PROCEDIMIENTOS MERCANTILES

Inscripción de Sociedad Se entrega a la sección de Pasa al Departamento Jurídico: Para el efecto del interesado deberá
Mercantil Nueva Recepción de documentos lo Califica: Que la Escritura agregar los siguientes documentos:
siguiente: constitutiva llene requisitos 1. Fotocopia del Acta de
1. Formulario de Solicitud de establecidos en el Código de Nombramiento del representante
Inscripción Sociedad Comercio: legal debidamente razonado por
Mercantil Nueva: firmado por a. Si no llena los requisitos el Registro Mercantil.
el representante legal, el devuelve al interesado en
Notario o persona forma razonada, dando 2. Testimonio de la Constitutiva
interesada. audiencia al interesado por 5 de Sociedad.
días para que subsane. Art.
2. Fotocopia legalizada del 342 C. Com. 3. Timbres fiscales por valor de
testimonio de la Escritura b. Si llena requisitos legales Q. 200.00 para adherirlos a la
Constitutiva de Sociedad. previo visto Bueno del patente de sociedad.
Registrador
3. El Registro extiende el  Ordena la inscripción 4. Para la empresa mercantil
comprobante de pago por provisional. que el Registrador emite Timbre
Derecho de Inscripción,  Ordena la publicación del Fiscal por Q. 0.50 para la razón
según arancel del Registro. edicto a cuenta del del testimonio.
(se calcula sobre el capital interesado, por una sola vez
autorizado) en el diario oficial. El operador razona los testimonios
 Efectuada la Publicación, se y elabora la patente de sociedad

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 Se forma el expediente. presenta solicitud a efecto de firmados por ambos y por el

 Pasa al departamento de que se agregue al Registrador Mercantil.
Procesamiento de Datos expediente la misma. Si no
para que rinda informe sobre hace se hace en 60 días el La sociedad deberá inscribirse en el
la denominación o razón Registrador ordena la Registro de Trabajo una vez sea
social. cancelación de la Inscripción inscrita en forma provisional.
provisional. Artículos. 94 y 120 Código
 8 días hábiles después de la Tributario.
publicación si no hay
objeción de parte interesada
o el Procurador General de
La Nación, el Registrador
Mercantil ordena la
Inscripción Definitiva de la
Sociedad.
Sociedad Extranjera Temporal Se presenta documentación a la Pasa a asesoría jurídica para su Al vencer el plazo:
sección de recepción de calificación y con el VoBo. Del Pueden completar los requisitos
documentos del Registro Mercantil: Registrador Mercantil, pasa al pertinentes y solicitar su inscripción
1. Formulario de solicitud de operador para que elabore el Edicto como una sociedad extranjera por
Inscripción que deberá ser publicada una ver plazo indefinido.
2. Adjuntar escrito explicativo en el diario oficial. Volver a iniciar los trámites para dos

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sobre los datos de sociedad - Se presenta memorial años más. Ya que no hay
Matriz solicitando se agreguen las procedimiento de prórroga.
3. Fotocopia legalizada de la publicaciones al expediente.
protocolación del documento - Se remite el expediente a la
donde consta que la sociedad Procuraduría General de la
está debidamente constituida de Nación, para el dictamen
acuerdo con las leyes del país correspondiente. 8 días
de origen. después.
4. Fotocopia legalizada de la - Al no mediar oposición:
Escritura Pública donde consta Se procede a la inscripción de la
el mandato de la persona que sociedad.
comparece; el cual debe ser Se extiende la patente
debidamente inscrito en el correspondiente
Registro.
Inscripción Se presenta documentación a la 9. Someter5se a la jurisdicción Pasa a asesoría jurídica para su
Sociedades Extranjeras sección de recepción de de los tribunales del país así calificación y con el VoBo del
Por plazo Indefinido documentos del Registro Mercantil: como a las leyes de la república Registrador Mercantil, pasa al
1. Formulario de solicitud de por los actos y negocios de operador para que elabore el Edicto
Inscripción derecho privado que celebre en que deberá ser publicado una vez
2. Adjuntar escrito explicativo el territorio o que hayan de surtir en el diario oficial.
sobre los datos de la sociedad efectos en el. - Se presenta memorial

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Matriz. 10. Declarar que antes de solicitado se agreguen las

