Kotabaru, 14 Februari 2019

Nomor : 001/HMM-POLTEK-KTB/II/2019
Lampiran :-
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth,
Ketua Jurusan Teknik Mesin
Politeknik Kotabaru
Di Tempat

Assalamua’laikum Wr.Wb.
Segala puji beserta syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Shalawat serta salam
marilah kita limpah curahkan ke Nabi besar Nabi Muhammad SAW yang telah menuntun kita
menuju zaman yang penuh akan ilmu pengetahuan.
Sehubung diadakannya kegiatan PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA PENGURUS HMM -
Teknik Mesin yang akam dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Senin, 18 Februari 2019
Pukul : 14.00 WIB - Selesai
Tempat : Balai Laut Pulau
Demi terselenggaranya kegiatan ini, kami mengajukan permohonan bantuan dana. Demikian
permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima
kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Ketua Himpunan, Sekretaris Himpunan,

A s a r Ahmad S yarifani
NIM.17.21401.005 NIM.17.21401.002
A. Latar Belakang
Mahasiswa adalah pemuda intelektual yang penuh dengan kreativitas baik
dalam segi teoritis maupun praktis. Untuk menampung semua aktifitas, kreativitas
dan inovasi mahasiswa terserbut, membutuhkan sebuah wadah yaitu organisasi
intra kampus yang dikenal dengan nama badan eksekutif mahasiswa (BEM) dan
Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ).
Mahasiswa merupakan penerus perjuangan bangsa yang nantinya akan
mengemban tampuk pimpinan bangsa, baik saat berada didalam masyarakat
maupun bernegara. Mahasiswa juga diperhadapkan pada persaingan global dan
kesempatan kerja yang semakin sempit dan kompetitif. Dari dasar pemikiran
tersebut maka perlu disiapkan mulai sekarang individu yang handal baik dari segi
mental, kemampuan intelektual dan keunggulan keterampilan yang kemudian
akan dipergunakan sebagai nilai tambah dari lulusan perguruan tinggi. Sarana
yang baik dalam berproses untuk mencapai tujuan diatas yakni keorganisasian
kemahasiswaan yang berada di Politeknik Kotabaru, salah satunya adalah
Himpunan Mahasiswa Jurusan.
Himpunan Mahasiswa Jurusan berfungsi sebagai lembaga pengembangan
keilmuan dan penalaran mahasiswa sesuai dengan kompetensi jurusan. Dengan
adanya Himpunan Mahasiswa Jurusan diharapkan dapat menjadi wadah untuk
berkumpulnya mahasiswa-mahasiswa untuk bersama-sama saling
mengembangkan kualitas individu, saling belajar, dan saling membantu dalam
meningkatkan keilmuan dan pengalaman berlembaga.
Idealnya perjalanan sebuah organisasi harus memenuhi empat tahapan,
yaitu: planing, organising, controling, dan evaluasi. Keempat tahapan tersebut
harus terlaksana jika organisasi tersebut ingin maju dan berkembang, maka perlu
adanya pergerakan seluruh organ demi tercapainya tahapan-tahapan tersebut.
Ada sebuah kaidah yang berbunyi “kebaikan yang tidak terorganisir akan
dikalahkan oleh kebatilan yang terorganisir”. Dari kaidah tersebut, maka sebuah
perencanaan program (planing) atau dikenal dengan istilah raker (Rapat Kerja)
dalam organisasi, agar langkah-langkah dalam satu periode kedepan lebih
tersusun rapi dan terarah demi kelancaran dan kemajuan organisasi.
 Sebagai salah satu organisasi lingkup fakultas Teknik, HMM-Teknik Mesin
Politeknik Kotabaru mempunyai kewajiban untuk melegalkan dan mensolidkan
dari pengurus serta program kerja yang harus jelas terstruktur. Maka dari itu perlu
adanya Pelantikan Pengurus.

B. Tujuan Kegiatan
Tujuan diadakannya Pelantikan Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik
Mesin Politeknik Kotabaru periode 2018/2019 dan untuk merencanakan program
kerja yang akan dilakukan oleh pengurus HMM - Teknik Mesin Politeknik
Kotabaru kedepannya selama satu periode.

C. Nama dan Tema Kegiatan

1. Nama Kegiatan
Nama Kegiatan ini adalah “PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA
PENGURUS HMM - Teknik Mesin Politeknik Kotabaru Periode 2018/2019”
2. Tema Kegiatan
“Optimalisasi peran Himpunan Mahasiswa Jurusan dalam menciptakan
mahasiswa aktif dan akademis”

D. Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan pada acara tersebut :
1. Seluruh pengurus HMM - Teknik Mesin Politeknik Kotabaru (37 Mahasiswa)
2. Perwakilan BEM (2 Mahasiswa)
3. HMJTL - Teknik Listrik (2 Mahasiswa)
4. HMJTS - Teknik Sipil (2 Mahasiswa)
5. HMJAB - Administrasi Bisnis (2 Mahasiswa)
6. Undangan (Pembantu Direktur III, Ketua Jurusan, Sekertaris Jurusan, dan Para
Dosen Jurusan Teknik Mesin.
E. Penyelenggara
Pelaksana dari kegiatan ini adalah HMM Teknik Mesin Politeknik
Kotabaru.

