Anda di halaman 1dari 2

PERTEMUAN TINJAUAN

MANAJEMEN
No.Dokumen :.
No. Revisi :
PEMERINTAH SOP Tgl. Terbit :
KABUPATEN Halaman : 1/3
TAPANULI TENGAH

Puskesmas Pimpinan Puskesmas


Poriaha
dr. Naroi Putra Munthe
Nip : 19790618 200903 1 001

1. Pengertian Adalah proses evaluasi terhadap kesesuaian dan efektivitas penerapan sistem
manajemen mutu yang dilakukan secara berkala dan melibatkan berbagai pihak
yang terkait dengan operasional kegiatan organisasi.
2. Tujuan Prosedur ini sebagai acuan dalam melaksanakan tinjauan manajemen untuk
memastikan sistem manajemen mutu dan akreditasi yang ditetapkan
dilaksanakan secara efektif dan efisien di Puskesmas Poriaha
3. Kebijakan SK Pimpinan Puskesmas Nomor :

4. Referensi -
5. Alat dan bahan Alat :
1. Komputer
2. Printer
3. Mikrofon
4. LCD
Bahan :
1.Kertas
2.Tinta
6. Langkah-langkah 1. Wakil Manajemen Mutu berkonsultasi dengan Pimpinan Puskesmas rencana
pelaksanaan tinjauan manajemen
2. Wakil Manajemen Mutu meminta petugas admin untuk membuatkan undangan
3. Petugas admin membuat undangan dan daftar hadir
4. Petugas mengirim jadwal ke poli/unit/program
5. Petugas admin menyiapkan ruangan, sarana dan prasarana seperti layar, LCD,
dan micropone
6. Pelaksana program/unit/poli menerima undangan
7. Pelaksana merencanakan bahan paparan untuk dibacakan di depan kepala
Puskesmas
8. Wakil Manajemen Mutu membuka dan memimpin rapat tinjauan manajemen
9. Pelaksana poli/unit/program memaparkan hasil kegiatan selama 6 bulan
10. Pimpinan Puskesmas memberi pengarahan dan rekomendasi perbaikan
11. Wakil Manajemen Mutu/sekretaris mencatat hasil pelaksanaan tinjauan
manajemen
12. Wakil Manajemen Mutu/sekretaris membuat notulen
13. Wakil Manajemen Mutu dan penanggungjawab ukm dan ukp, serta
penanggungjawab program,unit /poli membuat rencana tindak lanjut hasil
rekomendasi dari pelaksanaan tinjauan manajemen
14. Pelaksana unit/poli/program melaksanakan perbaikan sesuai rencana
15. Atasan langsung memonitor perbaikan yang dilakukan oleh pelaksana
unit/poli/program

Tindak Lanjut Hasil Tinjauan Manajemen


16. Seluruh pegawai / Satuan Pelaksana Unit Terkait menindak lanjuti hasil
keputusan dalam tinjauan manajemen yang ditetapkan oleh Pimpinan
puskesmas
17. Satpel/pelaksana melaporkan hasil tindak lanjut kepada WMM
18. WMM memastikan bahwa kegiatan tindak lanjut dari tinjauan manajemen
efektif dan efisien.
19. Dokumen Kontrol mendokumentasikan hasil kegiatan tinjauan manajemen

7. Hal-hal yang perlu


Semua unit wajib melaporkan hasil kinerja selama 6 bulan terakhir
diperhatikan

8. Unit Terkait Seluruh Unit /poli/ program


1. Undangan
2. Daftar hadir
9. Dokumen terkait
3. Notulen Tinjauan Manajemen
4. Tindak lanjut Tinjauan Manajemen
10. Riwayat Perubahan Dokumen

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Terbit