PLAN DE CONTINGENCIA Y EMERGENCIA

EMPRESA LINEA GEOMETRICA

JEFFER ALEXANDER AVILA CARO

NOHEMI DEICY CASTILLO VASQUEZ
JONATHAN ALEXNADER MARZOLA OLAYA
ANGIE JULIETH VÁSQUEZ VASQUEZ

SENA
CENTO DE GESTION INDUSTRIAL
GESTION DE LA PRODUCCION INDUSTRIAL
BOGOTA
2014

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PLAN DE CONTINGENCIA Y EMERGENCIA
EMPRESA LINEA GEOMETRICA

JEFFER ALEXANDER AVILA CARO

NOHEMI DEICY CASTILLO VASQUEZ
JONATHAN ALEXNADER MARZOLA OLAYA
ANGIE JULIETH VASQUEZ VASQUEZ

INSTRUCTOR: DELVI YECID MEDINA

SENA
CENTO DE GESTION INDUSTRIAL
GESTION DE LA PRODUCCION INDUSTRIAL
BOGOTA
2014

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 Contenido
OBJETIVO GENERAL .................................................................................................. 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS ......................................................................................... 4
INTRODUCCION .......................................................................................................... 5
1 PLAN EMERGENCIA ............................................................................................ 6
1.1 Que es un plan emergencia ............................................................................ 6
1.2 Caractaresticas del plan de emergencia .......................................................... 6
1.3 Clases de emergencias .................................................................................... 7
1.4 Elementos que se requieren para elaborar un plan de emergencia? ................ 7
2 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA ..................................................... 7
2.1 Localización ..................................................................................................... 8
2.2 Areas de trabajo y numeros de trabajadores .................................................... 8
2.3 Maquinaria, equipos y materias primas ........................................................... 8
3 PLAN DE EMERGENCIA DE LA EMPRESA LINEA GEOMETRICA.................... 9
4 PLAN DE MEJORA ............................................................................................... 9
4.1 Señales de prohibición: .................................................................................. 9
4.2 Señales de obligación: .................................................................................. 10
4.3 Señales de prevención: ................................................................................ 10
4.4 Señales de información: ............................................................................... 11
5 PLANO DE LA PROPUESTA DE MEJORA PARA LAS SEÑALES NECESARIAS
DENTRO DE LA PLANTA, PARA UN PLAN DE EMERGENCIA DADO. .................... 12
6 PLAN DE CONTINGENCIA ................................................................................ 13
6.1 Que es un plan de contingencia.................................................................... 13
6.2 Fases de la metodologia para el desarrollo de un plan de ontingencia ......... 13
7 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA EMPRESA LINEA GEOMETRICA ............. 14
CONCLUSIONES ....................................................................................................... 16

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 OBJETIVO GENERAL

Establecer acciones que deben realizar las personas que elaboran en línea
geométrica para prevenir o afrontar una situación de emergencia. Con el fin de
organizar el control de la misma y evitar pérdidas humanas materiales, y
económicas, haciendo uso de la existencia de los recursos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Dar respuesta efectiva ante una situación de emergencia

 Proteger la integridad física y sicológicas de los trabajadores
 Reducir los efectos económicos que se deriven de cualquier emergencia.
 Contar con Una adecuada estructura organizativa para casos de
emergencia
 Prevenir futuros accidentes

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 INTRODUCCION

De acuerdo a los factores de riesgos internos y externos a los que está

expuesta la empresa, deben tomarse las medidas necesarias para evitar
desastres, paros y trastornos en su actividad económica, para lo cual es
necesario implementar de manera organizada un plan de emergencia y
contingencia para la prevención de tales riesgos, a fin de brindar protección
eficaz al recurso humano y evitar pérdidas en la empresa.

En el siguiente trabajo implementamos un plan de emergencia adecuado para

la empresa línea geométrica, dado que en cualquier momento ocurre un hecho
o suceso, del cual se puedan prevenir de pérdidas que afecten a la empresa.

El presente documento servirá de guía para el óptimo manejo de emergencias

dentro de la empresa.

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 1 PLAN EMERGENCIA

1.1 Que es un plan emergencia

Un plan de emergencia es el proceso por el cual se identifican por anticipado
las necesidades, recursos estrategias y actividades, que se pueden minimizar
al máximo el impacto en una situación de emergencias.

El plan de de emergencia es:

 General para toda la instalación

 Integrado por las dependencias internas
 Coordinado con los grupos de apoyo externo

Toda empresa debe elaborar un plan de emergencia que tenga en cuenta

cuatro actuaciones concretas:

• Prevención y extinción de incendios

• Medidas de primeros auxilios

• Designación del personal encargado de poner en práctica estas medidas

• Evacuación de personal

1.2 Características del plan de emergencia

El plan de emergencia debe tener las siguientes características:

 Estar escrito
 Revisado y aprobado
 Ser conocido por todas las personas
 Practicado
 Actualizado

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1.3 Clases de emergencias
Las clases de emergencias que se pueden presentar en la empresa son las
siguientes:

 De origen tecnológico: incendio, explosión, derrames de productos

químicos, escapes de radiación, peligros de desmoronamientos,
choques de Aero naves.
 De orígenes naturales: inundación, tormentas, huracanes, ciclón,
terremotos, peligro por erupción volcánica..
 De origen social: amenaza de bomba, disturbios civiles, por hecho de
guerra civiles, tumulto popular.

