KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat yang
diberikan pada kami sehingga kami dapat menyelesaikan tugas yaitu membuat laporan acara
yang berjudul “Pelatihan Leadership “ guna menyelesaikan tugas laporan yang diberikan oleh
dosen.

Laporan ini berisikan tentang kegiatan Himpunan Mahasiswa Mesin kami yang bertemakan
“Pelatihan Leadership”, yang kami susun secara ringkas dan runtut. Namun kami menyadari
bahwa laporan ini jauh dari kata sempurna, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati kami
mohon para pembaca memberikan saran dan kritikan yang membangun demi perbaikan. Untuk
itu kami ucapkan selamat membaca dan semoga laporan kami yang berjudul “Pelatihan
Leadership“ bermanfaat bagi kita semua saat akan membuat laporan selanjutnya kedepannya.

Malang, 13 September 2019

Penulis
I. Latar Belakang

Pelatihan Leadership merupakan acara tahunan Himpunan Mahasiswa Mesin

yang diselenggarakan setiap penerimaan mahasiswa baru Jurusan Teknik Mesin,
acara berguna untuk saling mengenal antara kakak tingkat dengan mahasiswa baru
Jurusan Teknik Mesin.

Acara ini juga dilaksanakan untuk mengenalkan Himpunan Mahasiswa Mesin

kepada mahasiswa baru yang ingin masuk ke dalam organisasi kampus di Politeknik
Negeri Malang, dalam acara pelatihan leadership akan dilakukan serangkaian
kegiatan seru untuk memeriahkan acara ini.

Diadakannya acara ini juga untuk mempererat ikatan antar mahasiswa baru
Jurusan Teknik Mesin agar semakin solid.

II. Nama Kegiatan

Pelatihan Leadership

III. Tujuan Kegiatan

Tujuan pelaksanaan acara ini adalah:

1. Memberikan pemahaman mahasiswa baru tentang kepemimpinan.

2. Melaksanakan acara rutin tahunan Himpunan Mahasiswa Mesin.

3. Mengenalkan Himpunan Mahasiswa Mesin.

4. Memperat ikatan antar mahasiswa baru JTM.

IV. Peserta

Seluruh Mahasiswa Baru Jurusan Teknik Mesin.

V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari dan Tanggal : Minggu, 31 Agustus 2019

Pukul : 07.00 – Selesai

Tempat Pelaksanaan : Basement 2 Teknik Mesin

VI. Sumber Dana

Iuran anggota Himpunan Mahasiswa Mesin

Dana dari Jurusan Teknik Mesin

VII. Susunan Kepanitiaan

Kapel

Mahadika

Sekretaris

Indah

Bendahara

Bella

Seksi Acara

Heri, Akbar, Ghibran, Hendri, Alfian, Dodit, Bagus.

Seksi Pubdekdok

Fahmi, Faiz, Aminuddin, Muid, mas Nasikh, mas Kukuh.

Seksi Humas

Resa, Aldo, Irfandy, Laksita, Alif, Firman, Rony.

Perlengkapan

Zulfauzi, Reski, Falih, Mahendra, Asrofudin, Febri, Rozy, Eko, Amir, Geo, Shokkeh
VIII. Tugas Kepanitiaan

Seksi Humas :

 Mencetak undangan acara Pelatihan Leadership.

 Membuat proposal peminjaman gedung basement 2 Teknik Mesin.

 Mencetak undangan rapat untuk anggota HMM.

 Membuat proposal peminjaman alat ke UKM POLINEMA.

Seksi Pubdekdok :

 Membuat brosur dan banner.

 Desain undangan untuk mahasiswa baru dan anggota HMM.

 Mendokumentasikan jalannya acara.

Seksi Acara :

 Membuat susunan kegiatan.

 Mempersiapkan MC acara.

 Mempersiapkan bintang tamu dari dosen Jurusan Teknik Mesin.

Seksi Perlengkapan :

 Mempersiapkan alat presentasi dan sound system.

 Melakukan survey gedung basement 2.

 Menyiapkan tempat yang akan digunakan.

 Menyiapkan bangku dan alas untuk duduk.

 Mempersiapkan segala hal yang dibutuhkan.

