PROCESO HISTÓRICO DE LA ADMINISTRACIÓN

OBJETIVOS:

1. Analizar el proceso histórico de la administración. Enunciar las

Características y los aportes más significativos en cada etapa.

R/ La historia registra la evolución del hombre y junto a ello su tipo de

organización y administración dependiendo estos de sus mismos recursos
y necesidades.

1.1 Época Primitiva:

 El producto conseguido era repartido comunitariamente.

 La administración se daba de una manera sistemática y espontánea sin
niveles de autoridad.

1.2 Época Esclavista:

 La actividad económica se engrandeció a través de la propiedad

privada.
 La administración era de estricta supervisión del trabajo y sanciones de
tipo físico.
 La sociedad fue dividida en amos y esclavos.
 El esclavo se constituía como mercancía y no como persona.

1.3 Época Feudal:

 Los esclavos pasaron a ser siervos

 Los amos pasan a ser señor feudal
 Las tierras fueron distribuidas los siervos para que las trabajasen con
la condición de que la mitad o tres cuartas partes de la cosecha serían
para él.
 Aparecen ciudades o Burgos conformados en un arte u oficio.
 Se conformaron corporaciones de artes y oficios, constituyendosen en
las primeras organizaciones.
1.4 Revolución Industrial:

 Aparición de diversos inventos y descubrimientos que propiciaron el

desarrollo industrial y grandes cambios en la organización social.
 Los talleres artesanales desaparecen y se centralizó la producción en la
fábrica.
 El trabajador se ve obligado a vender su fuerza de trabajo como único
medio de subsistencias.
 La administración era de tipo * o tipo militar.

1.5 Siglo xx:

 La actividad económica empezó a acrecentarse por un gran desarrollo

técnico e industrial.
 Se consolidó la administración científica.
 Hubo un pago mejor para los trabajadores
 En los años cincuenta el paradigma dominante era la organización; en
los años sesenta y setenta era la estrategia; en los años ochenta era la
cultura organizacional y la calidad total; en los años noventa era el
dominante o lucha por el poder; y en la actualidad la administración se
aplica a cualquier actividad organizada.

2. Escribir los diversos enfoques de la administración, sus aportes y

limitaciones

ENFOQUE DE LA ADMINISTRACION

ENFOQUE EMPÍRICO O DE CASOS

CARACTERISTICAS LIMITACIONES
CONTRIBUCIONES
 Estudiar la experiencia mediante  Las situaciones son todas
casos diferentes. No hay un intento por
 Identificar los éxitos y fracasos identificar principios
 Valor limitado para desarrollar
la teoría de la administración.

ENFOQUE DE LA CONDUCTA INTERPERSONAL

CARACTERISTICAS LIMITACIONES
CONTRIBUCIONES
 Se centra en la conducta
interpersonal, las relaciones
humanas, el liderazgo y la
motivación. Basado en la
psicología individual.
 No toma en cuenta la planeación,
la organización y el control. La
capacitación psicológica no es
suficiente para convertirse en un
administrador eficaz.

ENFOQUE DE LA CONDUCTA DE GRUPO

CARACTERISTICAS LIMITACIONES
CONTRIBUCIONES
Se hace hincapié en la conducta de  Con frecuencia no está integrado
las personas en grupo. Se basa en con los conceptos, principios,
la sociología y psicología social. teorías y técnica de la
Principalmente estudia los patrones administración. Se necesita una
de conducta de grupo. Al estudio de organización más estrecha con el
grandes grupos con frecuencia se le diseño de la estructura de la
denomina "comportamiento organización, la integración del
organizacional" Estudiar la personal, la planeación y el
experiencia mediante casos. control.

ENFOQUE DE SISTEMAS SOCIALES COOPERATIVOS

CARACTERISTICAS LIMITACIONES
CONTRIBUCIONES
 Se interesa por los aspectos de la  Un sistema demasiado amplio
conducta tanto interpersonal para el estudio de la
como de grupo que conducen a administración. Al mismo tiempo,
un sistema de cooperación. Un pasa por alto muchos conceptos,
concepto ampliado incluye principios y técnicas de
cualquier grupo cooperativo con administración.
un propósito claro.

ENFOQUE DE SISTEMA SOCIOTECNICO

CARACTERISTICAS LIMITACIONES
 CONTRIBUCIONES
 El sistema técnico tiene un gran  Sólo se interesa en obreros y en
efecto sobre el sistema social el trabajo de oficina de nivel
(actitudes personales, conducta inferior.
de grupo). Se centra en la  Ignorar gran parte de otros
producción, las operaciones de conocimientos administrativos.
oficina y de otras áreas con
relaciones estrechas técnico y
las personas.

ENFOQUE DE LA TEORIA DE LA DECISION

CARACTERISTICAS LIMITACIONES
CONTRIBUCIONES
 Centra su atención en la toma de  En la administración hay algo
decisiones personales o grupos más que la toma de decisiones. El
que toman decisiones y el centro de atención es el mismo
proceso de toma de decisiones. tiempo, demasiado estrecho y
 Algunos teóricos utilizan este demasiado amplio.
proceso como una plataforma
para el estudio de todas las
actividades de la empresa. Las
fronteras del estudio no están
claramente definidas.

ENFOQUE DE SISTEMAS

CARACTERISTICAS LIMITACIONES
CONTRIBUCIONES
 Los conceptos de sistemas tienen  Análisis de la correlación de los
un gran aplicabilidad los sistemas y subsistemas, así como
sistemas tienen fronteras pero las interacciones de las
también interactúan con el organizaciones con su ambiente
medio externo; es decir, las externo. Difícilmente se puede
organizaciones son sistemas considerar un nuevo enfoque de
abiertos. Reconocen la la administración.
importancia de estudiar la
correlación de la planeación, la
organización y el control en una
organización así como los
numerosos subsistemas.
 ENFOQUE MATEMATICO DE LA CIENCIA DE LA
ADMINISTRACION

CARACTERISTICAS LIMITACIONES
CONTRIBUCIONES
 La administración se considera  Se preocupa por los modelos
como proceso, símbolos y matemáticos. Muchos aspectos de
modelos matemáticos. Concibe la la administración no se pueden
administración como un proceso plasmar en modelos. Las
puramente lógico, expresado matemáticas son una herramienta
mediante símbolos y relaciones útil, pero difícilmente se pueda
matemáticas. considerar como una escuela o
un enfoque de la administración.

ENFOQUE DE CONTIGENCIA O SITUACIONAL

CARACTERISTICAS
CONTRIBUCIONES
 La práctica administrativa
depende de las circunstancias
(es decir, de una contingencia o
una situación). La teoría de
contingencias reconoce la
influencia de determinadas
soluciones sobre los patrones del
comportamiento organizacional.
 Identificar los éxitos y fracasos
LIMITACIONES
 Desde hace tiempo, los gerentes
han comprendido que no existe
una mejor forma de hacer las
cosas. Es difícil determinar
todos los factores de
contingencia relevantes y
mostrar sus relaciones. Puede
ser muy complejo.

ENFOQUE DE PAPELES ADMINISTRATIVOS

CARACTERISTICAS LIMITACIONES
CONTRIBUCIONES
 El estudio original consistió en  La muestra original fue muy
las observaciones de cinco pequeña. Algunas actividades
directores generales. Con base en no son gerenciales. Las
este estudio se identificaron diez actividades son evidencias de
papeles administrativos y se planeación organización,
agruparon en: integración de personal,
 Interpersonales dirección y control. Sin embargo,
 2.Informacionales se dejaron fuera algunas
 3. De decisiones actividades administrativas
importantes ( por ejemplo, la
 evaluación de los
administradores).

ENFOQUE DE LAS 7 ESES DE MCKINSEY

CARACTERISTICAS LIMITACIONES
CONTRIBUCIONES
 Las 7 eses son :  Aunque esta empresa consultora
1. Estrategia de gran experiencia ahora utiliza
2. Estructura una estructura similar a la que
3. Sistemas koontz y otros juzgaron útiles
4. Estilo desde 1955 y confirma su utilidad
5. Staff práctica, los términos usados no
6. Valores compartidos son precisos y los temas no se
7. Habilidades. estudia a fondo.

ENFOQUE OPERACIONAL

CARACTERISTICAS
CONTRIBUCIONES
 Reune conceptos principios,
técnicas y conocimientos de otros
campos y enfoque administrativo.
Intenta desarrollar la ciencia y la
teoría con la aplicación y
práctica
8. No identifica como lo hace
algunos autores " la
representación y coordinación"
como función de separado por
ejemplo la coordinación es la
esencia de la gerencia y el
propósito de la administración.
9. Habilidades.
LIMITACIONES
 Distingue entre conocimiento
entre administrativo y no
administrativo. Desarrolla un
sistema de clasificación
construido alrededor de las
funciones gerenciales de
planeación, organización,
integración, de personal,
dirección y control.

3. IDENTIFICAR LAS TEORIAS ADMINISTRATIVAS A PARTIR DE LOS

CONCEPTOS DE TAYLOR, FAYOL, MAYO Y OTROS.
3.1 Pensamiento Tayloriano: La teoría de la productividad, que consiste
en aumentar la producción, utilidades para obtener un mejor salario.

