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Fase de planificación.

Consiste en una breve investigación de la actividad de la entidad


(productiva, servicio, comercial), de su organización, sus procesos informativos,
deficiencias, fortalezas, etc. Aquí se identifican los problemas informativos y sus
causas, posibilidades de mejorar y los principales objetivos del proyecto, ella tendrá
menos tiempo si el grupo está integrado por personas de la entidad con experiencia,
de lo contrario requiere más tiempo.
se realizó un levantamiento de campo, en el cual se observa el estado actual de los
camiones de la empresa, de acuerdo con un diagnóstico elaborado al parque
automotor recolectado y se encontró que no se lleva un control del cambio de aceite
del motor de los camiones.
Fase de Análisis.
tras haber identificados los diferentes problemas de la organización estos serán
analizados más detenidamente, identificando las causas que lo originan y
planteando diversas soluciones. En esta fase se producirá un estudio de factibilidad,
para ver si las soluciones son posibles dados los recursos que posee la
organización. Hablaremos de tres tipos de factibilidad técnica, factibilidad
económica, factibilidad operativa.
Gráficos, mapas mentales y flujogramas pueden ser las formas de condensar la
data recabada, y hacerla comprensible y de utilidad para el equipo. Se realizan
pruebas funcionales y de sistemas depuración – cambios.
Fase de diseño.
En esta fase se encara el “cómo” de la solución elegida. Por ejemplo, una aplicación
de la base de datos debería ser capaz de aceptar información de los usuarios y
almacenarla. Éstas son funciones generales, pero ¿Cómo las implementará el
equipo? Por ejemplo, ¿Cuántas pantallas de entrada son necesarias y cómo se
verán? ¿Qué tipo de opciones de menú debe haber? ¿Qué tipo de base de datos
usará el sistema?
Fase Implementación
Esta es la fase en la que ponemos el sistema a funcionar, ya sea el mundo real o
dentro de la organización para la cual fue desarrollado. Es donde se realizan todos
los preparativos necesarios para asegurar que la inclusión del sistema dentro de la
organización se realizará sin contratiempos y produciendo la menor cantidad de
inconvenientes posible.
Conversión piloto: El personal usa el nuevo sistema en un solo sitio piloto y luego la
organización completa hace el cambio. A pesar de que este nuevo enfoque podría
llevar más tiempo que los otros tres, da oportunidad al personal de soporte para
probar concienzudamente la respuesta del usuario al sistema, y estarán mejor
preparados cuando muchas personas hagan la conversión.
Prueba de los sistemas.
La quinta fase del desarrollo del sistema. Se involucra la integración del sistema y
las pruebas del sistema (de los programas y procedimientos) normalmente llevados
a cabo por un encargado de control de calidad, para determinar si el diseño
propuesto cumple con los objetivos iniciales del cliente.
Fase Instalación
Esta etapa refleja el proceso que se sigue a la hora de resolver cualquier tipo de
problema. Se debe planificar el entorno en el que el sistema debe funcionar, tanto
hardware como software: equipos necesarios y su configuración física, redes de
interconexión entre los equipos y de acceso a sistemas externos, sistemas
operativos y bibliotecas, para que el sistema pueda tener un correcto
funcionamiento.

Fase Mantenimiento
Acá monitorean varios índices de la ejecución del sistema, como el tiempo de
respuesta, para asegurarse que el sistema se desempeña según se pretendía.
También responden a cambios en los requerimientos de los usuarios. Estos
cambios ocurren por una variedad de razones. Conforme los usuarios trabajan con
el sistema en una base diaria, podría reconocer situaciones donde un pequeño
cambio en el sistema podría permitirles ser más efectivos. O el administrador de un
departamento usuario podría requerir cambios debido a nuevas disposiciones en el
estado o en las regulaciones federales de la industria.