LK-02: Pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan (pengadaan, pemanfaatan,

pemeliharaan, penghapusan dan pelaporan).

Tujuan Penugasan :
Peserta diklat mampu melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan (seperti
: pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, penghapusan dan pelaporan), berdasarkan kasus
yang disediakan.
Petunjuk Penugasan:
Pelaksanaan diskusi (waktu 45 menit):
1. Bentuklah kelompok 5-6 kelompok yang terdiri dari 5-7 orang.
2. Menggunakan model windows shopping
3. Pengajar diklat membagikan bahan penugasan yang berupa contoh kasus di sekolah,
kertas plano, spidol dan lem.
4. Tiap kelompok akan menganalisis contoh kasus tersebut yang terkait dengan kondisi
sarana dan prasarana pendidikan.
5. Analisis yang dilakukan tiap kelompok dibagi ke dalam aspek: 1) perencanaan dan
pengadaan; 2) inventarisasi dan pelaporannya; 3) pemanfaatan; 4) pemeliharaan; 5)
penghapusan dan pelaporannya.
6. Integrasikan nilai karakter nasionalisme, integritas dan kemandirian ke dalam penugasan.
7. Dalam menganalisis contoh kasus tersebut, kelompok Saudara dapat merujuk pada
bahan pembelajaran yang ada di modul ini dan bahan bacaan yang telah disediakan.
8. Hasil diskusi dari masing-masing kelompok dipajang di dinding.

Pelaksanaan windows shopping (waktu 30 menit):

1. Setiap kelompok ada satu anggota yang menunggu hasil kerjaannya yang di tempel di
dinding. Petugas menjelaskan jika ada pertanyaan dan mencatat jika ada tambahan
usulan dari pengunjung kelompok lain.
2. Anggota kelompok yang tidak bertugas menunggu, berkunjung ke kelompok yang lain
secara keseluruhan. Pada saat kunjungan bisa bertanya atau memberikan masukan.
3. Peserta diberikan kesempatan menjelaskan hasil yang didapat dari kunjungan pada
kelompok lain.
4. Pengajar Diklat memberikan konfirmasi/penguatan dari penugasan tersebut.

Penilaian:
Rentang
Rubrik
Nilai
86 – 100 Semua jawaban dapat menjelaskan dari pertanyaan kasus yang diminta dengan
membandingkan antara jawaban dengan standar/regulasi yang ada dengan
akurasi data sangat tinggi.
76 – 85.99 Semua jawaban dapat menjelaskan dari pertanyaan kasus yang diminta dengan
membandingkan antara jawaban dengan standar/regulasi yang ada dengan
akurasi data tinggi.
66 – 75.99 Semua jawaban dapat menjelaskan dari pertanyaan kasus yang diminta dengan
membandingkan antara jawaban dengan standar/regulasi yang ada dengan
akurasi data cukup tinggi.
0 – 65.99 Semua jawaban dapat menjelaskan pertanyaan kasus yang diminta dengan
membandingkan antara jawaban dengan standar/regulasi yang ada dengan
akurasi data kurang tinggi.
Tugas Studi Kasus
Sekolah SMK BINA WIRAUSAHA akan melaksanakan program pengadaan barang berdasar
RKT dan RKAS tahun 2018/2019. Adapun pengadaan barang yang akan diadakan sebagai
berikut:

Adapun kondisi sarana prasarana di sekolah SMK BINA WIRAUSAHA sebagai berikut:
Dari tabel pengadaan barang berdasar RKAS dan kondisi sarana prasarana di sekolah SMK
BINA WIRAUSAHA di atas, maka diskusikan sebagai berikut:
1. Buatlah perencanaan dan pengadaan sarana dan prasarana, sesuai dengan RKAS dan
kondisi sarana prasarana di sekolah SMK BINA WIRAUSAHA!
Berdasarkan situasi aset yang dimiliki oleh sekolah SMK BINA WIRAUSAHA maka kepala
sekolah menugaskan Wakasek Sarana Prasarana untuk menganalisis kebutuhan yg harus
dipenuhi oleh sekolah sesuai standar dengan langkah langkah sebagai berikut :
a. Menganalisis rapor mutu pada standar sarana dan prasaran
b. Menyusun rencana pemenuhuan kebutuhan standar standar sarana dan prasarana yg
meliputi pengadaan, imventarisasi, pemeliharaan dan penghapusan ykkkjupada
Rencana Kerja Sekolah (RKS)
c. Melaksanakan pemenuhan standar sarana dan prasarana melalui kegiatan pengadaan,
inventarisasi, pemanfaatan, pemeliharaan dan penghapusan.
d. Mengevaluasi pelaksanaan pemenuhan standar sarana dan prasarana

Nama sarana dan Jumlah Jumlah

No Kesenjangan Solusi
prasarana Saat ini Ideal
1. Kursi siswa 500 510 150 50 Pengadaan 150
Perbaikan
2. Meja Siswa 500 510 100 50 Pengadaan 100
Perbaikan

3. Meja Guru 65 65 25 15 Pengadaan 25

Perbaikan
4. Kursi Guru 65 65 25 15 Pengadaan 25
Perbaikan
5. AC R.guru & kantor 2 5 0 Pengadaan 1 Ac
6. Almari Kelas 10 20 5 Perbaikan 5
7. Alamari kaca 10 20 5 Perbaikan 5
8. Alat olahraga 0 10 0 Pengadaan 10 Alat
Olahraga
9. Alat 2 3 1 1 Pengadaan 1
Kesenian/Organ Perbaikan
10. Gedung OR indoor 1 1 0 Pengaturan Jadwal
Penggunaan
11. Lapangan Tenis 1 1 0 Pengaturan Jadwal
Penggunaan
12. Alat Kesenian 1 3 0 2 Pengadaan Alat
Karawitan Kesenian
13. Rumah Dinas 1 1 1 1 Pemutihan
Kepala Sekolah Mengajukan RKB
Rumah Dinas
Kepala Sekolah
14. Mesin Tik Manual 3 3 0 1 Pengadaan
15. Gedung Sekolah 1 1 1 Mengusulkan
Rehab
2. Setelah kegiatan pengadaan barang, buatlah inventarisasi barang yang dibeli sesuai format inventaris yang telah di sediakan pada lampiran.
1. Inventaris Barang
Nama Sekolah : SMK BINA WIRAUSAHA
Tahun Pelajaran : 2019-2020

Tangg
No al Kode Tahun Tgl
Nama Ketera ngan Nama Keadaan
Uru Pemb Bara Kuantitas Pembu Asal Barang Serah Harga Ket
Barang Barang Satuan Barang
t u ng atan Barang
kuan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

22 Juli
1 - Kursi siswa 60 Buah 2018 Sumedang 20 Juli 2019 baik 12.000.000
2019

22 Juli
2 - Meja siswa 60 Buah 2018 Sumedang 20 Juli 2019 baik 13.200.000
2019

22 Juli
3 - Kursi guru 25 Buah 2018 Sumedang 20 Juli 2019 baik 6.250.000
2019

22 Juli
4 - Meja guru 25 Buah 2018 Sumedang 20 Juli 2019 baik 17.500.000
2019

Almari
23 Juli
5 - administras 10 Buah 2019 Sumedang 20 Juli 2019 baik 25.000.000
2019
i kelas
 Tangg
No al Kode Tahun Tgl
Nama Ketera ngan Nama Keadaan
Uru Pemb Bara Kuantitas Pembu Asal Barang Serah Harga Ket
Barang Barang Satuan Barang
t u ng atan Barang
kuan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Almari
23 Juli
6 - media 10 Buah 2019 Sumedang 20 Juli 2019 baik 20.000.000
2019
kelas

23 Juli Komputer
7 - 5 Buah 2018 Jakarta 20 Juli 2019 baik 28.750.000
2019 i3

23 Juli
8 - Mesin AC 3 Buah 2018 Jakarta 20 Juli 2019 baik 10.500.000
2019

23 Juli Alat olah

9 - 10 Set 2018 Jakarta 20 Juli 2019 baik 5.000.000
2019 raga

23 Juli Alat
10 - 2 set 2018 Jakarta 20 Juli 2019 baik 100.000.000
2019 Kesenian
 3. Buatlah jadwal pemanfaatan sarana dan prasarana di sekolah SMK BINA WIRAUSAHA berdasar kondisi sarana prasarana yang tersedia!

JADWAL PEMANFAATAN SARANA DAN PRASARANA

TAHUN 2019

: Dian
Nama Kepala Mardiana,
Sekolah S.Pd.I
: SMK BINA
Asal Sekolah WIRAUSAHA
: JAWA BARAT /
Prov/Kab/Kota SUBANG
:
September
Bulan 2019

TANGGAL_PEMANFAATAN BARANG / SARANA 1 -30 September 2019

NO JENIS BARANG Keteranga
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
I ALAT PELAJARAN
Buku
Alat tulis
Alat dan Bahan Praktekum

