A.

Anggaran dan fungsi Manajer

Fungsi manajer menurut Fayol;
1. Planning
Mencari sumber potensial yang menghasilakn keuntungan dan merencanaka
cara bagaimana untuk merealisirnya
2. Organizing
Menyusun suatu struktur organisasi yang tepat, sesuai dengan tujuan dan
menunjuk orang orang yang tepat untuk mengisi posisi
3. Staffing
Menunjuk orang orang yang tepat yang qualified dengan memberikan motivasi
berupa insentive yang sesuai
4. Directing
Manajaer hendaknya memeperlihatkan kepemimpinan yang mantap Dn dinamis
secara tegas dan terbuka
5. Control
Manajer harus selalu mengadakan pengawasan yang bersifat dinamis dan selalu
mengusahakan adanya feedbackdari bawahan

Pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajer pada dasarnya

merupakan suatu proses ( disebut decision making process), masukan
lingkungan merupakan kombinasi tentang pengalaman masa lalu dan
harapannya di masa dating sedangkan masukan factor produksi merupakan
kondisi usaha yang dimiliki saat ini. Keduanya akan menentukan tanaman apa
yang sebaiknya ditanam pada musim tanam berikutnya
 Skema keputusan jenis tanaman oleh petani:

Masukan lingkungan usaha: Masukan factor produksi:

 Harga panenan yang  Luas tanah garapan

lalu  Jenis jenis keadaan
 Harga factor produksi tanah
sekarang  Kondisi pengairan
 Perkiraan harga  Keadaan cuaca
panenan yang akan peralatan yang
datang dimiliki
 Likuiditas usaha

Perencanaan:
Implementasi: Penilaian kembali:
 Jenis tanaman
 Persemaian bibit  Harga panenan
 Kebutuhan benih,
 Penggarapan tanah  Biaya produksi
pupuk, insektisida
 Penanaman,
 Tenaga
pemupukan,
penggarapan
penyiangan
 Peralatan lain
 panenan
Skema proses pengambilan keputusan oleh perusahaan:

1. Lingkungan usaha

2.1 forecast tentang prospek usaha

2.2 performance / kondisi internal

3. program kerja

4.1 4.2 4.3

monitoring implementasi monitoring
data data internal
lingkungan

5.2 hasil penilaian

5.3 analisa performance
kembali
5.1 forecast prospek usaha kondisi internal
periode berikutnya

6. program kerja periode berikutnya

a) Fungsi perencanaan: pada waktu menyusun program kerja (3)

b) Fingsi koordinasi: pada saat dilakkan implementasi program (4.2)
c) Fungsi pengawasan: pada saat dilakukan penilaian kembali (5.2)
B. ANGGARAN FIXED DAN ANGGARAN CONTONIUS
1) ANGGARAN FIXED
Anggaran yang disusun untuk periode waktu tertentu di mana volume nya sudah
tertentu dan berdasarkan volume tersebut direncanakan revenue, cost, expenses
2) Anggaran Kontinyu
Karakteristik:
 Disusun untuk periode tertentu, volume tertentu dan berdasar volume tersebut
diperkirakan besarnya revenue, cost and expenses
 Melakukan penilaian kembali untuk menentukan asumsi dasar masih dapat
dipakai yang pelaksanaanya tergantung kebijakan peusahaan
 Ditambahakan anggran untuk satu triwulan pada peridoe anggran berikutnya
dengan menggunakan data data yang paling akhir dimiliki

Kuartal Kuartal Kuartal Kuartal

II III IV I

1982 1983

Manfaat anggaran kontinyu:

 Memerlukan perekam data ekstern secara terus menerus untuk mengetahui
adanya perubahan lingkungan
 Memerlukan system dan personalia akuntansi yang cepat dapat merekam,
menganalisa serta melaporkan adanya penyimpangan penyimpangan dalam
realisasi

C. Anggaran dalam dimensi waktu

Dibagi menjadi 3:
 Yang menyangkut masa lau
 Yang menyangkut masa sekarang
 Yang menyangkut masa yang akan dating
 PROYEK X-2 X-1 X X+1 X+2 X+3 X+4
(KEGIATAN)
1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988
I

Ii

Iii

iv

Anggaran yang berjalan hanya menyangkut proyek I dan II: proyek efektif
Sedangkan proyek III dan IV; proyek tentative

Dengan melihat periode periode waktu, anggaran dibagi menajdi 2:

1) Jenis anggaran jangka pendek: proyek tahun 1984

2) Jenis anggaran jangka panjang: 1982-1988
Sedangkan tahun 1985 terdiri dari proyek I, II, III

Dengan melihat sifat futuristic, anggaran dibagi 2:

a) Prohect planning: menentukan jenis jenis proyek selama periode anggaran
yang bersangkutan
b) Periodic planning;menentukan pentahapan dari pelaksanaan masing masing
proyek

D. Faktor factor yang mempengaruhi kebijaksanaan manajer dalam perencanaan

1) Produk
Hal hal yang harus diperhatikan:
 Trend penjualan
 Harga produk
 Diversifikasi produk
 Kualitas produk
 Desain produk
 Style produk
 Identitas produk, seperti: brand name, trade mark, bungkus dan lain lain
2) Pasar
Hal hal yang harus diperhatijan:
 Data tentang konsumen
 Potensi Pasar
  Kebiasaan membeli dari konsumen
 Sifat persaingan yang dihadapi
3) Program distribusi
Cara mencapai pasar:
 Memilih dan melatih para salesman
 Memilih saluran distribusi yang paling tepat dan metode penjualan
 Memilih media promosi dan advertensi
 Menentukan kebijaksanaan harga dan lain lain
4) Program produksi
Factor factor yang berhubungan dengan produksi:
 Bahan mentah dan bahan bahan pembantu
 Buruh
 Lokasi pabrik
 Layout pabrik
 Kapasitas pabrik
 Proses prosuksi dan lain lain
5) Program peneltian dan pengembangan
Program peneltian dan pengembangan suatu perusahaan ikut mempengaruhi rencana
yang disusun oleh bussines manager, seperti:
 Besarnya biaya yang diperlukan untuk program penelitian dan pengembangan
 Ada tidaknya korelasi antara kegiatan penelitian dengan tingkat penjualan
 Manfaat yang akan dipengaruhib dari program tersebut dan sebagainya
6) Organisasi
Hal hal yang berhubungan dengan organisasi yang perlu diperhatikan:
 Organization chart
 Penempatan individu individu yang tepat pada masing masing jabatan
 Koordinasi antara masing masing fungsi dalam organisasi
7) Financial
Factor ini bisa menjadi factor yang dominan pengaruhnya terhadap perencanaan yang
disusun oleh bussines manager, umpama nya:
 Sumber modal kerja
 Return yang dikehendaki dari investasi
 Tingkat perputaran yang dikehendaki