PENGAMBILAN VAKSIN DAN PELARUT

KE KABUPATEN/KOTA
No. Dokumen : C/366/VII/SOP/TGW/I/2017
No. Revisi :-
SOP Tanggal Terbit : 10 Januari 2017
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS KARMILAH.Hj,SKM,M.Kes

TEGALWARU NIP. 19760515 200604 2026

1.Pengertian Pengambilan vaksin dan pelarut ke Kabupaten/Kota adalah Kegiatan pengambilan

vaksin dan pelarut ke gudang farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah - langkah untuk tata cara pengambilan vaksin
dari Dinas Kesehatan ke Puskesmas
3.Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas No. C/012/VII/SK/TGW/IX/2016 tentang Pelayanan
Klinis
4.Referensi Kumpulan Pedoman Penyelenggaraan Program Imunisasi Dinas Kesehatan

5.Prosedur Pelaksana : Koordinator Imunisasi

Penanggungjawab: Kepala Puskesmas
Peralatan :
1. Cold box atau vaksin carrier
2. Coolpack/kotak dingin cair
3. Alat pemantau paparan suhu beku (freeze tag)
4. Alat pemantau paparan suhu panas (Vaccine Cold Chain Monitor)
Langkah-langkah :
1. Lakukan perhitungan kebutuhan vaksin
2. Buat surat permintaan vaksin dengan memperhitungkan sisa stok
3. Hubungi petugas kabupaten/kota tentang rencana pengambilan kebutuhan
vaksin
4. Siapkan cold box/vaksin carier yang dilengkapi dengan coolpack (kotak dingin
cair agar suhu terjaga antara 2-80 C
5. Siapkan alat transportasi yang memadai
6. Serahkan surat permintaan vaksin kepada petugas kabupaten/kota dan
kemudian cocokan vaksin yang diserahkan dengan permintaan
7. Periksa kondisi VVM dan masa kadaluarsa vaksin
8. Tukarkan coolpack yang dibawa dari puskesmas dengan coolpack yang telah
dikondisikan di kabupaten/ kota
9. Susun coolpack kedalam coldbox atau vaksin carrier
10. Masukan vaksin kedalam coldbox atau vaksin carrier yang telah terisi
coolpack
11. Vaksin yang sentisif beku diletakkan pada bagian tengah coldbox dan
vaksin yang sensitif panas menempel pada dinding coldbox
12. Letakkan alat pemantau paparan suhu beku pada bagian tengah diantara
kotak vaksin dan VCCM didekat kotak vaksin BCG
13. Tutup rapat bagian atas coldbox atau vaksin carrier
14. Selama perjalanan ke puskesmas, lindungi vaksin dari paparan sinar
matahari langsung
15. Sesampainya di puskesmas, buka coldbox atau vaksin carrier dan periksa
kembali kondisi VVM dan alat pemantau suhu beku

1/2
 16. Masukkan vaksin kedalam lemari es
17. Catat vaksin tersebut (jumlah, jenis, no batch, masa kadaluarsa, kondisi
VVM) dalam buku stiok vaksin sebagai penerimaan

PETUGAS
5. Diagram MENGHITUNG
Alir KEBUTUHAN
VAKSIN

SURAT PERMINTAAN
VAKSIN

HUBUNGI
PETUGAS KAB/
KOTA

SIAPKAN COLDBOX/
VAKSIN CARRIER

PETUGAS MENERIMA
VAKSIN

SIAPKAN ALAT
TRANSPORTASI

CEK VVM & KADALUARSA

PENYIMPANAN VAKSIN

PENCATATAN
VAKSIN

6. Unit Terkait Unit KIA-KB

2/2