NTAH KABUPATEN BANTUL

ORMASI JABATAN

ruktural

1. Nama Jabatan :
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas Pandak I
2. Kode Jabatan :
11,734,305
3. Unit Kerja :
- Dinas Kesehatan
- - UPT Dinas Kesehatan
- - - UPT Puskesmas Pandak I
- - - - Sub Bagian Tata Usaha
4. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan,

kehumasan, kerumahtanggaan, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan, sesuai
peraturan yang berlaku guna kelancaran program kerja dalam kesekretariatan
5. Uraian Tugas :
Uraian Uraian Hasil Paramete Prestasi Standar Waktu Standar Total
Tugas Kegiatan Kerja r Waktu

Mengkoo
rdinir
kegiatan
ketatausa Tersedian Tugas per
haan Menyiapk ya Tugas
Puskesma an bahan kelengkap Dalam 1 kali satu
s kerja an Jabatan 1 tahun 240 240

Mengkoo
rdinir ATK Tugas per
dan alat Tugas
penunjan Koordinas Dalam Setiap
g lainnya i Jabatan 12 bulan 60 720

Mengkoo
rdinir
pengelola Tugas per
an Tugas
keuangan Koordinas Dalam Setiap
dan aset i Jabatan 12 bulan 180 2160
Mengkoo Tugas per
rdinir Tugas
pengelola Koordinas Dalam Setiap
an surat i Jabatan 287 hari 10 2870

Mengkoo
rdinasika
n
pengelola Tugas per
an Tugas
kerumaht Koordinas Dalam setiap
anggaan i Jabatan 287 hari 15 4305

Mengkoo
rdinasika
n data
base dan
SIK
(Sistem Tugas per
Informasi Tugas
Kesehata Koordinas Dalam Setiap
n) i Jabatan 12 bulan 30 360

Mengkoo
rdinir
pengelola
an
kepegawa Tugas per
ian Tugas
Puskesma Koordinas Dalam Setiap
s i Jabatan 12 bulan 30 360

Mengikuti
rapat-
rapat
koordinas
i dengan
instansi Tugas per
lain di Tugas
tingkat Hasil Dalam Setiap
Desa rapat Jabatan 12 bulan 180 2160
 Mengikuti
rapat-
rapat
koordinas
i dengan
instansi
lain di Tugas per
Tingkat Tugas
Kecamata Hasil Dalam 2 bulan
n rapat Jabatan 6 sekali 180 1080

Mengikuti
rapat-
rapat
koordinas
i dengan
instansi
lain di Tugas per
Tingkat Tugas
Kabupate Hasil Dalam 2 kali
n rapat Jabatan 24 sebulan 180 4320

Tugas per
Tugas
Membuat Uraian Dalam Sejumlah
Tupoksi Tupoksi Jabatan 42 pegawai 60 2520

Mengkoo
rdinir
Pembuat
an Jadwal Tugas per
Jaga Tugas
Paramedi Dalam Sebulan
s Jadwal Jabatan 12 sekali 60 720
Total Waktu : 21815
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun)
* Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
* Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
Pegawai Negeri Sipil
Program dan Kegiatan Kantor
Barang/Aset
Surat / Dokumen Kantor

7. Bahan Kerja :
Surat Masuk
Disposisi Atasan
 Data-data terkait

8. Perangkat/Alat Kerja :
Komputer dan perangkatnya
Koneksi Internet
Kendaraan Dinas
LCD Proyektor
Alat Komunikasi
Standart Operation Prosedure (SOP) terkait
Peraturan-peraturan terkait
ATK (Alat Tulis Kantor)
Mesin faximile
Mesin ketik manual

9. Tanggung Jawab :
a.    Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan ;
b.    Kebenaran hasil pekerjaaan dan ketepatan waktu penyelesaian tugas;
c.    Keharmonisan suasana kerja ;
d.    Peningkatan disiplin kerja bawahan.
10. Wewenang :
a.    Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan umum,
penyusunan program, evaluasi dan pelaporan;
b.    Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan ;
c.    Menilai prestasi kerja bawahan ;
d.    Memberi teguran kepada bawahan
11. Korelasi Jabatan :

Atasan langsung untuk menerima perintah/disposisi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk koordinasi

Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas
 Bawahan langsung untuk menyelia, membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas

Pejabat yang lebih rendah tingkatannya di unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas

Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

A.
Dalam Ruangan (%)
Luar Ruangan (%)

B.
C.

D.
 E.

Wilayah

Lantai

F.
G.

H.
I.
13. Resiko Bahaya :
A.

Tidak Ada
B.

Tidak Ada
14. Syarat Jabatan :

A.

B.
Jenjang Minimal
Jurusan
Kesehatan Masyarakat
Gizi
Ilmu Keperawatan
Ilmu Hukum
Ilmu Ekonomi
Manajemen
Akuntansi
Psikologi
Ilmu Komunikasi
Sosiologi
Ilmu Administrasi Negara
Kearsipan

C.
Kepemimpinan

Diklat Pim Tingkat IV

Fungsional

Tidak Dipersyaratkan
Teknis
Diklat Manajemen Perkantoran Modern
Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
Diklat Teknis Kearsipan
Diklat Teknis Kesekretariatan
Diklat Teknis Analisa Jabatan

D.

E.

F.
G.
G : Inteligensia
N : Numerik
Q : Ketelitian
F : Kecekatan Jari
 E : Kondisi Mata, Tangan, Kaki

H.
D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan ata
F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau
pandangan pribadi
I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam penda
pertimbangan mengenai gagasan
J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan p
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertim
peraturan berdasarkan
P = Kemampuan kriteria yangdiri
menyesuaikan diukur atau
dalam yang dapatdengan
berhubungan diuji orang lain lebih dari hanya pe
pembuatan instruksi
R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara ter
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertent
V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan d

I.
a. C (Konvensional)

Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :

Administratif / tugas dasar organisasi

Mengelola arsip
Menjalankan sistem atau rutinitas
Menyusun pembukuan/akuntansi
Mengikuti kebijakan atau prosedur
Kegiatan yang berhubungan dengan angka
Pelaporan yang rinci
Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur

J.
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Menjangkau
Memegang
Bekerja Dengan Jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman Jarak Dekat
K.

Jenis Kelamin

Umur

Tinggi Badan

Berat Badan

Postur Badan

Penampilan

L.
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
D0 = Memadukan Data
D1 = Mengkoordinasikan Data
D2 = Menganalisis Data
D3 = Menyusun Data
D4 = Menghitung Data
D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
D6 = Menyalin Data

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O0 = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia
O5 = Mempengaruhi
O6 = Berbicara-Memberi Tanda
O7 = Melayani Orang
O8 = Menerima Instruksi

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin
B6 = Memasukkan, Mengeluarkan Barang Ke/Dari Mesin
15. Butir Informasi Lain :
-

print out
simanjab
Kepala
Puskesma
s
Sekretaris
Dinas
Kesehata
n Kepala
Dinas
Kesehata
n Kepala
Bidang
Dinas
Kesehata
n Bantul
Camat
Pandak
Sekretaris
Kecamata
n Pandak
Kepala
seksi di
Kec
Pandak
Danramil
Kec.Bantu
l

Kepala
Tata
Usaha
Puskesma
s lain di
Kab.Bant
ul
KASUBAG
-
KASUBAG
di
Sekretaria
t Dinas
Kesehata
n Kepala
Seksi
KEMAS di
Kecamata
n,Lurah
Desa dan
Perangkat
Desa se
wilayah
kecamata
n
Pejabat
Fungsion
al Umum
di
Puskesma
s Pejabat
Fungsion
al
Tertentu
di
Puskesma
s

Pejabat
JFU
Pengolola
Simpus di
Subbag
Program
Dinas
Kesehata
n Pejabat
JFU Seksi
Kemasyra
katan
Kecamata
n

Institusi
Pendidika
n
( Penelitia
n dan
Praktek
Lapangan
)

Tempat
Kerja :
: 80
: 20
Sedang/C
Suhu : ukup
Udara : Sedang
Keadaan
Ruang : Sedang
Letak
Berdasark
an :

: Pedesaan

Lantai 1 /
Gedung
Tidak
Bertingka
: t
Penerang Semua
an : Kondisi
Suara : Sedang

Keadaan
Tempat Bersih
Kerja : dan Rapi
Getaran : Rendah

Fisik :

Mental :

III/b
Pangkat/ (Penata
Gol. Muda
Ruang : Tingkat I)
Pendidika
n :
: S-1/D IV
:

Kursus/Di
klat :
 :

Pernah
bekerja
pada
unsur
tata
usaha
Pengalam suatu
an Kerja : instansi

1. Tata
Naskah
Dinas 2.
Pengelola
an Barang
Daerah 3.
Pengelola
an
Keuangan
Daerah 4.
Pengelola
an
Pengetah Kepegaw
uan Kerja : aian

Mengope
rasionalka
Keteramp n
ilan Kerja : komputer
Bakat Kerja :
 Tempramen Kerja :
emimpin, mengendalikan atau merencanakan
siran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut

ruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau

penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan

eraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan

rang lain lebih dari hanya penerimaan dan

ng berulang, atau secara terus menerus melakukan

atau kecepatan yang tertentu
rbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
n efisiensi atau ketenangan diri

Minat Kerja :

Upaya Fisik :
Kondisi
Fisik :

Laki-
laki/Pere
: mpuan

Antara
Usia 26
tahun
sampai
dengan
: 56 tahun

Tidak
Dipersyar
: atkan

Tidak
Dipersyar
: atkan

Tidak
Dipersyar
: atkan

Tidak
Dipersyar
: atkan
Fungsi
Pekerja :