ACTIVIDAD AA02 – EV1

PROPUESTA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA

ALCALDÍA DE SAN ANTONIO DEL SENA

JEFERSON ARMIDO JIMENEZ VELARDE

GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

INGENIERO.
CAMILO ANDRES GUTIERREZ OVIEDO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE SERVICIOS FINANANCIEROS
COLOMBIA
27 DE JUNIO DE 2019
Señores
Alcaldía de “San Antonio del SENA”

Asunto: PROPUESTA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA

ALCALDÍA DE SAN ANTONIO DEL SENA
.

Cordial Saludo.

Por medio del presente, me permito mostrar la propuesta de arquitectura tecnológica para esta
alcaldía, pues como se dio a conocer en el documento de estudio la alcaldía presenta una situación
de caos administrativo a causa de los malos manejos de la información y la inadecuada utilización de
tecnología para el apoyo a los procesos. Por lo anteriormente mencionado me permito presentar la
propuesta tecnológica para realizar todas las mejoras en las condiciones actuales de manejo de
información de las diferentes dependencias y secretarias de su actual administración.
 OBJETIVOS DE LA propuesta

 mejorar las condiciones actuales de manejo de información de las

diferentes dependencias y secretarias.

 Mostrar las fallas que presenta cada una de las secretarias

 Presentar la nueva propuesta tecnológica, teniendo en cuenta los cambios y la inclusión de los
nuevos equipos de trabajo y toda la infraestructura tecnológica a utilizar.
 RESULTADOS OPTENIDOS EN EL ESTUDIO POR SECRETARIAS.
 SECRETARIA GENERAL.
# DE HADWARE SOTFWARE FUNCIONES
TRABAJADORES
12 10 sistema operativo Microsoft ® planeación, organización,
(Profesionales) computadoras Windows XP Service Pack 1, control y ejecución de los
de escasos software programas de la
recursos en utilitario: Microsoft® Office administración; atienden la
memoria y 2003 ®, Adobe® Reader®, organización y el
procesador antivirus Avast!® funcionamiento del despacho
4.8. del alcalde; actúan como
Dos impresoras matriz de secretario del Consejo de
punto, conectividad a internet Gobierno y vigilan el
limitada y oportuno cumplimiento de las
acceso a recursos compartidos decisiones del mismo; también
a través de una intranet que se encargan
opera con de velar por el cumplimiento de
direccionamiento IP versión las normas legales que regulan
4.0. el
funcionamiento de la Alcaldía;
estudiar, revisar y preparar los
proyectos de
acuerdos, resoluciones,
decretos y contratos
relacionados con asuntos de
competencia de la Alcaldía.

Según la tabla anterior de estudio inicial, presentamos las siguientes mejoras para la secretaría
general.
1. Los doce profesionales que trabajan en esta secretaria deben tener cada uno su propio
equipo de trabajo para que puedan rendir y aumentar su trabajo y lograr sacar más metas,
teniendo como base esta idea se presenta la siguiente propuesta de compra.
 12 equipos de mesa con las siguientes características;

HP
Marca

Gamer 690-003bla
Modelo

amd ryzen 5 2400

Procesador

3,6 GHz (máx. turbo boost:

Velocidad GHz
3,8 GHz)

8gb ddr4
Memoria RAM
 1TB
Disco Duro

Tecnologia de pantalla
Tipo de Monitor
1920 x 1080

Unidad CD y INCLUYE UNIDAD DE CD

DVD(COMBO) –RW
tarjeta de vídeo:
Controlador video
NVIDIA GeForce GTX
1050Ti (4 GB)

Teclado teclado usb

mouse usb
Mouse

Puertos frontales de E/S

Puertos o ranuras
USB 3.1 Tipo A: 2
USB 3.1 Tipo C: 1
Lector de tarjetas de
memoria: 1
puertos posteriores:
Entrada de línea de audio
Altavoces
Conector de micrófono
HDMI
VGA
LAN (Ethernet)
USB 2.0
USB 3.1

Núcleos de CPU: 4.
<Otras características
adicionales> Sistema operativo Free
DOS integrado

$ 2.716.400
Valor+IVA

12 MESES
Garantía
 Teniendo en cuenta que en esta secretaria una de las mayores dificultades que
presenta es la generación en el volumen de documentos que tienen que elaborar y
revisar; teniendo como estadística 300 documentos en promedio para revisiones diarias
y 100 procesos documentales emitidos por esta secretaría. Por esta razón se
recomienda adquirir la siguiente impresora una vez revisado costos y beneficios.

Característica Proveedor

Hp
Marca

LASERJET PRO M521

Modelo

50,8 x 46,5 x 46,5

Tamaño

Velocidad de impresión en
Velocidad de impresión
negro (normal, A4) Hasta 40
ppm1

Entrada de manejo de papel,

Capacidad de papel
estándar Bandeja
multipropósito de 100 hojas,
bandeja 2 de entrada de 500
hojas, alimentador
automático de documentos
(AAD) de 50 hojas

tres bandejas de papel

Vandejas de papel
opcionales

Cartucho negro para HP

cartuchos
LaserJet CE255A (~6000
páginas de acuerdo con
ISO/IEC 19752)

Conectividad, estándar: 1
conectividad
dispositivo USB 2.0 de alta
velocidad 1 host USB 2.0
de alta velocidad 1 Gigabit
Ethernet 10/100/1000Base-
TX 1 Telecom 1 telefónico

impresión, copia, escaneo,

servicios
fax

<Otras características
adicionales>
Impresión a doble cara.
Escaneo a correo
electrónico.
Tecnología de impresión
Láser

$3.775.900
Valor+IVA

12 MESES
Garantía

 RESULTADOS OBTENIDOS EN LA SECRETARÍA DE GOBIERNO.

# DE HADWARE SOTFWARE FUNCIONES

TRABAJADORES
30  22 sistema operativo  Evaluar todos los
(Profesionales) computadoras Microsoft ® Windows programas y campañas
que fueron XP Service Pack 1, de la administración.
adquiridas en software  Coordinar la política a
la utilitario: Microsoft®, seguir referente al control
administración Adobe® Reader®, de precios, pesos y
anterior, de las antivirus Avast!® medidas; rifas, juegos y
cuales 10 4.8. espectáculos;
tienen Dos impresoras matriz establecimientos
licenciamiento de punto, conectividad públicos, aseo y ornato;
Windows Vista a internet limitada y ventas ambulantes y
Small acceso a recursos estacionarias.
Business compartidos a través  vigilar y atender la
Edition®, las de una intranet que reclusión de personas
restantes opera con que se hallen a cargo de
Windows® XP direccionamiento IP las autoridades de Policía
Service Pack versión 4.0. Municipal; recibir y dar
1. trámite a las querellas
Microsoft Office ordinarias o sumarias de
2007® y un servidor de statu quo; instruir, tramitar
red que opera con y fallar las querellas por
Windows Server 2003® contravenciones e
y el infracciones a los códigos
motor de base de datos de tránsito; ejecutar el
Microsoft SqlServer control sobre avisos,
2005 Enterprise vallas, pasacalles y
Edition®. carteles y sancionar a
quienes violen las
disposiciones.
Según la tabla anterior de estudio inicial, presentamos las siguientes mejoras para la secretaría de
Gobierno.
1. Los treinta profesionales que trabajan en esta secretaria deben tener cada uno su propio
equipo de trabajo para que puedan rendir y aumentar su trabajo y lograr sacar más metas,
teniendo como base esta idea se presenta la siguiente propuesta de compra.
 30 equipos de mesa con las siguientes características.

LENOVO
Marca
CORPORATIVO pc m710s
SFF

10M7000FLS
Modelo

Intel Core i7-7700

Procesador

4.20
Velocidad GHz

8GB
Memoria RAM

1TB
Disco Duro

Tecnologia de pantalla
Tipo de Monitor
1920 x 1080

Unidad CD y DVD
DVD(COMBO) –RW
o Slim DVD Recordabl

Intel HD Graphics 630

Controlador video

Teclado teclado usb

 mouse usb
Mouse

o Gigabit Ethernet
Tarjeta de red

6 puertos USB 3.0,

Puertos o ranuras
VGA, DisplayPort,
Serie,
PS2,
puertos paralelos

tecnología en Discos de
<Otras características
Estado Sólido (SSD), PCIe
adicionales>
SSD.
El TPM (Módulo de
Plataforma de Confianza) se
encuentra integrado

$4.339.990
Valor+IVA

18 MESES
Garantía

 Teniendo en cuenta la cantidad de trabajadores y las diferentes funciones que presta

esta secretaría se hizo el estudio de costos y beneficios para recomendar adquirir la
siguiente impresora.

Característica Proveedor

Lexmark
Marca
MX622

Modelo 36S0920

Tamaño 20,6 x 26,8 x 21,7

Velocidad de impresión 50 páginas por minuto

Capacidad de papel capacidad máxima de entrada de
2.300 páginas.

Vandejas de papel dos bandejas de papel opcionales

Impresora monocromo
cartuchos

o Red: ethernet
conectividad

Fax, impresión, copia y

servicios escanea

procesador de cuatro núcleos

<Otras características de 1,2 GHz, memoria de 2 GB y
adicionales> disco duro

o Interfaz del hardware USB 2.0

Valor+IVA $4.999.000

o 12 meses
Garantía
  RESULTADOS OBTENIDOS EN LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y OBRAS
PÚBLICAS.

# DE HADWARE SOTFWARE FUNCIONES

TRABAJADORES
20 Funcionarios 20 computadoras 70% de los Definir y establecer el modelo de
integradas en una computadores tienen desarrollo social, planeado en lo
red LAN sistema operativo social, lo económico e
Microsoft® Windows infraestructura para la toma de
XP Service Pack 1 con decisiones y
1GB de RAM, y el desarrollo del gobierno
porcentaje restante con municipal.
sistema
operativo Microsoft® Direccionar los diferentes
Windows Seven®. proyectos que las demás
secretarias realicen.
Se cuenta con un
Sistema de Información Recomendar al consejo
Geográfico (SIG), el municipal y a la alcaldía sobre
cual fue las políticas y objetivos que el
donado por el Instituto municipio debe desarrollar en
Geográfico Agustín materia de obras públicas,
Codazzi y realiza estratificación y actualización
certificaciones catastral, planes de
catastrales, de planos ordenamiento territorial,
prediales, de prevención y atención de
información geodésica desastres y
y estadísticas; Desarrollo Social.
el cual se encuentra
instalado en un servidor
con sistema operativo
Microsoft® Windows
Server 2003® con 10
licencias para acceso.

se maneja un Sistema
de
Información el cual
interactúa con el SIG y
cuya información es
utilizada
por las curadurías, vía
internet. Este sistema
se encuentra instalado
en el
mismo servidor.
Según la tabla anterior de estudio inicial, presentamos las siguientes mejoras para la secretaría de
Planeación y Obras Públicas.
1. Los veinte funcionarios que trabajan en esta secretaria deben tener un equipo de trabajo
óptimo para que puedan rendir y aumentar su trabajo y lograr sacar más metas, teniendo
como base esta idea se presenta la siguiente propuesta de compra.
 20 equipos de mesa con las siguientes características.

