Anda di halaman 1dari 14

PROPOSAL

Program Kerja No. 12/30


Training of Trainer 2017

Didanai dari DIPA Politeknik Negeri Bandung


Tahun Anggaran 2017

Diajukan oleh:

Nama : Mohammad Rizal A

NIM : 161411017

Ketua : Arief Arisyarvi

NIM : 151411069

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK KIMIA

POLITEKNIK NEGERI BANDUNG


TAHUN 2017
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat
dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan proposal kegiatan
pelatihan dengan judul “Training of Trainer” .
Salah satu sarana membentuk seseorang untuk memiliki kemampuan hardskill dan
soft skill yang baik yaitu dengan diadakannya pelatihan. Pelaksanaan pelatihan sangatlah
penting mengingat dimana pada abad millenium ini persaingan yang semakin ketat dan berat.
Oleh karenanya, Penyusunan proposal ini ditujukan agar anggota Himpunan Mahasiswa
Jurusan Teknik Kimia dapat mengembangkan potensinya untuk menjalankan suatu organisasi
dan kepanitiaan.
Walaupun demikian,kami menyadari masih banyak terdapat kekurangan dalam
proposal ini. Oleh karena itu,kami mengharapkan kritik dan saran dari berbagai oigak guna
kami jadikan sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan kualitas diri kedepannya.

Bandung, 12 Agustus 2017

Penyusun
LEMBAR PERSETUJUAN PROGRAM KERJA

No. Urut Kegiatan : 12/30


Nama Kegiatan : Training of Trainer
Nama Ormawa : Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia
Nama Ketua Ormawa : Arief Arisyarvi
Jurusan/Prodi : Teknik Kimia/ D3 – Teknik Kimia
NIM : 151411069
No. Hp/email : -/arief.arisyarvi@gmail.com
Nama Ketua Pelaksana : Mohammad Rizal Al-Fikry
Jurusan/Prodi : Teknik Kimia/ D3 – Teknik Kimia
NIM : 161411017
No. Hp/email : 081224562384/mohammad.rizal.tkim16@polban.ac.id
Jadwal Pelaksanaan : 26-27 Agustus 2017
Tempat : Basement Masjid Lukmanul Hakim
Jenis Kegiatan : Pelatihan
Biaya yang diajukan :-
Terbilang :-
Bandung Barat, 12 Agustus 2017
a.n Ketua BEM Polban a.n Ketua HMJTK Ketua Pelaksana
Wakil Ketua BEM Wakil Ketua HMJTK
Polban

Bahana Irianta Muhammad Irsyad Najmuddin Muhammad Rizal Al-Fikry


NIM 151134005 NIM 151431022 NIM 1614110

Menyetujui, Mengetahui,
Pembantu Direktur Bidang Ketua Jurusan Teknik Pembina Himpunan Mahasiswa
Kemahasiswaan Kimia Jurusan Teknik Kimia

Angki Apriliandi Rachmat, SST., MT. Iwan Ridwan, ST., MT. Harita N. Chamidy, LRSC., M.T.
NIP 198104252005011002 NIP 197707142006041001 NIP 196601111994031002
Daftar Isi

KATA PENGANTAR ............................................................. Error! Bookmark not defined.


LEMBAR PERSETUJUAN PROGRAM KERJA .................. Error! Bookmark not defined.
1. Latar Belakang .................................................................. Error! Bookmark not defined.
2. Rasionalisasi ..................................................................... Error! Bookmark not defined.
3. Tujuan ............................................................................... Error! Bookmark not defined.
4. Sasaran Kegiatan ................................................................................................................ 6
5. Mekanisme dan Rancangan ................................................................................................ 6
6. Susunan Acara .................................................................................................................... 7
7. Sumber Dana yang Diperlukan........................................................................................... 9
8. Jadwal Pelaksanaan .......................................................................................................... 10
9. Indikator Keberhasilan Aktivitas ...................................................................................... 10
10. Keberlanjutan ................................................................................................................ 10
11. Penanggung Jawab Kegiatan ........................................................................................ 10
12. Susunan Kepanitiaan ..................................................................................................... 11
1. Latar Belakang
Hardskill dan softskill merupakan hal yang terpenting dimiliki oleh mahasiswa.
Hardskill merupakan kemampuan untuk menguasai ilmu pengetahuan teknologi dan
keterampilan teknis dalam mengembangkan intelligence quotient yang berhubungan dengan
bidangnya. Sedangkan softskill adalah kemampuan seseorang dalam berhubungan dengan
orang lain (interpersonal skills) dan kemampuan seseorang dalam mengatur dirinya sendiri
(intrapersonal skills) serta kemampuan tambahan seseorang dalam kepercayaan/kepedulian
baik terhadap penciptanya maupun orang lain (ekstrapersonal skills).Dari penjelasan di atas,
dapat kita lihat bahwa pentingnya hard skill dan soft skill bagi mahasiswa.
Salah satu sarana untuk membangun seseorang untuk memiliki kemampuan hardskill
dan soft skill yang baik yaitu pelatihan. Kegiatan pelatihan sangatlah penting mengingat
dimana pada abad millenium ini persaingan yang semakin ketat dan berat. Berkaitan dengan
hal tersebut, kami menyadari bahwa kegiatan pelatihan merupakan hal yang fundamental.
Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia merupakan wadah aspirasi, kreativitas dan
keorganisasian mahasiswa jurusan teknik kimia. Himpunan juga harus dapat memberikan
pengalaman, melatih softskill dan hardskill para anggotanya agar ada hubungan timbal balik
dimana hasilnya dengan anggota yang memiliki softskill yang baik, terutama dalam hal
kepemimpinan dan communication skill anggotanya untuk menunjang terbentuknya
organisasi yang lebih baik lagi. Dalam rangka meningkatkan kualitas mahasiswa, softskill
saja tidak cukup sehingga diperlukan suatu nilai lebih dari tiap individu yaitu membekali
mahasiswa dengan hardskill. Salah satu hardskill yang memiliki nilai daya guna yang cukup
tinggi dan dapat di terapkan secara luas adalah kemampuan medis.
Dengan dasar ini, Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia menyelenggarakan
kegiatan “Training of Trainer”, yang diharapkan dapat mengembangkan potensi mahasiswa
untuk menjalankan suatu organisasi.

2. Rasionalisasi
Dengan harapan dapat membentuk mahasiswa jurusan teknik kimia memiliki hardskill
dan soft skillyang baik, serta dapat menyampaikannya kembali secara baik kepada angkatan
baru selanjutnya, maka Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia mengadakan “Training
of Trainer”.
3. Tujuan
1. Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia 2016 dapat memahami dan mengaplikasikan sifat
kepemimpinan /leadership.
2. Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia 2016 memiliki kemampuan communication skill
yang baik.
3. Menghasilkan trainer yang handal dengan memiliki loyalitas dan kebersamaan yang
baik.
4. Membentuk suatu tim pelatihan hardskill /softskill di bawah naungan Himpunan
Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia Politeknik Negeri Bandung.
5. Membentuk trainer untuk pembicara pada training selanjutnya.
6. Menciptakan kaderisasi yang berkelanjutan dan mampu menghasilkan kader yang
handal.

4. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia 2016 sebanyak 120 orang

5. Mekanisme dan Rancangan


Juli Agustus
Mekanisme dan Rancangan Program Kerja
1 2 3 4 1 2 3 4

Pembentukan panitia
Mengonsep acara dan
Job desk
Persiapan Penyusunan Proposal

Pengajuan Proposal

Publikasi

Pelaksanaan PelaksanaanTraining of
Trainer
Evaluasi dan Pelaporan Evaluasi dan Pelaporan
6. Susunan Acara
6.1 Training of Trainer hari ke-1

Waktu Durasi Kegiatan Tempat Pengisi Acara Penanggung Jawab

Basement Masjid Feronnia C Rizka Khairiyyah A


08.00-08.20 20’ Registrasi Peserta
Lukmanul Hakim (NIM 161424009) (NIM 161411028)
Basement Masjid Fitri Alifviani
08.20-08.25 5’ Pembukaan MC
Lukmanul Hakim (NIM 161431013)
Pembacaan Ayat Suci Basement Masjid Gian Habli Maulana Fitri Alifviani
08.25-08.30 5’
Al-Qur’an Lukmanul Hakim (NIM 161424011) (NIM 161431013)
Sambutan Ketua Basement Masjid M. Rizal Al-Fikry Bayu Ravik N
08.30-08.35 5’
Pelaksana Lukmanul Hakim (NIM 161411017) (NIM 161411069)
Sambutan Ketua Basement Masjid Arief Arisyarvi Bayu Ravik N
08.35-08.40 5’
HMJTK Lukmanul Hakim (NIM 151411069) (NIM 161411069)
Materi “Pengkader yang Basement Masjid M. Aulia Permadi
08.40-10.30 110’ Pemateri
Baik dan Benar” Lukmanul Hakim (NIM 161424016)
Basement Masjid M. Aulia Permadi
10.30-11.30 60’ Tanya Jawab Semua Peserta
Lukmanul Hakim (NIM 161424016)
Basement Masjid Novia Silviani
11.30-12.40 70’ ISOMA Semua Peserta
Lukmanul Hakim (NIM 161431022)
Forum Group Basement Masjid Gandi Pratama
12.40-15.00 140’ Semua Peserta
Discussion Lukmanul Hakim (NIM 161411072)
Basement Masjid Novia Silviani
15.00-15.40 40’ ISOMA Semua Peserta
Lukmanul Hakim (NIM 161431022)
Basement Masjid Novia Silviani
15.40-16.00 20’ Penutupan MC
Lukmanul Hakim (NIM 161431022)
6.2 Training of Trainer Hari ke-2
Waktu Durasi Kegiatan Tempat Pengisi Acara Penanggung Jawab

Basement Masjid M. Rizal Al-Fikry Rizka Khairiyyah A


08.00-08.20 20’ Registrasi Peserta
Lukmanul Hakim (NIM 161411017) (NIM 161411028)
Basement Masjid Gregorius Y
08.20-08.30 5’ Pembukaan MC
Lukmanul Hakim (NIM 161424012)
Forum Group Basement Masjid M. Aulia Permadi
08.30-11.30 120’ Semua Peserta
Discussion dan Simulasi Lukmanul Hakim (NIM 161424016)
Basement Masjid Fitria Amaliana
11.30-12.40 70’ ISOMA Semua Peserta
Lukmanul Hakim (NIM 161424010)
Zayyin Kamil
Basement Masjid
12.40-13.00 20’ Penutupan MC (NIM 161411064)
Lukmanul Hakim
7. Sumber Dana yang Diperlukan
Dasar Hitungan
No Jenis Belanja Jumlah Subtotal
Satuan Vol Harga Satuan

I. Persiapan

Belanja Bahan Habis

1 Pembuatan Proposal Eks 2 Rp 5.000,00 Rp 10.000,00

2 Surat-surat Lembar 10 Rp 150,00 Rp 1.500,00

3 Plakat Pemateri Buah 1 Rp 50.000,00 Rp 50.000,00

4 Pengadaan Dokumen Lembar 50 Rp 200,00 Rp 10.000,00

Subtotal Rp 71.500,00

II. Pelaksanaan

Belanja Bahan Konsumsi

1 Konsumsi Peserta Dus 3 Rp 20.000,00 Rp 60.000,00

2 Konsumsi Pemateri Dus 6 Rp 10.000,00 Rp 60.000,00

3 Snack Kg 2 Rp 40.000,00 Rp 80.000,00

Honor

1 Honor Narasumber OJ 3 Rp 50.000,00 Rp 150.000,00

Subtotal Rp 350.000,00

III. Evaluasi dan Pelaporan

Evaluasi dan Pelaporan

1 Pembuatan LPJ dan SPJ Eks 1 Rp 15.000,00 Rp 15.000,00

Subtotal Rp 15.000,00

Jumlah Total Rp 436.500,00

Terbilang: Empat Ratus Tiga Puluh Enam Ribu Lima Ratus Rupiah
8. Tempat dan Jadwal Pelaksanaan
Training of Trainer ini akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu-Minggu, 26-27 Agustus 2017
Pukul : 08.00-16.00 WIB pada Hari Sabtu
08.00-13.00 WIB pada Hari Minggu
Tempat : Basement Masjid Lukmanul Hakim

9. Indikator Keberhasilan Aktivitas


 80 % mahasiswa Jurusan Teknik Kimia 2016 mengikuti acara.
 Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia 2016 memahami tupoksi divisi masing-masing
dalam kegiatan kaderisasi 2017.
 Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia 2016 dapat menyampaikan kembali ilmu yang telah
diperoleh kepada mahasiswa baru Jurusan Teknik Kimia 2017.
 Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia 2016 dapat melakukan pertolongan pertama
terhadap beberapa penyakit ringan.

10. Keberlanjutan
Training of Trainer merupakan acara yang bertujuan untuk menghasilkan anggota
HMJTK 2016 yang dapat mengader mahasiswa baru 2017 agar dapat melanjutkan roda
kepengurusan, sehingga dilakukan evaluasi agar acara ini dapat lebih baik untuk setiap
tahunnya.

11. Penanggungjawab Kegiatan


Penanggung jawab kegiatan ini adalah Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik
Kimia Periode 2016-2017.
12. Susunan Kepanitiaan
Penasehat : Direktur Politeknik Negeri Bandung

Dr. Ir. Rachmad Imbang Tritjahjono, MT

NIP 196003161987101001

Pengarah : Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan

Angki Apriliandi Rachmat, SST., MT

NIP 198104252005011002

Pembimbing : Ketua Jurusan Teknik Kimia

Iwan Ridwan, ST., MT.

NIP 197707142006041001

Pembina Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia

Harita Nurwahyu Chamidy, LRSC, MT

NIP 196601111994031002

Penanggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia

Arief Arisyarvi

NIM 151411069

Ketua Pelaksana : Mohammad Rizal Al Fikry NIM 161411017

Sekretaris : Rizka Khairiyyah Azzahra NIM 161411028

Bendahara : 1. Feronnia C NIM 161424009

2. Novia Silviani NIM 161431022

Koordinator Lapangan : Muhammad Aulia Permadi NIM 161424016

Seksi Acara

Koordinator : Fitria Alifviani NIM 161431013


Seksi Humas

Koordinator : Bayu Ravik Nugraha NIM 161411069

Seksi Logistik

Koordinator : Zayyin Kamil Biliman NIM 161411064

Seksi Konsumsi

Koordinator : Fitria Amaliana NIM 161424010

Seksi Keamanan

Koordinator : Gregorius Y NIM 161424012

Seksi Dokumentasi

Koordinator : Gandi Pratama NIM 161411072


Kondisi-kondisi Buruk Saat Kegiatan

NO KONDISI TEMPAT SOLUSI


1. Menghilangkan - Setelah peralatan sound system
Feedback Pada terpasang, mengatur seluruh
Sound System putaran potensio pada masing-
masing alat pada putaran kurang
dari setengah putaran.
- Mengatur posisi speaker agar
tidak mengarah langsung ke
sumber bunyi misalnya
microphone, gitar, dan lain-lain.
- Menghindari pemasangan
speaker terlalau dekat dengan
sumber bunyi seperti
dengan microphone.
- Saat ujicoba suara lakukanlah
POLBAN putaran besaran suara sedikit
demi sedikit, apabila terasa akan
adanya feedback kurangi
lagi putarannya.
- Apabila tiba-tiba muncul feed
back segeralah kurangi besaran
potensio volume master pada
speaker yang feedback tersebut,
apabila feedback masih muncul
beralihlah perhatian pada mixer
dengan mengecilkan besaran
high (untuk jenis feedback yang
mencuit) atau low (untuk jenis
feedback yang mendengung).
2. Kehilangan - Menghimbau agar selalu
Barang Bawaan menjaga barang terpenting
dengan baik.
- Pastikan barang-barang peserta
dalam keadaan aman dan tetap
pada jangkauannya.
- Tidak diperkenankan untuk
meninggalkan barang-barang di
tempat lokasi.
- Apabila terjadi kehilangan segera
laporkan pada panitia.
3. Mati Lampu saat - Menyediakan genset dan pastikan
Kegiatan bahan bakar dalam tangki penuh,
sehingga dapat digunakan.
4. Kehilangan - Menghimbau agar menjaga
Barang Berharga barang-barang dengan baik
- Jika terjadi kehilangan segera
laporkan kepada panitia
5. Keterlambatan - Berusaha mengefisiensi waktu
acara dan yang ada agar acara tetap
penggantian berjalan lancar
rundown secara - Selalu menyiapkan Plan B
mendadak
bahkan Plan C