Taylor estableció cinco principales fundamentos:

 sustituir la reglas prácticas con las ciencias

 Obtener armonía en la acción de grupo
 Lograr cooperación entre los seres humanos
 Trabajar en busca de una producción máxima
 Buscar el desarrollo de los trabajadores para su propio beneficio de la
campaña
 Consideraba que para tener una buena administración debía existir una
excelente relación entre patrón y obrero.

3.2 El pensamiento de Henry Gantt:

las teorías de lo métodos gráficos, para escribir planes y hacer posible un

mejor control administrativo

3.3 El pensamiento de Frank y Lilian Gilbreth

La teoría se basa en los aspectos humanos de l trabajo y la eficiencia, es

decir, la búsqueda de la manera de hacer una tarea para originar una
convinación de ideas y talentos.

3.4 El pensamiento de Henry Fayol

teoría moderna de la administración operacional.

Definió la administración en cinco elementos básicos: planeación,
organización, ejecución, coordinación y control.

Dividió las actividades de las empresas en seis grupos: Técnocas (

producción), comerciales, financieras, seguridad, contables y
administrativas.

3.5 El pensamiento de Elion Mayo

Teoría de las relaciones humanas dentro de la empresa.

 Considera que el hombre debe interrelacionarse con los demás

compañeros de trabajo, porque tiene sentimientos, afectividad,
actitudes sociales.
 A la manera como se motive al trabajador, este rendirá y aumentara la
producción de la empresa.
 La autoridad de la empresa debe ser compartida y descentralizada.

3.6 pensamiento de Weber

La legitimidad o justificación del control que se ejerce en las

organizaciones entre los participantes que se eleve el rencimiento al
máximo y se reduzca al mínimo la insatisfacción logrando el control entre
los trabajadores; buscando fundamentos primarios de la legitimidad, de la
dominación clasificándose en fundamento racional, fundamento
tradicional, y autoridad de carácter carismático.

4. Comprender la naturaleza y la importancia de la ética en la

administración

5. Identificar las habilidades administrativas.

6. Comprender que es la planeación administrativa, porque es tan

importante?

Etimológicamente el vocablo "Planear", se define como "trazar un plan o

una obra"; según Henry Fayol, planeación es el acta de examinar el
futuro.

Planear es importante en el proceso administrativo porque en ella se

setablece el diagnóstico, las prioridades, se analizan, se establecen
objetivos, se determinan las políticas , los planes, programas y proyectos a
realizar, a fin de alcanzar los objetivos propuestos.

Dentro de la planeación existen dos elementos importantes: Las políticas y

las estrategias.

EJERCICIO PRACTICO
1. Elabore el gráfico de las etapas del proceso administrativo.

2. Elabore el modelo de planeamiento educativo sistemático y explíquelo.

3. Elabore el diagrama de las fases del planeamiento institucional escolar

4. Realice el esquema metodológico para la elaboración de un diagnostico

institucional escolar.

5. Realice el modelo de la planeación.

GUIA 2
1. IDENTIFICAR LAS PRINCIPALES ETAPAS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO

 Planeación
 Organización
 Ejecución
 Control
 Evaluación
 Programación
 Coordinación
 Dirección
 Seguimiento
 Supervisión

2. ANALIZAR EL CONCEPTO DE PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL

ESCOLAR, LOS PROPÓSITOS Y SU IMPORTANCIA.

Teniendo en cuenta la planeación como disciplina de gestión, que permite

prever anticipadamente lo que se quiere realizar, como hacerlo, cuando
con que recursos y con quien ejercerlo, en esta propuesta sistémica pero
democrática y participativa, se parte del diagnostico nacional, en el cual
deben participar todas las fuerzas vivas de la sociedad civil colombiana

Propósito:

 Permite al directivo docente seguir el camino derrotero en la s

gestiones administrativas, en el desarrollo curricular y la integración
con la comunidad educativa.
 Coordinar la ejecución del trabajo administrativo académico y de la
comunidad.
 Determinar los sistemas, estableciendo canales de comunicación y
participación de todos los entes de la comunidad educativa.
 Brinda la utilización de los recursos humanos, didácticos, económicos
y de planta física.
 Genera cambios en la comunidad educativa para que cada día sea más
tecnificada frente a la acción de la tradición y las costumbres.
 Replantea costumbres y valores.
 Ofrece participación y dinamizar procesos administrativos, curriculares
y de extensión a la comunidad.
 Adecuación de los cambios que la juventud y la sociedad exigen.
 Mejorar los procesos pedagógicos.
4. IDENTIFICAR LOS PASOS DE LA PLANEACIÓN.

1.1 Diagnostico
1.2 Plan General de actividades
1.3 Programa de trabajo
1.4 Proyectos educativos

5. COMPRENDER QUE ES LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

La planeación estratégica determina los objetivos y propósitos de la

institución y adopta las líneas de acción y distribución de recursos
necesarios para llevarlos a cabo.