3. Comprobar que este retirarse del país llenará publicaciones al expediente.
debidamente constituida de requisitos legales. - Se remite el expediente a la
acuerdo con las leyes del país 11. Presentar copia certificada Procuraduría General de la
en que se hubiere organizado. de su último balance general y Nación, para el dictamen
4. Presentar copia certificada estado de pérdidas y ganancias. correspondiente.
de su escritura constitutiva y de 12. Fotocopia legalizada de la - Al no mediar oposición:
sus estatutos, asó como de Escritura pública donde consta Se procede a la
otras modificaciones. el mandato de la persona que inscripción de la
5. Comprobar que ha sido comparece; el cual debe ser sociedad.
debidamente adoptada la debidamente inscrito en el Se extiende la patente
resolución por su órgano Registro de mandatos de la correspondiente.
competente. dirección del AGP y del RG de la Se razonan los
6. Constituir mandatario en la República. testimonios que se
República con representación, 13. Presentar la fianza fijada por hubieren presentado.
con amplias facultades para el Registrador que no debe ser
realizar todos los actos y menor del equivalente en
negocios jurídicos de su giro y moneda nacional a $50,000.00
para representar legalmente a la 14. Adjuntar comprobante de
sociedad, en juicio y fuera de él. pago de los derechos de
7. Constituir capital asignado inscripción.

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para sus operaciones en la

república.
8. Una fianza a favor de
terceros por una cantidad no
menor al equivalente en
quetzales de $50,000.00
1. Se solicita cancelación al Calificación Documentos: Se adjunta la publicación al
Registrador Mercantil. Departamento Jurídico con expediente y previa revisión del
2. Presentar estados VoBo. Del Registrador que mismo, el Registrador Mercantil
financieros (certificados por un ordena. procese a CANCELAR la
contador o auditor público). Publicación del primer edicto del inscripción respectiva.
3. Declaración jurada en acta hecho que retiro de la Sociedad
Cancelación de Notarial de que el Extranjera por primera vez en el
Sociedades Extranjeras Representante Legal cumplió diario oficial y otro de mayor
tributariamente circulación.
4. Comprobación que los
negocios están cumplidos y
organizados.
5. Comprobante de pago por
derechos de cancelación.
Modificación de La documentación requerida se Asesoría Jurídica califica y con NOTA:
Sociedades presenta en la sección de recepción VoBo. del Registrador autoriza El trámite de inscripción de

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de Documentos del Registrador INSCRIPCIÓN PROVISIONAL DE MODIFICACIÓN de SOCIEDADES

Mercantil, así: LA MODIFICACIÓN: es el miembro indicado para
1. Escrito solicitando la inscribir Sociedades Constituidas.
inscripción de la modificación Ordena: Publicar un Edicto una vez
firmada por representante legal en el Diario Oficial
de la sociedad. - Si no hay objeción 8 días
2. Fotocopia legalizada del después de la publicación del
testimonio de la E. Pública que Edicto, el Registrador autoriza
contienen modificación, la INSCRIPCIÓN DEFINITIVA y
cubriendo impuesto fiscal se:
respectivo. - Razona Testimonio
3. Comprobante de pago por - Extiende PTENTE NUEVA
derecho de inscripción de la (por cambio de denominación)
modificación. - Razón social
- Ampliación del objeto de la
En caso de Sociedad Accionada: sociedad.
Adjuntar fotocopia legalizada del - Devuelve testimonio y
ACTA Notarial de la Asamblea patente al interesado.
General Extraordinaria que acordó - Activo del expediente.
la modificación previamente
razonada e inscrita en el Registro

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Mercantil.

La documentación presentada se
adjunta al expediente original.
Se presenta a la sección de Asesoría jurídica califica: Se razona el testimonio respectivo.
recepción de documentos: - Se inscribe provisionalmente Se entrega al interesado.
- Escrito consignado número el aumento de capital. Se archiva el expediente.
de expediente, registro, folio y - Se ordena la publicación del
libro que corresponde a la edicto correspondiente; 8 días
Aumento de Capital sociedad; para adjuntar la después si no hubiere oposición
Sociedades accionadas y solicitud al expediente original. se autoriza la inscripción
No accionadas - Fotocopia legalizada del definitiva del aumento de capital.
testimonio de la Escritura
Pública de aumento de capital.
- Adjuntar comprobante de
pago de derecho de
modificación.
Reducción de La modificación de una Sociedad - Se presenta al Registro Asesoría Jurídica Califica.
Capital por reducción de Capital puede Mercantil un escrito consignado Si llena requisitos legales. El
darse por: número de expediente, registro Registrador Mercantil Ordena:
1. Disminución del valor de las folio y libro que corresponde a la 1. Que se haga del
aportaciones sociales. sociedad, solicitando la conocimiento público el acuerdo

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2. Disminución del valor inscripción de la reducción de de reducción de capital.