 IX. Susunan Acara

Susunan acara dan teknis Pelatihan Leadership,

31 Agustus 2019

PANITIA
NO WAKTU ALOKASI KEGIATAN TEKNIS TEKNIS TEMPAT
Panitia -Seluruh panitia Seluruh
1 06.00 -
berkumpul berkumpul panitia
-Seksi acara mereview
06.00- Seluruh
2 15’ Briefing dan menjelaskan
06.15 panitia
jalannya acara
Cek -Panitia memeriksa
06.15- Seluruh
3 45’ peralatan perlengkapan dan alat
07.00
dan standby yang akan digunakan
panitia BASEMEN
4
07.00-
3’
Pembukaan MC membuka jalannya MC, T
07.03 acara acara Pubdekdok 2
-Sambutan kapel Gedung
07.00- Sambutan- -Sambutan dosen JTM MC,
5
07.20
20’
sambutan -Sambutan ketum Pubdekdok Teknik
HMM Mesin
MC memberitahukan
07.20- Pembacaan MC,
6 20’ tata tertib dan kegiatan
07.40 tata tertib Pubdekdok
yang akan berjalan
-Panitia memaparkan
07.40- Pemaparan
7 40’ tentang leadership Seksi Acara
08.20 Leadership
-Panitia mengenal
08.20- Pengenalan HMM
8 120’ Seksi Acara
10.20 HMM -Panitia memaparkan
visi misi Himpunan

Panitia
10.20- Pengenalan Pengenalan Departemen
9 20’ Departemen
10.40 Departemen diklat
Diklat

Panitia
10.40- Pengenalan Pengenalan Departemen
10 20’ Departemen
11.00 Departemen Intern
Intern
Panitia
11.00- Pengenalan Pengenalan Departemen
11 20’ Departemen
11.20 Departemen Extern
Extern
12 11.20- 20’ Pengenalan Pengenalan Departemen Panitia
 Departemen
11.40 Departemen Benkreat
Benkreat
Maba dan Panitia
11.40- Seluruh
13 60’ ISHOMA melakukan shalat,
12.40 Panitia
istirahat dan makan
Panitia
12.40- Pengenalan Pengenalan Departemen
14 20’ Departemen
13.00 Departemen Rohani
Rohani
Penutupan
13.00- MC menutup acara MC,
15 3’ pengenalan
13.03 pengenalan Departemen Pubdekdok
Departemen
13.03- Mengadakan permainan Seksi acara,
16 37’ Games
13.40 dengan maba Pubdekdok
13.40- Perkenalan Maba memperkenalkan Seksi acara,
17 20’
14.00 maba diri Pubdekdok
14.00- Penutupan
18 3’ MC menutup acara MC
14.03 acara

X. Rincian Dana

IURAN Anggota: Rp. 2.100.000

Dana dari Jurusan Teknik Mesin: Rp. 1.000.000

Jumlah : Rp. 3.100.000

Pengeluaran

Seksi acara:

 Fotocopy materi Leadership 130 buah: Rp. 650.000

 Pulpen 4 buah : Rp. 12.000

Seksi Pubdekdok

 Sewa kamera 2 buah : Rp. 500.000

 Undangan dan banner : Rp. 350.000

Seksi Humas
  Map : Rp. 5.000

Seksi Perlengkapan

 Sewa sound system : Rp.450.000

Dana masuk: Rp. 3.100.000

Dana keluar : Rp. 1.967.000

Sisa dana : Rp. 1.133.000

XI. Evaluasi

Kapel

 Kurang koordinasi dengan panitia.

Sekretaris

 Proposal peminjaman gedung keluar tepat waktu.

Bendahara

 Rincian dana yang diperkirakan sesuai dengan yang dilapangan.

Acara

 Keterlambatan pembukaan acara.

 Susunan kegiatan sesuai teknis.

 Menjalankan acara dengan baik.

Humas

 Undangan untuk anggota himpunan telat dicetak.

 Penandatanganan proposal peminjaman gedung tepat waktu.

 Pubdekdok

 Lupa mengisi baterai kamera 1 buah.

 Mendokumentasikan acara dengan baik.

Perlengkapan

 Semua peralatan dan persiapan lengkap.

 Tidak melakukan pengecekan daya baterai kamera sehingga ada yang tidak
bisa terpakai.

Keseluruhan acara berjalan dengan lancar dan baik meskipun terjadi

keterlambatan pembukaan acara dan juga kurang telitinya saat memeriksa
peralatan yang akan di gunakan. Semoga kesalahan yang dilakukan bisa menjadi
pelajaran kedepannya agar saat acara serupa dilakukan bisa lebih baik dan
sempurna.

XII. Penutup

Demikian laporan ini kami sampaikan, dan terima kasih telah berpartisipasi dalam
acara ini, karena tanpa bantuan dari rekan-rekan panitia, acara ini tidak akan berjalan
sesuai dengan rencana. Mohon maaf atas segala kekurangan yang kami lakukan.

Semoga acara hari ini bisa memberi manfaat dan pemahaman kepada semuanya
mengenai Leadership.

TUGAS

MANAJEMEN PERBAIKAN DAN PERAWATAN

 Oleh:

Ghibran maulana nahendra 1741220071

3B TOE

PROGRAM STUDI D-IV TEKNIK OTOMOTIF ELEKTRONIK

JURUSAN TEKNIK MESIN

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI MALANG

2019