Processo Chave 1.

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Sistema de Sensibilização e Prospecção
Objetivo
Ter um processo sistematizado e contínuo para a sensibilização da comunidade quanto ao
empreendedorismo e para a prospecção de novos empreendimentos.

1.1.1 Prática-Chave: Sensibilização

A Incubadora realiza ações de sensibilização para promover a difusão do empreendedorismo

e da inovação, tais como:

Palestras sobre Empreendedorismo; realizadas anualmente e direcionadas aos

alunos da universidade e comunidade em geral. São promovidas pelo CIEMSUL com a
participação de diversos profissionais convidados especialmente para a execução do evento. A
incubadora promove eventos de modo que não envolvam custos financeiros para a UCPel,
contratando profissionais que palestrem gratuitamente, agendando espaços gratuitos dentro da
universidade (solicitação via e-mail campus1@ucpel.edu.br ou equipamentos@ucpel.edu.br ). Os
coffes-break realizados nas palestras são custeados, preferencialmente, pela contribuição das
empresas graduadas, com isso a incubadora aproxima-se das empresas e divulga-as junto à
comunidade, que posteriormente recebem certificado de colaboração com o evento. A divulgação
é feita na home page da UCPel/Ciemsul, jornais, TV, e-mail e cartaz fixado nos campi da UCPel.

Procedimentos:

a) Primeiro se faz o convite ao palestrante, pessoalmente ou por telefone,

após envia-se e-mail com o convite e pedindo a confirmação.

b) Após a confirmação da data encaminha-se e-mail, através do endereço

(prefc1@ucpel.edu.br) para a coordenação da prefeitura do campus 1 da UCPel solicitando a
reserva do espaço com as seguintes informações(nome do evento, dia, hora, local, espaço para
tantas pessoas, precisa-se de notebook, telão, projetor multimídia, microfone e caixas de som).
Pedimos confirmação. Depois desse procedimento aprovado, seguimos adiante com os demais
passos.

c) Para o coquetel fazemos o seguinte procedimento: o coordenador do

Ciemsul solicita por escrito, através do Sistema de Informação para o Ensino – SIE (que é o
instrumento de comunicação interna e oficial da UCPel destinado a tramitação de todos os tipos
de documentos, processos e solicitações em geral para todos os setores da referida instituição) ao

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coordenador do Escritório de Desenvolvimento Regional – EDR, informando o valor necessário
para fazer o coquetel, justificando o motivo do evento, informando, dia, hora e local, sendo que se
este concordar encaminha-se ao Pró-Reitor Administrativo – PRAd da UCPel para análise. A
PRAD, após análise reencaminha a coordenação do EDR, se o parecer for favorável é
comunicado ao coordenador da incubadora para providenciar o restante do processo. Senão
então contatamos, primeiramente, com as empresas graduadas, se não for positivo, vamos a
outras empresas, pessoalmente ou por telefone solicitando o patrocínio do coquetel, se for
confirmado o apoio financeiro para o evento, enviamos e-mail para documentar a solicitação
informando a data do envio do fomento.

d) Em seguida conversamos pessoalmente e após enviamos e-mail ao setor

de marketing da UCPel com as seguintes informações(nome do evento, dia, hora, local, nº de
pessoas) solicitando a organização do cerimonial do evento, bem como, o coquetel.

e) A partir daí fizemos a divulgação através da home page da UCPel/Ciemsul,

jornais, TV, e-mail e cartaz fixado nos campi da UCPel com as seguintes informações: nome do
evento, dia, hora local do evento, período da inscrição,valor da inscrição e onde se inscrever.

f) Após disponibilizamos no site da UCPel/Ciemsul o banner onde o pessoal

vai se inscrever. Ali estão todas as instruções sobre o evento.

g) Durante o evento é projetado um banner com as logomarcas das empresas

que patrocinaram o coquetel.

h) No dia do evento na entrada há uma listagem onde cada participante assina

a ata de presença, recebe o material e um instrumento de avaliação do encontro. No final cada
participante entrega o instrumento com a sua avaliação e recebe o certificado de participação do
evento.

i) Para cada empresa que patrocinou o coquetel recebe um certificado de

dizendo que apoiou o evento.

j) As evidências são através de ata de presença, fotos, notícias e instrumento

de avaliação que cada participante preenche.

Apresentação Institucional nas Salas de Aula da UCPel; realizadas no início de

cada semestre e direcionadas aos alunos da Universidade Católica de Pelotas.

Procedimentos:

a) Primeiro os professores da UCPel entram em contato com a coordenação da

incubadora solicitando que se mostre aos acadêmicos como funciona o Ciemsul e que se leve
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alguns cases de sucesso de empresas incubadas e graduadas, informando o local, a data e
horário da apresentação.

b) A partir deste encontro contatamos, pessoalmente, com as empresas

incubadas solicitando a presença delas no evento, envia-se e-mail pedindo confirmação. As
empresas graduadas são contatadas por telefone e, também, envia-se e-mail para confirmar a
participação.

c) Na sala de aula o coordenador da incubadora e empresas apresentam seus

conteúdos através de um power point. No encerramento é colocado o vídeo institucional do
Ciemsul.

d) As evidências são através de ata de presença, fotos e instrumento de

avaliação que cada participante preenche.

Divulgação do Edital de Incubação: O edital é divulgado anualmente em meios

de comunicação (jornais de circulação local e sites - próprio e da UCPel) e direcionado a toda a
comunidade.

Visitas de empresas/ instituições/comunidade em geral, para conhecer a

Incubadora: realizadas sob demanda dos mesmos e direcionada a jovens empresários e
comunidade em geral.

