STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

UPT. PENGEMBANGAN BAHASA

IAIN PALANGKA RAYA

1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYELENGGARAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI
MAHASISWA YANG AKAN MUNAQASYAH STANDAR
OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PELAKSANAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI
MAHASISWA YANG AKAN MUNAQASYAH
2. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYELENGGARAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI
UMUM
3. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PELAKSANAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI
UMUM
4. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENERJEMAHAN DAN REVISI ABSTRAK BAHASA ASING
(ARAB/ INGGRIS)
5. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PEMINJAMAN RUANG LABORATORIUM BAHASA
6. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PEMAKAIAN LABORATURIUM BAHASA
7. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYELENGGARAAN INTENSIVE COURSE

1
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
 2
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
 KEMENTERIAN AGAMA Nomor SOP 1
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
PALANGKA RAYA
Tanggal Efektif
Alamat : JL. G. Obos Komplek Islamic Centre,
Palangka Raya, 73111
Telp : 0536-3226356, Fax : 0536-3222105. Disahkan Oleh
Email : iainpalangkaraya@kemenag.go.id
Website: http//iain-palangkaraya.ac.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYELENGGARAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI MAHASISWA YANG AKAN MUNAQASYAH
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: Mampu mengelola dan
per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar menyelenggarakan pelaksanaan
Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. test kompetensi TOEFL-LIKE
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal
17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015.
4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang
Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-
2019
5. Surat keputusan Ketua STAIN Palangka Raya Nomor 442 Tahun
2008 tentang Standar Nilai Minimal TOEFL -Ekuivalen Bagi
Mahasiswa Calon Alumni STAIN Palangka Raya

Keterkaitan Peralatan Perlengkapan

1. Tim Test 1. Buku Pendaftaran
2. Mahasiswa yang akan munaqasyah 2. Laboratorium Bahasa
3. Bahan Elektronik tes listening
4. Bahan test kompetensi
TOEFL-LIKE tertulis
Peringatan: Pencatatan dan pendataan
1. Test dilaksanakan 2 tahap
Dilarang mencoret atau membawa pulang modul TOEFL-LIKE
(semester ganjil dan Genap)
Definisi:
TOEFL-LIKE adalah test yang dibuat mengacu pada soal dan bentuk TOEFL (Test of English as a Foreign
Language) terdiri dari tiga bagian, yaitu listening comprehension, atructure and written expression dan reading
comprehension.
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Persyaratan/ Ket
1 2 3 Waktu Output
Perlengkapan
1. Mengumumkan Tim tes - - 5 hari Jadwal
hari dan tanggal pelaksaanaan tes
pelaksanaan ditempel di papan
tes pengumuman
2. Menerima dan Petugas - - 1. Minimal 5 menit Terdaftar dalam
mencatat nama Pendaftaran berada pada buku
pendaftar tes TOEFL-LIKE semester VI pendaftaran
2. Foto copy
berita acara
seminar
proposal
jurusan
3. Mengelompokk Tim tes - - Peserta yang 5 hari Para peserta
an peserta tes mendaftar sudah terbagi dalam
cukup banyak kelompok
4. Melaksanakan Tim tes - Alat tulis 2 jam Lembar jawaban
tes hasil tes
terkumpul
5 Mengoreksi Tim tes - Kunci jawaban 2 hari Daftar skor
dan TOEFL-LIKE
menetapkan

3
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
 skor hasil tes

6 Mengumumkan Tim tes - - 1 minggu Pengumuman

hasil test test ditempel
TOEFL-LIKE di papan
pengumuman
7 Menyerahkan Kepala Unit Lembar sertifikat 5 hari Mahasiswa
sertifikat memperoleh
TOEFL-LIKE sertifikat
kepada
mahasiswa
yang lulus tes
8 Mahasiswa mahasiswa Mendaftar ulang Jadwal Mahasiswa
yang tidak lulus kembali kepada berikutnya memiliki
ikut kembali tes petugas kesempatan
berikutnya. kedua

