PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL

INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

Nama Jabatan :
1.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas
Kode Jabatan :
2.
11.660.383
Unit Kerja :
- Dinas Kesehatan
3. - - UPT Dinas Kesehatan
- - - UPT Puskesmas Jetis I
- - - - Sub Bagian Tata Usaha
Ikhtisar Jabatan :
4. Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan,
kehumasan, kerumahtanggaan, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan, sesuai
peraturan yang berlaku guna kelancaran program kerja dalam kesekretariatan
Uraian Tugas :
Total
Uraian Hasil Parame Prest Standa Wak Stand
Uraian Tugas Wak
Kegiatan Kerja ter asi r tu ar
tu
Tugas
Tersedian
per 1 kali
Menyiapkan Menyiapkan ya
Tugas 1 satu 240 240
bahan kerja bahan kerja kelengka
Dalam tahun
pan
Jabatan
5. Mengkoordinas Tugas
ikan
per Sekali
penyusunan a. Penyusunan Koordina
Tugas 1 setahu 1680 1680
dokumen dokumen RUK si
Dalam n
perencanaan
Jabatan
Puskesmas
Tugas
per Sekali
b. Penyusunan Koordina
Tugas 1 setahu 990 990
dokumen RPK si
Dalam n
Jabatan
 c. Penyusunan Tugas
dokumen POA per Sekali
Koordina 1188
Jamkesmas, Tugas 12 sebula 990
si 0
Jamkesos, Dalam n
BOK Jabatan
Tugas
d. Penyusunan per
Koordina Setahu
dokumen RKA Tugas 2 990 1980
si n 2 kali
dan DPA Dalam
Jabatan
Tugas
Mengkoordinir Mengkoordinir
per
kegiatan ATK dan alat Koordina Setiap
Tugas 12 60 720
ketatausahaan penunjang si bulan
Dalam
Puskesmas lainnya
Jabatan
Tugas
Mengkoordinir
per
pengelolaan Koordina Setiap
Tugas 12 180 2160
keuangan dan si bulan
Dalam
aset
Jabatan
Tugas
Mengkoordinir per
Koordina Setiap
pengelolaan Tugas 287 10 2870
si hari
surat Dalam
Jabatan
Mengkoordinas Tugas
ikan per
Koordina setiap
pengelolaan Tugas 287 15 4305
si hari
kerumahtangga Dalam
an Jabatan
Mengkoordinas
Tugas
ikan data base
per
dan SIK Koordina Setiap
Tugas 12 30 360
(Sistem si bulan
Dalam
Informasi
Jabatan
Kesehatan)
Tugas
Mengkoordinir
per
pengelolaan Koordina Setiap
Tugas 12 30 360
kepegawaian si bulan
Dalam
Puskesmas
Jabatan
Mengikuti
Tugas
rapat-rapat
per
koordinasi Hasil Setiap
Tugas 12 180 2160
dengan instansi rapat bulan
Dalam
lain di tingkat
Jabatan
Desa
 Mengikuti
Tugas
rapat-rapat
per
koordinasi Hasil 2 bulan
Tugas 6 180 1080
dengan instansi rapat sekali
Dalam
lain di Tingkat
Jabatan
Kecamatan
Mengikuti
Tugas
rapat-rapat
per 2 kali
koordinasi Hasil
Tugas 24 sebula 180 4320
dengan instansi rapat
Dalam n
lain di Tingkat
Jabatan
Kabupaten
Tugas
Sejuml
Membuat per
Uraian ah
Tupoksi, Anjab Tugas 42 60 2520
Tupoksi pegaw
dan ABK Dalam
ai
Jabatan
Tugas
Mengkoordinir
per Sebula
Pembuatan
Jadwal Tugas 12 n 60 720
Jadwal Jaga
Dalam sekali
Paramedis
Jabatan
Mengkoordinir
Tugas
pelaksanaan
per
dan pembuatan Laporan 2 kali 1
Tugas 2 1680 3360
laporan Indeks IKM tahun
Dalam
Kepuasan
Jabatan
Masyarakat
Tugas
per Sekali
Menilai kinerja
Membuat DP3 DP3 Tugas 1 setahu 180 180
bawahan
Dalam n
Jabatan
Total Waktu : 41885
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun)
* Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
* Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
Obyek/Sasaran Pekerjaan :
o Pegawai Negeri Sipil
o Program dan Kegiatan Kantor
6.
o Barang/Aset
o Surat / Dokumen Kantor

Bahan Kerja :
7. o Surat Masuk
o Disposisi Atasan
 o Data-data terkait

Perangkat/Alat Kerja :
o Komputer dan perangkatnya
o Koneksi Internet
o Kendaraan Dinas
o LCD Proyektor
o Alat Komunikasi
8.
o Standart Operation Prosedure (SOP) terkait
o Peraturan-peraturan terkait
o ATK (Alat Tulis Kantor)
o Mesin faximile
o Mesin ketik manual

