PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

IN HOUSE IHT/WORKSHOP/PELATIHAN (IHT)/WORKSHOP/PELATIHAN

1. TUJUAN
Untuk memastikan program IHT/workshop/pelatihan bagi pendidik dan tenaga kependidikan di
sekolah berjalan efektif, terencana dan sesuai kebutuhan sekolah.

2. CAKUPAN
Kepala sekolah, manajemen sekolah, TPMPS, Seluruh pendidik dan tenaga kependidikan di
sekolah

3. DEFINISI
A. In House IHT/workshop/pelatihan (IHT)
IHT merupakan pelatihan yang dilaksanakan secara internal di sekolah berdasarkan
permintaan pihak sekolah, pesertanya berasal dari satu sekolah, dengan materi pelatihan
yang disesuaikan oleh pihak sekolah. Dapat juga diselenggarakan oleh kelompok kerja mata
pelajaran di sekolah tersebut. IHT ini dilakukan berdasar pada pemikiran bahwa sebagian
kemampuan dalam meningkatkan kompetensi dan karier guru tidak harus dilakukan secara
eksternal, namun dapat dilakukan secara internal oleh guru sebagai trainer yang memiliki
kompetensi yang belum dimiliki oleh guru lain. Sedangkan ketentuan peserta dalam IHT
minimal 4 orang dan maksimal 15 orang.
B. Workshop
Workshop merupakan sebuah kegiatan yang sengaja diadakan sebagai tempat berkumpulnya
orang-orang yang berasal dari latar belakang serumpun untuk memecahkan suatu
permasalahan tertentu dengan jalan berdiskusi ataupun saling memberikan pendapat antar
satu anggota dengan anggota lainnya. Workshop yang diadakan di sekolah harus
mendapatkan produk sesuai tujuan workshop yang ditetapkan.
C. Pelatihan
Pelatihan merupakan sebuah proses sistematis untuk meningkatkan kinerja pendidik dan
tenaga kependidikan. Pelatihan berorientasi ke masa sekarang dan membantu pendidik dan
tenaga kependidikan untuk menguasai pengetahuan dan keterampilan yang spesifik terkait
dengan tugas-tugasnya di sekolah.

4. DOKUMEN
1. Form Pengadaan IHT/workshop/pelatihan
2. Jadwal Program IHT/workshop/pelatihan
3. Form Pengukuran Efektifitas IHT/workshop/pelatihan

5. RINCIAN PROSEDUR
No. KEGIATAN TANGGUNG
JAWAB
5.1 Mengidentifikasi kebutuhan IHT/workshop/pelatihan Pengembang
berdasarkan : standar PTK
5.1.1 Permintaan dari internal maupun eksternal lembaga pada TPMPS
5.1.2 Evaluasi hasil identifikasi penilaian kinerja guru
5.1.3 Tawaran dari sponsor

1
No. KEGIATAN TANGGUNG
JAWAB
5.2 Mengisi pada formulir kebutuhan IHT/workshop/pelatihan dan Ketua TPMPS
serahkan kepada ketua TPMPS atau kepala sekolah (untuk SD).

5.3 Membuat perencanaan IHT/workshop/pelatihan untuk jangka Ketua TPMPS

waktu tertentu:
5.2.1 Judul IHT/workshop/pelatihan
5.2.2 Waktu dan tempat IHT/workshop/pelatihan
5.2.3 Instruktur
5.2.4 Peserta IHT/workshop/pelatihan
5.2.5 Penanggung jawab IHT/workshop/pelatihan

5.4 Sebelum tanggal pelaksanaan IHT/workshop/pelatihan, lakukan Ketua TPMPS

persiapan.

5.5 Untuk internal IHT/workshop/pelatihan yang perlu dipersiapkan Penanggung

antara lain ruangan, white board, spidol, laptop, koneksi jawab
internet, proyektor, flip chart, sound system dan peralatan lain IHT/workshop/
yang diperlukan. pelatihan
5.6 Untuk eksternal IHT/workshop/pelatihan pastikan peserta sudah
mendapatkan persetujuan dari manajemen sekolah termasuk
biaya-biaya yang diperlukan.

