PROPOSAL PENAWARAN

KONSULTASI DAN SERTIFIKASI SMK3 PP 50/2012

PT. Himile Molds Indonesia
Cikarang - Tahun 2019

PT. GARUDA SYSTRAIN INTERINDO

HSE Consultant, Training & Certification, HSE Assessment & Man Power
Jl. Raya Tajur No. 162 G. Kel. Pakuan, Kec. Bogor Selatan. Kota Bogor. Telp. (0251) 8368718
www.garudasystrain.co.id
 PENDAHULUAN
Apa itu K3?
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) adalah suatu ilmu yang terdiri dari multi disiplin
ilmu untuk mencegah kecelakaan dan penakit akibat kerja (PAK). Secara Filosofi
(Mangkunegara) : Suatu pemikiran dan upaya untuk menjamin keutuhan dan kesem-
purnaan jasmani maupun rohani tenaga kerja khususnya dan manusia pada umumnya serta
hasil karya dan budaya menuju masyarakat adil dan makmur. Keilmuan : Semua Ilmu dan
Penerapannya untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja, penyakit akibat kerja (PAK),
kebakaran, peledakan dan pencemaran lingkungan. OHSAS 18001:2007 : Semua kondisi
dan faktor yang dapat berdampak pada keselamatan dan kesehatan kerja tenaga kerja mau-
pun orang lain (kontraktor, pemasok, pengunjung dan tamu) ditempat kerja.

Kenapa harus K3?

Pada setiap proses/aktifitas pekerjaan selalu ada resiko kegagalan (risk of failures) yang dapat
menimbulkan kecelakaan kerja (work accident), seberapapun kecilnya, akan mengakibatkan efek
kerugian (loss). Oleh karena itu sebisa mungkin dan sedini mungkin, kecelakaan/potensi kecel-
akaan kerja harus dicegah/dihilangkan, atau setidak-tidaknya dikurangi dampaknya.

Bagaimana menanggulangi masalah K3?

Penanganan masalah keselamatan kerja di dalam sebuah perusahaan harus dilakukan secara serius oleh
seluruh komponen pelaku usaha, tidak bisa secara parsial dan diperlakukan sebagai bahasan-bahasan
yang umum dalam perusahaan. Melalui efisiensi kerja yang yang optimal tetapi memenuhi syarat kesela-
matan dan kesehatan kerja, besarnya biaya untuk rehabilitasi kecelakaan dan penyakit akibat kerja harus
ditekan dengan upaya pencegahan, sehingga perlu tindakan yang efisien untuk mengatasi bahaya yang
timbul dalam tempat kerja. Salah satunya untuk menangani masalah K3 pada tempat kerja adalah pen-
erapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

PT. GARUDA SYSTRAIN INTERINDO

HSE Consultant, Training & Certification, HSE Assessment & Man Power
2
 GAMBARAN UMUM
Tujuan
Peraturan Pemerintah (PP) No. 50 Tahun 2012
mengenai penerapan Sistem Manajemen K3 (SMK3).
PP No. 50 Tahun 2012 telah ditetapkan pada 12
April 2012 di Jakarta. PP tersebut merupakan pera-
turan pelaksanaan dari pasal 87 UU No. 13 Tahun
2003 tentang Ketenagakerjaan. Dalam PP Nomor 50
Tahun 2012 tersebut, semua pemberi kerja wajib
melaksanakan SMK3, terutama perusahaan yang
mempekerjakan minimal 100 tenaga kerja atau perus-
ahaan yang memiliki tingkat potensi kecelakaan yang tinggi akibat karakteristik proses kerja. PT. Garuda Sys-
train Interindo bermaksud untuk menawarkan jasa konsultasi dan development hingga perusahaan klien siap
mendapakan Audit SMK3 PP 50 Tahun 2012 supaya perusahaan dapat memenuhi regulasi pemerintah terse-
but sekaligus menyediakan, mengimplementasikan dan memelihara Sistem Manajemen Kesehatan dan Kesela-
matan Kerja.

Ruang Lingkup Konsultasi

 Memberikan pelatihan SMK3 PP 50 Tahun 2012 kepada Tim K3 Pe-
rusahaan
 Melakukan review (tinjauan terhadap dokumen-dokumen) yang ada
terkait dengan SMK3
 Bersama Tim K3 Internal Perusahaan men-setup, melengkapi keku-
rangan yang ada pada Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja Perusahaan
 Mensosialisasikan dan memberikan Pelatihan Audit SMK3 PP 50 Th.
2012 untuk Auditor Internal
 Menerapkan Sistem Manajemen K3 PP 50 Th. 2012 untuk seluruh
lini Perusahaan
 Proses sertifikasi SMK3 oleh Lembaga audit SMK3 Kemnaker RI

PT. GARUDA SYSTRAIN INTERINDO

HSE Consultant, Training & Certification, HSE Assessment & Man Power
3
 TAHAP KONSULTAN SMK3
Agar pekerjaan konsultasi ini dapat berjalan efektif dan dapat diterapkan sesuai dengan persyaratan SMK3 PP
50 Tahun 2012, Maka tahapan Konsultasi SMK3 menggunakan beberapa pendekatan baik administrative mau-
pun teknis. Kami mengembangkan tahapan penerapan SMK3 yang mengacu ke SMK3 PP 50 Tahun 2012.