LENOVO
Marca
CORPORATIVO pc m710s
SFF

10M7000FLS
Modelo

Intel Core i7-7700

Procesador

4.20
Velocidad GHz

8GB
Memoria RAM

1TB
Disco Duro

Tecnologia de pantalla
Tipo de Monitor
1920 x 1080

Unidad CD y DVD
DVD(COMBO) –RW
o Slim DVD Recordabl

Intel HD Graphics 630

Controlador video

Teclado teclado usb

mouse usb
Mouse

o Gigabit Ethernet
Tarjeta de red

6 puertos USB 3.0,

Puertos o ranuras
VGA, DisplayPort,
 Serie,
PS2,
puertos paralelos

tecnología en Discos de
<Otras características
Estado Sólido (SSD), PCIe
adicionales>
SSD.
El TPM (Módulo de
Plataforma de Confianza) se
encuentra integrado

$4.339.990
Valor+IVA

18 MESES
Garantía

 Teniendo en cuenta la cantidad de trabajadores y las diferentes funciones que presta

esta secretaría se hizo el estudio de costos y beneficios para recomendar adquirir la
siguiente impresora.

Característica Proveedor

Lexmark
Marca
MX622

Modelo 36S0920

Tamaño 20,6 x 26,8 x 21,7

Velocidad de impresión 50 páginas por minuto

Capacidad de papel capacidad máxima de entrada de

2.300 páginas.

Vandejas de papel dos bandejas de papel opcionales

Impresora monocromo
cartuchos

o Red: ethernet
conectividad
 Fax, impresión, copia y
servicios escanea

procesador de cuatro núcleos

<Otras características de 1,2 GHz, memoria de 2 GB y
adicionales> disco duro

o Interfaz del hardware USB 2.0

o Escanea e imprime a doble cara

Valor+IVA $4.999.000

o 12 meses
Garantía
  RESULTADOS OBTENIDOS EN LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN.

# DE HADWARE SOTFWARE FUNCIONES

TRABAJADORES
10 Funcionarios 10 computadoras 10 computadoras con Velar por la construcción de
tecnología planteles educativos, por su
Windows® XP de 512 dotación y mantenimiento al
MB de RAM y 3 igual que de las instalaciones
computadores con deportivas y de recreación con
equipos que cuentan las instituciones
Touchscreen para educativas.
acceso al público. Todo
lo anterior en una red Proveer el profesorado
LAN. necesario tanto para la parte
urbana como la Rural;
servidor con sistema establecer normas relacionadas
operativo Red Hat con el sistema educativo, del
Enterprise Linux con pensum; mantener un estricto
Sistema Manejador de control sobre las escuelas y
Base de colegios.
Datos PostgresSQL,
para su administración administrar la educación en el
se utiliza un servidor Municipio, velar por la calidad y
VNC® cobertura de la educación y su
(Virtual Network correcta prestación, establecer
Connection) las políticas, planes y programas
necesarios, fomentar la
investigación e innovación del
currículo y orientar la
elaboración y ejecución de
proyectos educativos.

Según la tabla anterior de estudio inicial, presentamos las siguientes mejoras para la secretaría de
Educación.
1. Los diez funcionarios que trabajan en esta secretaria deben tener un equipo de trabajo óptimo
para que puedan rendir y aumentar su trabajo y lograr sacar más metas, teniendo como base
esta idea se presenta la siguiente propuesta de compra.
 1o equipos de mesa con las siguientes características:

HP
Marca

Gamer 690-003bla
Modelo

amd ryzen 5 2400

Procesador
 3,6 GHz (máx. turbo boost:
Velocidad GHz
3,8 GHz)

8gb ddr4
Memoria RAM

1TB
Disco Duro

Tecnologia de pantalla
Tipo de Monitor
1920 x 1080

Unidad CD y INCLUYE UNIDAD DE CD

DVD(COMBO) –RW
tarjeta de vídeo:
Controlador video
NVIDIA GeForce GTX
1050Ti (4 GB)

Teclado teclado usb

mouse usb
Mouse

Puertos frontales de E/S

Puertos o ranuras
USB 3.1 Tipo A: 2
USB 3.1 Tipo C: 1
Lector de tarjetas de
memoria: 1
puertos posteriores:
Entrada de línea de audio
Altavoces
Conector de micrófono
HDMI
VGA
LAN (Ethernet)
USB 2.0
USB 3.1

Núcleos de CPU: 4.
<Otras características
adicionales> Sistema operativo Free
DOS integrado

$ 2.716.400
Valor+IVA

12 MESES
Garantía
 Teniendo en cuenta la cantidad de trabajadores y las funciones que presta esta
secretaría se hizo el estudio de costos y beneficios para recomendar adquirir la
siguiente impresora.

Característica Proveedor

epson
Marca

WorkForce Pro WF-6590

Modelo

40X40X40
Tamaño

Una velocidad de impresión

Velocidad de impresión
de hasta 24 ISO ppm (negro)
y 24 ISO ppm (color)1

1.580 hojas
Capacidad de papel

dos bandejas de papel

Vandejas de papel
opcionales

Cartuchos de
cartuchos
repuesto XXL disponibles
para imprimir
hasta 10.000 páginas en
negro/7.000 páginas a color.
Cartucho de súper alta
capacidad

Conectividad versátil -
conectividad
inalámbrica y Ethernet

impresión, copia, escaneo,

servicios
fax

Impresiones de alta calidad.

<Otras características
adicionales> Fácil configuración y
funciones de IT: impresión
remota y acceso a la Nube
con el driver Universal de la
impresora; compatible con
PCL4 y PostScript® 3
 $2.890.000
Valor+IVA

12 MESES
Garantía

 RESULTADOS OBTENIDOS EN LA SECRETARÍA DE SALUD.

# DE HADWARE SOTFWARE FUNCIONES

TRABAJADORES
15 Funcionarios 15 equipos de Software utilitario: La vigilancia de la salud pública,
cómputo entre Microsoft® office el registro de los prestadores de
computadores de 2003®, Adobe® servicios de salud, la gestión de
escritorio y equipos Reader®, la prestación de los servicios de
portátiles. antivirus Avast! ® 4.8 salud, la promoción de planes,
programas, estrategias y
Una impresora laser proyectos en salud para el
y conectividad a desarrollo del sector y del
internet sistema general de seguridad
limitada. social.

