USER

MANUAL APLIKASI
PENDAFTARAN SMUP
PROGRAM PENDIDIKAN DOKTER SPESIALIS
(PPDS)

SPESIALIS (PPDS)
SMUP 2016
 User Manual Aplikasi Pendaftaran SMUP
Jenjang Spesialis
Program Pendidikan Dokter Spesialis (PPDS)

1. Calon peserta akses laman http://pendaftaran.unpad.ac.id.

2. Calon peserta login terlebih dahulu dengan menggunakan NIK dan password.

Gambar Form Login

Kemudian isikan Capcha sesuai dengan gambar yang tertera di dalam kotak.
Setelah kolom NIK, Password dan Capcha terisi, klik tombol Login .

3. Klik menu SMUP untuk masuk ke laman pendaftaran dan pengisian biodata
peserta SMUP.

Gambar Menu SMUP

4. Pilih dan klik tombol Daftar SMUP pada jenjang/program

Spesialis (Sp) PPDS di tabel Program SMUP yang Diikuti . Tombol tersebut

pg. 1
 akan dapat diakses setelah Anda melakukan pembayaran Nomor Tagihan
Seleksi.

Gambar Kolom Daftar SMUP

5. Form Online yang harus diisikan terdiri dari 8 (delapan) langkah, yaitu :

I. Form Persetujuan

Gambar Form Persetujuan

Sebelum melanjutkan pengisian, bacalah persetujuan di bawah ini dengan teliti.

• Nomor Induk Kependudukan (NIK)/KTP dan Password yang telah Anda buat
pada proses Pembuatan Account sebelumnya harap selalu diingat dan dijaga
penggunaannya karena akan selalu digunakan untuk proses pendaftaran
seleksi.
• Nomor Induk Kependudukan (NIK)/KTP dan Password hanya dapat digunakan
untuk pendaftaran dan pengisian Biodata SMUP secara online.
• Penggunaan dan/atau pemanfaatan NIK dan Password untuk pengisian Biodata
SMUP tanpa seizin Anda sebagai pemegang resmi akun sama sekali TIDAK
DIPERKENANKAN.

pg. 2
• DILARANG KERAS menggunakan dan/atau memanfaatkan NIK dan Password
yang Anda miliki ini untuk kepentingan yang dapat melanggar peraturan dan
ketentuan yang sudah dikeluarkan oleh Panitia SMUP.
• Pihak Panitia SMUP tidak bertanggung jawab terhadap segala resiko yang
timbul akibat dari pemakaian NIK dan Password secara bersama-sama maupun
pemakaian yang melanggar ketentuan.
• Seluruh proses pengolahan data akan dilakukan dengan komputer. Ikuti
dengan seksama petunjuk pengisian dan jangan melakukan kesalahan-
kesalahan yang dapat merugikan Anda sendiri.
• Bila diketahui tidak jujur dalam memberikan keterangan yang diminta dan/atau
yang tidak benar/palsu dalam mengisi Biodata SMUP online ini, maka Anda
akan dikenai sanksi dikeluarkan walaupun sudah diterima menjadi mahasiswa.
• Dengan memanfaatkan/menggunakan NIK dan Password untuk pengisian
Biodata SMUP ini berarti Anda mengerti dan setuju dengan seluruh ketentuan
ini. Jika setuju, Anda dapat melanjutkan proses pendaftaran selanjutnya
dengan memilih "Saya setuju dan akan mengikuti perjanjian di atas" kemudian
klik tombol "Selanjutnya".