1.4 Elementos que se requieren para elaborar un plan de emergencia?

 Datos generales de la empresa
 Planos de la empresa
 Evaluación y análisis de riesgo
 Croquis señalando rutas de evacuación, salidas de emergencia y puntos
de reunión.
 Número de teléfono para emergencias
 Manual de primeros auxilios
 Brigadas existentes en la empresa
 Programa de capacitación a todo el personal
 Programa de simulacros
 Programa y bitácora de mantenimiento a maquinaria y equipo
 Ubicación de equipos de primeros auxilios
 Manuales y procedimientos de actuación por tipo de riesgo
 Sistemas de alarma (sistema de alarma audible y visible, lámparas de
emergencia detectores de incendio, etc.)
Manuales y procedimientos para evacuación y restablecimiento.

2 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

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2.1 Localización
 nombre de la empresa: LINEA GEOMETRICA
 Departamento: Cundinamarca
 Ciudad o municipio: Bogotá
 Actividad económica: fabricación de muebles y enseres
 Dirección: Calle 63 I BIS 113 A 56
 Celular: 3142842341

 Ubicación urbana: Las instalaciones de la empresa se localizan en el

sector de villas del dorado, localidad Engativá,-
ciudad de Bogotá.

2.2 Áreas de trabajo y números de trabajadores

Sección Número de Jornada laboral Número de

trabajadores visitantes
Oficina de 1 Lunes a viernes 1
gerencia
7 am – 12pm
2pm-5:30pm
Sábados
7am_1pm
Oficina de 1 T 1
recepción
Área de 10 Mismo horario 3
producción

Área de 1 Mismo horario 4

almacenamiento

2.3 Maquinaria, equipos y materias primas

 Maquinaria:
Dentro del proceso se utilizan: las labores de la empresa, computadores e
impresoras, sillas, teléfonos fax, y otros equipos de oficina.
 Maquinarias sé que se utilizan en el proceso de elaboración:
escuadra Dora, sierra, circular, sierra de cinta, cepillo vertical
canteador, cepillo mecánico, Comprensor, puntilla dora. etc.

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 Materia prima: la materia prima que se utiliza para este proceso es la
madera seca.

 Posibles amenazas
 Robo
 Circuitos eléctricos
 Incendios
 explosión

3 PLAN DE EMERGENCIA DE LA EMPRESA LINEA GEOMETRICA

La empresa línea geométrica no cuenta un plan establecido de emergencia y
sus medios de protección en caso de emergencias son escasos y no cuentan
con un plan puntual de evacuación. De acuerdo a los factores de riesgos
internos y externos a los que están expuestas la empresa, deben tomarse las
medidas necesarias para evitar desastres, paros y Trastornos en su actividad
económica, para lo cual es necesario implementar y organizar
sistemáticamente respuestas inmediatas y provisionales a la actualización de
tales riesgos, a fin de brindar protección eficaz al recurso humano y evitar
pérdidas en la empresa.
La empresa línea geométrica necesita implementar los siguientes planes y
métodos de atención a emergencias.

Señalizaciones: la empresa no cuenta con sistema de señalización y de

marcación de áreas de trabajo y de evacuación, tampoco tiene señales
visuales para la utilización de elementos de seguridad, no cuenta con un
botiquín de primeros auxilios adecuado para la empresa.

4 PLAN DE MEJORA

A continuación se propone implementar una propuesta de mejora de los

implementos necesarios de señalización que debe tener la empresa de
acuerdo con la norma establecida.

4.1 Señales de prohibición:

Prohíben un comportamiento susceptible de provocar un peligro.

Indicación Símbolo

Prohibido fumar

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 Prohibido el paso

Prohibido usar
agua agente de
extintor

4.2 Señales de obligación:

Obligan a un comportamiento determinado.

Indicación Simbolo
Uso obligatorio de
casco

Uso obligatorio de
protección aditiva

Uso obligatorio de
protección ocular

Uso obligatorio de
calzado de
seguridad

Uso obligatorio de
guantes de
seguridad

4.3 Señales de prevención:

Te advierten de un peligro.

Indicación Símbolo

Prevención
general,
precaución,
riesgos de daños

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10
 Precaución ,
riesgo de incendio

Precaución, riesgo
de choqué
eléctrico

4.4 Señales de información:

Pueden proporcionar una indicación relativa a seguridad, emergencias (salidas
de emergencia, situación de los puestos de primeros auxilios o de dispositivos
de emergencia.) o equipos contra incendio.

Indicación Símbolo
Ubicación de extintor

Ubicación de salida de
emergencia

Ubicación de ruta de
evacuación

Ubicación de estaciones y
botiquín de primeros auxilios.

