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang
baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di
dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah .
Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-
perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell
1. f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
Keterangan :
1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang
ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar
dan horizontal scroll bar.
1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke
sheet yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu
digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan
lembar kerja dalam layar.