II. Form Identitas

Gambar Form Identitas

pg. 3
Identitas Diri :
a. Nama
Kolom ini wajib diisi, isikan seuai nama lengkap yang tertera pada tanda
pengenal (KTP) dan tanpa gelar.
b. Provinsi Tempat Lahir
Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan provinsi tempat lahir.
c. Kabupaten/Kota Tempat Lahir
Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan kabupaten/kota tempat lahir.
d. Tempat Lahir
Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan tempat lahir yang tertera dalam akte
kelahiran/ijazah.
e. Tanggal Lahir
Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai tanggal lahir dengan format tahun ‒ bulan ‒
tanggal.
f. Jenis Identitas
Kolom ini wajib diisi, pilih jenis kartu identitas yang nomornya akan diisikan di
sini.
g. Nomor Identitas
Kolom ini wajib diisi, isilah nomor identitas sesuai dengan jenis identitas yang
dipilih pada poin (f).
h. Jenis Kelamin
Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan jenis kelamin Anda.
i. Warga Negara
Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan warga negara Anda.
j. Agama
Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan agama yang dianut.
k. Golongan Darah
Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan golongan darah yang dimiliki.

Data Orang Tua :

a. Nama Ayah
Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan nama ayah Anda.

pg. 4
b. Pekerjaan Ayah
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih jenis pekerjaan ayah Anda.
c. Nama Ibu
Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan nama ibu Anda.
d. Pekerjaan Ibu
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih jenis pekerjaan ibu Anda.
Apabila data sudah benar dan lengkap, Klik tombol Selanjutnya untuk
menyimpan data yang telah diisikan dan melanjutkan ke proses selanjutnya.

III. Form Alamat

Gambar Form Alamat

a. Alamat Rumah
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan alamat rumah selengkapnya yaitu nama
jalan, nomor rumah, RT/RW.
b. Provinsi
Kolom ini wajib diisi, pilih provinsi tempat tinggal.
c. Kabupaten/Kota
Kolom ini wajib diisi, pilih Kabupaten/Kota tempat tinggal.
d. Kode Pos
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan kode pos (format numerik). Kode Pos dapat
dicari melalui laman http://kodepos.posindonesia.co.id atau melalui

pg. 5
 pengiriman sms ke 8161 dengan format sms:
kodepos<spasi>nama kecamatan
e. Telepon Rumah
Kolom ini tidak wajib diisi, isilah nomor telepon rumah dengan menambahkan
kode area tanpa spasi, tanda kurung atau strip/dash. Hanya boleh diisi satu
nomor.
f. Handphone
Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan nomor handphone yang dimiliki.
Pastikan nomornya masih aktif karena akan digunakan untuk menginformasikan
berbagai informasi penting seputar account atau proses pendaftaran. Hanya
diperkenankan diisi dengan satu nomor.
g. Email
Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan alamat email yang dimiliki dengan
lengkap. Pastikan alamat email masih aktif karena akan digunakan untuk
menginformasikan berbagai informasi penting seputar account atau proses
pendaftaran. Contoh: xxxxx@mail.com.
Apabila data sudah benar dan lengkap, Klik tombol Selanjutnya untuk
menyimpan data yang telah diisikan dan melanjutkan ke proses selanjutnya.

IV. Form Pendidikan

Gambar Form Pendidikan

pg. 6
Asal Perguruan Tinggi S1 :
a. Nama Perguruan Tinggi
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan cara klik tombol Cari untuk mencari nama
perguruan tingginya.
b. Program Studi
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan nama program studi S1.
c. Masuk Tahun
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih tahun masuk S1.
d. Lulus Tahun
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih tahun lulus S1.
e. IPK
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan masukkan IPK yang diperoleh saat S1
dengan menggunakan tanda titik untuk desimal. Contoh: 3.35.
f. File Ijazah S1
Kolom ini wajib diisi, unggah file hasil scan ijazah S1 Anda, dengan ukuran
maksimal 100 kb dan format .jpg.
g. File Transkrip S1
Kolom ini wajib diisi, unggah file hasil scan transkrip S1 Anda, dengan ukuran
maksimal 100 kb dan format .jpg.

