PT Inagri

Management Aset
Stakeholder Requests

Version <1.0>

Nama Kelompok:
Muhammad Paridudin Zia
Amirul Mahdi
Management Asset Version: <1.0>
Stakeholder Requests Date: <dd/mmm/yy>
<document identifier>

Revision History
Date Version Description Author
<dd/mmm/yy> <x.x> <details> <name>

Confidential NAGRI, 2000 Page 2

Management Asset Version: <1.0>
Stakeholder Requests Date: <dd/mmm/yy>
<document identifier>

Table of Contents
1. Introduction 4
1.1 Purpose 4
1.2 Scope 4
1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations 4
1.4 References 4
1.5 Overview 5

2. Establish Stakeholder or User Profile 5

3. Assessing the Problem 5

4. Understanding the User Environment 5

5. Recap for Understanding 5

6. Analyst’s Inputs on Stakeholder’s Problem (validate or invalidate assumptions) 6

7. Assessing Your Solution (if applicable) 6

8. Assessing the Opportunity 6

9. Assessing Reliability, Performance and Support Needs 6

10. Wrap-Up 7

11. Analyst’s Summary 7

Confidential NAGRI, 2000 Page 3

Management Asset Version: <1.0>
Stakeholder Requests Date: <dd/mmm/yy>
<document identifier>

Stakeholder Requests
1. Introduction
Inagri adalah salah satu agriculture e-commerce dengan sistem B2B di indonesia dan menjadi
platform bertemunya pentani dengan pembeli dari kalangan bisnis yang mana barang diperoleh langsung
dari petani lokal dan pengiriman barang dikirim langsung ke bisnis tersebut.
Persoalan yang kami angkat adalah pada sistem managemen asset nya, kami berniat untuk membuatkan
sebuah sistem yang dapat memudahkan para karyawan di inagri dalam mengatur asset perusahaannya.
1.1 Purpose
Dokumen ini menjelaskan pedoman yang akan digunakan dalam pengimplementasikan
pembangunan suatu sistem informasi pada perusahaan inagri ini.
1.2 Scope
Proyek ini bertujuan untuk mengembangkan suatu sistem informasi management asset yang mana
nantinya diharapkan akan memudahkan karyawan dalam melakukan pengaturan asset yang ada dalam
perusahaan.
1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations
 Platform: Tempat
 Developer: Pengembang
 Trackable: Dapat di debugging
1.4 References
 Data Dari Perusahaan Inagri
1.5 Overview
Sistem management asset ini akan dibuat untuk mengatasi masalah yang akan diidentifikasi dalam
permasalahan permasalahan di Inagri itu sendiri, masalah termasuk:
 Susahnya karyawan mengatur management asset pada perusahaan
Berdasarkan masalah diatas maka akan dibuatkan sebuah perangkat lunak yang
dapat memudahkan karyawan dalam mengatur asset perusahaan.
Berikut gambaran umum sistem:
 Organisasi yang bertanggung jawab
Merupakan organisasi yang akan bertanggung jawab untuk
menguji kelayakan sistemnya sesuai dengan apa yang sudah
diusulkan dalam feasibility study.
 Nama Sistem
Sistem Management Asset Inagri
 System Code
 Editable
Maksudnya adalah mudah untuk dimodifikasi dikemudian hari.
 Dynamic
Kode yang dibuat fleksible terhadap perubahan, namun fungsionalitasnya tetap sama
seperti awal/

Confidential NAGRI, 2000 Page 4

Management Asset Version: <1.0>
Stakeholder Requests Date: <dd/mmm/yy>
<document identifier>

 Trackable
Dapat dengan mudah di debugging jika terdapat error pada sistem dikemudian hari.