FLOWCHART SOP

PENYELENGGARAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI MAHASISWA

YANG AKAN MUNAQASYAH

MENGUMUMKAN HARI DAN TANGGAL PELAKSANAAN TES

MENERIMA DAN MENCATAT NAMA PENDAFTAR TES

MENGELOMPOKKAN PESERTA TES DENGAN SYARAT KOUTA TERPENUHI

MELAKSANAKAN TES

MENGOREKSI DAN MENETAPKAN HASIL TES

MENGUMUMKAN HASIL TES

MAHASISWA YANG TIDAK
LULUS
IKUT KEMBALI PADA TES
BERIKUTNYA
MENYERAHKAN SERTIFIKAT KEPADA MAHASISWA YANG LULUS

4
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
 KEMENTERIAN AGAMA Nomor SOP 2
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
PALANGKA RAYA
Tanggal Efektif
Alamat : JL. G. Obos Komplek Islamic Centre,
Palangka Raya, 73111 Disahkan Oleh
Telp : 0536-3226356, Fax : 0536-3222105. Email :
iainpalangkaraya@kemenag.go.id
Website: http//iain-palangkaraya.ac.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PELAKSANAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI MAHASISWA YANG AKAN MUNAQASYAH
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: Mampu mengelola dan
per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar menyelenggarakan test
Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. kompetensi TOEFL-LIKE
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17
Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015.
4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang
Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-
2019
5. Surat keputusan Ketua STAIN Palangka Raya Nomor 442 Tahun
2008 tentang Standar Nilai Minimal TOEFL-Ekuivalen Bagi
Mahasiswa Calon Alumni STAIN Palangka Raya

Keterkaitan Peralatan Perlengkapan

1. Tim Test 1. Laboratorium Bahasa
2. Mahasiswa yang akan munaqasyah 2. Bahan Elektronik tes
listening
3. Bahan test kompetensi
TOEFL-LIKE tertulis
Peringatan: Pencatatan dan pendataan
Dilarang mencoret atau membawa pulang modul TOEFL-LIKE 1. Test dilaksanakan 2 tahap
(semester ganjil dan
Genap)
Definisi:
TOEFL-LIKE adalah test yang dibuat mengacu pada soal dan bentuk TOEFL (Test of English as a Foreign
Language) terdiri dari tiga bagian, yaitu listening comprehension, atructure and written expression dan
reading comprehension.

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Persyaratan/ Ket
1 2 3 Waktu Output
Perlengkapan
1. Membuat daftar Petugas - - Buku Pendaftaran 1 hari Nama-nama
hadir peserta Peserta tes mahasiswa
tes kompetensi kompetensi yang ikut test
TOEFL-LIKE TOEFL-LIKE telah terdaftar
dalam Daftar
Hadir
2. Mengisi daftar mahasiswa Pengawas - Sebelum tes 10 menit Daftar hadir
hadir tes dimulai peserta tes
3 Petugas Pengawas - - Kondisi sudah 5 menit Semua
membagikan siap peserta
modul & lembar mendapatkan
jawaban lembar
jawaban &
modul
4 Petugas Pengawas - - Kondisi sudah 5 Menit Semua
memberikan siap peserta
pengarahan tes sudah paham
cara

5
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
 mengerjakan
soal
5 Mengikuti tes mahasiswa Pengawas - 1. Alat tulis 2 Jam Peserta telah
kompetensi 2. Tidak menjalani tes
TOEFL-LIKE membuat
keributan
3. Tidak
mencotek
6 Mengumpulkan mahasiswa Pengawas - Modul TOEFL- 10 menit Lembar hasil
lembar jawaban LIKE tes dan Modul
& modulkepada dikumpulkan TOEFL-LIKE
petugas kembali terkumpul
7 Memasukkan - Pengawas - Semua peserta 10 menit Berkas siap
hasil tes ke telah diserahkan
dalam amplop menyerahkan kepada
lembar jawaban pengoreksi
dan modul