Tanggung Jawab :
a. Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan ;
9. b. Kebenaran hasil pekerjaaan dan ketepatan waktu penyelesaian tugas;
c. Keharmonisan suasana kerja ;
d. Peningkatan disiplin kerja bawahan.
Wewenang :
a. Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan umum,
1 penyusunan program, evaluasi dan pelaporan;
0. b. Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan ;
c. Menilai prestasi kerja bawahan ;
d. Memberi teguran kepada bawahan
Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk Kepala Puskesmas Jetis 1 Kepala Dinas Kesehatan
menerima perintah/disposisi dan Kab. Bantul Sekretaris Dinas Kab. Bantul Kepala
melaporkan hasil pelaksanaan Bidang Dinas Kesehatan Kab. Bantul Kepala
tugas Seksi / Kasubbag di Dinas Kesehatan Kab. Bantul
Camat Jetis 1 Sekretaris Camat Jetis 1 Ka Sie di
Pejabat yang lebih tinggi di unit Kecaatan Jetis 1 Kepala KUA Kecamatan Jetis 1
kerja lain untuk koordinasi Kapolsek Jetis 1 Danramil Kecamatan Jetis 1
Kepala UPT PPD Kecamatan Jetis 1
1
1. Pejabat yang setingkat untuk Kasubbag Tata Usaha Puskesmas Lain di Kab
koordinasi dan kerjasama dalam
Bantul
pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk Seluruh Pejabat Fungsional Umum di Puskesmas
menyelia, membimbing dan Jetis 1 Seluruh Pejabat Fungsional Tertentu di
mengarahkan pelaksanaan tugas Puskesmas Jetis 1
Pejabat yang lebih rendah
PLKB Kecamatan Jetis 1 Penyuluh Pertanian
tingkatannya di unit kerja lain
Kepala Desa di Wilayah Puskesmas Jetis 1 Kepala
untuk koordinasi pelaksanaan
Dusun di Wilayah Puskesmas Jetis 1
tugas
 Institusi Pendidikan (Penelitian dan Praktek
Pihak lain/Masyarakat
Lapangan) Kader Kesehatan di Wilayah
Umum/Swasta
Puskesmas Jetis 1

Kondisi Lingkungan Kerja :

A. Tempat Kerja :
Dalam Ruangan (%) : 80
Luar Ruangan (%) : 20
B. Suhu : Sedang/Cukup
C. Udara : Sedang
1 D. Keadaan Ruang : Sedang
2. E. Letak Berdasarkan :
Wilayah : Urban
Lantai : Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat
F. Penerangan : Terang
G. Suara : Sedang
H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi
I. Getaran : Sedang
Resiko Bahaya :
A. Fisik :
o Tidak Ada
1
3.
B. Mental :
o Stres

Syarat Jabatan :
A Pangkat/Gol.
: III/b (Penata Muda Tingkat I)
. Ruang
B
Pendidikan :
.
Jenjang
: S-1/D IV
Minimal
Jurusan :
1 o Kesehatan Masyarakat
4. o Gizi
o Ilmu Keperawatan
o Ilmu Hukum
o Ilmu Ekonomi
o Manajemen
o Akuntansi
o Psikologi
o Ilmu Komunikasi

o Sosiologi
 o Ilmu
Admin
istrasi
Negar
a
o K
e
a
r
s
i
p
a
n

C Kursus/Dikl
:
. at
Kepemimpinan :
o Diklat Pim Tingkat IV

Fungsional :
o Tidak Dipersyaratkan

Teknis :
o Diklat Manajemen Perkantoran Modern
o Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
o Diklat Teknis Kearsipan
o Diklat Teknis Kesekretariatan
o Diklat Teknis Analisa Jabatan

D Pengalaman
: Pernah bekerja pada unsur tata usaha suatu instansi
. Kerja
E Pengetahuan 1. Tata Naskah Dinas 2. Pengelolaan Barang Daerah 3. Pengelolaan
:
. Kerja Keuangan Daerah 4. Pengelolaan Kepegawaian
F Keterampila
: Mengoperasionalkan komputer
. n Kerja
G
Bakat Kerja :
.
o G : Inteligensia
o N : Numerik
o Q : Ketelitian
o F : Kecekatan Jari
o E : Kondisi Mata, Tangan, Kaki

H
Tempramen Kerja :
.
 o D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
o F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
o I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
o J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan
perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
o M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji
o P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
o R = Kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
o V = Kemampuan
menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari
tugas yang satu ke tugas
yang lainnya yang “berbeda”
sifatnya, tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri

I. Minat Kerja :
a. C (Konvensional)

Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :

o Administratif / tugas dasar organisasi

o Mengelola arsip
o Menjalankan sistem atau rutinitas
o Menyusun pembukuan/akuntansi
o Mengikuti kebijakan atau prosedur
o Kegiatan yang berhubungan dengan angka
o Pelaporan yang rinci
o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur

J. Upaya Fisik :
 o Berdiri
o Berjalan
o Duduk
o Mengangkat
o Membawa
o Menjangkau
o Memegang
o Bekerja Dengan Jari
o Berbicara

o Mendengar
o Meliha
t
o K
e
t
a
j
a
m
a
n

J
a
r
a
k

D
e
k
a
t

K Kondisi
:
. Fisik
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Antara Usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
Penampilan : Tidak Dipersyaratkan
L Fungsi
:
. Pekerja
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
 o D0 = Memadukan Data
o D1 = Mengkoordinasikan Data
o D2 = Menganalisis Data
o D3 = Menyusun Data
o D4 = Menghitung Data
o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o D6 = Menyalin Data

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

o O0 = Menasehati
o O1 = Berunding
o O2 = Mengajar
o O3 = Menyelia
o O5 = Mempengaruhi
o O6 = Berbicara-Memberi Tanda
o O7 = Melayani Orang
o O8 = Menerima Instruksi

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

o B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin
o B6 = Memasukkan, Mengeluarkan Barang Ke/Dari Mesin

1 Butir Informasi Lain :

5. -
print out simanjab