Las estrategias deben ser:

 Determinar: que responda a las experiencias técnicas de la planeación

 Dinámica: Tener muy en cuenta el proceso creador e innovador que
modifique o impulse al cambio.

EJERCICIO PRACTICO

1. CÓMO RESPONDERÍA USTED A LOS ARGUMENTOS DEL SEÑOR

RIOCHMAN?

Estoy de acuerdo en su posición de realizar objetivamente su trabajo, pero

consideraría la importancia de delegar funciones a un grupo determinado
sin dejar de supervisar el buen ejercicio de las acciones que a cada uno
corresponda.

2. SI USTED FUERA UN MIEMBRO DEL CONSEJO DE

ADMINISTRACIÓN ¡QUE LE SUGERIRÍA AL SEÑOR RICHMAN?

Que su idea es aceptable y productiva, pero la presencia de otros

delegados, dentro del grupo, se hace necesaria para llevar un mejor
control, sin descargar todas las responsabilidades a estos.

3. EXPLICAR LA IMPORTANCIA QUE TIENEN LAS LÍNEAS DE

AUTORIDAD, EN EL ORGANIGRAMA.
El Director o rector es un interlocutor quien ejecuta las políticas del
consejo directivo y líder del proyecto educativo institucional. Su autoridad
está dada por la fuerza de liderazgo en la adopción del PEI con la
comunidad educativa participando en todos los procesos.

GUIA 3
1. DETERMINAR LOS FUNDAMENTOS LEGALES DEL P. E. I.

La ley General de la Educación en su artículo 73 dice: " Con el fin de

lograr la formación integral del educando, cada establecimiento educativo
deberá elaborar y poner en práctica un Proyecto Educativo Institucional
en el que se especifique entre otros aspectos, los principios y fines del
establecimiento, los recursos docentes y didácticos disponibles y
necesarios, las estrategias pedagógicas, el reglamento para la docentes y
estudiantes y el sistema de gestión, todo ello encaminado a cumplir con las
disposiciones de la presente ley y sus reglamentos.

 El decreto reglamentario 1860 del 3 de agosto de 1994 en su artículo

14.

2. MANEJAR EL CONCEPTO DE P.E.I.

Es un proceso organizado, abierto, deliberante, reflexivo, crítico,

autoevaluativo, histórico que posibilita explicitar la intencionalidad que la
comunidad educativa tiene acerca del tipo de educación que se espera
alcanzar.

El P.E.I. será el proceso que permita a los miembros de esa comunidad

apropiarse del desarrollo de la ciencia, de la tecnología, de la
conservación del medio ambiente, de las manifestaciones culturales
regionales y locales; del manejo integral de la salud y de la sexualidad,
del apropiarse como un colectivo de los derechos y deberes ciudadanos,
de los valores éticos, morales, políticos y en especial de la responsabilidad
en la toma de decisiobes colectivas , para una mejor educación que se
refleje en el mejoramiento de la calidad de vida.

3. ENUMERAR LOS ASPECTOS QUE SE TIENEN EN CUENTA EN LA

CONSTITUCIÓN DEL P.E.I.

3.1 Principios y fundamentos

3.2 Análisis de la situación Institucional
3.3 Establecer objetivos generales P.E.I.
3.4 Organizar procesos

4. DETERMINAR LOS OBJETIVOS DEL P.E.I.

 Determinar la forma como la institución ha decidido alcanzar los fines
de la educación Colombiana, la cual equivale a buscar la calidad.
 Lograr que los estamentos educativos asuman una posición de
compromiso muy serio y responsable en las acciones conjuntas.
 Trabajar para que las comunidades educativas se transformen y
enriquezcan recíprocamente, para lo cual es preciso promover la
interacción entre ellas.
 Definir parámetros de evaluación con la participación de todos.
 Evitar la duplicación de esfuerzos y lograr la optimización en el uso de
los recursos.
 Conformar espacios razonables de coordinación de acciones.

ENUNCIAR LOS ELEMENTOS BÁSICOS DEL P.E.I

 Generalidades del proyecto

 Filosofía
 Ejecución
 Evaluación
 Proyección

5. DETERMINAR LAS FASES PARA EVALUAR LA FACTIBILIDAD DEL

P.E.I.