FLOWCHART SOP
PELAKSANAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI MAHASISWA YANG AKAN MUNAQASYAH

MEMBUAT DAFTAR HADIR PESERTA TES

MENGISI DAFTAR HADIR TES

PETUGAS MEMBAGIKAN MODUL DAN LEMBAR JAWABAN

MEMBERIKAN PENGARAHAN TENTANG TES JIKA PESERTA SUDAH SIAP

PESERTA MENGIKUTI TES

PENGUMPULKAN LEMBAR JAWABAN DAN MODUL TES

MEMASUKAN HASIL TES KE DALAM AMPLOP

6
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
 KEMENTERIAN AGAMA Nomor SOP 5
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
PALANGKA RAYA
Tanggal Efektif
Alamat : JL. G. Obos Komplek Islamic Centre,
Palangka Raya, 73111 Disahkan Oleh
Telp : 0536-3226356, Fax : 0536-3222105. Email :
iainpalangkaraya@kemenag.go.id
Website: http//iain-palangkaraya.ac.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENERJEMAHAN DAN REVISI ABSTRAK BAHASA ASING (ARAB/ INGGRIS)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: Mampu menerjemahkan,
per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar mengoreksi dan merevisi abstrak
Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. bahasa asing
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi
dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17
Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015.
4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan
Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-2019
Keterkaitan Peralatan Perlengkapan
1. Petugas pendataan 1. Buku data
2. Mahasiswa yang akan munaqasyah 2. Surat Keterangan
3. Mahasiswa yang telah munaqasyah
Peringatan: Pencatatan dan pendataan
Tidak menghilangkan Surat Keterangan Setiap mahasiswa yang
menyerahkan abstrak untuk di
data dalam buku pendataan.
Definisi:
Abstrak adalah Ringkasan atau gambaran singkat hasil penelitian
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Persyaratan/ Ket
1 2 3 Waktu Output
Perlengkapan
1. Menerima dan Petugas - - lembar abstrak 5 menit Nama mahasiwa masuk
mencatat data dalam buku pendaftaran
mahasiswa
2. Mencatat nama Petugas - - Menyerahkan 1 hari Lembar abstrak
reviewer/ Korektor lembar abstrak diserahkan kepada
& menyerahkan reviewer/ korektor
lembar abstrak ke
reviewer / korektor
3. Menerjemahkan reviewer - - 3 hari Abstrak selesai
atau merevisi atau diterjemahkan atau
abstrak korektor direvisi
4 Menyerahkan reviewer - - 1 hari Terjemahan abstrak
hasil terjemahan atau sudah ada pada
kepada petugas korektor petugas
5 Mendata, dan Petugas - - Hasil terjemah 10 menit Arsip
mengarsipkan dicopy 2 kali
hasil terjemahan/
revisi
6. Menyerahkan petugas - - Surat 10 menit Arsip
abstrak beserta keterangan
surat keterangan dicopy 1 kali

7
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
 FLOWCHART SOP
PENERJEMAHAN DAN REVISI ABSTRAK BAHASA ASING
(ARAB/ INGGRIS)

