NOTULA RAPAT

Rapat Masa Depan Ada di Tangan Anda

Kenapa Harus Notula Rapat

Dalam era globalisasi dan kecanggihan teknologi, diperlukan kecepatan dan ketepatan
dalam menangkap peluang yang ada, sekecil apapun. Melewatkan peluang ataupun
kesempatan, sama saja dengan menyiapkan keruntuhan dalam dunia yang semakin kompetitif.
Untuk itulah, diperlukan ide ataupun gagasan-gagasan yang inovatif untuk dapat
diimplementasikan dalam serangkaian kinerja terbaik masing-masing orang ataupun lembaga.
Di dunia usaha maupun pemerintahan, inovasi-inovasi atau ide dan gagasan seringkali
tenggelam akibat tidak terekam dengan baik. Diskusi ataupun rapat-rapat yang dilakukan
seringkali hanya merekam secuil dari sekian banyak gagasan-gagasan yang muncul selama
diskusi berlangsung. Karena keterbatasan tata kelola rapat, sumber daya berharga tersebut
hilang begitu saja dan tidak dapat termanfaatkan di kemudian hari.
Selain inovasi dan kekuatan yang kompetitif, publik juga memerlukan transparansi dan
akses informasi yang lebih cepat dan terbuka. Namun, harapan tersebut seringkali tidak dapat
dipenuhi dikarenakan lambannya proses transkripsi atau notulensi. Seringkali informasi
mengenai hasil sidang di sebuah lembaga hukum negara tidak pernah terpublikasikan.
Kalaupun dipublikasikan, memerlukan waktu yang relatif sangat lama. Hal ini tentu mencederai
nilai good governance yang menjadi parameter keberhasilan pemerintahan.
Menjawab permasalahan dan tantangan tersebut, Notula Rapat hadir sebagai Sistem
Tata Kelola Rapat Modern yang sangat handal. Notula Rapat merupakan suatu perangkat lunak
yang dapat melakukan transkripsi rapat dari suara / ucapan menjadi tulisan berdasarkan
Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang disempurnakan secara otomatis dan saat itu
juga (real time).
Selain suara yang bersumber dari pembicaraan secara langsung, Notula Rapat juga dapat
mentranskripsikan ucapan hasil streaming dan rekaman suara pembicaraan yang tersimpan di
dalam berkas elektronik (file WAV). Dengan akurasi dan kecepatan yang tinggi, dapat
dihasilkan risalah rapat, ringkasan rapat, dan membagikan transkrip rapat kepada peserta rapat
melalui email atau cetakan secara cepat. Dan yang lebih penting, semua ide atau gagasan di
dalam rapat tersimpan dengan baik dan aman dalam satu file khusus yang bisa dibuka kapan
saja. Rapat Masa Depan Ada Disini.

www.bahasakita.co.id
 DIAGRAM PROSES

DESKRIPSI PRODUK
Notula Rapat merupakan suatu sistem untuk
mentranskripsikan ucapan menjadi tulisan dalam
Bahasa Indonesia dengan komponen-komponen
teknologi sebagai berikut:
1. Aplikasi Notula Pengelola Rapat

Merupakan aplikasi berbasis Web yang berfungsi untuk

mengelola proses transkripsi rapat dari ucapan menjadi
tulisan. Pengelolaan proses transkripsi rapat itu antara lain
membuat sesi rapat baru, menampilkan transkrip rapat,
mengoreksi transkrip rapat, menyimpan transkrip rapat,
mengelola peserta rapat, menelusuri transkrip rapat, membuat
risalah rapat, dan membuat ringkasan rapat. Aplikasi ini berjalan
pada sebuah komputer laptop atau komputer personal yang
terhubung dengan mixer mikrofon sebagai input dan terhubung
dengan server Notula Transkriptor

2. Aplikasi Notula Transkriptor

Merupakan suatu perangkat lunak yang berfungsi untuk mentranskripsi ucapan yang diterima
dari aplikasi Notula Pengelola Rapat menjadi tulisan dalam Bahasa Indonesia. Aplikasi Notula
Transkriptor ini berjalan pada sebuah komputer server yang terhubung dengan komputer yang
menjalankan aplikasi Notula Pengelola Rapat.
 KEUNGGULAN NOTULA RAPAT
Beberapa permasalahan dan kelemahan dalam tata kelola rapat konvensional seperti
ketidaktepatan dan kelambatan penulisan risalah rapat dapat diatasi oleh Notula Rapat. Beberapa
keunggulan Notula Rapat antara lain :
1. Kecepatan
Transkripsi suara menjadi tulisan dilakukan secara otomatis dan saat itu juga, sehingga notulensi dan
ringkasan rapat lebih cepat diselesaikan saat itu juga.
2. Identifikasi
Sistem dapat mengenali perbedaan suara dari masing-masing peserta rapat.
3. Kosa Kata
Perbendaharaan kata yang relatif beragam dari berbagai aspek profesional seperti istilah di bidang
manajemen, ekonomi, hukum, medis, dan lain-lain dapat terekam dengan baik.
4. Multifungsi
Memiliki banyak fitur dan fungsi yang
dapat membantu peserta merumuskan hasil
rapat berdasarkan kalimat terpenting,
membuat format teks berdasarkan EYD,
memisahkan pembicara dan suaranya,
dan secara cepat dapat mencetak NOTULA RAPAT
atau membagikan hasil rapat.
Inovasi Teknologi Rapat Modern
Notula Rapat merupakan sebuah jawaban bagi
permasalahan manajemen rapat saat ini. Dengan keunggulan
akurasi, kecepatan, detail pencatatan, kustomisasi, dan penyusunan
sesuai EYD, menjadikan sistem ini lebih unggul dibanding manajemen
rapat konvensional selama ini.