 Fase de valoración
 Fase de información
 Fase de elección
 Fase de Muestreo
 Fase de Diagnóstico

6. PRECISAR LOS REQUISITOS PARA PRESENTAR EL P.E.I.

 La carta de presentación.
 La tabla de contenidos de la propuesta del P.E.I.
 La contextualización del proyecto desde la dimensión educativa
en los niveles nacional, constitución, ley general de educación y
renovación curricular-departamental, regional, municipal y la
propiamente institucional.
 Formular los objetivos generales y específicos
 Plantear la metodología utilizada para el diagnóstico y la
operacionalización del P.E.I.
 Presentar un análisis de los resultados obtenidos en el
diagnóstico discriminando las opiniones de los diferentes agentes
educativos.
 Presentar las alternativas curriculares contextualizadas en los
fundamentos de la propuesta y en las formas de operarlas en los
planes de estudio y las estrategias de implantación.
 Presentar los planes de estudios por secciones áreas, niveles,
asignaturas, con cargas académicas y formas de administrarlos
en los horarios y jornadas escolares.

GUIA 4
OBJETIVOS

1. DEFINIR PROYECTOS EDUCATIVOS

Se define como un proceso de construcción colectiva y permanente de

relaciones, conocimiento y habilidades que se van estructurando a través
de la búsqueda de soluciones a preguntas y problemas que surgen del
entorno y la cultura del cual el grupo y la maestra hacen parte. En esa
búsqueda de soluciones, el grupo escolar, se constituye en un equipo que
investiga, explora y plantea hipótesis en busca de diferentes alternativas, y
en el cual el niño participa activamente como ser cognoscente, sensible e
imaginativo a través de conocimientos y actividades funcionales,
significativas y socializadoras.

2. ENUNCIAR LOS PASOS PARA ELABORAR UN PROYECTO

Teniendo en cuenta los pasos para elaborar un proyecto pedagógico,

presente uno de los proyectos que exige la ley 115 de 1994 (Educación
sexual, Educación para la democracia, educación ambiental).

2. Elabore el plan operativo para el desarrollo del proyecto.

2.1 Planeación
2.2 Organización de recursos
2.2.1 Recursos físicos
2.2.1.1 El tiempo
2.2.1.2 El espacio
2.2.1.2.2 El espacio del aula
2.2.1.2.3 Otros espacios
2.2.2 Recursos materiales
2.2.2.1 Mobiliario
2.2.2.2 Material didáctico
2.2.23 Recursos Naturales y reciclables.
2.3 Evaluación

GUIA 5
 PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA ORGANIZACIÓN

OBJETIVOS

1. DEFINIR ORGANIZACIÓN.
Es la manera como se analiza la situación de determinada empresa o
institución, con el fin de asignar funciones a personas que puedan
desempeñarse con eficacia, para dar un buen desarrollo en las necesidades
que se presentan.

2. IDENTIFICAR LOS NIVELES ORGANIZACIONALES TRAMOS DE

ADMINISTRACIÓN (ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES).

NIVELES ORGANIZACIONALES: niveles superiores, niveles medios y

niveles inferiores

TRAMOS DE ADMINISTRACION.

 TRAMOS ESTRECHOS

VENTAJAS DESVENTAJAS

 Supervisión estricta  Los superiores tienden a

 Control estricto intervenir demasiado en el
 Comunicación rápida entre trabajo de los subordinados
subordinados y superiores  Muchos niveles de
administración
 Altos costos debido a numerosos
niveles.
 Distancia excesiva entre el nivel
inferior y el superior.

 TRAMOS AMPLIOS

VENTAJAS DESVENTAJAS

 Los superiores están obligados a  Tendencias de que los superiores

delegar con exceso de trabajo se
 Se deben establecer política conviertan en cuello de botella
claras para la toma de decisiones.
 Se debe seleccionar con cuidado  Peligro de que los superiores
a los subordinados. pierdan control.
 Se requieren administradores de
una calidad excepcional.

3. PRECISAR LAS TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN Y CONTACTO

CON PERSONAL EN UNA EMPRESA.
 Los estandares objetivos de contran: Dispositivo de comunicación.
 "asistentes " o personal administrativo "staff": ayuda a solucionar
problemas con los principales subordinados.
 Recomendaciones por escrito: se presentan deforma resumida, ayuda
al ejecutivo a tomar una decisión b bien pensada en minutos.
 Para el contacto personal es necesario las reuniones personales. Es
ka mejor forma para comunicar un problema, instruir a un
subordinado o " hacerse una idea" de cómo piensa realmente el
personal sobre algún asunto es dejar tiempo al contacto personal.

4. IDENTIFICAR LOS PATRONES BÁSICOS DE LA

DEPARTAMENTALIZACIÓN Y ANALIZAR SUS VENTAJAS Y
DESVENTAJAS.

 DEPARTEMENTALIZACION POR NUMEROS SIMPLES

Consiste en reunir a las personas que van a desarrollar los mismos

deberes y colocarlas bajo la supervisión de un gerente. La utilidad de este
dispositivo organizacional

Por una parte, la tecnología ha avanzado y exige habilidades más

especializadas y diferentes.

El método de departamentalización por números simples deja de producir

buenos resultados.

 DEPARTAMENTALIZACION POR TIEMPO

Consiste en agrupar las actividades con base en el tiempo. El uso de turnos

de tareas es común en muchas empresas donde por razones económicas,
tecnológicas u otras, el día de trabajo no es suficiente.

VENTAJAS DESVENTAJAS

 Prestación de servicios más allá  Falta de supervisión durante el

del horario cotidiano de trabajo turno de la noche.
normal de ocho horas, con  El factor fatiga: para la mayoría
frecuencia hasta las 24 horas de las personas es difícil
diarias. cambiar, por ejemplo, de un
 Uso de procesos ininterrumpidos, turno de día a un turno de noche
que requieren un ciclo continuo. o viceversa.
 El equipo de capital caro se  El hecho de tener varios turnos
puede usar más de ocho horas al puede ocasionar diversos
 día cuando los trabajadores
usan las mismas máquinas en
varios turnos.
 Algunas personas ( por ejemplo
para los estudiantes que asisten
a clases durante el día) resulta
conveniente trabajar de noche.
problemas de coordinación y
comunicación.
 El pago de tasas de tiempo extra
puede aumentar el costo del
producto o del servicio.

 DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCIONES DE LA EMPRESA

El agrupamiento de actividades de acuerdo con las funciones de la

empresa (departamentalización funcional) abarca todo lo que las empresas
hacen normalmente. Puesto que todas se dedican a la producción de algo
útil que desean otros, sus funciones básicas son: Producción, ventajas y
financiamiento. Ha sido lógico agrupar estas actividades en
departamentos como ingeniería, producción ventas o mercadotecnia y
financias.

La departamentalización funcional es el criterio más ampliamente

utilizado para organizar las actividades y existe en casi toda una empresa
en algún nivel de su estructura organizacional.

VENTAJAS DESVENTAJAS

 Constituye un método lógico de

 Resta importancia a los
kas funciones. objetivos globales de la
 Mantiene el poder y el prestigio
compañía.
 Exagera la especialización y
de las funciones principales.
 Sigue el principio de la reduce los puntos de vista del
personal clave
especialización ocupacional.
 Reduce la coordinación entre las
 Simplifica la capacitación
 Proporciona los medios de funciones
control  La responsabilidad de las
estricto en alta
dirección. actividades se encuentra solo en
 Simplifica la capacitación alta dirección.
  Adaptación lenta a los cambios
del ambiente.
 Limita el desarrollo de gerentes
generales.
 DEPARTAMENTALIZACION TERRITORIAL O GEOGRAFICO

La departamentalización por territorio, es bastante común en empresas

que operan en áreas geográficas amplias.
La departamentalización es especialmente atractiva para grandes
empresas, cuyas actividades se encuentren física o geográficamente
diseminados.

VENTAJAS DESVENTAJAS

 Coloca la responsabilidad en un  Requiere más personas con

nivel inferior. capacidad de gerente general.
 Insiste en los mercados y  Tiende a dificultar el
problemas locales. mantenimiento de servicios
 Mejora la coordinación en un centrales económicos y puede
región. requerir de servicios como
 Aprovecha las economías de las personal o compras a nivel
operaciones locales regional.
 Proporciona un campo de  Aumenta el problema del control
capacitación mensurable para los de la alta dirección.
gerentes generales

 DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTES

El agrupamiento de actividades que reflejan un interés principal en los

clientes. Estos son la clave de la forma en que se agrupan las actividades
cuando cada uno de los diferentes bienes o servicios que produce para
ellos la empresa es administrado por un jefe de departamento.

VENTAJAS DESVENTAJAS

 Estimula la concentración sobre  Quizá sean difícil coordinar las

las necesidades del cliente. operaciones entre demandas
 Le da a los clientes la impresión opuestas del consumidor.
de que tiene un proveedor  Requiere gerentes y "staff"
comprensivo (banquero) expertos en los problemas de los
 Desarrolla destreza en el área de clientes.
la clientela.  Quizás no siempre estén
 definidos con claridad los grupos
de clientes. ( por ejemplo grandes
empresas corporativas en
contrastes con otros negocios
corporativos).
 DEPARTAMENTALIZACION POR PROCESO O POR EQUIPO

En esta clase de departamentalización se reúne a los empleados y a los

materiales con el fin de llevar a cabo una operación en particular.

Un ejemplo común es el procesamiento electrónico de datos debido a los

elevados costos y ala complejidad de las instalaciones para el
procesamiento de datos, con la capacidad siempre en aumento, existe la
tendencia a organizarlo en un departamento separado.

VENTAJAS DESVENTAJAS

 Logra ventajas económicas  Es difícil la coordinación de los

 Usa tecnología especializada. departamentos.
 Utiliza habilidades  La responsabilidad por la
especializadas utilidades está en la alta
 Simplifica la capacitación dirección
 Es inadecuado para desarrollar
gerentes generales.

 DEPARTAMENTALIZACION POR PROYECTO

El agrupamiento de la actividades con base en el producto ha cobrado

mayor importancia en las grandes empresas con múltiples líneas.

La labor administrativa adquirió mayor complejidad y el tramo de

administración limitaba su capacidad para aumentar el número de
administradores subordinados inmediatos. Esta estructura permite que la
alta dirección delegue una amplia autoridad e un ejecutivo de la división.

Una de las ventajas de la departamentalización por producto es la

facilidad del uso del capital especializado (Por ejemplo una prensa para
moldear carrocerías de automóviles), fomenta un cierto tipo de
coordinación y permite aprovechar al máximo las habilidades y
conocimientos especializados del personal.

5. COMPRENDER LA NATURALEZA DE LA AUTORIDAD Y EL

PODER; DEFINIR LÍNEA Y STAFF.
El poder lo definimos como la capacidad que tienen las personas o grupos
de inducir o influir sobre las creencias o acciones de otras personas o
grupos.

Ej: Un policía de transito que aplica una multa tiene sistema de gobierno
representativo.
Los médicos, abogados y profesores .

El poder también surge de la capacidad de algunas personas para

conceder recompensas.

La autoridad: es el derecho en un puesto y a través de él, el derecho de la

persona que ocupa ese puesto).

La línea y staff
Línea: Son aquellas que repercuten directamente sobre el logro de los
objetivos de la empresa.

Staf: Son aquellas que ayudan al personal de línea a trabajar del modo
más eficaz para el logro de los objetivos.

6. ANALIZAR LA NATURALEZA DE LA DELEGACION DE

AUTORIDAD, CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION DE LA
MISMA.

La delegación de autoridad surge de la necesidad de establecer las

relaciones propias de toda organización formal entre los miembros de una
empresa; otorga profundidad administrativa y desarrollar a los
subordinados, permitiéndoles tomar decisiones y aplicar los
conocimientos adquiridos en los programas y reuniones de
adiestramiento.

EJERCICIO PRACTICO
Visite un establecimiento educativo; solicite respetuosamente le pérmitan
tomar copia del organigrama del plantel.
 GUIA 6

EJERCICIO PRACTICO

1. DETERMINAR COMO ESTÁ CONSTITUIDO EL GOBIERNO

ESCOLAR:

En el gobierno escolar consideradas las iniciativas de los estudiantes, de

los educadores, de los administradores y de los padres de familia en
aspectos tales como la adopción y verificación del reglamento escolar.

La organización de las actividades sociales, deportivas, culturales,

artística y comunitaria, los voceros de la comunidad podrán presentar
sugerencias para la toma de decisiones de carácter financiero,
administrativo y técnico-pedagógico.

Cada establecimiento educativo del Estado tendrá un Gobierno Escolar

conformado por el rector, el Consejo Directivo y el Consejo Académico.

2. DETERMINAR COMO ESTÁ CONSTITUIDO EL CONSEJO

DIRECTIVO.

 Tomar la decisión que afecten el funcionamiento de la institución y que

no sean competencia de otra autoridad.
 Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre
docentes y administrativos con los alumnos del plantel educativo.
 Adoptar el reglamento de la institución, de conformidad con las
normas vigentes.
 Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles.
 Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad
educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.
 Aprobar el plan anual de actualización del personal de la institución
presentado por el rector.
3. DETERMINAR COMO ESTÁ CONSTITUIDO EL CONSEJO
ACADÉMICO

Está presidido por el rector o director, integrado por los directivos

docentes y un docente por cada área o grado que ofrezca la respectiva
institución.

4. DETERMINAR COMO ESTÁ CONSTITUIDO EL PERSONERO

ESTUDIANTIL

En todos los establecimientos de educación básica y de educación media y

en cada año lectivo, los estudiantes eligiran un alumno de último grado
para que actúe como personero de los estudiantes y promotor de sus
derechos y deberes.

Es elegido para promover el cumplimiento de los derechos y deberes de

los estudiantes como miembros de la comunidad educativa y presentar
ante el rector del establecimiento las solicitudes que considere necesarias
para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento
de sus deberes.

5. DETERMINAR COMO ESTÁ CONSTITUIDA LA ASOCIACIÓN DE

PADRES DE FAMILIA

Dentro del mismo marco legal establecido por la ley general de

educación, se prevé que el Consejo Directivo promueva la organización de
la asociación de padres, según lo reglamenta el Decreto 1850/94 en el
artículo 30.

Al ser elegidos los miembros que integran las juntas directivas de esta
asociación se incluyen dentro del planeamiento, reseñando las
respectivas identificación personal, dirección, teléfono, cargo y sección o
curso al cual pertenece el hijo.