MENERIMA DAN MENCATAT DATA MAHASISWA

MENCATAT NAMA REVIEWER/ KOREKTOR DAN MENYERAHKAN LEMBAR ABSTRAK

KE REVIEWER/ KOREKTOR

REVIEWER/ KOREKTOR MENERJEMAHKAN ATAU MEREVISI ABSTRAK

REVIEWER/ KOREKTOR MENYERAHKAN HASIL TERJEMAHAN KEPADA PETUGAS

PETUGAS MENDATA DAN MENGARSIPKAN HASIL TERJEMAHAN/ REVISI

MENYERAHKAN ABSTRAK KEPADA MAHASISWA BESERTA SURAT KETERANGAN

8
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
 Nomor SOP 3
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
Tanggal Efektif
PALANGKA RAYA Disahkan Oleh
Alamat : JL. G. Obos Komplek Islamic Centre,
Palangka Raya, 73111
Telp : 0536-3226356, Fax : 0536-3222105.
Email : iainpalangkaraya@kemenag.go.id
Website: http//iain-palangkaraya.ac.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYELENGGARAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI UMUM
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: Mampu mengelola dan
per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar menyelenggarakan pelaksanaan
Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. test kompetensi TOEFL-LIKE
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17
Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015.
4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang
Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-
2019
Keterkaitan Peralatan Perlengkapan
1. Tim Test 1. Buku Pendaftaran
2. Peserta yang mengikuti test kompetensi TOEFL-LIKE 2. Laboratorium Bahasa
3. Bahan Elektronik tes listening
4. Bahan test kompetensi
TOEFL-LIKE tertulis
Peringatan: Pencatatan dan pendataan
Dilarang mencoret atau membawa pulang modul TOEFL-LIKE Test dilaksanakan 2 kali sebulan
Definisi:
TOEFL-LIKE adalah test yang dibuat mengacu pada soal dan bentuk TOEFL (Test of English as a Foreign
Language) terdiri dari tiga bagian, yaitu listening comprehension, atructure and written expression dan reading
comprehension.
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Persyaratan/ Ket
1 2 3 Waktu Output
Perlengkapan
1. Mengumumkan Tim tes - - 5 hari Jadwal
hari dan tanggal pelaksaanaan tes
pelaksanaan tes ditempel di papan
pengumuman
2. Menerima dan Petugas - - - Foto copy tanda 5 menit Terdaftar dalam
mencatat nama Pendaftaran pengenal buku pendaftaran
pendaftar tes TOEFL-LIKE
3. Menyiapkan Tim tes - - - 1 hari Lembar jawaban
lembar jawaban dan modul
& modul TOEFL-LIKE
TOEFL-LIKE
4. Melaksanakan Tim tes pe - Jika peserta 2 jam Lembar jawaban
tes ser sudah memenuhi hasil tes
ta kouta terkumpul
- Alat tulis
5 Mengoreksi dan Tim tes - - Kunci jawaban 2 hari Daftar skor
menetapkan TOEFL-LIKE
skor hasil tes
6 Mengumumkan Tim tes - - 1 Pengumuman
hasil test minggu test ditempel di
TOEFL-LIKE papan
pengumuman
7 Menyerahkan Kepala Unit - Lembar sertifikat 5 hari Peserta
sertifikat memperoleh
9
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
 TOEFL-LIKE sertifikat
kepada peserta
yang lulus tes

8 Bagi peserta peserta - Mendaftar ulang Jadwal Peserta memiliki

yang tidak lulus kembali kepada berikutnya kesempatan
ikut kembali petugas kedua
pada tes
berikutnya.
FLOWCHART SOP
PENYELENGGARAAN TEST KOMPETENSI
TOEFL-LIKE BAGI UMUM

MENGUMUMKAN HARI DAN TANGGAL PELAKSANAAN TES

MENERIMA DAN MENCATAT NAMA PENDAFTAR TES

MELAKSANAKAN TES JIKA KOUTA SUDAH TERPENUHI

MENGOREKSI DAN MENETAPKAN HASIL TES

MENGUMUMKAN HASIL TES

PESERTA YANG TIDAK LULUS

IKUT KEMBALI PADA TES
BERIKUTNYA
MENYERAHKAN SERTIFIKAT KEPADA PESERTA YANG LULUS

10
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
 Nomor SOP 4
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
Tanggal Efektif
PALANGKA RAYA Disahkan Oleh
Alamat : JL. G. Obos Komplek Islamic Centre,
Palangka Raya, 73111
Telp : 0536-3226356, Fax : 0536-3222105. Email :
iainpalangkaraya@kemenag.go.id
Website: http//iain-palangkaraya.ac.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PELAKSANAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI UMUM
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: Mampu mengelola dan
per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar menyelenggarakan test
Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. kompetensi TOEFL-LIKE
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17
Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015.
4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang
Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-
2019
Keterkaitan Peralatan Perlengkapan
1. Tim Test 1. Laboratorium Bahasa
2. Peserta yang mengikuti test kompetensi TOEFL-LIKE 2. Bahan Elektronik tes listening
3. Bahan test kompetensi
TOEFL-LIKE tertulis
Peringatan: Pencatatan dan pendataan
Dilarang mencoret atau membawa pulang modul TOEFL-LIKE Test dilaksanakan 2 kali sebulan
Definisi:
TOEFL-LIKE adalah test yang dibuat mengacu pada soal dan bentuk TOEFL (Test of English as a Foreign
Language) terdiri dari tiga bagian, yaitu listening comprehension, atructure and written expression dan reading
comprehension.

