DIKLAT EKSTERNAL

DI RUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA

NO. NO. HALAMAN 1/1
DOKUMEN REVISI
03.30.01 02
RUMAH SAKIT JIWA DAERAH
SURAKARTA
Tanggal terbit Ditetapkan
15 Mei 2017 Direktur
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
dr.R.Basoeki Soetarjo, MMR
NIP. 19581018 198603 1 009
Diklat Eksternal : Pengiriman diklat bagi Pegawai RSJD Surakarta ,
PENGERTIAN
yang dilaksanakan oleh lembaga/institusi diluar RSJD Surakarta.
Peningkatan mutu SDM baik soft skill maupun kompetensi sehingga
TUJUAN
akan menjadikan SDM RSJD Surakarta profesional dibidangnya.

Pengiriman Diklat Ekternal dilakukan apabila diklat internal tidak

menyelenggarakan atau RSJD Surakarta belum mampu melaksanakan
KEBIJAKAN
( Peraturan Direktur Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta No.188/ 2885.7/
08/2014 Tanggal 2 Agustus 2014 Lampiran No. 04 ).
PROSEDUR 1. Sub Bag Diklitbang menerima surat/undangan/pemberitahuan
tentang diklat eksternal yang telah didisposisi Direktur.
2. Menelaah dan menindaklanjuti pengiriman pegawai.
3. Menyerahkan persetujuan Direktur kepada pegawai yang ditugaskan.
4. Berkordinasi dengan Sub Bagian Kepegawaian TU dan Hukum
berkaitan dengan Surat Tugas.
5. Berkoordinasi dengan Sub Bagian Perbendaharaan dan Verifikasi
berkaitan dengan anggaran, biaya, SPPD/uang saku.
6. Pegawai yang ditugaskan wajib mengumpulkan foto copy
sertifikat/bukti pelatihan 2 lembar sebagai arsip.
7. Pegawai yang ditugaskan wajib membuat laporan kepada Direktur,
dan tembusan kepada Sub Bagian Diklitbang.
8. Pegawai yang ditugaskan wajib mensoaialisasikan hasil pelatihan
kepada pegawai yang terkait.
9. Melaksanakan Evaluasi setelah 1 (satu) bulan untuk mengetahui
perkembangan kinerja pegawai / implementasinya dalam tugas.
1. Sub Bagian Kepegawaian TU dan Hukum
UNIT TERKAIT 2. Sub Bagian Perbendaharaan dan Verifikasi
3. Instalasi/Unit Kerja RSJD Surakarta
 ADMINISTRASI DIKLAT EKSTERNAL
DI RSJD SURAKARTA

NO. NO. HALAMAN 1/1

DOKUMEN REVISI
03.30.16 0.0
RUMAH SAKIT JIWA DAERAH
SURAKARTA
Tanggal terbit Ditetapkan
22 Agustus 2014 Direktur
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL dr.ENDRO SUPRAYITNO,Sp.KJ,M.Si
NIP. 19601005 198610 1 001
Administrasi Diklat Eksternal adalah pengurusan administrasi pengelolaan
PENGERTIAN
Diklat Eksternal.
Percepatan pertanggungjawaban kegiatan dan kemudahan pegawai
TUJUAN
mengikuti pelatihan/workshop/Seminar.
Administrasi kegiatan sudah harus diselesaikan satu minggu setelah
KEBIJAKAN
selesai kegiatan.
PROSEDUR 1. Petugas menyerahkan surat permintaan/pemberitahuan diklat yang
telah didisposisi Direktur kepada pegawai yang diberi tugas
pelatihan/Workshop/Seminar untuk segera mengurus administrasi.
2. Petugas memberitahukan bahwa paling lambat 3 (tiga) hari setelah
mengikuti pelatihan untuk menyerahkan SPPD dan administrasi
lainnya ke Unit Kerja terkait.
3. Petugas menghubungi pegawai yang telah selesai mengikuti
pelatihan/Workhop/Seminar untuk segera menyerahkan foto copy
sertifikat ke Sub Bagian Diklitbang.
4. Petugas mengarsipkan foto copy sertifikat dan laporan pelaksanaan
diklat pegawai yang bersangkutan.

1. Sub Bagian Kepegawaian TU dan Hukum

UNIT TERKAIT
2. Sub Bagian Perbendaharaan dan Verifikasi
3. Instalasi/Unit Kerja RSJD Surakarta