5.7 Hubungi penanggung jawab IHT/workshop/pelatihan agar Penanggung

mengisi sasaran IHT/workshop/pelatihan pada Form Pengukuran jawab kegiatan
Efektifitas IHT/workshop/pelatihan.

5.8 Melaksanakan IHT/workshop/pelatihan : peserta mengikuti Penanggung

IHT/workshop/pelatihan. jawab kegiatan

5.9 Pada akhir IHT/workshop/pelatihan, peserta Penanggung

IHT/workshop/pelatihan mengisi Form Pengukuran Efektifitas jawab kegiatan
IHT/workshop/pelatihan yang telah berisi sasaran
IHT/workshop/pelatihan.

5.10 Untuk mengevaluasi efektifitas IHT/workshop/pelatihan dapat Penanggung

juga dilakukan: jawab kegiatan
5.6.1 Ujian/ test tertulis
5.6.2 Presentasi (terutama untuk peserta eksternal
IHT/workshop/pelatihan)

5.11 Jika kurang / tidak efektif buat rencana perbaikannya. Penanggung

jawab kegiatan

6. ALUR KERJA

2
 TANGGUNG
PROSES KETERANGAN
JAWAB
Ketua TPMPS - Mengidentifikasi kebutuhan IHT/
Begin workshop/pelatihan berdasarkan :
1. Permintaan dari lembaga lain
2. Evaluasi hasil penilaian kinerja
Mengidentifikasi dan guru
mengisi kebutuhan 3. Tawaran dari sponsor
IHT/workshop/pelatihan - Mengisi formulir kebutuhan
Formulir
IHT/workshop/pelatihan dan
kebutuhan serahkan pada departemen HRD.
IHT/workshop/
pelatihan

Membuat perencanaan Ketua TPMPS - Membuat perencanaan

untuk jangka waktu IHT/workshop/pelatihan untuk
tertentu jangka waktu tertentu:
1. Judul IHT/workshop/pelatihan
Sebelum tanggal 2. Waktu dan tempat IHT/
pelaksanaan lakukan workshop/pelatihan
persiapan
3. Instruktur
4. Peserta IHT/workshop/pelatihan
Untuk internal yang perlu 5. Penanggung jawab IHT/
dipersiapkan antara lain workshop/pelatihan
ruangan, white board, - Sebelum tanggal pelaksanaan
spidol, laptop, koneksi IHT/workshop/pelatihan, lakukan
internet, proyektor, flip persiapan.
chart, sound system dan
- Untuk internal IHT/workshop/
peralatan lain yang
pelatihan yang perlu dipersiapkan
diperlukan
antara lain ruangan, white board,
spidol, laptop, koneksi internet,
1
proyektor, flip chart, sound system
dan peralatan lain yang diperlukan.

3

1 IHT/workshop/pelatihan pastikan
Untuk eksternal pastikan
peserta sudah mendapatkan
persetujuan dari manajemen
sekolah termasuk biaya-biaya
yang diperlukan
Hubungi penanggung jawab
agar mengisi sasaran pada
Form Pengukuran Efektifitas
PJB Keg
Melaksanakan
IHT/workshop/pelatihan
:peserta mengikuti
IHT/workshop/pelatihan
Pada akhir keg peserta
IHT/workshop/pelatihan
mengisi Form Pengukuran
Efektifitas
IHT/workshop/pelatihan yang
telah berisi sasaran
Form Pengukuran
IHT/workshop/pelatihan
Efektifitas
Ketua
Untuk mengevaluasi
TMPS
efektifitas
IHT/workshop/pelatihan
dapat juga dilakukan Ujian/
test tertulis, Presentasi
(terutama untuk peserta
eksternal
IHT/workshop/pelatihan)
Jika kurang / tidak efektif buat
rencana perbaikannya
End
- Untuk eksternal
peserta sudah mendapatkan
persetujuan dari manajemen
sekolah termasuk biaya-biaya yang
diperlukan.
- Hubungi penanggung jawab
IHT/workshop/pelatihan agar
mengisi sasaran IHT/workshop
/pelatihan pada Form Pengukuran
Efektifitas IHT/workshop/pelatihan.
- Melaksanakan
IHT/workshop/pelatihan : peserta
mengikuti IHT/workshop/pelatihan.
- Pada akhir IHT/workshop/pelatihan,
peserta IHT/workshop/pelatihan
mengisi Form Pengukuran Efektifitas
IHT/workshop/pelatihan yang telah
berisi sasaran
IHT/workshop/pelatihan.
- Untuk mengevaluasi efektifitas
IHT/workshop/pelatihan dapat juga
dilakukan:
1. Ujian/ test tertulis
2. Presentasi (terutama untuk peserta
eksternal IHT/workshop/pelatihan)
- Jika kurang / tidak efektif buat
rencana perbaikannya.
4
 1. Form Pengadaan IHT/workshop/pelatihan