K
Pelaksana Mutu Baku
et
No Aktivitas
Persyaratan/
1 2 3 Waktu Output
Perlengkapan
1. Membuat daftar Petugas - - Buku 1 hari Nama-nama peserta
hadir peserta tes Pendaftaran yang ikut test telah
kompetensi Peserta tes terdaftar dalam Daftar
TOEFL-LIKE kompetensi Hadir
TOEFL-LIKE
2. Mengisi daftar Peserta Pengawas - Sebelum tes 10 menit Daftar hadir peserta tes
hadir tes dimulai
3 Petugas Pengawas - - Kondisi sudah 10 menit Semua peserta
membagikan siap mendapatkan lembar
modul & lembar jawaban & modul
jawaban
4 Petugas Pengawas - - Kondisi sudah 5 Menit Semua peserta sudah
memberikan siap paham cara
pengarahan tes mengerjakan soal
5 Mengikuti tes Peserta Pengawas - 1. Alat tulis 2 Jam Peserta telah menjalani
kompetensi 2. Tidak tes
TOEFL-LIKE membuat
keributan
3. Tidak
mencotek
6 Mengumpulkan Peserta Pengawas - Modul TOEFL- 10 menit Lembar hasil tes dan
lembar jawaban & LIKE Modul TOEFL-LIKE
modul kepada dikumpulkan terkumpul
petugas kembali
11
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
7 Memasukkan - Pengawas - Semua peserta 10 menit Berkas siap
hasil tes ke dalam telah diserahkan
amplop menyerahkan kepada
lembar jawaban pengoreksi
dan modul

FLOWCHART SOP
PELAKSANAAN TEST KOMPETENSI
TOEFL-LIKE BAGI UMUM

MEMBUAT DAFTAR HADIR PESERTA TES

MENGISI DAFTAR HADIR TES

PETUGAS MEMBAGIKAN MODUL DAN LEMBAR JAWABAN

MEMBERIKAN PENGARAHAN TENTANG TES JIKA PESERTA SUDAH SIAP

PESERTA MENGIKUTI TES

MENGUMPULKAN LEMBAR JAWABAN DAN MODUL TES

MEMASUKAN HASIL TES KE DALAM AMPLOP

12
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
 KEMENTERIAN AGAMA Nomor SOP 6
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
PALANGKA RAYA
Tanggal Efektif
Alamat : JL. G. Obos Komplek Islamic Centre,
Palangka Raya, 73111 Disahkan Oleh
Telp : 0536-3226356, Fax : 0536-3222105. Email :
iainpalangkaraya@kemenag.go.id
Website: http//iain-palangkaraya.ac.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PEMINJAMAN LABORATORIUM BAHASA
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: Mampu mengelola dan
per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar memantau penggunaan
Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. laboratorium Bahasa
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17
Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015.
4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang
Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-
2019
Keterkaitan Peralatan Perlengkapan
1. Pengelola 1. Buku data
2. Dosen 2. Laboratorium Bahasa
3. Mahasiswa
Peringatan: Pencatatan dan pendataan
Pengguna harus menghubungi laboran sebelum menggunakan Pengguna mencatat tanggal dan
laboratorium bahasa. waktu penggunaan laboratorium
di buku data.
Definisi:
Laboratorium bahasa adalah tempat pembelajaran bahasa yang berhubungan dengan media elektronik.

No Pelaksana Mutu Baku Ket.

