PUTUSSIBAU SELATAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
D. Prinsip
Hasil survei kepuasan pelanggan harus dipublikasikan dan mudah diakses oleh
seluruh masyarakat.
2. Partisipatif.
3. Akuntabel.
4. Berkesinambungan.
5. Keadilan.
E. Ruang Lingkup
a. Persyaratan
Persyaratan adalah syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan suatu jenis
pelayanan, baik persyaratan teknis maupun administratif.
Prosedur adalah tata cara pelayanan yang dibakukan bagi pemberi dan
penerima pelayanan, termasuk pengaduan.
c. Waktu Penyelesaian
d. Biaya/Tarif
Produk spesifikasi jenis pelayanan adalah hasil pelayanan yang diberikan dan
diterima sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Produk pelayanan ini
merupakan hasil dari setiap spesifikasi jenis pelayanan.
f. Kompetensi Pelaksana
g. Perilaku Pelaksana
Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai
maksud dan tujuan. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan
penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan,
proyek). Sarana digunakan untuk benda yang bergerak (komputer, mesin)
dan prasarana untuk benda yang tidak bergerak (gedung).
G. Manfaat
A. Periode Survei
Survei periodik adalah survei yang dilakukan oleh puskesmas terhadap layanan
publik yang diberikan kepada masyarakat. Survei ini, dapat dilakukan secara tetap
dengan jangka waktu (periode) tertentu. Survei dapat dilakukan setiap tiga bulanan
(semester). Survei ini bersifat komprehensif dan hasil analisa survei dipergunakan
untuk melakukan evaluasi kepuasan pelanggan terhadap layanan yang diberikan.
Selain itu, hasil survei dipergunakan untuk bahan kebijakan terhadap pelayanan
puskesmas dan melihat kecenderungan (trend) layanan yang telah diberikan
penyelenggara kepada masyarakat serta kinerja dari penyelenggara pelayanan
puskesmas. Pengolahan dan analisa hasil survei agar mengikuti cara pengolahan
data sesuai dengan kaidah pengolahan survei.
B. Metode penelitian
Pelaksana survei adalah setiap unit pelayanan atau program yang ada di
puskesmas. Tahapan survei pelaksanaan survei kepuasan pelanggan terhadap
penyelenggaraan pelayanan puskesmas dapat dilaksanakan melalui tahapan
perencanaan, persiapan, pelaksanaan, pengolahan dan penyajian hasil survei, yang
mencakup langkah- langkah, sebagai berikut:
A. Persiapan Survei
1. Penetapan Pelaksana
a. Ketua.
b. Sekertaris
c. Anggota sekaligus sebagai surveyor (jumlah menyesuaikan dengan
kondisi masing-masing puskesmas)
2. Penyiapan Bahan Survei
a. Kuesioner
Dalam menyusun survei kepuasan pelanggan menggunakan daftar pertanyaan
(kuesioner) sebagai alat bantu pengumpulan data kepuasan pelanggan
penerima pelayanan. Penyusunan kuesioner disesuaikan dengan jenis layanan
yang disurvei dan data yang ingin diperoleh dari unit layanan maupun program
puskesmas.
b. Bagian kuesioner
Bagian kuesioner secara umum, terbagi dalam;
1) Bagian Pertama
Pada bagian pertama berisikan judul kuesioner, tanggal survey.
2) Bagian Kedua
Pada bagian kedua dapat berisikan identitas responden, antara lain: jenis
kelamin, usia, pendidikan, pekerjaan
3) Bagian Ketiga
Pada bagian ini berisikan daftar pertanyaan yang tertutup maupun
pertanyaan terbuka. Pertanyaan yang tertutup berisikan jawaban dengan
pilihan berganda , sedangkan jawaban pertanyaan terbuka berupa
pertanyaan dengan jawaban bebas, dimana responden dapat
menyampaikan pendapat, saran, kritik dan apresiasi.
c. Bentuk Jawaban
Desain bentuk jawaban dalam setiap pertanyaan unsur pelayanan dalam
kuesioner, berupa jawaban pertanyaan pilihan berganda. Bentuk pilihan
jawaban pertanyaan kuesioner bersifat kualitatif untuk mencerminkan tingkat
kualitas pelayanan. Tingkat kualitas pelayanan di mulai dari sangat baik/puas
sampai dengan tidak baik/puas. Pembagian jawaban dibagi dalam 4 (empat)
kategori, yaitu:
1) Tidak baik, diberi nilai persepsi 1;
2) Kurang baik, diberi nilai persepsi 2;
3) Baik, diberi nilai 3;
4) Sangat baik, diberi nilai persepsi 4;
Contoh : Penilaian terhadap unsur prosedur pelayanan.
1. Diberi nilai 1 (tidak mudah) apabila pelaksanaan prosedur pelayanan
tidak sederhana, alur berbelit-belit, panjang dan tidak jelas, loket terlalu
banyak, sehingga proses tidak efektif.
2. Diberi nilai 2 (kurang mudah) apabila pelaksanaan prosedur pelayanan
masih belum mudah, sehingga prosesnya belum efektif.
3. Diberi nilai 3 (mudah) apabila pelaksanaan prosedur pelayanan dirasa
mudah, sederhana, tidak berbelit-belit tetapi masih perlu diefektifkan.