Kinerja Tinggi NOTULA RAPAT

Komposisi hardware yang dibangun mampu
memenuhi kebutuhan transkripsi ucapan
menjadi tulisan dengan kecepatan real time
0.08*. Hal ini membantu peserta rapat untuk
memonitor pembicaraan pada saat itu juga.
Teknologi ini juga memiliki kemampuan untuk
mengelola dua rapat sekaligus.
Sistem ini terus kami kembangkan, terutama
dalam hal keakurasian. Secara umum, tingkat
akurasi yang dihasilkan saat ini mencapai minimal
70%. Dengan demikian, sistem ini mampu
beradaptasi dengan perbendaharaan kata, baik
yang berasal dari kata baku, serapan, istilah-
istilah, dan berbagai jenis kosa kata lainnya.

Spesifikasi Teknis :
Bahasa Utama Bahasa Indonesia
Koneksi Gigabit Ethernet Base - T & Wireless LAN 802.11 b/g/n
Dimensi Fisik 19.3 cm x 42.2 cm x 52.5 cm
Berat Maksimum 18.1 kg
Warna Silver
Konsumsi Daya 900 W (fully loaded)
Tegangan AC 100-240 V, 50-60 Hz, 10-6 Amp
 Sasaran Pengguna Notula Rapat sangat diperlukan untuk berbagai
jenis rapat seperti rapat pimpinan, board meeting,
NOTULA RAPAT focus group discussion, sharing session, workshop,
seminar, rapat bulanan, rapat tahunan, presentasi,
wawancara, sidang atau pengadilan, dan pemberkasan BAP.

Berbagai lembaga dan instansi yang memerlukan Notula Rapat antara lain :
- Perusahaan - Militer - Hotel
- Instansi Pemerintah - Pengadilan - Gedung Pertemuan
- DPR dan DPRD - Lembaga Pendidikan (Convention Center)
- Kepolisian - KPK

Fitur Teknologi NOTULA RAPAT

FITUR DESKRIPSI

Pengenalan Pembicara
(Speaker Diariza on)
Rapat Paralel
(Mul ple Parallel Mee ng)
Mul Audio Source
Pencarian (Searching)
Format Teks (Text Forma ng)
Edit While Transcip ng
Ringkasan (Summariza on)
Bagikan Transkrip
Cetak Transkrip
Ubiquitous
Fitur ini mampu mencerma karakteris k suara pembicara secara otoma s berbasis pada dialek, aksen, dan suara
tanpa perlu mengatur nomor urut peserta rapat. Pembicaraan di awal, di tengah atau di akhir rapat dapat
diiden fikasi berdasarkan suara tanpa membatasi jumlah pembicara.
Fitur ini memiliki kemampuan mentranskrip beberapa ruang rapat sekaligus dalam waktu yang bersamaan meskipun
di tempat yang berbeda.
Fitur cerdas ini dapat mentranskrip suara rekaman atau streaming menjadi teks, sehingga pembicaraan dalam bentuk
rekaman atau streaming sebelum alat ini diciptakan dapat ditranskrip dengan baik, cepat, dan akurat.
Fitur ini mampu melakukan pencarian nama pembicara maupun konten pembicaraanya. Dengan demikian,
memudahkan pengguna mengetahui isi pembicaraan dari masing-masing pembicara.
Fitur ini memiliki kelebihan dalam menyusun teks hasil transkripsi berdasarkan pedoman EYD. Misalnya, penyebutan
kalimat Professor Doktor Insinyur akan tertulis Prof. Dr. Ir. Kalimat dua ratus ribu rupiah tertulis Rp. 200.000,-
Memudahkan pengguna melakukan pengeditan hasil transkripsi bersamaan dengan rekaman suara pembicara dan
dapat diputar ulang atau diperlambat sehingga pengeditan dapat dilakukan secara utuh.
Memungkinkan pengguna membuat resume atau ringkasan dengan memisahkan kalimat-kalimat pen ng berdasarkan
tema atau pembicara secara mudah.
Fitur ini secara cepat mampu membagi hasil notulensi rapat dalam bentuk file ke gadget peserta rapat sehingga dapat
memudahkan kecepatan mereview hasil rapat.
Fitur ini secara cepat mampu membagi hasil notulensi rapat dalam bentuk print out ke peserta rapat sehingga dapat
memudahkan kecepatan mereview hasil rapat.
Fitur ini memungkinkan Notula Rapat dapat digunakan dimana saja rapat berlangsung

Customiza on Kelebihan fitur ini adalah dapat menyesuaikan dalam penambahan kamus pengucapan, pemodelan kalimat, dan
pemodelan akus k yang belum ada data suara.

Workshop :
Jl. H. Naman Kompleks Lingga Indah No. 55 Informasi Lebih Lanjut Hubungi :
Bintara Jaya, Kota Bekasi; Telp (021) 864 7721
E-mail : info@bahasakita.co.id