Ubicación de alarma de
emergencia

Ubicación de alarma de
evacuación

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5 PLANO DE LA PROPUESTA DE MEJORA PARA LAS SEÑALES
NECESARIAS DENTRO DE LA PLANTA, PARA UN PLAN DE
EMERGENCIA DADO.

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6 PLAN DE CONTINGENCIA

6.1 Que es un plan de contingencia

Se entiende por plan de contingencia los procedimientos alternativos al orden
normal de una empresa, cuyo fin es permitir el normal funcionamiento de esta,
aun cuando alguna de sus funciones se viese dañada por accidente externo o
interno.

La Función principal de un Plan de Contingencia es la continuidad de las

operaciones de la empresa su elaboración la dividimos en cuatro etapas:

 Evaluación
 Planificación.
 Pruebas de viabilidad
 ejecución

plan de
recuperacion
Contramedidas
preventivas,
durante y
después de la plan
materialización de
emergencia plan de
de amenazas. respaldo

6.2 Fases de la metodología para el desarrollo de un plan de ontingencia

 Planificación: preparación y aprobación de esfuerzos y costos.
 Identificación de riesgos: funciones y flujos del proceso de la
empresa.
 Identificación de soluciones: evaluación de riesgos de fallas o
interrupciones.
 Estrategias: otras opciones, soluciones alternativas, procedimientos
manuales.
 Documentación del proceso: creación de un manual del proceso.

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  Realización de pruebas: selección de casos soluciones que
probablemente funcione.
 Implementación: creación de las solucione requeridas,
documentación de los casos.
 Monitoreo: probar nuevas soluciones o validar los casos.

7 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA EMPRESA LINEA GEOMETRICA

La empresa se dedica a la fabricación y elaboración de muebles para el hogar.

Dado el caso que en el área de producción, se dañe una máquina, o falta de

personal, o no se tiene la materia prima necesaria para iniciar la producción,
emplearemos un plan de contingencia en caso que pueda ocurrir una
emergencia, para que la producción no se detenga y se cumpla con las metas
trazadas.

Fallas en el área de producción Soluciones inmediatas

1.daño de maquinaria de  Mecánico a la mano

producción  Nueva maquina
 Repuestos de maquinaria
2.Falta de materia prima  almacenamiento de materias
primas.
 Nuevos proveedores
 Contar con un stop de
seguridad
3.falta de mano de obra  Contar con personal
multifuncional.
 Contratación rápida.
4.falla de energía  Tener en el momento, planta
corriente.(a gasolina)

Descripción de la solución inmediata.

 Mecánico a la mano: operarios con capacidad de realizar varias

actividades, aparte de su labor en el momento dado, ellos contaran con
la formación en mecánica industrial, para atender las necesidades de
mantenimiento de la organización.
 Nueva máquina: maquinas que posean mejor tecnología y fácil
operación, además que puedan tener acceso a servicio post venta, para
que mejore no solo la calidad del producto, sino que garantice la
seguridad de los trabajadores.

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 Repuesto de maquinaria: establecimiento de solo repuestos y
herramientas necesarias de maquinaria, para solucionar cualquier
gravedad o daño que sufran, se dará inmediatamente con su arregló
respectivo sin necesidad de tener retazos a la hora de la producción ya
que se encuentran cerca del proceso.

 Almacenamiento de materia prima: espacio adecuado donde se

deposita la materia prima, de los diferentes productos que se elaboran
en la empresa, y se guardan algunos productos terminados por pedir,
en el caso de que se acabe el producto en el área de proceso , se
utilizara del almacenamiento, sin necesidad de parar la producción.

 Nuevos proveedores: proveedores similares que garantizan calidad de

materias primas y excelentes precios. necesarios en el momento de
elaboración de los productos.

 Contar con un stock de materia prima: es un sistema en el cual se

mantiene almacenada la materia cuando esta no es entregada a tiempo
por los proveedores, o cuando la producción se eleva y la materia prima
no es suficiente para la fabricación que se tiene establecida.

 Contar con personal multifuncional: es importante capacitar a todos

los operarios en las distintas aéreas de trabajo, para suplir ausencias en
diferentes actividades que se realicen de pendiendo en el puesto que se
le asigne.

 Contratación rápida: contar con temporales, dispuestas a ofrecer

personal capacitado, en maquinaria y auxiliar de operario, en el área de
producción y que cumplan con las tareas asignadas.

 Planta corriente (gasolina-acpm): planta de combustible ahorradora de

energía .utilizada en las empresas en los casos de emergencia, cuando
hay circuito de luz o falta de energía en el área de producción.

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 CONCLUSIONES

A partir de la información investigada y las evidencias de la empresa LINEA

GEOMETRICA podemos concluir que la empresa necesita un plan de
emergencia necesario para sus instalaciones en caso de tener emergencias
naturales tanto un plan de contingencia para una reacción inesperada.

La finalidad de la creación de un plan de emergencia es delinear los

procedimientos a ser implementados en caso de una emergencia o desastres
en la empresa, ya que éste brinda seguridad tanto a la instalación industrial
como al personal existente en la misma.

A través de un estudio se determinó todas las acciones de respuestas que se

tomarán antes, durante y después de la emergencia.

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