4. Diberi nilai 4 (sangat mudah) apabila pelaksanaan prosedur pelayanan
dirasa sangat jelas, mudah, sangat sederhana, sehingga prosesnya
mudah dan efektif.
d. Pengisian kuesioner
Teknik penarikan sampel dapat disesuaikan dengan jenis layanan, tujuan survei
dan data yang ingin diperoleh. Responden dipilih secara acak yang ditentukan
sesuai dengan cakupan wilayah masing-masing unit pelayanan.. Penetapan
jumlah sampel dapat menggunakan metode sebagai berikut
a. Pengumpulan data
Untuk memperoleh data yang akurat dan obyektif, perlu ditanyakan kepada
masyarakat terhadap unsur-unsur pelayanan yang telah di tetapkan
b. Hasil survei kepuasan pelanggan tersebut harus ada saran perbaikan dari
pemberi layanan yang disurvei terhadap peningkatan kualitas pelayanan
puskesmas.
Nilai Persepsi, Nilai Interval, Nilai Interval Konversi, Mutu Pelayanan dan Kinerja
Unit Pelayanan
Nilai Nilai Nilai Mutu Kinerja Unit
Persepsi Interval (Ni) Interval Pelayana N Pelayanan
Konversi (X) (Y)
(NIK)
1 1,00 – 2,5996 25,00 – 64,99 D Tidak baik
2 2,60 – 3,064 65,00 – 76,60 C Kurang baik
3 3,0644 – 3,532 76,61 – 88,30 B Baik
4 3,5324 – 4,00 88,31 – 100,00 A Sangat baik
1. Nilai Lebih dari atau sama dengan 80 % baik dan sudah tercapai indikator
kepuasan pelanggan ( jumlah point 3 dan 4 ≥ 80%)
2. Nilai kurang dari 80% maka perlu dilakukan tindak lanjut perbaikan layanan (
jumlah point 3 dan 4 < 80% )
Untuk UKP:
1. Data Isian kuesioner dari setiap responden dimasukkan ke dalam sheet
tabulasi untuk setiap unsur dengan menuliskan tanggal survey dan jawaban dari
kuesioner pada setiap unsur penilaian.
2. Data hasil kuesioner diisi setiap hari sesuai dengan jumlah sampel yang telah
ditetapkan.
3. Setelah diisi dalam waktu 3 bulan akan didapat kesimpulan dan grafik pada
setiap unsur dan disetiap unit layanan secara otomatis.
4. Untuk menentukan rencana tindak lanjut dapat mengambil data dari sheet
rekap masing-masing unit pelayanan.
Untuk UKM:
Data Isian kuesioner dari setiap responden dimasukkan ke dalam sheet tabulasi
dengan menuliskan tanggal survey dan jawaban dari kuesioner pada setiap unsur
penilaian.
1. Datahasil kuesioner diisi setiap hari sesuai dengan jumlah sampel yang telah
ditetapkan.
2. Setelah diisi dalam waktu 3 bulan akan didapat kesimpulan dan grafik untuk
setiap unsur penilaian pada setiap program secara otomatis.
3. Untuk menentukan rencana tindak lanjut dapat mengambil data dari sheet
rekap hasil UKM.
BAB VI
PEMANTAUAN, EVALUASI PENILAIAN KEPUASAN PELANGGAN
PROFIL
Jenis Kelamin Usia : Pendidikan
Pekerjaan
PENDAPAT JENIS LAYANAN YANG DITERIMA
TENTANG
PELAYANAN
2 Kurang sesuai 2 2 2 2 2 2 2
3 Sesuai 3 3 3 3 3 3 3
4 Sangat Sesuai 4 4 4 4 4 4 4
2 Kurang mudah 2 2 2 2 2 2 2
3 Mudah 3 3 3 3 3 3 3
4 Sangat Mudah 4 4 4 4 4 4 4
2 Kurang cepat 2 2 2 2 2 2 2
3 Cepat 3 3 3 3 3 3 3
4 sangat cepat 4 4 4 4 4 4 4
D Bagaimana Pendafta Pemeriksaan Ruang Ruang MTBS Laborat Farmasi
pendapat Saudara ran Umum Kes Gigi KIA orium
tentang kewajaran dan dan
biaya/tarif dalam Mulut KB
pelayanan
1 Sangat mahal 1 1 1 1 1 1 1
2 Cukup mahal 2 2 2 2 2 2 2
3 Murah 3 3 3 3 3 3 3
4 Gratis 4 4 4 4 4 4 4
Bagaimana
1 Tidak mudahpemahaman Saudara Bagaimana
1 Tidak sopanpendapat
dan ramah saudara
B 2 Kurang
tentang mudah prosedur pelayanan
kemudahan G 2 Kurangpetugas
perilaku sopan dan ramah
dalan pelayanan
3 Mudah 3 Sopan dan ramah
Penyuluhan Rubella terkait kesopanan dan keramahan
4 Sangat Mudah 4 Sangt sopan dan ramah
Bagaimana pendapat Saudara Bagaimana pendapat Saudara
1 Tidak cepat 1 Buruk
C tentang
2 Kurangkecepatan
cepat waktu dalam tentang
H 2 Cukup kualitas sarana dan
3 Cepat
memberikan pelayanan Penyuluhan 3 Baik
prasarana
4 sangat cepat 4 Sangat Bik
Rubella
D Bagaimana pendapat Saudara tentang I Bagaimana pendapat saudara
1 Sangat mahal 1 Tidak ada
kewajaran biaya/tarif dalam pelayanan tentang pengaduan pengguna
2 Cukup mahal 2 Ada tetapi tidak berfungsi
Penyuluhan
3 Murah Rubella layanan
3 Berfungsi kurang maksimal
4 Gratis 4 Dikelola dengan baik
1. Apa yang menjasi kebutuhan Saudara yang diharapkan dapat disediakan oleh
Puskesmas?
2. Apa keluhan saudara terhadap pelayanan kami, agar kami dapat melakukan
perbaikan?