Form Pengadaan IHT/workshop/pelatihan

Jenis IHT/workshop/pelatihan
1. Manajemen
1.1 Pengelolaan manajemen berbasis sekolah
1.2 Pengelolaan kurikulum
1.3 Pengembangan dan pemanfaatan TIK di sekolah
1.4 Pengembangan budaya literasi
dst
2. Akademik
2.1 Pengembangan perencanaan pembelajaran
2.2 Pengembangan pelaksaan pembelajaran
2.3 Pemanfaatan TIK dalam pembelajaran
2.4 Pengembangan evaluasi pembelajaran
dst
Alasan IHT/workshop/pelatihan

Lokasi IHT/workshop/pelatihan
Internal External

Jumlah Peserta :
Tanggal dan Jam :
Tempat :
Trainer / Lembaga IHT/workshop/pelatihan :

Biaya
Lembaga Bantuan hibah Sponsor

Konsumsi :
Fee Instruktur :
Tanggal Pendaftaran :
ATK :

5
 Persetujuan
Diajukan oleh, Dikonfirmasi oleh, Disetujui oleh,

Pengembang Standar PTK Ketua TPMPS Kepala Sekolah

6
2. Jadwal Program IHT/workshop/pelatihan
Jadwal Program IHT/workshop/pelatihan
Nama Tanggal Jumlah
No Lokasi Nama Instruktur
Kegiatan /Jam Peserta

7
3. Form Pengukuran Efektifitas IHT/workshop/pelatihan

Form Pengukuran Efektifitas IHT/workshop/pelatihan

Judul Kegiatan :
Tanggal Kegiatan :
Lokasi :
Nama Instruktur :
Diisi Oleh Penanggung Jawab IHT/workshop/pelatihan
Sasaran Pelatihan :

Diisi Oleh Peserta

1. Apakah anda dapat menjalankan kegiatan ini sebelum mengikuti
IHT/workshop/pelatihan ini ?

2. Apakah anda dapat menjalankan kegiatan ini setelah mengikuti

IHT/workshop/pelatihan ?

3. Seberapa sering anda menjalankan sasaran IHT/workshop/pelatihan dalam

pekerjaan anda ?

Tidak Pernah Setiap 3 bulan

Setiap Hari Setiap 6 bulan
Setiap Minggu Setiap Tahun
Setiap Bulan
Diisi Oleh Atasan Peserta IHT/workshop/pelatihan
Seberapa baik pencapaian kinerja setelah peserta mengikuti IHT/workshop/pelatihan?

Tidak Baik Kurang Baik Baik Sangat Baik

8
 Diisi Oleh Ketua Pengembang Standar PTK
1. Peningkatan pengetahuan :

2. Penerapan:

3. Penilaian secara umum bagi peserta IHT/workshop/pelatihan :

Kesimpulan Hasil IHT/workshop/pelatihan :

Efektif Kurang Efektif Tidak Efektif

Direview oleh, Tanggal

Ketua TPMPS