1

MEMBUAT MULTIMEDIA PEMBELAJARAN

DENGAN MICROSOFT POWERPOINT 2003

Oleh : Andi Hidayat

A. Pendahuluan

Dalam kegiatan belajar mengajar, guru biasanya menyampaikan ilmu yang anda kuasai kepada siswa
dalam bentuk komunikasi langsung secara lesan. Dalam pelaksanaanya kadang pengetahuan yang
disampaikan kepada peserta didik teresbut kurang dapat dipahami/diterima dengan jelas oleh siswa.
Bahkan kadang guru sendiri merasa kesulitan dalam menyampaikan materi tertentu, kadang juga bosan
melaksanakan pembelajaran dengan metode ceramah yang dapat membuat siswa menjadi jenuh. Untuk
itu dalam upaya mempresentasikan pengetahuan yang anda miliki, anda membutuhkan media yang tepat
dan kuat. Sebaik apapun diri anda, sehebat apapun ide-ide yang anda miliki, tanpa didukung oleh media
presentasi yang mumpuni, pengetahuan yang anda kuasai teresbut tidak mampu anda tampilkan.
Pada program aplikasi Microsoft Office 2003, terdapat program aplikasi yang bisa anda gunakan
sebagai media/alat bantu dalam kegiatan pembelajaran yaitu Microsoft Powerpoint. Tugas utama dari
Powerpoint adalah menyampaikan pesan, ide yang tepat kepada orang lain agar mereka dapat menerima
juga dengan tepat pesan-pesan yang anda kirimkan. Ide-ide, atau pesan tersebut merupakan bagian dari
diri anda sendiri, pribadi anda. Karena bila anda menggunakan Powerpoint, maka sama halnya dengan
menampilkan (mempresentasikan) diri anda ke orang lain.

B. Langkah-langkah Pembuatan File Presentasi Powerpoint

1. Memulai Program Microsoft Powerpoint
 Klik Menu Start pada taskbar
 Pilih All Program
 Klik Microsoft Powerpoint 2003
 Akan tampil lembar kerja Microsoft Powerpoint 2003 seperti di gambar 1 di bawah ini :

Task Pane

Slide Aktif

Jumlah Slide

Gambar 1. Tampilan Awal Powerpoint

2. Menyimpan File Baru

 Klik menu File - Save As

 Muncul kotak dialog Save As seperti pada gambar 2 di bawah ini :

Kotak filename
Ikon My Document

Modul Latihan MediaPembelajaran/Andi /MAN_WNO/2008

 2
Gambar 2. Kotak dialog Save As

 Pilih direktori untuk menyimpan file, misal untuk latihan ini : My Document/Latihan
Powerpoint
 Klik ikon My Document
 Klik nama file pada kotak filename, misalnya MEMBUAT MEDIA
 Klik save
 Kotak dialog save as menutup otomatis, file anda telah tersimpan

3. Menambah Slide
File Powerpoint yang akan kita presentasikan terdiri dari beberapa slide. Untuk menambah slide Klik
menu Insert – New Slide

4. Memilih Lay Out

Lay-out dipilih untuk menentukan tata letak pengaturan object pada slide, baik object teks maupun
object multimedia (gambar, suara, grafik, clip art, diagram dan lain lain)

 Klik menu Format – Slide Layout

 Jendela taskpane Slide Layout muncul di sebelah kanan Slide (gambar 3.)

Title Slide Title Only

Title and Text

Title and 2-Columns

Blank Title and Content

Gambar 3. Jendela Slide Layout

 Pilih salah satu Slide Lay-out yang ada, misal untuk modul ini pilih Title Slide

5. Memilih Design

Design merupakan tampilan grafis/visual pada sebuah slide. Design digunakan untuk memperindah
tampilan pada setiap slide.
a. Memilih Slide Design
 Klik menu Format – Slide Design
 Jendela taskpane Slide Designt muncul di sebelah kanan Slide
 Pilih salah satu slide yang anda inginkan dengan cara menempatkan kursor pada pinggiran
slide design sebelah kanan
 Klik tanda panah ke bawah (gambar 4.)

Gambar 4. Pola Pilihan Slide Design

 Klik apply
- Aplly to all slide : semua slide akan memiliki design sama
- Apply to selected files : hanya di terapkan pada slide aktif/sesuai pilihan kita

Modul Latihan MediaPembelajaran/Andi /MAN_WNO/2008

 3

b. Mengubah Background
Selain memilih design untuk latar slide, juga dapat menggunakan fasilitas Background
 Klik menu Format – Background
 Muncul kotak dialog Bakground (gambar 5.)

Gambar 5. kotak dialog Background

 Klik tanda panah ke bawah pada kotak dialog Background

 Pilih warna yang tersedia, jika ingin warna lain klik more color kemudia pilih warna yang
anda inginkan kemudia klik OK
 Jika ingin background tidak hanya sekedar warna tetapi menggunakan background lain,
maka klik Fill Effect
 Muncul kotak dialog Fill Effect (gambar 6.)

Tab :
Gradient untuk membuat background berupa
gradasi warna
Texture untuk membuat background berupa
teksture
Pattern untuk membuat background berupa
pola garis
Picture untuk membuat background
dengan gambar dari file gambar

Gambar 6. Kotak dialog Fill Effect

 Klik tab (Gradient/Texture/Pattern/Picture) yang anda inginkan

 Klik pilihan anda
 Klik OK
 Klik Apply

6. Memasukkan Teks
Untuk memasukkan teks pada slide adalah dengan cara :
 Klik tulisan click to add title atau click to add text yang terdapat Textbox
 Masukkan/ketikkan teks yang ingin anda tulis

7. Memformat Teks
Format teks digunakan untuk memanipulasi tampilan teks agar tidak terkesan monoton dan dapat
kita ubah sesuai dengan tampilan yang kita inginkan seperti mengubah jenis huruf, ukuran huruf,
rata tengah, rata kiri dan lain-lain. (gambar 7.)