6. DETERMINAR COMO ESTÁ CONSTITUIDO EL CONSEJO DE

PADRES DE FAMILIA

Según el decreto 1860/94 en los establecimientos educativos debe

funcionar un consejo de padres de familia, como organo de la asociación
de padres que asegure la permanente participación de ellos en el proceso
pedagógico.
7. DETERMINAR COMO ESTÁ EL CONSEJO DE ESTUDIANTES

Es el máximo órgano colegiado, según el Decreto 1860/94 lo integran un

vocero de cada uno de los grados ofrecidos en el respectivo plantel.

Los estudiantes de preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de

primaria elegirá un solo vocero en una asamblea conjunta convocada para
tal fin.

Anualmente, dentro de las primeras semanas del calendario académico se

debe elegir el Consejo Estudiantil para que ejerzan las funciones propias
de su cargo, según las orientaciones del art.29 del menciondo decreto.

8. ANALIZAR EL MANUAL DE FUNCIONES Y REGLAMENTO

INTERNO DE TRABAJO.

La resolución 13342/82 establece el marco legal genérico de las funciones

de cada dependencia . Sin embargo, cada institución elaborará su
reglamento de trabajo interno que operacionalice dichas funciones, de
acuerdo con las características y necesidades del establecimiento
educativo, en su organización administrativa y curricular.

Actualmente es competencia del Consejo Académico participar en su

elaboración; quedará debidamente registrado en el Proyecto Educativo
Institucional y se divulgará en la comunidad educativa.

Teniendo en cuenta que para la ejecución un planeamiento sistemático y

con características de investigación permanente, es preciso que exista
claridad en las funciones, en las líneas de autoridad, coordinación,
asesoría, control, evaluación y defensora, de tal manera que se constituya
un equipo interdisciplinario de dirección y se posibilite los canales de
participación en los diferentes niveles de la administración.

Por ello basados en la normatividad vigente y lo específico de cada una

de las instituciones escolares, es necesario que se elabore el reglamento
de trabajo interno que operacionalicen las funciones asignadas a los
distintos estamentos que hacen parte de la administración del plantel.

9. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

Participaran en el estudio, modificación y ajustes al currículo de
conformidad con lo establecido en la presente ley, la organización del
plan de estudios, la evaluación anual e institucional, y todas las funciones
que atañen a la buena marcha de la institución educativa.
GUIA 7

1. IDENTIFICAR EL PERFIL DEL DIRECTIVO DOCENTE DE UNA

INSTITUCION EDUCATIVA.

 Tener título de Licenciado

 Conocimientos básicos de administración Educativa

2. FUNCIONES QUE CUMPLE UN DIRECTOR DOCENTE EN LA

INSTITUCION

 Orientar la ejecución del P.E.I. y aplicar las decisiones del gobierno

escolar.
 Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno
aprovechamiento de los recursos necesarios para el efecto
 Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la
educación en el establecimiento.
 Mantener activas las relaciones con la autoridades educativas, con los
patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la comunidad
local, para el continuo progreso académico de la institución y el
mejoramiento de la vida comunitaria.
 Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de
la comunidad educativa.

3. ENUNCIAR LAS CARACTERISTICAS QUE DEBE POSEER UN

DIRECTIVO DOCENTE

Debe ser una persona con habilidades de gestión

Capaidad de resolución rápida de problemas
Buen manejo de relaiones humanas
Deseos y habilidades para adquirir y aplicar nuevos
conocimietos.
4. DESCRIBIR LA TEORIA X Y LA TEORIA Y DE MAGGREGOR

La teoría X es pesimista, estática y rígida. El control es principalmente

externo, es decir, impuesto al subordinado por el superio.
La teoría Y es optimista, dinámica, y flexible, ya que hace hincapié en la
autodirección y la integración de las necesidades individuales con las
exigencias organizacionales.

Las suposiciones de la teoría X y de la teoría Y son tan solo eso: meras

suposiciones. Estas suposiciones se deben comprobar con la realidad.

Las teorías X y Y no implican una administración dura o suave. El

enfoque duro puede producir resistencia y antagonismo. El enfoque suave
puede dar como resultado una administración de laissez-faire. Y no es
congruente con la teoría.

6. DEFINICION DE LIDERAZGO

Es el arte o el proceso de influir sobre las personas para que se esfuercen

voluntaria y entusiastamente para lograr las metas del grupo.
COMPONENTES
Los líderes prevén el futuro. inspiran a los miembros de la organización y
trazan el curso de la misma. El poder, entendimiento.

Unas de las cosas es conocer la teoría de la motivación pero otra es saber

aplicar estos conocimientos a las personas y las situaciones.