La vigilancia y control del

cumplimiento de las políticas y
normas técnicas, científicas y
administrativas que expida el
Ministerio de la
Protección Social.

La supervisión y control de los

recursos del sector salud para un
buen recaudo y aplicación.

La implementación y
actualización de la operación del
Sistema Integral de Información
en Salud para reportar la
información a las instancias
correspondientes.

Según la tabla anterior de estudio inicial, presentamos las siguientes mejoras para la secretaría de
Salud.
1. Los quince funcionarios que trabajan en esta secretaria deben tener un equipo de trabajo
óptimo ya sean equipos de mesa o oprtatiles para que puedan rendir y aumentar su trabajo y
lograr sacar más metas, teniendo como base esta idea se presenta la siguiente propuesta de
compra.

 Equipos de mesa con las siguientes características:

HP
Marca

Gamer 690-003bla
Modelo

amd ryzen 5 2400

Procesador

3,6 GHz (máx. turbo boost:

Velocidad GHz
3,8 GHz)

8gb ddr4
Memoria RAM

1TB
Disco Duro

Tecnologia de pantalla
Tipo de Monitor
1920 x 1080

Unidad CD y INCLUYE UNIDAD DE CD

DVD(COMBO) –RW
tarjeta de vídeo:
Controlador video
NVIDIA GeForce GTX
1050Ti (4 GB)

Teclado teclado usb

mouse usb
Mouse

Puertos frontales de E/S

Puertos o ranuras
USB 3.1 Tipo A: 2
USB 3.1 Tipo C: 1
Lector de tarjetas de
memoria: 1
puertos posteriores:
Entrada de línea de audio
Altavoces
Conector de micrófono
HDMI
VGA
 LAN (Ethernet)
USB 2.0
USB 3.1

Núcleos de CPU: 4.
<Otras características
adicionales> Sistema operativo Free
DOS integrado

$ 2.716.400
Valor+IVA

12 MESES
Garantía

 Portátiles con las siguientes características:

Característica Proveedor

Asus
Marca

X542ur GQ509
Modelo

o Intel® Core ™ i7 8550U. de

Procesador
8ª generación

4.00Ghz
Velocidad GHz

o Ram 12gb ddr4

Memoria RAM

6MB CACHE
Memoria Cache

1TB + SSD 256 Gb

Disco Duro

o Pantalla: "15.6"
Tipo de Monitor
ANTIRREFLEJO HD
gráficos NVIDIA® GeForce®
930MX
 Unidad CD y CD
DVD(COMBO) –RW
NVIDIA, con 2GB 930MX
Controlador video
GDDR5

Teclado Teclado Chiclet con tecla

Num aislada

no
Mouse

Wi-Fi - integrado 802.11b / g

Tarjeta de red
/n
Bluetooth - incorporado
Bluetooth V4.0
integrado 802.11 AC

HDMI
Puertos
2 puerto usb 3.0,
1 puerto usb 2.0,
1 puerto vga
Audio - Altavoces y
micrófono estéreo
incorporados de 1.5 W

Lector de tarjetas - Lector de

<Otras características
tarjetas multiformato (SD /
adicionales>
SDXC / SDHC)
Cámara web - Cámara web
VGA.
Sistema operativo -
ENDLESS

$2.000.000
Valor+IVA

12 MESES
Garantía

 Teniendo en cuenta la cantidad de trabajadores y las funciones que presta esta

secretaría se hizo el estudio de costos y beneficios para recomendar adquirir la
siguiente impresora.
Característica Proveedor

epson
Marca

WorkForce Pro WF-6590

Modelo

40X40X40
Tamaño

Una velocidad de impresión

Velocidad de impresión
de hasta 24 ISO ppm (negro)
y 24 ISO ppm (color)1

1.580 hojas
Capacidad de papel

dos bandejas de papel

Vandejas de papel
opcionales

Cartuchos de
cartuchos
repuesto XXL disponibles
para imprimir
hasta 10.000 páginas en
negro/7.000 páginas a color.
Cartucho de súper alta
capacidad

Conectividad versátil -
conectividad
inalámbrica y Ethernet

impresión, copia, escaneo,

servicios
fax

Impresiones de alta calidad.

<Otras características
adicionales> Fácil configuración y
funciones de IT: impresión
remota y acceso a la Nube
con el driver Universal de la
impresora; compatible con
PCL4 y PostScript® 3

$2.890.000
Valor+IVA

12 MESES
Garantía
  RESULTADOS OBTENIDOS EN LA SECRETARÍA DE DEPORTES, RECREACIÓN Y
CULTURA.
# DE HADWARE SOTFWARE FUNCIONES
TRABAJADORES
10 Funcionarios 8 computadoras de sistema operativo Ejecución de programas
escritorio. Windows® XP y 512 de destinados al aprovechamiento
memoria RAM. del tiempo
Una impresora laser libre por medio de prácticas
Software utilitario: deportivas, actividades
Microsoft® Office XP, recreativas y eventos culturales
Adobe® Reader®, en espacios adecuados.
antivirus
Avast! ® 4.8 Elaboración de estudios para
identificar los problemas y
necesidades del Municipio en el
campo deportivo, recreativo y
cultural con el fin de
formular planes y proyectos que
respondan a esas demandas.

Desarrollo de programas para

vigilar y supervisar la correcta
administración y funcionamiento
de los escenarios deportivos,
recreativos y culturales.

Promoción, elaboración y
ejecución de programas
orientados a conservar los
valores de la cultura local, así
como la formación y el apoyo
integral a los deportistas.

