Módulo: Herramientas para la productividad

Tipo de entrega: semana 3

Star office

Definición de una Hoja Electrónica de Cálculo

StarOffice Calc es una hoja electrónica de cálculo, que permite introducir datos para hacer
cálculos y manejar bases de datos. StarOffice Calc puede organizar y presentar la
información de una forma clara, así como también puede realizar operaciones
matemáticas, graficar información y manejar datos fácilmente.

Una de las características principales de StarOffice Calc es su flexibilidad, por ejemplo: Sí

se realiza un cambio de datos en la hoja de cálculo, StarOffice Calc los vuelve a calcular de
forma automática, y también ajusta los gráficos a los datos de la nueva información.

StarOffice Calc trabaja con hojas de cálculo que se integran en libros de trabajo; es decir,
un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y cada libro de trabajo puede llegar
a tener cientos de hojas de cálculo.

Cada hoja de cálculo es una cuadrícula formada por filas y columnas. Las columnas son
secciones verticales de una hoja de cálculo y están rotuladas desde la “A” a la “Z” y con
combinaciones de letras. Las filas son secciones horizontales (renglones) de la hoja de
cálculo y están numeradas a partir del numero 1. Aunque la ventana muestra sólo una
parte de la hoja de cálculo, ésta se compone de 32,000 filas y 256 columnas.

A continuación se presenta la imagen del área de trabajo de una hoja de cálculo de

StarOffice Calc.
Los datos, números y fórmulas que integran una hoja de cálculo se introducen en celdas,
que es el punto donde se une una fila con una columna. Las celdas se identifican de
acuerdo a su posición en la fila y en la columna, y su nombre se forma con la letra de la
columna y el número de la fila en que se encuentran.

Por ejemplo: La celda B3, es la intersección de la columna B con la fila 3.

 Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office

1:Tablas dinámicas

Las tablas dinámicas de Excel sintetiza grandes cantidades de registros de Excel, una
plataforma de datos que se encuentran preparada, donde la primera fila domina
encabezados y las siguientes filas dominan condiciones o valores. La manera en que se
resumen los registros es flexible, pero habitualmente la tabla dinámica domina valores
sumados en ciertas o en todas las condiciones.

Si es nuevo en la utilización de las tablas dinámicas, en Excel 2013 consigue examinar sus
registros y encomendara una nueva tabla dinámica. Una vez que te sientas placentero con
las tablas dinámicas, consigues iniciar desde cero y establecer las tuyas propias.

Para organizar una tabla dinámica, afírmese de que sus registros posean encabezados de
columna o un encabezado en tabla y que no existan filas en blanco.

2:Formato condicional
En este programa el formato es condicional, exactamente como su nombre lo muestra,
modifica el formato de una celda obedeciendo del texto de la celda, o una categoría de
celdas, u otra celda del libro de trabajo. Se considera que el formato condicional ayuda a
los beneficiarios a orientarse ágilmente en aspectos significativos de una hoja de cálculo o
sobresalir en los errores e igualar los patrones significativos en los registros.

Los formatos condicionales logran emplear formato básico de principio y celda, como
formato de dígito, tono de fuente y otras propiedades de la fuente, las orillas de celda y el
tono de relleno de celda. Igualmente, existe una extensa gama de formatos gráficos
eventual que ayuda a representar los registros mediante el uso de grupos de iconos,
graduaciones de color o barras de registros.

El formato eventual optado se emplea a una celda en una situación que instituya o una
situación que Excel cree al confrontar los valores de las celdas en una categoría. Por
ejemplo, en una lista de sueldos del personal, se lograría emplear un formato eventual a
cualquier sueldo superior a una establecida cantidad, a cualquier trabajador que se haya
incorporado antes de una fecha determinada o a cualquier trabajador con un nombre
determinado. Los formatos gráficos eventual se emplearían a la columna de sueldos y, de
forma establecida, se establecerían en un estudio de los valores más altos y más bajos del
directorio, pero esto logra revocarse si es preciso.

Los formatos eventuales se logran emplear de forma simple y rápida solo para sobresalir
ciertas celdas o se logran utilizar de maneras mucho más confundidas y perspicaces para
mostrar valores de manera gráfica o computarizar el formato en una hoja de cálculo.

3:Clasificación y filtrado

Las hojas de procesamiento de datos de Excel nos permiten facilitar sentido a extensas
cantidades de registros. Para que sea más posible hallar lo que necesita, logra reordenar
los registros o seleccionar solo los registros que precisa, según las medidas determinadas
en Excel. Establecer y filtrar sus registros le economizará tiempo y permitirá que su hoja
de sistematización sea más segura.

Presumamos que posee una lista de cientos de datos que contienen fechas, épocas,
nombres, localidades entre otros. Consigue establecer rápidamente los registros que
mejor se acomoden a sus necesidades usando los desempeños de categorización y filtro
de Excel.

Cuando establece una información en una hoja de trabajo, consigue constituir velozmente
los registros y hallar valores ágilmente. Consigue establecer una hoja de trabajo perfecta o
una categoría o tabla de registros. La organización se consigue realizar por una o más
columnas.
Presumamos que usted es educador y su clase últimamente consideró lo siguiente en una
evaluación:

Consigue establecer el nombre en orden alfabéticamente o el puntaje de la evaluación de

forma numérica. En cualquiera de estos asuntos, pretendería que toda la fila se moviera
acopladamente para así mantener el orden y obtener el promedio evaluativo deseado por
la institución.

4:Matemáticas básicas

En el núcleo de cualquier hoja de cálculo del programa de Excel es allí donde se encuentra
los números dentro de los registros. El uso de las funciones matemáticas básicas para
maniobrar esas cifras es una de las particularidades que permite que Excel se mantenga
tan poderoso.

Los cálculos simples se logran afiliarse en la barra de fórmulas en Excel del mismo modo
que se trazarían en papel. De la misma forma que se usan con todas las fórmulas. En la
actualidad Excel debe iniciar un cálculo con el signo =.

Consigue subrayar el cálculo que anhela efectuar claramente en la celda o en la línea de

fórmulas, y cuando pulses Enter automáticamente la respuesta se expondrá en la celda.

5:Gráficos de tipo mixto

Los gráficos mezclados de tipo mixto modifican dos estilos de gráficos, como el escrito de
columnas y el escrito de líneas de Excel. Esta conformación logra ser ventajoso para
exponer dos tipos diferentes de indagación o una categoría de valores que se modifica
constantemente.

Se logra opinar que Microsoft Excel es el esquema más complejo de la familia de Microsoft
Office, pero con la ayuda de estas particularidades clave se te hará más fácil su utilización.

Tomado de:

https://www.spoots.com/caracteristicas-de-excel

https://prezi.com/tgijnnocdlxd/caracteristicas-de-excel/

https://books.google.es/books?hl=es&lr=&id=5ty4ACJ7Gz8C&oi=fnd&pg=PR11&dq=micro
soft+office+excel+caracter%C3%ADstica&ots=Ibqo7uag8S&sig=v5ymsXnlW_Wj0qgLkbkwX
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