2. Establish Stakeholder or User Profile

 Name: Muhammad Shiddiq Azis
 Company / Industry: Inagri
 Job Title: Owner
 What are your key responsibilities? Merupakan owner dari perusahaan Inagri
 What deliverables do you produce? Management Asset
 For whom? Proyek sistem management asset Inagri
 How is success measured? Dengan adanya sistem yang tepa maka akan meminimalisir timbulnya
masalah
 Which problems interfere with your success? Pengukuran tingkat efisiensi waktu dalam manajement
setiap laporan yang dilakukan selama ini
 Which, if any, trends make your job easier or harder? Adanya kemajuan teknologi informasi, maka
dibangunlah sebuah sistem yang berbasis digital
3. Assessing the Problem
Ask for each problem:
 Why does this problem exist? Karyawan merasa kesulitan ketika mengatur asset perusahaan
 How do you solve it now? Dengan membuat sebuah sistem yang berbasis digital atau
terkomputerisasi.
4. Understanding the User Environment
 Who are the users? Perusahaan Inagri
 What is their educational background? Sarjana S1 dan S2
 What is their computer background? Pengguna sudah pernah menggunakan komputer ketika kerja
 Are users experienced with this type of application? Ya, karena sistem yang kami bangun sangat
sederhana dan mudah digunakan walaupun oleh orang awam sekalipun
 Which platforms are in use? Sistem ini nantinya dibuat berbasis website dengan teknolog HTML, CSS,
JavaScript yang bisa dijalankan di peramban
 What are your plans for future platforms? Mencoba untuk mengembangkan sistem yang lebih bagus
dan kompeleks lagi
 Which additional applications do you use that we need to interface with? Tidak ada
 What are your expectations for usability of the product? Diharapkan user dapat menggunakan sistem
ini dengan baik dalam memudahkan proses bisnisnya
 What are your expectations for training time? Kira kira seminggu secara intensif
 What kinds of hard copy and on-line documentation do you need? Informasi mengenai laporan yang
dibuat sebelumnya
5. Recap for Understanding
No Permasalahan Pokok Solusi Yg Ditawarkan
1 Karyawan merasa kesusahan ketika mengelola data asset Dengan adanya sistem ini diharpakan

Confidential NAGRI, 2000 Page 5

Management Asset Version: <1.0>
Stakeholder Requests Date: <dd/mmm/yy>
<document identifier>

perusahaan masalah tersebut dapat diselesaikan

2 Data back-kup tidak ada Dengan adanya sistem ini maka data
untuk kebutuhan back-up akan
mudah dibuat

6. Analyst’s Inputs on Stakeholder’s Problem (validate or invalidate

assumptions)
Problem Currently solve the The reason for this problem Would you like to solve
problem the problem
Kesalahan data entri oleh - s.d.a Diharapakan dapat di
karyawan minimalisir kesalahanya
oleh sitem
Membutuhkan akses - Masalah belum ada ketika Mengalokasikan akses
internet belum membuat sistem internet yang cepat

7. Assessing Your Solution (if applicable)

Solusi yang diusulkan harus mampu memberikan kemudahan dalam mendapatkan data yang
diperlukan secara akurat dan dapat diintegrasikan dengan sistem yang lain.

8. Assessing the Opportunity

 Who needs this application in your organization?
Seperti yang sudah dikatakan sebelumnya, sistem ini dibutuhkan oleh owner perusahaan
untuk memudahkan dalam pengelolaan asset perusahaan
 How many of these types of users would use the application?
Sistem ini akan menggantikan sistem yang lama yang mana masih belum sempurna
 How would you value a successful solution?
Tersediaanya data asset perusahaan yang akurat dan lengkap yang bisa memudahkan
karyawan dan owner perusahaan
9. Assessing Reliability, Performance and Support Needs
 What are your expectations for reliability?
Seperti yang sudah dijelaskan sistem ini dibutuhkan oleh owner perusahaan untuk mengatur
sistem management asset nya, dan dengan adanya sistem ini diharapakan permasalahan bisa
diatasi sesuai dengan rencana dan target yg sudah ditentukan
 What are your expectations for performance?
Sistem ini akan mengantikan sistem lama yang masih belum sempurna
 Will you support the product, or will others support it?
Ya kami akan tetap mensuport sistem ini selama kami masih berkerja sama dengan Inagri.
 What are the installation and configuration requirements?
Untuk konfigurasi sistem ini dibutuhkan sebuah server atau hosting untuk menyimpan kode
program nya kemudian user hanya perlu menggunakan peramban untuk mengakses atau
menggunakan sistemnya

Confidential NAGRI, 2000 Page 6

Management Asset Version: <1.0>
Stakeholder Requests Date: <dd/mmm/yy>
<document identifier>

 Do you have special need for support ?

Ya, karena sistem ini masih baru maka dari itu kami butuh suport entah itu dari pengembang
dan user nya secara langsung agar sistem ini bisa lebih baik lagi
 What are the security requirements?
Secara khsus belum diatur dalam web ini, dalam hal password ini untuk login ini bergantung
kepada user itu sendiri bagaimana dia menjaga kerahasiaan datanya
 What are special licensing requirements ?
Hanya digunakan ditempat yang sudah disepakati dari awal dengan pengguna
 How will the software will be distirbuted ?
Sistem ini tidak di distribusikan secara umum
 What are the labeling and packaging requirements ?
Harus menggunakan label dan logo yang sudah disepakati
Other Requirements
 Which, if any regulatory or environmental requirements or standards must be supported?
Yaitu saat implementasi terutama training untuk sosialisasi yang dilanjutkan pada tahapan
yang sebenarnya
 Can you think of any other requirements we should know about?
Pada dasarnya sistem ini dibuat berdasarkan kebutuhan saat ini yang mana tidak menutup
kemungkinan adanya perubahan nantinya sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan oleh user

Confidential NAGRI, 2000 Page 7