Según la tabla anterior de estudio inicial, presentamos las siguientes mejoras para la secretaría
general.
1. Los doce profesionales que trabajan en esta secretaria deben tener cada uno su propio
equipo de trabajo para que puedan rendir y aumentar su trabajo y lograr sacar más metas,
teniendo como base esta idea se presenta la siguiente propuesta de compra.
 10 equipos de mesa con las siguientes características;

HP
Marca

Gamer 690-003bla
Modelo

amd ryzen 5 2400

Procesador
 3,6 GHz (máx. turbo boost:
Velocidad GHz
3,8 GHz)

8gb ddr4
Memoria RAM

1TB
Disco Duro

Tecnologia de pantalla
Tipo de Monitor
1920 x 1080

Unidad CD y INCLUYE UNIDAD DE CD

DVD(COMBO) –RW
tarjeta de vídeo:
Controlador video
NVIDIA GeForce GTX
1050Ti (4 GB)

Teclado teclado usb

mouse usb
Mouse

Puertos frontales de E/S

Puertos o ranuras
USB 3.1 Tipo A: 2
USB 3.1 Tipo C: 1
Lector de tarjetas de
memoria: 1
puertos posteriores:
Entrada de línea de audio
Altavoces
Conector de micrófono
HDMI
VGA
LAN (Ethernet)
USB 2.0
USB 3.1

Núcleos de CPU: 4.
<Otras características
adicionales> Sistema operativo Free
DOS integrado

$ 2.716.400
Valor+IVA

12 MESES
Garantía
 Teniendo en cuenta la cantidad de trabajadores y las funciones que presta esta
secretaría se hizo el estudio de costos y beneficios para recomendar adquirir la
siguiente impresora.

Característica Proveedor

epson
Marca

WorkForce Pro WF-6590

Modelo

40X40X40
Tamaño

Una velocidad de impresión

Velocidad de impresión
de hasta 24 ISO ppm (negro)
y 24 ISO ppm (color)1

1.580 hojas
Capacidad de papel

dos bandejas de papel

Vandejas de papel
opcionales

Cartuchos de
cartuchos
repuesto XXL disponibles
para imprimir
hasta 10.000 páginas en
negro/7.000 páginas a color.
Cartucho de súper alta
capacidad

Conectividad versátil -
conectividad
inalámbrica y Ethernet

impresión, copia, escaneo,

servicios
fax

Impresiones de alta calidad.

<Otras características
adicionales> Fácil configuración y
funciones de IT: impresión
remota y acceso a la Nube
con el driver Universal de la
impresora; compatible con
PCL4 y PostScript® 3
 $2.890.000
Valor+IVA

12 MESES
Garantía

 RESULTADOS OBTENIDOS EN LA SECRETARÍA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y MINERIA.

# DE HADWARE SOTFWARE FUNCIONES
TRABAJADORES
7 Funcionarios 7 computadoras Sistema operativo Gestionar las políticas para la
Windows® XP Service conservación del medio
Pack 1, Microsoft® ambiente y protección de los
Office 2003®, los recursos naturales; ejercer el
cuales están control y vigilancia del
interconectados en una cumplimiento de estas normas,
red LAN con acceso a adelantando investigaciones e
internet imponiendo las sanciones que
limitado correspondan.

acompañar y asesorar la
pequeña y mediana minería
en los procesos de tecnificación,
mejor aprovechamiento de los
recursos y su legalización;
también expedir los permisos de
movilización forestal.

Según la tabla anterior de estudio inicial, presentamos las siguientes mejoras para la secretaría de
Gestión Ambiental y Minería.
1. Los siete funcionarios que trabajan en esta secretaria deben tener un equipo de trabajo
óptimo para que puedan rendir y aumentar su trabajo y lograr sacar más metas, teniendo
como base esta idea se presenta la siguiente propuesta de compra.
 7 equipos de mesa con las siguientes características:

HP
Marca

Gamer 690-003bla
Modelo

amd ryzen 5 2400

Procesador
 3,6 GHz (máx. turbo boost:
Velocidad GHz
3,8 GHz)

8gb ddr4
Memoria RAM

1TB
Disco Duro

Tecnologia de pantalla
Tipo de Monitor
1920 x 1080

Unidad CD y INCLUYE UNIDAD DE CD

DVD(COMBO) –RW
tarjeta de vídeo:
Controlador video
NVIDIA GeForce GTX
1050Ti (4 GB)

Teclado teclado usb

mouse usb
Mouse

Puertos frontales de E/S

Puertos o ranuras
USB 3.1 Tipo A: 2
USB 3.1 Tipo C: 1
Lector de tarjetas de
memoria: 1
puertos posteriores:
Entrada de línea de audio
Altavoces
Conector de micrófono
HDMI
VGA
LAN (Ethernet)
USB 2.0
USB 3.1

Núcleos de CPU: 4.
<Otras características
adicionales> Sistema operativo Free
DOS integrado

$ 2.716.400
Valor+IVA

12 MESES
Garantía
 Teniendo en cuenta la cantidad de trabajadores y las funciones que presta esta
secretaría se hizo el estudio de costos y beneficios para recomendar adquirir la
siguiente impresora.

Característica Proveedor

epson
Marca

WorkForce Pro WF-6590

Modelo

40X40X40
Tamaño

Una velocidad de impresión

Velocidad de impresión
de hasta 24 ISO ppm (negro)
y 24 ISO ppm (color)1

1.580 hojas
Capacidad de papel

dos bandejas de papel

Vandejas de papel
opcionales

Cartuchos de
cartuchos
repuesto XXL disponibles
para imprimir
hasta 10.000 páginas en
negro/7.000 páginas a color.
Cartucho de súper alta
capacidad

Conectividad versátil -
conectividad
inalámbrica y Ethernet

impresión, copia, escaneo,

servicios
fax

Impresiones de alta calidad.

<Otras características
adicionales> Fácil configuración y
funciones de IT: impresión
remota y acceso a la Nube
con el driver Universal de la
 impresora; compatible con
PCL4 y PostScript® 3

$2.890.000
Valor+IVA

12 MESES
Garantía

 RESULTADOS OBTENIDOS EN LA OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO.