Aktivitas Persyaratan/
1 2 Waktu Output
Perlengkapan
1. Menerima informasi Petugas - - Minimal 1 Informasi
penggunaan laboratorium hari sebelum diketahui petugas
secara lisan atau tertulis pemakaian
dari dosen
2 Mendata nama dosen, Petugas - - 10 menit Pengguna lab
mata kuliah, hari dan terdaftar dalam
waktu, serta jumlah buku data
mahasiswa
3 Menyiapkan laboratorium Petugas - - 10 menit Lab. siap dipakai
bahasa
4 Mengisi buku daftar - Pengguna Mendaftar 2 menit Terdata dalam
pengguna laboratorium pada buku buku daftar
pengguna. pengguna lab.
5 Memeriksa ruang Petugas - - 10 menit Lab. bahasa
laboratorium sebelum dalam keadaan
digunakan baik
6 Menggunakan - Pengguna - 100 - 150 Lab bahasa
laboratorium sesuai menit digunakan
jadwal ditentukan
7 Memberi informasi - Pengguna - 5 menit Infromasi
setelah pemakaian diketahui petugas
laboratorium

13
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
 FLOWCHART SOP
PEMINJAMAN LABORATORIUM BAHASA

MENERIMA INFORMASI PENGGUNAAN LAB. SECARA LISAN/ TERTULIS

MENDATA NAMA DOSEN, MK, HARI/ WAKTU, DAN JUMLAH MAHSISWA

PETUGAS MENYIAPKAN LABORATORIUM

PENGGUNA MENGISI BUKU DAFTAR PENGGUNAAN LABORATORIUM

PETUGAS MEMERIKSA RUANG LABORATORIUM SEBELUM DIGUNAKAN

MENGGUNAKAN LAB. SESUAI JADWAL YANG DITENTUKAN

MEMBERIKAN INFORMASI SETELAH PEMAKAIAN LABORATORIUM

14
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
 KEMENTERIAN AGAMA Nomor SOP 7
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
PALANGKA RAYA
Tanggal Efektif
Alamat : JL. G. Obos Komplek Islamic Centre,
Palangka Raya, 73111 Disahkan Oleh
Telp : 0536-3226356, Fax : 0536-3222105. Email :
iainpalangkaraya@kemenag.go.id
Website: http//iain-palangkaraya.ac.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PEMAKAIAN LABORATORIUM BAHASA
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: Mampu mengelola dan
per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar memantau penggunaan
Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. laboratorium Bahasa
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17
Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015.
4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang
Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-
2019
Keterkaitan Peralatan Perlengkapan
1. Pengelola 1. Buku data
2. Dosen 2. Laboratorium Bahasa
3. Mahasiswa
Peringatan: Pencatatan dan pendataan
Pengguna harus menjaga peralatan dan kebersihan Laboratorium Dosen mencatat tanggal dan
Bahasa waktu penggunaan lab. di
buku data.
Definisi:
Laboratorium bahasa adalah tempat pembelajaran bahasa yang berhubungan dengan media elektronik

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Persyaratan/ Ket
1 2 3 Waktu Output
Perlengkapan
1. Mendata nama Petugas - - - 10 menit Pengguna
dosen, mata kuliah, lab. terdaftar
hari dan waktu serta dalam buku
jumlah mahasiswa data
2 Menyiapkan lab. Petugas - - - 10 menit Lab. siap
bahasa dipakai
3 Mengisi buku daftar - Pengguna - Buku daftar 2 menit Terdata
harian pengguna lab. harian dalam buku
pengguna lab. harian
4 Menggunakan lab. Pengguna - Menjaga 100 – Lab. bahasa
sesuai dengan jadwal peralatan & 150 digunakan
yang telah ditentukan kebersihan menit
lab.
5 Memeriksa ruangan Petugas - - - 10 menit Lab. bahasa
lab setelah dalam
digunakan keadaan baik