ALAT PERAGA
Globe,Atlas, Gambar

MEDIA PEMBELAJARAN
Audio: Tape recorder,radio
dan lab. Bahasa
Visual: Proyektor,Lab Mipa
II PRASARANA
R.Laboratorium
R.Keterampilan dan Seni
Pasilitas Olah Raga

Pengelola ..............,..........2019
Kepala Sekolah,

Tedi Kustendi,
S.Pd Dian mardiana, S.Pd.I
NIP.
NIP 196409211988031003

4. Buatlah jadwal pemeliharaan sarana dan prasarana di sekolah SMK BINA WIRAUSAHA berdasar kondisi sarana prasarana yang tersedia!
1. Jadwal Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Jadwal Pemeliharaan Sarpras di Sekolah SMK BINA WIRAUSAHA

KEADAAN BULAN
NO NAMA SARPRAS JUMLAH RUSAK RUSAK KETERANGAN
BAIK 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
RINGAN BERAT
 Kursi rusak
1 Kursi Siswa 500 350 100 50 ringan masih
bisa di pakai
Meja rusak
2 Meja Siswa 500 400 50 50 ringan masih
bisa di pakai
Jumlah guru
3 Meja Guru 65 40 10 15
65 orang
Jumlah guru
4 Kursi Guru 65 40 10 15
50 orang
Kebutuhan AC
AC Ruang Guru & baru Ruang
5 2 2 0 0
kantor Guru dan
kantor 3 buah
Jumlah kelas
6 Almari Kelas 10 5 0 5
20
Jumlah kelas
7 Almari Kaca 10 5 0 5
20
Perlu
pembelian alat
Alat Olah Raga
8 0 0 0 0 olah raga
(OR) sejumlah 10
macam
Alat Perlu
9 2 1 0 1
Kesenian/Orgen pengadaan
Setiap hari
Gedung OR In digunakan
10 1 1 0 0
door oleh 4 kelas
yang berbeda
Setiap hari
digunakan 3
11 Lapangan Tenis 1 1 0 0
group yang
berbeda
Alat Kesenian Setiap hari di
12 1 1 0 0
Karawitan gunakan 3
 kelas yang
berbeda
Sudah tidak
Rumah Dinas bias di perbaiki
13 1 0 0 1
Kepala Sekolah dan
dipakai/dihuni
1 Ketik hilang
dicuri dan
sudah
dilaporkan ke
Mesin Ketik
14 3 2 0 0 pihak
Manual kepolisian
dengan surat
bukti
kehilangan
Rusak berat
karena
tertimpa
15 Gudang sekolah 1 0 0 1
pohon
tumbang
sekolah.

5. Sarana dan prasarana apa yang dapat diusulkan untuk penghapusan dan bagaimana prosedurnya di sekolah SMK BINA WIRAUSAHA
berdasar kondisi sarana prasarana yang tersedia! Serta buatlah berita acara penghapusannya!
1. Pengusulan Sarana dan Prasarana

No
Pada hari Selasa Tanggal 23 Bulan Juli Tahun 2019 Telah menerima barang inventarisasi :
N0 Kode Barang Register Nama barang Merek/Type Volume Keterangan
1 Mesin tik nakajima 4 Rusak berat
2 Komputer Jyrek 2 Rusak berat
3 Kursi kayu 20 Rusak berat
4 Lemari kayu 4 Rusak berat
5 Proyektor benQ 2 Rusak berat

Barang tersebut diatas telah diperiksa dan terdapat kerusakan dan tidak dimungkinkan untuk digunakan lagi
Demikan berita acara dibuat berdasarkan keadaan sebenarnya untuk dapat diketahui.