Tahap I : Penjelasan Dasar Proses Penerapan SMK3

1. Pelatihan dasar SMK3 bagi perwakilan perusahaan
2. Penentuan Ruang Lingkup penerapan SMK3
Tahap II : Perencanaan Tim Penerapan SMK3
1. Pembentukan tim
2. Tinjauan Awal pelaksanaan K3 di Perusahaan saat ini
3. Pembuatan Kebijakan dan Sasaran K3 serta Pembentukan Struktur P2K3 ( Apabila belum ada
4. Identifikasi Bahaya, Penilaian dan pengendalian Resiko dan Persyaratan Hukum dan lainnya
5. Pembuatan Program K3
Tahap III : Penerapan dan Operasi
1. Pembagian Tugas dan Tanggungjawab
2. Pelaksanan Pelatihan dan Kompetensi (misal belum ada ahli K3 terkait
3. Pemenuhan kriteria wajib SMK3
4. Dokumentasi penerapan SMK3 sesuai PP 50 Tahun 2012
5. Pengendalian Dokumen
6. Pelaporan penerapan SMK3 ke Dinas Tenaga Kerja setempat
Tahap IV : Pengukuran dan Pemantauan
1. Pemantauan dan Pengukuran penerapan SMK3
2. Pengukuran jumlah Kecelakaan kerja.
3. Pelaksanaan Audit Internal (persiapan Sertifikasi)
4. Tinjauan Manajemen dan tindak lanjut pemenuhan kekurangan yang ada.
Tahap V : Proses Sertifikasi SMK3 PP 50/2012
Catatan : Perusahaan yang mengajukan Pelaksanaan Audit Eksternal untuk Sertifikasi SMK3 diharuskan sudah
melakukan penerapan Sistem Manajemen K3 minimal 3 bulan.

PT. GARUDA SYSTRAIN INTERINDO

HSE Consultant, Training & Certification, HSE Assessment & Man Power
4
 PAKET PENAWARAN
Maka dari itu, kami dari PT GSI bermaksud untuk mengajukan penawaran konsultasi beserta
sertifikasi SMK3 kemnaker RI kepada perusahaan yang bapak ibu pimpin.
Adapun biaya untuk jasa konsultasi dan sertifikasi SMK3 tersebut adalah sebagai berikut :

Description Price
Jasa Konsultasi dan Pendampingan Penerapan SMK3
=> Yang diperoleh:
Rp. 20.000.000
Dokumen pendukung (Manual SMK3, Prosedur terkait, Laporan audit internal,
Pelaporan Pelaksanaan SMK3)

Sertifikasi Tingkat Awal (64 kriteria—2 Mandays)

=> Yang diperoleh: Rp. 20.000.000
Sertifikat SMK3 Berlaku 3 Tahun dari KEMNAKER

Keterangan :
• Jasa Konsultasi merupakan kegiatan pelatihan dan pendampingan pelaksanaan SMK3
dengan 2 kali pertemuan (full days)
• Sertifikasi merupakan pelaksanaan audit eksternal yang dilakukan oleh Lembaga Audit
yang di akui Kementerian Ketenagakerjaan RI (PT SHS)
• Perusahaan dapat memilih salah satu pilihan apakah hanya konsultasi atau satu paket
jasa konsultasi sampai dengan sertifikasi.
• PT Solusindo Hutama Sejahtera (PT SHS) adalah mitra kami PT Garuda Systrain
Interindo.
Notes:
• Harga di atas belum termasuk transportasi dan akomodasi dari pihak Lembaga Audit
Kemnaker RI.
• Harga di atas belum termasuk PPN, PPH dan pajak-pajak yang berlaku.

PT. GARUDA SYSTRAIN INTERINDO

HSE Consultant, Training & Certification, HSE Assessment & Man Power
5
KETENTUAN/PENUTUPAN
KETENTUAN PEMBAYARAN
 Konfirmasi pelaksanaan konsultasi dilakukan maksimal H-2 Minggu dari waktu pelaksanaan.
 Pembayaran Down Payment (DP) sebesar 50% dari biaya investasi dilakukan maksimal H-1 Minggu
dari waktu pelaksanaan kegiatan konsultasi.
 Pelunasan pembayaran (50%) dilakukan selama proses konsultasi berlangsung.
 Informasi pembayaran bisa melalui email infogarudasytrain@gmail.com atau Call/SMS/WA/ ke-
+62 856 9111 8199 dengan Husnul Fitri
 Metode pembayaran hanya dilakukan melalui transfer pada nomor rekening BNI Syariah:
0786360548 atas nama PT. Garuda Systrain Interindo

PENUTUP
Proses konsultasi ini dilakukan oleh PT. Garuda Systrain Interindo. Harga yang kami berikan pada list
penawaran dapat menyesuaikan fasilitas yang diinginkan perusahaan. Demikian penawaran yang dapat
kami sampaikan, semoga apa yang kami tawarkan sesuai dengan kebutuhan anda/perusahaan anda.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

PT. Garuda Systrain Interindo Contact Person

Jl. Raya Tajur No. 162 G
Husnul Fitri
Kel. Pakuan, Kec. Bogor Selatan.
Kota Bogor, Jawa Barat (0251) 8368718.
+62 856 9111 8199
www.garudasystrain.co.id.
infogarudasystrain@gmail.com

PT. GARUDA SYSTRAIN INTERINDO

HSE Consultant, Training & Certification, HSE Assessment & Man Power
6