nominal de las acciones o por que se trate, para adjuntar la 2. Que se elabore un edicto
amortización de algunas de solicitud al expediente original. correspondiente y se publique.
ellas. - Acta Notarial en la que se Se presenta la publicación si en
transcribe la resolución y los treinta días siguientes no hay
certifique el cumplimiento de oposición, el registro mercantil
comunicar con aviso de emite resolución autorizando la
recepción a los acreedores de la Escritura Pública que formaliza
sociedad, la resolución de la reducción de capital y el
reducción de capital social. testimonio de esta debe
- Último balance de la presentarse al Registro
sociedad. Mercantil con un escrito,
- Adjuntar comprobante de procediéndose para el efecto a
pago de derecho de inscripción: su inscripción provisional y
definitiva, siguiendo los pasos y
requisitos establecidos para una
modificación de sociedad.
Aportaciones de una Cuando en una Escritura 1. Se presenta escrito con firma  Presentadas las
Empresa Individual a Constitutiva de Sociedad se legalizada por Notario, donde el publicaciones de la aportación
Una Sociedad Mercantil consigna que dentro del capital propietario da aviso de que la de la empresa, estas pasan a
social se incluye la aportación de empresa individual será formar parte del expediente que

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una empresa mercantil individual aportada a la constitución de se inicia la sociedad.

debidamente identificada, el una sociedad. (debe  Se remite a asesoría jurídica
interesado, además de efectuar las identificarse plenamente la para su calificación.
gestiones para solicitar la empresa). 8. Se sigue el trámite
inscripción de la sociedad, deberá 2. Adjuntar el último balance de correspondiente para la
gestionar por separado la la empresa individual. inscripción de transformaciones
inscripción de la aportación 3. Adjuntar comprobante de o fusiones.
pago por derecho de aportación - El trámite de la inscripción de
4. Patente Original de la la sociedad se suspenderá hasta
Empresa elabora el edicto el que el interesado haya cumplido
cual debe ser publicado por el con los requisitos, trámites,
interesado en el diario oficial y publicaciones y plazo de la
en otro de mayor circulación, aportación de la empresa
tres veces durante quince días; individual. Hecho esto, la
debe contener la trascripción del sociedad mercantil ya podrá
balance general de la empresa. inscribirse provisionalmente,
(259 c.c.) previo a la calificación y
autorización que corresponde.
Transformación y 1. Presentar escrito solicitando la Pasa al departamento Jurídico para b. Fotocopia legalizada del
Fusión y Sociedades Inscripción del acuerdo de su calificación: testimonio de la escritura
transformación o fusión, 1. Si llena requisitos legales, se pública de transformación o

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identificando el expediente. Se ordena la Inscripción del fusión.

adjunta al expediente original. acuerdo de Transformación o c. Adjuntar comprobante del
Debe ir firmado por el fusión. pago por derecho de
Representante Legal o Notario que 2. El operador encargado, inscripción de la.
lleve el trámite. elabora un edicto Pasa al departamento Jurídico para
2. Adjuntar el acta Notarial y transcribiendo en el mismo, su calificación si cumple requisitos:
fotocopia legalizada de la misma en el último balance presentado. 1. Se inscribe provisionalmente
la conste el acuerdo de los socios Debe ser publicado por el la transformación o fusión.
para transformar la sociedad, o bien interesado en el diario oficial 2. El operador elabora el edicto
para fusionarla con otra y otras y en otro de mayor correspondiente.
sociedades. circulación por tres veces en 3. Se ordena la inscripción
3. Último balance de la sociedad 15 días. definitiva, 8 días después de la
que se transforma o fusionará. 3. Después de efectuadas las última publicación, si no hubiere
4. Adjuntar el comprobante del pago publicaciones el interesado oposición, previa presentación
por derecho de inscripción del deberá presentarlas al por parte del interesado de la
acuerdo de transformación o fusión. registro con un memorial publicación respectiva.
Se adjuntan al expediente original. indicando el número de 4. Se razona el testimonio
expediente. correspondiente.
4. 2 meses después de la 5. Se elabora la patente.
última publicación el Como la sociedad se transforma
interesado deberá concurrir o fusiona, consecuentemente

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ante notario para elaborar y modifica su razón social, por lo

formalizar el acuerdo de tanto el interesado o bien el
transformación o fusión. (o Notario, que tramite tal gestión
antes si existiere para inscribir al Representante
consentimiento de los Legal de la nueva sociedad
acreedores).
Luego se presenta al Registro
Mercantil:
a. Escrito solicitando la
inscripción provisional de la
escritura que contiene la
transformación o fusión,
identificando el expediente.
Debe adjuntarse al
expediente original. E irá
firmado por el representante
legal o notario que lleve el
trámite.

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