Nas ações de sensibilização são utilizados diversos recursos, entre eles destacam-se:

Apresentação Institucional: O gerente da incubadora realiza uma apresentação

institucional da incubadora onde fala do processo de incubação e seus benefícios, relata cases
de sucesso e disponibiliza-se a receber os interessados para maiores orientações.

Vídeo Institucional e Folder: são utilizados nas para apresentação da incubadora.

Depoimentos de Incubados e graduados: Os incubados e graduados participam

das ações de sensibilização, falam sobre o processo de incubação e seus benefícios.

Evidências da Prática:

Cartazes, convites, fotos, avaliação da prática ou registros de presença nos

eventos.

1.1.2 Prática-Chave: Prospecção

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 A Incubadora prospecta novas oportunidades para geração de empreendimentos inovadores,
a partir das ações de sensibilização realizadas, organizando-as em um banco de oportunidades.

As ações de prospecção ocorrem simultaneamente com as ações de sensibilização. Elas

ocorrem principalmente nas palestras, visitas de alunos e empresários à incubadora, retorno da
divulgação dos editais em jornais e internet, e ainda, em todos os momentos que a incubadora se
relaciona com sua comunidade acadêmica ou externa (por intermédio de seu gerente).

Outra maneira de prospectar novos negócios é através da identificação de idéias inovadoras

apresentadas nos Trabalhos de Conclusão de Curso dos acadêmicos de Administração da
Universidade Católica de Pelotas. Os planos de negócios com potencial inovador apresentados na
disciplina “Plano de Negócios” do curso de Administração da UCPel também são prospectados
anualmente pela incubadora.

Os Trabalhos de Conclusão de Curso de outros cursos, como: Arquitetura e Urbanismo,

Ciências Contábeis, Design de Moda, Ecologia, Economia, Engenharias, Produção Fonográfica,
Publicidade e Propaganda e outros, se apresentarem potencial de gerar um negócio inovador,
serão prospectados conforme demanda apresentada pelos coordenadores de curso.

Procedimentos:

Primeiramente, o professor responsável pelas disciplinas do curso de Administração

convida a equipe da incubadora a participar como ouvinte da banca avaliadora dos
trabalhos de conclusão.

Após as apresentações, caso identificado uma idéia com potencial de desenvolvimento, a

incubadora apresenta o seu trabalho, caso o acadêmico ainda não conheça e orienta o
mesmo sobre o processo de seleção, oferecendo apoio para o desenvolvimento do
negócio.

Sempre que um potencial candidato é identificado, em uma das atividades de sensibilização

ou prospecção, a incubadora orienta sobre o processo de seleção, registra sua idéia no banco de
oportunidade e oferece seu apoio para elaboração da proposta.

Evidências da Prática:

Registros de idéias no “Banco de Oportunidades”. Deve constar a ideia e a

descrição do que quer ser desenvolvido e disponível para empresários e pesquisadores. Abrir
edital para áreas específicas.

Indicadores da prática podem ser: Qualidade da incubação; propostas recebidas versus propostas
aprovadas.
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1.1.3 Prática-Chave: Qualificação de Potenciais Empreendedores

A Incubadora realiza periodicamente cursos voltados para potenciais empreendedores, onde

aborda aspectos relacionados à geração e ao desenvolvimento de um novo negócio.

Os cursos são realizados por professores da universidade ou parceiros externos como

SEBRAE e ou consultores.

Evidências da Prática:

Registro de participação do empreendedor nos cursos; ?

Cartazes ou convites de divulgação dos cursos.

1.1.4 Referências

Responsável pelo PO: Gerente da Incubadora

Data da última revisão: 02/06/2015.

Anexo1 - Registro registros de presença nos eventos.

Anexo 2 - Avaliação da Prática.

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Anexo 1 – Registro Registros de Presença nos Eventos.

Registro de Presença
Evento – (palestras, reuniões, cursos, workshops, outros)
Conteúdo Apresentado – (conteúdo abordado no evento)
Público Alvo – (público alvo do evento)
Profissional Envolvido – (nome do profissional envolvido)
Data – (data do evento)
Turno – (turno)
Local – (local do evento)

NOME INSTITUIÇÃO/EMPRESA ASSINATURA

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 Ata de Presença – Visita a Incubadora

Informações Profissionais

Nome Assinatura Data

Empresa/Instituição Função/Escolaridade Curso

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Anexo 2 - Avaliação da Prática.

Avaliação da Prática

Tipo: Eventos da Incubadora

Data:
Com o objetivo de construir um novo modelo de atuação o CIEMSUL está preparando-se para a implantação do “ CERNE - Centro de
Referência para Apoio a Novos Empreendimentos”, que visa promover melhoria expressiva nos resultados das diferentes áreas, tanto em termos
quantitativos quanto qualitativos, a estas ações chamamos de práticas, por este motivo solicitamos responder este instrumento.

Qual a sua opinião sobre:

1) O curso ou palestra atendeu sua expectativa?

□ □ □
2) O instrutor demonstrou conhecimento sobre o tema abordado?

□ □ □
3) O instrutor conseguiu transmitir o conteúdo com clareza?

□ □ □
4) Suas dúvidas foram sanadas?

□ □ □
5) O tema abordado foi relevante para seu desenvolvimento?

□ □ □
6) O material didático estava adequado?

□ □ □
7) A infra estrutura do local do evento estava adequada?

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8) A data e horário estava m adequadas as suas necessidades ?

□ □ □
9) Sugestões:
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