# DE HADWARE SOTFWARE FUNCIONES
TRABAJADORES
12 profesionales 12 computadoras. sistema operativo Planear y dirigir los métodos,
Windows® XP®, normas, procedimientos y
2 impresoras laser 512 M en memoria mecanismos
RAM. de verificación y evaluación, que
garanticen el cumplimiento de
servidor con Windows todas
Server 2003 que aloja las actividades, operaciones y
un Directorio Activo con actuaciones de las diferentes
aplicaciones para dar dependencias de acuerdo con
soporte a los las normas constitucionales y
estándares de ISO legales
9000 e ISO 27000 vigentes.

Apoyar la toma de decisiones de

los directivos a través de la
generación
de informes que permitan
identificar y controlar las
debilidades,
vulnerabilidades, riesgos,
amenazas y fallas en los
procesos misionales.

Según la tabla anterior de estudio inicial, presentamos las siguientes mejoras para la secretaría de
Gestión Ambiental y Minería.
1. Los doce funcionarios que trabajan en esta secretaria deben tener un equipo de trabajo
óptimo para que puedan rendir y aumentar su trabajo y lograr sacar más metas, teniendo
como base esta idea se presenta la siguiente propuesta de compra.
 12 equipos de mesa con las siguientes características:
 HP
Marca

Gamer 690-003bla
Modelo

amd ryzen 5 2400

Procesador

3,6 GHz (máx. turbo boost:

Velocidad GHz
3,8 GHz)

8gb ddr4
Memoria RAM

1TB
Disco Duro

Tecnologia de pantalla
Tipo de Monitor
1920 x 1080

Unidad CD y INCLUYE UNIDAD DE CD

DVD(COMBO) –RW
tarjeta de vídeo:
Controlador video
NVIDIA GeForce GTX
1050Ti (4 GB)

Teclado teclado usb

mouse usb
Mouse

Puertos frontales de E/S

Puertos o ranuras
USB 3.1 Tipo A: 2
USB 3.1 Tipo C: 1
Lector de tarjetas de
memoria: 1
puertos posteriores:
Entrada de línea de audio
Altavoces
Conector de micrófono
HDMI
VGA
LAN (Ethernet)
USB 2.0
USB 3.1
 Núcleos de CPU: 4.
<Otras características
adicionales> Sistema operativo Free
DOS integrado

$ 2.716.400
Valor+IVA

12 MESES
Garantía

 Teniendo en cuenta la cantidad de trabajadores y las funciones que presta esta

secretaría se hizo el estudio de costos y beneficios y se determinó que se deben dejar
las dos impresoras que hay en la secretaria siempre y cuando estén funcionando con
normalidad, estén en buenas condiciones y tengas tarjeta de red para poderlas
conectar en red a todos los funcionarios de la secretaría; al no cumplir con una de
estos requerimientos se recomienda adquirir una impresora de las ya mencionadas.
 PLANES DE COMPRAS ADICIONALES

 COMPRA DE PRAGRAMA CONTABLE CON LICENCIA PARA LA SECRETARIA DE

HACIENDA.

NOMBRE Norton Security

SOFTWARE Premium

PRINCIPALES Catálogo de cuentas

CARACTERÍSTICAS
Asientos contables

Facturas recurrentes

Multimoneda

Móvil

API / Integraciones

Ajustes contables

Reportes contables

Plantillas

Cotizaciones

Más funciones

POS Punto de Venta

Duración de Tres años

licencia
PRECIO Y NÚMERO 4 Usuarios=$1’800.000
DE USUARIOS 15pc= $6’750.000
haciendo la comparación de costos y beneficios escogemos el paquete del software contable
Norton Security Premium, pues las características presentadas son muy buenas para lo que
se busca a demás cabe resaltar que es un software que permite llevar todos los procesos
contables, de inventarios, financieros, recursos humanos en una empresa. Es muy fácil de
usar, integrado con ayudas audivisuales, videos y asesoría permanente.

Permite ver todos sus informes desde cualquier lugar del mundo. Completamente
configurable y parametrizable le permite diseñar sus propios reportes de una manera muy
sencilla, todos los documentos se pueden ajustar o configurar al gusto de su empresa,
Este programa contable que se adapta a todo tipo de empresas y actividades económicas, le permite
llevar su contabilidad de forma automática, registrar todos sus procesos como Facturación, Cuentas
por Pagar, Cuentas por Cobrar, Inventarios, CRM, Nómina, Inventarios, Activos Fijos, Informes,
Backups en la Nube y muchas más.
A continuación explicamos cada una de sus características:

Bases de Datos y Empresas

Creación ilimitada de Bases de Datos que le permite administrar de forma independiente la información
de cada empresa, tambien le permite la creación ilimitada de empresas y desde la aplicación puede
manejar todas las empresas que necesite , sin ningún costo adicional, ideal para contadores o para
personas que tienen varias empresas.

Backups en la Nube
Permite guardar copias de seguridad en una ubicación externa en Internet automaticamente ,
brindando seguridad de su información. En caso de pérdida, robo de su computador, daño fisico o
cualquier evento, se recupera la copia de la nube y se restaura en su servidor local.

Facturación Electrónica
Por medio de alianzas con proveedores tecnológicos autorizados , de forma automática se realiza el
envio de la factura de venta y reversiones de estos movimientos y la firma electrónica a un precio muy
competitivo.

Activos Fijos
Realiza la depreciación automáticamente detallando por cada activo fijo y centro de costo.

Informes Contables
Permite la generación de todos los informes contables requeridos en su empresa como : Balance
General, Balance de Prueba, Estado de Resultados, Libro Diario, Libro Inventario y Balances, Libro
Mayor y Balances, Libro Auxiliar, Notas al Balance, y más.