F. Jadwal dan Lokasi Kegiatan

Hari/Tanggal : Senin, 18 Februari 2019
Pukul : 14.00 WIB - Selesai
Tempat : Balai Laut Pulau Politeknik Kotabaru

G. Susunan Acara

Waktu Kegiatan Keterangan

14.00 - 14.30 Persiapan Panitia
14.30 - 16.00 Pembukaan MC
Menyanyikan lagu Indonesia Raya Peserta
Menyanyikan lagu Mars Poltek
Kotabaru Peserta
Sambutan Ketua Jurusan Teknik Mesin Ketua Jurusan
Sambutan Pembantu Direktur III PD III
Sambutan Demisioner HMM Demisioner HMM
Sambutan Ketua HMM Periode
2018/2019 Ketua HMM
Pelantikan Ketua Jurusan
Sertijab Pengurus Himpunan Panitia
Penutup beserta Doa Panitia
16.00 - Selesai Hiburan

H. Bentuk Dan Sasaran Kegiatan

1. Pelantikan Pengurus Himpunan
Kegiatan ini difokuskan pada pembentukan individu yang handal baik dari
segi mental, kemampuan intelektual dan keunggulan keterampilan. Peserta
 kegiatan adalah anggota Himpuan Teknik Mesin, kegiatan ini dilaksanakan
selama 1 hari yaitu: Senin, 18 Februari 2019 pada pukul 14.00 – selesai
2. Sertijab Himpunan Teknik Mesin
Kegiatan ini difokuskan pada mengembangkan kualitas individu, saling
belajar, dan saling membantu dalam meningkatkan keilmuan dan pengalaman
berlembaga. Peserta kegiatan adalah anggota HMM 2018/2019, kegiatan ini
dilaksanakan selama 1 hari yaitu: Senin, 18 Februari 2019 pada pukul 14.00 –
16.00

I. Susunan Kegiatan
Penanggung Jawab : Ketua Jurusan Teknik Mesin
Sterring Committee : Ketua Himpunan Teknik Mesin
Ketua Panitia :
Sekretaris : Dedi Darmawan
Bendahara : Muhammad Febrianto

Div. Kerohanian
Koordinator Mahasiswa : Zainal Ilmi
Anggota : Ahmad Riadi
: Faturrahman
: Andi Apriyaldi
: Febrianto Pongbala

Div. Olahraga
Koordinator Mahasiswa : M. Noor Hayat
Anggota : Padliansyah
: Pendi
Div. Humas
Koordinator Mahasiswa : M. Amin
Anggota : Pratama
: Rully
 Div. Riset dan Teknologi
Koordinator Mahasiswa : Buyung
Anggota : Khairusaleh
: M. Zailani :
Div. Pengkaderan
Koordinator Mahasiswa : M. Kaspul
Anggota : Apriansyah
: Ebi
Div. SDM
Koordinator Mahasiswa : Junaidi
Anggota : M. Indra
: Novi Rangga
Div. Pengadaan
Koordinator Mahasiswa : Bayu Aji Wiranata
Anggota : Ibnu
: Irpan
J. Rencana Anggran

Jenis
No Banyak Harga Satuan Jumlah
Pengeluaran

Divisi Konsumsi
1 Air Mineral 2 Rp 22.000 Rp 44.000,00
A
2 Snack 50 Rp 10.000 Rp 500.000,00
Sub Total Rp 544.000,00
Lain-lain
B 1 Lain-lain Rp 100.000,00
Sub Total Rp 100.000,00
Total Rp 644.000,00
Total Anggaran yang dibutuhkan adalah senilai “Enam Ratus Empat Puluh
Empat Ribu Rupiah”.
K. Penutup
Kami berharap kegiatan “PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA HMM-
Teknik Mesin Politeknik Kotabaru tahun 2018/2019” ini dapat terlaksana dengan
baik sehingga dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang mendukung
acara ini. Kami sadar bahwa masih banyak kekurangan, namun paling tidak ini
menjadi langkah kecil dari kami untuk ikut berpartisipasi dalam membangun
bangsa dan untuk memberikan yang terbaik kepada Himpunan mahasiswa Jurusan
Teknik Mesin Politeknik Kotabaru.
Akhirnya, demi tercapainya tujuan yang baik ini kami mengharapkan
bantuan dari semua pihak. Demikian proposal ini kami buat, semoga maksud yang
baik ini mendapatkan tanggapan yang positif dari berbagai pihak dan senantiasa
mendapatkan ridho dari Allah SWT. Atas partisipasi dan kerjasamanya kami
ucapkan terimakasih.