Mengetahui
Kepala Sekolah Wakasek sarpras Pelaksana

Dian Mardiana, S.Pd.I Tedi Kustendi, S.Pd Iwan Sulistyawan, S.Si.,Apt

No. Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Nyata Kesenjangan Alternatif
Solusi
1. Perencanaan Menggunakan 1. Pembentukan panitia pengadaan.
Sarana dan analisis Swot 2. Panitia menganalisis kebutuhan perlengkapan dengan menghitung atau
Prasarana realisasinya mengidentifikasi kekurangan rutin, barang yang rusak,kekurangan unit
Sekolah dituangkan ke kerja dan kebijakan kepala sekolah
dalam analisis 3. Penetapan spesifikasi perlengkapan
kadaan sarpras di 4. Penetapan harga satuan perlengkapan
sekolah yang di 5. Pengujian segala kemungkinan, termasuk juga kemungkinan adanya
lakukan oleh Wk kenaikan harga barang yang telat di buat.
Pks Sarpras, komite 6. Pengesahan hasil rencana yang telah di buat
 sekolah dan guru 7. Penilaian kembali terhadap perencanaan begitu selesai dilakukan
sehingga sekolah
mempunyai
informasi akurat
tentang kebutuhan
sarpras
2. Pengadaan Mengadakan 1. Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana prasarana.
Sarana dan analisis terhadap 2. Mengkalisifikasi sarana dan prasarana yang dibutuhkan
Prasarana kebutuhan sarpras, 3. Membuat pengajuan sarana prasarana yang ditunjukan kepada
Sekolah kebutuhan yang di pemerintah bagi sekolah negeri
ajukan oleh guru 4. Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai kelayakannya untuk
diseleksi menurut mendapatkan persetujuan dari pihak yang dituju,dan prasarana
skala prioritas tersebut.
terhadap alat-alat 5. Pengontrolan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan baik yang
yang mendesak, dilakukan sendiri oleh sekolah maupun dari luar sekolah, hendaknya
mengadakan dicatat sesuai dengan keadaan dan kondisinya. Hal itu dimaksudkan
perencanaan sebagai upaya pengecekan, serta melakukan pengontroloan terhadap
bagaimana cara keluar/ masuknya barang atau sarana dan prasarana milik sekolah.
memperoleh dana Catatan tersebut dituangkan dalam format pengadaan sarana dan
baik dari dana rutin prasarana pendidikan yang disajikan dalam bentuk tabel sebagai
maupun non rutin, rujukan bagi sekolah dalam melakukan aktivitas pengadaan sarana
dan menunjuk prasarana untuk sekolah.
seseorang (Bagian
Pembekalan) Untuk
melaksanakan
pengadaan alat.
3. Inventarisasi dan Pencatatan di buku
pelaporan inventarisasi,buku
Sarana dan pembelian, buku
Prasarana penghapusan,kartu
Sekolah barang
4. Pemanfaatan
sarana dan
prasarana
sekolah
5. Pemeliharaan Kepala sekolah Berdasarkan kurun waktu
Sarana dan perlu mengundang 1. Pemelharaan sehari-hari dan pemeliharaan berkala.
Prasarana kelompok keja Berdasarkan umur penggunaan barang
Sekolah rencana kerja 1. Usia barang secara fisik dan
sekolah(KK-RKS) 2. Usia barang secara administrasi
dan membentuk tim Pemeliharaan dari segi penggunaan
kecil untuk Pemeliharaan menurut penggunaan
menginisiasi Pemeliharaan menurut keadaan barang
pengantar 1. Pemeliharaan untuk barang yang habis pakai
pemahaman 2. Pemeloiharaan terhadap barang yang tahan lama seperti: Mesin-
pentingnya mesin,Kendaraan,Alat-alat elektronik,buku-buku,meubiler,alat-alat
pemelharaan kesenian,tataboga,keterampilan,aula,salon,dapur,musola,ruangkelas,dan
sarpras sekolah pemeliharaan tanah sekolah. Pemeliharaan tanah sekolah meliputi pagar
kemudian kepala sekolah,taman sekolah, tempat upacara dan lapangan.
sekolah dan tim
kecil yang telah
terbentuk membuat
Buku panduan
pemeliharaan
sarana prasarana
sekolah.
Selanjutnya
menyusun program
pengenalan dan
penyadaran
pemeliharaan
sarana dan
prasarana sekolah.
Pemahaman
diberikan kepada
stakeholder dengan
cara menjelaskan
program
pemeliharaan yang
dibuat oleh sekolah.
 Program
pemeliharaan
mencakup manfaat
pemeliharaan,tujuan
dan sasaran,
hubungan
pemeliharaan
dengan manajemen
aset sekolah.
Pengorganisasian
pada tahap ini di
atur dengan jelas
penangggung jawab
pelaksana dan
mengendalikannya,
pengorganisasian
pengelola
pemeliharaan
melibatkan semua
warga sekolah.
Pelaksanaan
terbagi atas
pemeliharaan
berkala.
Pendataan
dilakukan dengan
menginventarisasi
sarana dan
prasarana sekolah
sesuai dengan
ketersediaan dan
kondisinya.
6. Penghapusan Penghapusan Penghapusan sarana prasarana pendidikan ditetapkan oleh kepala sekolah
Sarana dan sarana dan dengan koordinasi bendahara. Langkah penghapusan yaitu penjualan
prasarana sekolah
Prasarana dengan menjual barang rusak dengan diloakkan dan penjualan barang bekas untuk barang
Sekolah barang-barang layak pakai sudah difungsikan lagi.
sekolah melalui
kantor lelang
negara.
Penghapusan
barang inventaris
dengan
pemusnahan