PERSAMAAN PERSEPSI MONITORING DAN EVALUASI

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA (PKMP)

Oleh :
Tim PKM RISTEK DIKTI

Jakarta
2016
 TUJUAN MONEV

1. Monitoring dan evaluasi semua kegiatan PKM yang

berbasis proposal

2. Memberikan nilai Monev dan laporan kemajuan

3. Tahapan akhir untuk menentukan peserta PKM yang

diundang ke PIMNAS
 PELAKSANAAN MONEV

1. Jadwal Pelaksanaan Monev

a) Karena Pelaksanaan Monev harus dimulai jam 8 pagi sampai
jam 17.15, maka para pakar harus datang dilokasi 1 hari
sebelum monev (Tim anggaran)
b) Hari pertama monev seyogianya dimulai jam 7.30 karena
biasanya ada penerimaan atau sambutan dari tuan rumah.
Perlu dikomunikasikan DP2M ke PT penyelenggara Monev.
c) Untuk pulang tergantung lokasi, kemungkinan 1 hari setelah hari
monev terakhir baru bisa pulang
d) Penentuan tempat penginapan untuk pemonev harus dibantu oleh
Tim pendamping dari DP2M
 PELAKSANAAN MONEV
2. Penilaian Monev Dilaksanakan Secara On line.
a. Modem dengan menggunakan kartu dg provider yang mempunyai
jaringan yang cukup baik (mis : Telkomsel atau Indosat.
b. Harus mempunyai User name dan password (disiapkan oleh Tim IT
DP2M).
c. Sudah memastikan tidak ada masalah dengan jadwal pelaksanaan
MONEV.
d. Memahami penggunaan sistem on-line yang dipakai untuk melakukan
penilaian monev dan memberikan komentar pada suatu kegiatan PKM
yang telah dilaksanakan.
e. Memahami poin-poin penilaian yang sudah disiapkan dalam sistem
aplikasi, mengacu pada buku panduan yang paling baru.
 LANJUTAN

3. Bila sistem on-line tidak jalan, karena mungkin sistem jaringan

disuatu lokasi tidak memadai atau karena ada masalah dengan
server di DP2M, maka Tim Pakar monev harus mengantisipasi
dengan melakukan penilaian secara manual. Sehingga perlu :
a) Menyiapkan form penilaian (ambil dibuku panduan PKM)
b) Melakukan penilaian manual
c) Jangan lupa mencatat kode berkas yang sedang dinilai untuk
memudahkan melakukan entry data secara on-line
d) Secepatnya melakukan entry data hasil penilaian manual bila
sistem on-line sudah bisa berjalan.
ETIKA BAGI TIM PAKAR MONEV
1. Pemonev harus mampu menanggalkan semua atribut yang melekat
untuk alasan obyektivitas.
2. Tim PKM presentasi belum 10 menit dan dihentikan oleh Pemonev
dengan berbagai alasan.
3. Pemonev tidak diperkenankan memberikan komentar bahwa PKM yang
dipresentasikan SALAH KAMAR
4. Pemonev MEWAJIBKAN output yang berlebihan, misalnya publikasi di
Jurnal Ilmiah untuk PKMP. Tetapi kalau Tim PKM menunjukkan sebuah
prestasi yang luar biasa termasuk publikasi di Jurnal ITU DIPERBOLEHKAN.
 LANJUTAN
5. Pemonev mengatakan kepada Tim PKM atau Pimpinan PT bahwa
Tim PKM tersebut akan masuk PIMNAS
6. Kegiatan MONEV dilakukan sampai larut malam, bahkan diatas jam
12 malam.
7. Pemonev tergesa-gesa, sehingga satu hari ada pemonev yang bisa
menyelesaikan tugas 45-50 PKM
8. Pemonev meringkas jadwal dari 3 hari menjadi 2 hari, dan 2 hari
menjadi 1 hari.
NILAI UNTUK DAPAT TIKET PIMNAS

