Tugas Pokok / Jobdesk

Bidang Tata Usaha

1. Kepala Tata Usaha
a. Perencanaan administrasi program dan anggaran
b. Koordinator administrasi ketatausahaan
c. Pengeola administrasi program
d. Penyusun laporan program dan anggaran
e. Membantu program layanan khusus (UKS, BK, Laboratorium, Perpustakaan)
f. Pembina dan penilai staff
2. Administrasi Kepegawaian
a. Mengisi buku induk pegawai
b. Menangani mutasi guru dan pegawai (pengangkatan, kenaikan pangkat, perubahan
gaji, pengembalian)
c. Mengurus presensi guru dan karyawan
d. Membantu Kepala Sekolah menerbitkan kontrak GTT untuk dijadikan landasan SK
yayasan
e. Menyusun data, statistik dan laporan kepegawaian
f. Menyusun arsip dan file personal pegawai
g. Menyusun portofolio guru dan pegawai
h. Menjadi koordinator petugas layanan khusus (penjaga, tukang kebun, kebersihan,
pesuruh, pengemudi)
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
3. Administrasi Kesiswaaan
a. Menangani pegisian buku induk siswa
b. Menyiapkan dan mengisi klaper
c. Mengurus presensi siswa dan jurnal kelas
d. Menyimpak daftar kumpulan nilai (leger)
e. Membuat data statistik dan rekapitulasi siswa setiap bulan
f. Mengelola administrasi beasiswa/rawan DO/PIP
g. Menangani pengarsipan dokumen kesiswaan
h. Menginventarisir pendaftaran siswa baru
i. Menginventarisir daftar lulusan
j. Mendata calon peserta ujian
k. Menjadi operator dapodik
4. Administrasi Sarpras
a. Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris maupun non inventaris lengkap
dengan nomor dan kode masing masing
b. Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan barang milik
sekolah
c. Menjaga dan memelihara alat dan barang inventaris sekolah
d. Mengajukan kebutuhan barang inventaris umum
e. Mengerjakan / membuat laporan mengenai barang inventaris
f. Mengurus peralatan rumah tangga dan alat gudang
g. Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang
h. Membuat laporan barang habis pakai berkala
i. Menyimpan dokumen kepemilikan
j. Membuat daftar inventarisasi ruang, dll
5. Administrasi Keuangan dan Bendahara BOS
a. Menyusun Buku Kas Umum dan pembantu
b. Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan
c. Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi menerima,
membukukan, menyimpan, membayar dan mempertanggungjawabkan
d. Mengerjakan kuesioner maupun data lain yang berkaitan dengan keuangan sekolah
e. Membantu penyusunan RAPBS dan RKAS
f. Melaporkan SPT tahunan baik sekolah maupun guru dan karyawan
g. Membuat laporan posisi anggaran (daya serap )
h. Membuat laporan penggunaan keuangan
i. Membantu menerima tugas pembayaran yang lain

6. Administrasi Humas, Surat Menyurat, Kearsipan, Dokumentasi dan SIM

a. Mengelola buku surat masuk dan keluar/ buku ekspedisi persuratan
b. Mengarsipkan seluruh surat masuk dan keluar
c. Menggandakan surat/tikrey
d. Membuat surat tugas guru dan pegawai yang akan melaksanakan dinas luar
e. Menerima surat yang telah dibukukan dalam agenda untuk dikirim agar dapat diproses
lebih lanjut
f. Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta
tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan
g. Mendistribusikan surat undangan baik ke guru, karyawan, atau siswa
h. Mengelola Sistem Informasi Sekolah (Sosial Media dll), termasuk Menginformasikan serta
mempromosikan Sekolah
i. Mendokumentasikan seluruh kegiatan sekolah
j. Mengakses dan mengelola data
k. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen