Anda di halaman 1dari 2

MINI LOKAKARYA PUSKESMAS

No. Dokumen : SOP-163/ADM-WMM/PANCORAN


No. Revisi : 00
SOP
Tanggal terbit : 15 Juni 2016
Halaman : 1/2
PUSKESMAS
drg. Melvin Sijabat
KECAMATAN NIP : 196408141998031004
KEPALA PUSKESMAS :
PANCORAN

1. Pengertian Koordinasi dan integrasi adalah kegiatan yang menyatukan antara kegiatan UKM, UKP dan
ADMEN
2. Tujuan Prosedur ini sebagai acuan dalam melaksanakan koordinasi dan integrasi penyelenggaraan
kegiatan di Puskesmas Kecamatan Pancoran
3. Kebijakan 1. SK Kepala Puskesmas Pancoran Nomor 211 Tahun 2016 Tentang Koordinasi Dan
Integrasi Penyelenggaraan Upaya Program Dan Upaya Pelayanan
2. Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 180 Tahun 2016 Tentang Jenis Pelayanan
Yang Tersedia di Puskesmas Kecamatan Pancoran
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen
Puskesmas
5. Langkah- Persiapan
langkah 1. Kepala puskesmas menyampaikan rencana dan jadwal rapat koordinasi dan integrasi
bersama seluruh karyawan puskesmas
2. Kasubbag TU meminta kepada petugas admin untuk mempersiapkan rapat, termasuk
undangan dan daftar hadir
3. Satuan pelaksana unit/program membuat rencana kegiatan bulan berikutnya,
4. Satuan pelaksana unit/program menyampaikan rencana kegiatan yang akan
dilaksanakan baik dalam gedung maupun luar gedung kepada Kepala Satuan Pelaksana
terkait
5. Kepala Satuan Pelaksana Admen/UKM/UKP merekap rencana kegiatan yang telah
disampaikan
6. Petugas admin menyiapkan daftar hadir, rekapan jadwal kegiatan pelaksana bulan
berikutnya, dan buku notulen rapat
Pelaksanaan Rapat
7. Peserta undangan menghadiri rapat koordinasi dan integrasi (Minilokakarya bulanan)
sesuai jadwal
8. Peserta undangan mengisi daftar hadir rapat
9. Kepala Puskesmas membuka pertemuan rapat
10. Kepala Satuan Pelaksana menyampaikan jadwal terintegrasi dari seluruh pelaksana
unit/program
11. Peserta rapat menangkap adanya kegiatan yang akan dilaksanakan dan mempersiapkan
hal hal yang dibutuhkan dalam kegiatan tersebut
12. Kepala Satuan Pelaksana, Satuan Pelaksana dan pelaksana unit/program menyampaikan
hasil kegiatan program dan pelayanan satu bulan terakhir
13. Kepala Satuan Pelaksana, Satuan Pelaksana dan pelaksana unit/program menerima
masukan/arahan dari Kepala Puskesmas tentang hasil kegiatan
14. Kepala Satuan Pelaksana bersama Satuan Pelaksana dan pelaksana unit/program

Dilarang Mengcopy Naskah Ini Tanpa Seijin WMM Puskesmas Kecamatan Pancoran
membuat rencana tinak lanjut
15. Kepala Satuan Pelaksana Admin/UKM/UKP menyusun jadwal kegiatan untuk bulan
berikutnya, agar dapat dikoordinasikan dengan kegiatan program dan pelayanan lainnya
16. Petugas admin menerima jadwal kegiatan kemudian dipublikasikan

Pelaksanaan Kegiatan
17. Pelaksana program atau pelayanan melaksanakan kegiatan sesuai jadwal yang sudah
ditetapkan
18. Pelaksana kegiatan menetapkan sasaran yang akan diundang, tempat pelaksanaan
19. Pelaksana kegiatan mempersiapkan administrasi untuk kelancaran kegiatan seperti surat
tugas, surat undangan, lembar notulen, dan absensi
20. Pelaksana program melaksanakan kegiatan sesuai susunan acara
21. Pelaksana program melakukan evaluasi hasil kegiatan
22. Pelaksana program menyampaikan dan menyerahkan hasil laporan kegiatan kepada
Kepala Satuan Pelaksana, dan diketahui oleh Kepala Puskesmas, kemudian diarsipkan
oleh tata usaha
Penyelenggara kegiatan dari program luar puskesmas
23. Petugas admin menerima undangan dari program lain diluar puskesmas
24. Petugas admin melakukan registrasi surat masuk dan memilah jenis kegiatan dari
undangan yang diterima
25. Tata usaha melihat jadwal kegiatan yang sudah disusun oleh puskesmas, dan
menentukan siapa yang dapat ditugaskan atau mengganti petugas yang dimaksud dalam
surat undangan, melalui koordinasi dengan Kepala Puskesmas atau Kepala Satuan
Pelaksana terkait
26. Petugas admin membuat dan menyerahkan surat tugas kepada petugas yang telah
ditunjuk
27. Petugas yang ditunjuk melaksanakan/memenuhi undangan kegiatan/rapat
28. Petugas meminta cap dan tanda tangan penanggung jawab acara sebagai bukti
mengikuti kegiatan/rapat tersebut
29. Petugas rapat melaporkan hasil rapat kepada Kepala Puskesmas/Kepala Satuan
Pelaksana sesuai keperluan hasil kegiatan/rapat
30. Petugas yang ditugaskan menyerahkan surat tugas dan notulen kegiatan/rapat kepada
tata usaha
31. Tata usaha mengarsipkan laporan hasil kegiatan/rapat dari petugas
6. Diagram Alir Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Satuan Pelaksana, dan Pelaksana unit/program
7. Unit Terkait
No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
8. Rekam Historis
Perubahan 1

2/2

Dilarang Mengcopy Naskah Ini Tanpa Seijin WMM Puskesmas Kecamatan Pancoran