Nilai Proposal 30%

Nilai Monev 50%

Nilai laporan kemajuan 20%

 STRATEGI UMUM PENILAIAN MONEV

1. PPT harus memuat semua poin dalam form penilaian monev/urut

2. PPT harus berkualitas (cara menulis/tampilan, isi, jumlah halaman)

3. PPT harus bersifat informatif (semua orang harus bisa memahami isinya)

4. PPT harus bisa disampaikan dalam waktu kurang dari 10 menit

 LANJUTAN
5. Penyaji menguasai isi materi

6. Penyaji mempunyai kemampuan komunikasi yang baik

7. Penyaji sebaiknya 1 orang saja

8. Penyaji harus bisa berbagi untuk menjawab pertanyaan

9. Penyaji membawa kelengkapan presentasi (pointer)

 LANJUTAN
10. Log book, laporan kemajuan dan PPT hrs sinkron

11. Log book harus lengkap (sarana untuk mengecek materi)

12. Laporan kemajuan bukan copi paste dari proposal

13. Membawa prototipe atau produk

14. Boleh menghadirkan mitra atau pembimbing

 KISI-KISI MONEV
o PROGRESS: Berapa persen selesai
(usahakan sudah 80% dari rencana sudah
terlaksana Æ Potensi masuk PIMNAS)
o KESESUAIAN antara proposal dengan
pelaksanaan
o Permasalahan dan CARA mengatasinya
o LOGBOOK, bukti-bukti kegiatan: produk,
prototype, jasa dsb., bisa berupa foto atau
video
o Indikator Keberhasilan jangka Pendek (IKJP)
 PENILAIAN PKMP (EXACT ATAU SOS HUM)

Kegiatan minimal sudah dilakukan > 80%. Dapat diverifikasi dari

tujuan, metoda, hasil serta dapat dicross check dengan semua
kegiatan yang ditulis didalam log-book

Ada unsur kreativitas atau inovasi (nouvelty). Dapat menunjukan

peta jalan penelitian yang telah dilakukan dan mampu
membandingkan dengan hasil-hasil peneltian yang telah
dilakukan sebelumnya.

Semua kriteria penilaian yang ada dalam form penilaian monev

dapat ditunjukan dengan baik. Ada 6 poin penilaian.

Ada potensi khusus yang dapat dihasilkan dari kegiatan penelitian

yang telah dilakukan. (artikel untuk seminar, jurnal, draff paten dll)
 LANJUTAN

Laporan kemajuan harus sesuai dengan panduan.

Bukan Copy paste dari proposal

Laporan kemajuan mengacu pada format yang ada

di panduan. Diperhatikan untuk Bab IV dan Bab V
agar sesuai dengan logbook

Laporan kemajua mempunyai kontribusi cukup

signifikan karena mempunyai bobot 20% dari total
nilai untuk bisa masuk ke PIMNAS
FORM PENILAIAN MONEV

Bobot NILAI
No KRITERIA Skor
(%) (Bobot x Skor)

1 Target Luaran (Kesesuaian luaran dan permasalahan) 10

2 Metoda (Keberhasilan metoda) 15
Ketercapaian Target Luaran (kesesuaian jenis dan
3 30
jumlah luaran, kesesuaian dg logbook)
Kesesuaian pelaksanaan dan rencana tahapan
4 berikutnya (Waktu pelaksanaan, bahan dan alat 10
serta metodayang digunakan, personalia, biaya)
Kekompakan tim pelaksana dan peranan dosen
pembimbing (kerjasama, pembagian tugas,
5 10
mengoreksi proposal, memantau pelaksanaan,
melayani konsultasi)
6 Potensi Khusus (Peluang Paten, komersial) 25
TOTAL 100
 FORM PENILAIAN LAPORAN KEMAJUAN
Bobot NILAI
No KRITERIA Skor
(%) (Bobot x Skor)
1 Pendahuluan 10

2 Target Luaran 15

3 Metoda 25

4 Hasil yang dicapai 30

5 Potensi Hasil 15

6 Rencana tahapan berikutnya 5

TOTAL 100