Asal Perguruan Tinggi Profesi :

a. Nama Perguruan Tinggi
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan cara klik tombol Cari untuk mencari nama
perguruan tingginya.
b. Program Studi
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan nama program studi profesi.
c. Masuk Tahun
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih tahun masuk profesi.
d. Lulus Tahun
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih tahun lulus profesi.
e. IPK
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan masukkan IPK yang diperoleh saat profesi
dengan menggunakan tanda titik untuk desimal. Contoh: 3.35.

pg. 7
f. IPK Gabungan
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan masukkan IPK gabungan S1 dan Profesi
yang diperoleh dengan menggunakan tanda titik untuk desimal. Contoh: 3.35.
g. Karya Ilmiah
Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan judul karya ilmiah yang dibuat sendiri
atau turut membuatnya.
a. File Ijazah Profesi
Kolom ini wajib diisi, unggah file hasil scan ijazah profesi Anda, dengan ukuran
maksimal 100 kb dan format .jpg.
b. File Transkrip Profesi
Kolom ini wajib diisi, unggah file hasil scan transkrip profesi Anda, dengan
ukuran maksimal 100 kb dan format .jpg.
Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan
melanjutkan ke proses selanjutnya.

V. Form Instansi

Gambar Form Instansi

pg. 8
Instansi :
a. Instansi Tempat Bekerja
Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memasukkan instansi tempat bekerja,
apabila belum bekerja isi Belum Bekerja.
b. Jenis Instansi
Kolom ini tidak wajib diisi, pilihlah jenis instansi yang sesuai.
c. Status Kepegawaian
Kolom ini tidak wajib diisi, pilihlah status kepegawaian yang sesuai.
d. NIP/NIK/NRP/PTT
Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan data NIP/NIK/NRP/PTT Anda.
e. Tanggal Mulai Masa Kerja
Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan format tahun-bulan-tanggal (yyyy-
mm-dd).
f. Jabatan Sekarang
Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan jabatan Anda sekarang.
g. Nama Atasan Langsung
Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan nama atasan langsung Anda sekarang.
h. Jabatan Atasan Langsung
Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan jabatan atasan langsung Anda
sekarang.
i. No. Reg. KKI (STR)
Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan nomor register KKI (STR).
j. Tanggal Terbit Sertifikat UKDI
Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan format tahun-bulan-tanggal (yyyy-
mm-dd).
k. Tanggal Terbit SIP
Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan format tahun-bulan-tanggal (yyyy-
mm-dd).
l. Tanggal Terdaftar S.Ked
Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan format tahun-bulan-tanggal (yyyy-
mm-dd).

pg. 9
m. Tanggal Lulus Dokter
Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan format tahun-bulan-tanggal (yyyy-
mm-dd).

Tes Kemampuan Bahasa Inggris :

a. Nomor Peserta Ujian TKBI
Kolom ini wajib diisi, pilihlah sesuai dengan nomor peserta TKBI Anda dan skor
yang telah didapat. Jika Anda mengikuti TKBI lebih dari 1 (satu) kali, maka
Anda dapat memilih Nomor Peserta dan Skor mana yang akan digunakan untuk
seleksi SMUP.
b. Nomor Sertifikat
Kolom ini wajib diisi, diisi otomatis oleh sistem setelah Anda memilih Nomor
Peserta Ujian TKBI.
c. Skor TKBI
Kolom ini wajib diisi, diisi otomatis oleh sistem setelah Anda memilih Nomor
Peserta Ujian TKBI.

Tes Kemampuan Belajar Advanced

a. Nomor Peserta Ujian TKBA
Kolom ini wajib diisi, pilihlah sesuai dengan nomor peserta TKBA Anda dan
skor yang telah didapat. Jika Anda mengikuti TKBA lebih dari 1 (satu) kali,
maka Anda dapat memilih Nomor Peserta dan Skor mana yang akan digunakan
untuk seleksi SMUP.
b. Nomor Sertifikat
Kolom ini wajib diisi, diisi otomatis oleh sistem setelah Anda memilih Nomor
Peserta Ujian TKBA.
c. Skor TKBA
Kolom ini wajib diisi, diisi otomatis oleh sistem setelah Anda memilih Nomor
Peserta Ujian TKBA.

Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan
melanjutkan ke proses selanjutnya.

pg. 10
VI. Form Minat

Gambar Form Minat

a. Pilihan I - Prodi & Konsentrasi

Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih Program Studi dan
Konsentasi/Peminatan pertama yang dikehendaki.
b. Pilihan II - Prodi & Konsentrasi
Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan memilih Program Studi dan
Konsentasi/Peminatan kedua yang dikehendaki.
c. Rekomendasi dari Organisasi Profesi (kolom ini tidak wajib diisi)
- Nama, diisi dengan nama pemberi rekomendasi.
- Alamat, diisi dengan alamat dari pemberi rekomendasi.
d. Rekomendasi dari Jabatan (kolom ini tidak wajib diisi)
- Nama, diisi dengan nama pemberi rekomendasi.
- Alamat, diisi dengan alamat dari pemberi rekomendasi.
e. Rekomendasi Bebas (kolom ini tidak wajib diisi)
- Nama, diisi dengan nama pemberi rekomendasi.
- Alamat, diisi dengan alamat dari pemberi rekomendasi.

pg. 11
f. Pembiayaan & Penempatan (kolom ini tidak wajib diisi)
- Status Pembiayaan, isilah dengan memilih status pembiayaan Anda.
- Penempatan Setelah Lulus Pendidikan Spesialis, isilah dengan tempat
penempatan setelah lulus PPDS.

Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan
melanjutkan ke proses selanjutnya.

VII. Form Upload Foto

Gambar Form Upload Foto

Pada proses ini Anda diminta mengunggah foto. File foto harus format .jpg dan
maksimal ukuran file adalah 1 Mb. Foto harus sudah siap untuk dipasang di Kartu
Peserta SMUP, yaitu berukuran rasio 3x4 (portrait), misalnya berukuran 300 pixel x
400 pixel, wajah terlihat jelas, berpakaian dan berpose formal untuk keperluan
akademik. Perhatikan preview hasil upload foto Anda, bila belum sesuai (foto tidak
jelas, terlalu kecil, atau menjadi pendek/panjang), silakan perbaiki dan upload
ulang, karena foto akan langsung ditempel di Kartu Peserta SMUP tanpa diolah/di-
edit oleh sistem.
Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan
melanjutkan ke proses selanjutnya.

pg. 12
VIII. Form Konfirmasi

Gambar Form Konfirmasi

Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Periksa kembali data yang
telah Anda masukkan. Jika ada data yang kurang tepat, anda bisa mengoreksinya

pg. 13
pada menu yang sesuai sebelum klik Daftar, karena setelah klik Daftar, Anda tidak
bisa mengubah data lagi. Jika sudah benar, baca pernyataan di dalam kotak,
kemudian ceklis jika yakin akan melakukan proses selanjutnya.
Klik Daftar untuk memperoleh nomor ujian dan jadwal ujian.

Gambar Kolom Pernyataan Isian Data

IX. Form Download

Gambar Form Download Kartu Peserta

Setelah pendaftaran selesai, maka selanjutnya adalah klik pada tombol Download
Kartu Peserta .

pg. 14
 Gambar Kartu Peserta Halaman 1

Gambar Kartu Peserta Halaman 2

pg. 15
 Dengan telah tampilnya kartu peserta, maka proses pendaftaran dan pengisian
Biodata SMUP telah lengkap dan selesai. Selanjutnya kunjungi laman
http://smup.unpad.ac.id/ secara berkala untuk mengetahui informasi jadwal
dan lokasi ujian serta informasi-informasi penting lainnya.

6. Klik Logout untuk mengakhiri.

Gambar Menu Logout

----------- SELESAI -----------

pg. 16