15
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
 FLOWCHART SOP
PEMAKAIAN LABORATORIUM BAHASA

MENDATA NAMA DOSEN, MK, HARI/ WAKTU, DAN JUMLAH MAHSISWA

PETUGAS MENYIAPKAN LABORATORIUM BAHASA

MENGISI BUKU DAFTAR HARIAN PENGGUNA LABORATORIUM

MENGGUNAKAN LAB. SESUAI JADWAL YANG DITENTUKAN

PETUGAS MEMERIKSA RUANG LABORATORIUM SETELAH+K12 DIGUNAKAN

16
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
 KEMENTERIAN AGAMA Nomor SOP 8
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
PALANGKA RAYA
Tanggal Efektif
Alamat : JL. G. Obos Komplek Islamic Centre,
Palangka Raya, 73111 Disahkan Oleh
Telp : 0536-3226356, Fax : 0536-3222105.
Email : iainpalangkaraya@kemenag.go.id
Website: http//iain-palangkaraya.ac.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYELENGGARAAN INTENSIVE COURSE
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: Mampu mengelola dan
per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar menyelenggarakan pelaksanaan
Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. Intensive Course
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal
17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015.
4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang
Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun
2015-2019
Keterkaitan Peralatan Perlengkapan
1. Tim penyelenggara 1. Buku data mahasiswa baru
2. Instruktur 2. Surat keterangan
3. Mahasiswa baru 3. Bahan Intensive Course tertulis
Peringatan: Pencatatan dan pendataan
Diwajibkan untuk mengikuti kegiatan Intensive Course secara intensif. setiap mahasiswa baru didata
Sertifikat IC sebagai syarat munaqasyah mahasiswa Jur. Pend. dan dikelompokkan
Bahasa.
Definisi:
Intensive Course adalah kegiatan pembelajaran yang dilakukan secara terus-menerus guna memperoleh hasil
maksimal
Pelaksana Mutu Baku Ket
No Aktivitas Persyaratan/
1 2 Waktu Output
Perlengkapan
1. Menentukan Tim UPT - - 5 hari Surat Keputusan tim
penyelenggara penyelenggara
2. Mendata mahasiswa Tim - Terdata dalam 5 hari Data mahasiswa
baru data base baru
3. Mengelompokkan Tim - - 2 hari Mahasiswa terbagi
mahasiswa baru dalam beberapa
berdasarkan program kelompok
studi
4. Menyiapkan bahan IC Tim - Dosen B. Arab 2 hari Daftar nama
atau B. Inggris instruktur
5. Menentukan instruktur Tim - Buku acuan 5 hari Bahan ajar IC
6. Mengumumkan nama- Tim - - 2 hari Pengumuman
nama kelompok dan ditempel pada
instruktur papan
pengumuman
7. Memberikan arahan Tim - - 2 jam Mahasiwa baru
kepada peserta IC paham tujuan
pelaksanaan IC
8. Menyerahkan bahan IC Tim - 5 hari Mhs & instruktur
kepada peserta & memperoleh bahan
instruktur IC
9. Mengisi daftar hadir Instruktur Mhs - setiap Daftar hadir
pertemuan mahasiswa dan
instruktur
10. Mengikuti kegiatan IC Mhs - - setiap Pemahaman
pertemuan mahasiswa

17
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya
 meningkat
11. Menyerahkan daftar Instruktur - Memenuhi jumlah 5 hari Daftar hadir yang
hadir pertemuan yang ditandatangani
ditentukan
12. Merekap daftar hadir Tim - - 2 hari Arsip daftar hadir
13 Menyerahkan sertifikat Tim - Lembar sertifikat 5 hari Mhs memperoleh
sertifikat
FLOWCHART SOP
PENYELENGGARAAN INTENSIVE COURSE

MENENTUKAN TIM PENYELENGGARA

MENDATA MAHASISWA BARU

MENGELOMPOKKAN MAHASISWA BARU BERDASARKAN PROGRAM STUDI

MENYIAPKAN BAHAN IC

MENENTUKAN INSTRUKTUR

MENGUMUMKAN NAMA-NAMA KELOMPOK DAN INSTRUKTUR

MEMBERIKAN PENGARAHAN KEPADA PESERTA IC

MENYERAHKAN BAHAN IC KEPADA PESERTA DAN INSTRUKTUR

INSTRUKTUR DAN PESERTA MENGISI DAFTAR HADIR PER/PERTEMUAN

MAHASISWA MENGIKUTI IC SECARA INTENSIF

INSTRUKTUR MENYERAHKAN DAFTAR HADIR JIKA PERTEMUAN SUDAH TERPENUHI

TIM MEREKAP DAFTAR HADIR

MENYERAHKAN SERTIFIKAT

18
Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya