INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi : UPT Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Wilayah 1
Kec. Palu Utara/Tawaeli
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III :-
Eselon IV-a : Kepala UPT
Eselon IV-b : Kasubbag Tata Usaha
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala UPT

Kasubbag Tata
Usaha

Pengadministrasi Pengelolah
Pengadministasi
Keuangan Program dan
Umum
Kegiatan

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Kelembagaan berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tercapainya kelembagaan
Pemerintah Kota Palu yang efektif dan efisien.

6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan program dan kegiatan Sub Bagian Kelembagaan berdasarkan
rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kerja
2) Menyusun konsep rencana kegiatan
3) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.
4) Memfinalisasi rencana kegiatan.

1
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Kelembagaan.
Tahapan :
1) Menjelaskan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menetapkan target waktu penyelesaian

c. Menyelia bawahan dilingkungan Sub Bagian Kelembagaan setiap saat sesuai

dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib
dan lancar
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala bagian untuk menentukan
solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

d. Memeriksa hasil kerja bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan terlaksana secara tertib
Tahapan:
1) Mengumpulkan hasil kerja bawahan
2) Memeriksa dan mengkoreksi hasil kerja bawahan
3) Memfinalisasi hasil kerja bawahan

e. Melaksanakan penyusunan petunjuk teknis kebijakan kelembagaan berdasarkan

peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan perundang-undangan tentang perangkat daerah
2) Menyusun konsep kebijakan kelembagaan
3) Mengkonsultasikan konsep kebijakan kelembagaan dengan pimpinan
4) Memfinalisasi kebijakan kelembagaan.

f. Melaksanakan penyusunan analisis jabatan dan beban kerja berdasarkan

ketentuan yang berlaku dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas
penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.
Tahapan :
1) Mengirim surat permintaan analisis jabatan dan beban kerja ke seluruh OPD
2) Memberikan pendampingan kepada OPD
3) Mengumpulkan analisis jabatan dan beban kerja yang disusun oleh OPD
4) Memvalidasi analisis jabatan dan beban kerja
5) Memfinalisasi analisis jabatan dan beban kerja
6) Menyusun konsep peraturan Wali Kota
7) Mengkosultasikan konsep peraturan Wali Kota kepada pimpinan
8) Menyampaikan konsep peraturan Wali Kota ke Biro Organisasi Provinsi
Sulawesi Tengah untuk difasilitasi.
9) Memfinalisasi peraturan Wali Kota

g. Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi pembentukan Organisasi Perangkat

Daerah berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan pembentukan OPD
 2) Mengundang OPD terkait untuk mendiskuskan pembentukan OPD
3) Menyusun konsep Peraturan Daerah tentang pembentukan OPD
4) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan
5) Menyampaikan konsep Peraturan Daerah ke Biro Hukum Provinsi Sulawesi
Tengah untuk difasilitasi.
6) Memfinalisasi peraturan daerah

h. Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi penyusunan uraian tugas dan fungsi

Organisasi Perangkat Daerah berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi
2) Mengirimkan surat permintaan draft uraian tugas dan fungsi ke OPD terkait
3) Mempelajari draft uraian tugas dan fungsi yang disampaikan oleh OPD
terkait.
4) Mendiskusikan draft uraian tugas dan fungsi dengan OPD terkait.
5) Menyusun konsep Peraturan Wali Kota tentang tugas dan fungsi.
6) Mengkonsultasikan konsep Peraturan Wali Kota dengan pimpinan
7) Menyampaikan konsep peraturan Wali Kota ke Biro Organisasi Provinsi
Sulawesi Tengah untuk difasilitasi.
8) Memfinalisasi peraturan wali kota

i. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kinerja Sub Bagian Kelembagaan sesuai

rencana kerja untuk bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari staf.
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan.
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan.
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Tahapan :
1) Menerima tugas yang diberikan.
2) Menjalankan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

a. Renja. Penyusunan rencana kegiatan

penghimpun data koperasi
b. Peraturan Penyusunan analisis jabatan dan beban
kerja serta Pembentukan organisasi
perangkat daerah
c. Tugas dan Fungsi pembagian tugas dan pemberian
petunjuk kepada bawahan
d. SOP
e. ATK Kelancaran pelaksanaan tugas
f. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas
8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Penyusunan rencana kegiatan

penghimpun data koperasi
2. Komputer pembagian tugas pelaksanaan kepada
bawahan
3. Pembimbingan kepada bawahan dalam
pelaksanaan tugas
4. Pemeriksaan laporan dari bawahan
5. Penilaian Koperasi
6. Menghimpun Data Koperasi
7. Memfasilitasi Koperasi berdasarkan data
yang ada
8. pemberian tugas kepada bawahan untuk
mengarsipkan surat-surat masuk
9. Pengevaluasian Koperasi berdasarkan
data kelembagaan koperasi
10. Laporan hasil kegiatan bimbingan teknis
Perkoperasian
11. Pelaksanaan tugas-tugas lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

a. Tersusunnya program dan kegiatan Dokumen

b. Terdistribusinya tugas kepada Tugas
bawahan
c. Terbimbingnya bawahan Tugas
d. Hasil kerja bawahan Tugas
e. Terpantaunya kegiatan Tugas
f. Tersusunnya kebijakan teknis Dokumen
kelembagaan koperasi
g. Tersajinya data koperasi Data
h.
i.
j.
k.
l.
m.
 n.
o.
p.
r.

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan data sebagai bahan laporan dan evaluasi.
b. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis.
c. Keberlangsungan program kerja kegiatan seksi kelembagaan dan penyuluhan.

11. Wewenang:
a. Memantau kinerja bawahan atau staf.
b. Mengevaluasi pelaksanaan tugas pengolahan data laporan koperasi.
c. Mengawasi keberlangsungan kegiatan seksi kelembagaan dan penyuluhan.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1.

2.

3.

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Lapang
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
9. Getaran -
 14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

2. -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tingkat I, (III/b)

b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklat PIM IV
2) Teknis : ................................ Penilaian kesehatan KSP/USP

d. Pengalaman kerja : 5 Tahun

e. Pengetahuan kerja : Peraturan Pemerintah (PP) dan perundang-
undangan perkoperasian
f. Keterampilan kerja : Menggoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G
2) V
3) Q

h. Temperamen Kerja :
1) D
2) F
3) I
4) J
5) M
6) P
7) R

i. Minat Kerja : ...........................................................................

1) 1.a
2) 3.a
j. Upaya Fisik : ...........................................................................
1) Duduk
2) Berbicara
3) Mendengar
4) Melihat

k. Kondisi Fisik : ...........................................................................

1) Jenis Kelamin : Laki-Laki/ wanita
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D.3
 2) D.2

16. Kualifikasi Pegawai

a. Nama Pegawai :
b. Tanggal lahir :
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS :
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir :
f. Diklat yang pernah diikuti :
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini :
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :

17. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Dokumen Rencana 900

2. Kegiatan 2500
3. Kegiatan 3000
4. Dokumen 3000
5. Dokumen 72000
6. Dokumen 6080
7. Kegiatan 1200
8. Dokumen 5904
9. Kegiatan 1200
10. Dokumen 3600
11. Kegiatan 3600

18. Butir Informasi Lain :

...................................................................................................................

...................................................................................................................

Palu, …………………………… 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,