Gambar 7. Toolbar Format

8. Menambah/Menghapus Tex Box

Untuk menambah Textbox, Klik menu Insert – TextBox

Modul Latihan MediaPembelajaran/Andi /MAN_WNO/2008

 4

9. Memasukkan File Gambar

Kita dapat memasukkan file gambar untuk semakin membuat suatu slide terlihat menarik dengan
cara :
 Klik menu Insert – Picture – From File
 Muncul kotak dialog Insert picture (gambar 8.)

Gambar 8. Kotak dialog Insert Picture

 Double Klik Sampel Picture atau Klik Sampel Picture lalu klik Open
 Klik gambar yang tersedia, misalnya Blue Hills
 Klik Insert
 Kotak dialog insert picture tertutup, gambar yang anda pilih sudah ada dalam slide aktif
 Atur penempatan gambar agar sesuai dengan teks
 Selanjutnya coba untuk memasukkan object lain pada slide yang berlainan pula. Object yang
dapat dimasukkan pada powerpoint selain picture adalah Clipart, Autoshape, Word Art,
Organisation Chart, Diagram, Text Box, Chart, Table dan Movie serta Suara.

10. Memberi Efek Transisi Pada Setiap Slide

Efek transisi adalah animasi pola pergantian dari halaman slide sebelumnya ke slide selanjutnya.
Cara memberi efek transisi pada suatu slide adalah :
 Klik menu Slide Show – Slide Transition
 Kotak dialog Slide Transition muncul pada task pane di sebelah kanan slide (gambar 9.)

Jenis-jenis transisi

Kecepatan transisi

Penambahan Suara

Melihat hasil

Gambar 9. Jendela Slide Transisi

 Pilih efek transisi

Modul Latihan MediaPembelajaran/Andi /MAN_WNO/2008

 5
 Centang box AutoPreview untuk dapat langsung melihat contoh efek transisi

11. Memberi Efek Animasi Pada Object

Agar presentasi yang kita sampaikan terlihat menarik maka sebaiknya pada setiap object (teks,
picture dll) kita beri efek animasi yang berbeda-beda dengan menggunakan fasilitas Custom
Animation dengan cara :
 Klik menu Slide Show – Custom Animation
 Kotak dialog Custom Animation mucul pada taskpane sebelah kanan slide aktif (gambar 10.)

Menambah Efek

Menghapus Efek

Objeck yang diberi Efek

Pengurutan Efek

Melihat hasil pemberian

Efek pada semua object

Gambar 10. Jendela Custom Animasi

 Klik object yang akan kita beri efek animasi

 Klik Add Effect
 Klik Entrance
 Pilih animasi yang diinginkan

 Untuk mengganti animasi, klik object yang akan diberi animasi

 Klik remove
 Klik kembali Add Effect
 Klik Entrance
 Pilih animasi yang diinginkan

Model animasi yang terdapat pada custom animasi :

11 Entrance
Memberi animasi objek dari tak tampak menjadi tampak
12 Emphasis
Menambah animasi tambahan setelah diberi efek animasi entrance
13 Exit
Memberi animasi object menghilang
14 Motion Paths
Membuat object animasi bergerak sesuai buatan kita sendiri

Modul Latihan MediaPembelajaran/Andi /MAN_WNO/2008

 6

Cara menampilkan animasi suatu object pada slide :

1. On Click
Animasi ditampilkan pada waktu tombol kiri mouse diklik
2. With Previous
Animasi ditampilkan bersama dengan animasi sebelumnya
3. After Privious
Animasi ditampilkan setelah animasi berikutnya

12. Menjalankan File Powerpoint (Slide Show)

File presentasi powerpoint anda perlu dilihat hasilnya apakah ada object yang yang diberi animasi
ada yang terlewat atau malah terlalu banyak, caranya adalah dengan klik menu Slide Show – View
Show atau cukup tekan tombol F5 pada keyboard.

13. Menyimpan File Lama

Untuk menyimpan hasil pengeditan terhadap file presentasi powerpoint yang lama adalah dengan:

klik menu File – Save atau cukup klik tombol

14. Membuat Hand Out

Jika file presentasi sudah selesai kita buat, maka perlu buat handoutnya agar suatu kita tidak hanya
punya softcopynya tetapi juga hardcopynya. Dengan memiliki hardcopy dalam bentuk handout yang
sudah kita cetak artinya kita mempunyai bukti fisik dari file presentasi yang kita buat tersebut.
Cara membuat hand out adalah dengan cara :
 klik menu File – Print Preview
 Muncul tampilan hand out seperti pada gambar 11. berikut :

Gambar 11. Tampilan Hand Out

 Selanjutnya klik tanda panah bawah pada kotak Print What seperti pada gambar 12. :

Gambar 12. Pilihan Format Hand out

 Pilih format hand out yang diinginkan

 Jika kita ingin mencetaknya, maka:
- Klik Print
- Klik OK

C. Penutup
Selamat mencoba, selamat bekerja, semoga sukses..!!

Modul Latihan MediaPembelajaran/Andi /MAN_WNO/2008