Contabilización Automática
Mediante plantillas configurables se realiza la contabilización automática de todos los documentos,
como facturas de venta, facturas de compra etc, haciendo un click, calcula retenciones de iva,
retenciones de ica, retenciones en la fuente, impuestos, genera las cuentas por cobrar y por pagar.
Estilos
Permite la personalización de la vista actual de acuerdo al gusto o necesidad de cada usuario
combinando colores, tipos y tamaños de letras segun los modelos predeterminados de Ziur Software
y adicionalmente con modelos que Usted puede configurar.

Menus Amigables
Menús amigables estilo Microsoft Office, que le permitirá navegar por el programa de una manera muy
fácil e ingresar simultaneamente a diferentes documentos e informes sin tener que salir de la aplicación
actual. Pantallas y formularios totalmente configurables, utilizando el 100% de su pantalla.

Medios Magnéticos
Genera todos los informes requeridos anualmente por la DIAN y SECRETARIA DE HACIENDA
generando directamente el archivo XML para cada uno de formatos, con los campos de cada anexo,
concepto y terceros listo en el formato para subir en el prevalidador y envío.

Envio Cartera por E-mail

Emite carta con estado de cuenta y recordatorio de cobro a los clientes, de la cartera vencida o por
vencer, por correo electrónico. Viene cargada con plantillas, tambien puede crear personalizadas con
los logos de su empresa e información adicional.

Cotizaciones por E-mail

Hace parte del CRM que tiene Ziur Software, le permite enviar propuestas a futuros clientes
(prospectos), reforzando de esta forma su área de ventas, en el sistema queda registrado el envío,
para su posterior auditoría.

Gestión Documental
A través de interfaces amigables, le permite agregar imágenes, archivos en cualquier formato, en
Productos, Terceros, Empresas, Contratos de Nómina y documentos como factura de venta, factura
de compra etc, esto es muy útil, para que siempre pueda tener la información en forma electrónica y
administrar sus documentos.

Gestión Nómina
A través de pantallas muy fáciles de manejar le permite: el ingreso de los contratos de los empleados,
liquidación de la nómina automática, calculo automático de provisiones, generación de desprendibles
de pago, contabilización automática basada en plantillas que trae el sistema, no hay límite de
empleados a liquidar.

Documentos Contables
Contiene todos los documentos contables que requiere para iniciar a trabajar en su empresa, como
Recibo de Caja, Nota Contable, Comprobante de Egreso, Cierre Contable, Balance Inicial,
Cancelación Cuentas Impuestos y muchos más ... Afectando la contabilidad de forma automática.
Docs de Productos/Servicios
Contiene todos los documentos que van a afectar sus inventarios de forma automática, para que pueda
siempre ver la información de sus inventarios actualizada, documentos como Factura de Compra,
Factura de Venta, Entrada a Almacen, Salida de Almacen, Factura de Importación y muchos más …

Exportación a Excel y Word

Todas las interfaces y pantallas en Ziur Software ® le permiten hacer la exportación a formatos como
Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, XPS de forma sencilla y rápida.

 PLAN DE COMPRA DE SISTEMA OPERATIVO.

SISTEMA
OPERATIVO Windows 10 Pro

Procesador Procesador compatible de 1

requerido GHz o más rápido
Memoria 1 GB de RAM para 32-bit; 2
necesaria GB para 64 bits
Espacio libre Hasta 20 GB de espacio en
necesario en disco disponible
disco duro
Tarjeta de video Resolución de pantalla de
requerida 800 x 600 o más.
Procesador de gráficos
DirectX® 9 con controlador
WDDM
Conectividad Acceso a Internet (es posible
requerida que se apliquen cargos)
Otros requisitos
del sistema Para algunas características
se requiere una cuenta de
Microsoft. Para ver contenido
en DVD, se requiere
software de reproducción
independiente.

Requisitos
adicionales del Es necesario que aceptes
sistema los términos de la licencia
incluidos, que también están
disponibles
en microsoft.com/useterms
Activación requerida •
Licencia individual • 32 & 64-
bits en USB 3.0 incluido
 PRESIO 1 pc= $799.999
15 pc= $11’999.985

Según los estudios de costos y beneficios presentamos el software de Windows 10 pro, pues es
perfecto para esta alcaldia ya que presenta las siguientes características:

 Herramientas de administración de gran alcance para un solo inicio de sesión y mayor control sobre
los dispositivos.
 Unión de dominio. Puedes conectarte al dominio de tu negocio o escuela, o al Azure Active Directory
para usar archivos de red, servidores, impresora y mucho más..
 Cifrado optimizado. Obtendras seguridad adicional con BitLocker para ayudarte a proteger los datos
con administración de cifrado y seguridad..
 Inicio de sesión remoto. Windows 10 pro te permite iniciar sesión con Escritorio Remoto para ingresar
y usar la Pro PC en casa o mientras te desplazas..
 Máquinas virtuales. Crea y ejecuta máquinas virtuales con Hyper-V para que puedas ejecutar más
de un sistema operativo al mismo tiempo en la misma PC..
 Tus aplicaciones en la Tienda. Windows 10 pro te permite crear tu propia sección de aplicaciones
privada en la Tienda Windows para un acceso conveniente a aplicaciones comerciales.

A demás de todas estas características el Windows 10 pro combina el Windows que ya conocemos
con excelentes mejoras que encantan. Las tecnologías como InstantGo permiten arrancar y reanudar
el funcionamiento rápidamente. Y Windows 10pro tiene más características de seguridad integradas
que nunca para ayudar a protegerte contra software malintencionado.

PLAN DE COMPRA DE ANTIVIRUS CON LICENCIAS.

ANTIVIRUS Kaspersky Small

Office

Protección  Detienen
contra. criptolockeadores
y ransomware.
 spyware,
phishing y los
enlaces
maliciosos

Rendimiento El rendimiento
optimizado del software
y el consumo de
recursos de PC le
brindan un flujo de
tráfico más eficiente
Pribacidad Protege las contraseñas
y los archivos
 Protección Protege su dinero,
de dinero números de tarjeta de
crédito y detalles
bancarios
Protección - Realiza copias
de de sus
contraseñas contraseñas y las
sincroniza para
que puedas
acceder desde
cualquier
dispositivo

Protección a - Protege a tus

los niños hijos en linea

Duración de Un año
licencia
PRECIO Y 10 pc=$2’182,947
NÚMERO DE 20 pc= $4’365,894
USUARIOS

Haciendo la comparación de costos y beneficios escogemos el paquete de antivirus de Kaspersky

Small Office, pues las características presentadas son muy buenas para lo que se busca a demás
cabe resaltar que está diseñado para empresas que utilizan de 5 a 50 computadoras, algunos
servidores y dispositivos móviles, se administra desde una consola basada en la nube fácil de usar.
La consola basada en la nube facilita la administración remota y la supervisión.
Una sola página web muestra el estado de seguridad de todos sus dispositivos, le permite activar la
seguridad en cualquier dispositivo y tener fácil acceso al Soporte técnico de Kaspersky.
  PLAN DE COMPRA DE PAQUETE OFIMÁTICO CON LICENCIA.

PAQUETE Office 2016 Pro Plus

OFIMÁTICO
Aplicaciones  Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Outlook
 Microsoft OneNote
 Microsoft Access
 Microsoft Publisher

Almacenamiento 1 TB de almacenamiento
de OneDrive
Numero de pc 1
para licencia
Actualización actualizaciones regulares,
hasta que Microsoft dé
soporte para el producto
Compatibilidad Multilenguaje | Español |
Windows® 7, Windows® 8,
Windows® 8.1, Windows®
10 | Project & Visio no
incluido.
32-bit y 64-bit

Características - Office mas rápido.

adicionales - Alternativa a Prezi
(sway).
- Sin virus.
-

Duración de De por vida

licencia
PRECIO 1pc=$1’106.116
15pc= $16’591740

Haciendo la comparación de costos y beneficios presentamos el paquete ofimático de Office 2016 Pro
Plus, pues es perfecto para nosotros ya además presenta las siguientes características:

 Sin virus.
Los métodos de crackeo o activación de las copias que normalmente se utilizan para activar los Office
2016 piratas, suelen requerir la instalación de programas extraños que requieren privilegios de
administración del sistema. Esto expone nuestros datos y nuestra seguridad
  Sin limitaciones
no tendrás ningún tipo de limitación, ya que obtendrás la versión completa de la suite y al ser legal,
podrás disfrutar de todas sus funciones, incluso aquellas que dependen de una conexión a los
servidores de Microsoft para funcionar.

 Actualizaciones garantizadas
siempre obtendrás las mejoras, parches de seguridad y otras opciones adicionales que da Microsoft a
los usuarios que tienen una licencia legal.

 Más rápido
Office 2016 ha mejorado muchísimo desde las versiones anteriores, y ahora funciona mucho más
rápido.

 Sway,

se presenta con una forma más dinámica de realizar presentaciones, dejando de lado la forma
tradicional de hacer presentaciones con PowerPoint, donde había que trabajar de forma lineal, con lo
cual Sway permite hacer lo que PowerPoint pero de manera más directa y divertida.

A demas Office Professional Plus 2016, es la mejor suite de ofimática creada hasta la fecha, la interfaz
así como muchas funcionen cambian bastante y mejorar con respecto a sus sucesores.

 Su buscador llamado Tell Me, te va a facilitar mucho realizar las tareas cotidianas.
 Ahora trabaja con un nuevo protocolo de correos electrónicos, pasa de RPC a MAPI-HTTP.
 tablas y gráficos nuevos, más modernos.
 Ahora se puede adjuntar los archivos en OneDrive desde Outlook.
 Archivos adjuntos (arrastras y soltar).
 Autocorrige errores en el correo electrónico
 Mayor flexibilidad para importar/exportar datos en Excel

 PLAN DE COMPRA DE SWITCH.

Para el buen funcionamiento de la alcaldía e implementación de nuevos equipos de trabajo se debe

tener Switch, para cada dependencia cada uno con 25 puertos, por esta razón recomendamos el
siguiente swich, está diseñado para satisfacer las necesidades más exigentes a nivel de conectividad
de cualquier grupo de trabajo u organización departamental. Tiene 25 puertos de nueva generación
incorpora la más innovadora y reciente tecnología de eficiencia energética. Ello le permite ampliar la
capacidad de su red empleando mucha menos energía eléctrica. Ajusta automáticamente el consumo
de energía de acuerdo con el estado del enlace y la longitud del cable, Su tamaño compacto lo
convierten en el equipo ideal para mesas con un espacio limitado. Además, puede montarse en
bastidor para una mayor comodidad y seguridad. Integra leds dinámicos que ofrecen información en
tiempo real acerca del estado y de diagnóstico básico de problemas.

Característica Proveedor
 Gigabit
Marca

Tl-sg1048
Modelo

48 puertos
PUERTOS

La innovadora tecnología de
% DE AHORRAR
eficiencia energética ahorra
ENERGIA
hasta el 70% de energía

Soporta el auto-aprendizaje
COMPATIBILIDAD
de direcciones MAC y auto
MDI/MDIX

44 X 22 X 5
TAMAÑO

tecnología de eficiencia
<Otras características
energética.
adicionales>

$1.300.000
Valor+IVA

12 MESES
Garantía

A continuación, se presenta la distribución de Swichers.

DIRTIBUCIÓN SWICH 1 DIRTIBUCIÓN SWICH 2
 Secretaria General.  Secretaria de planeación y obras.
 Secretaria de Gobierno.  Secretaria de educación.
 Secretaria de Hacienda.  Secretaria de deporte, recreación y
 Secretaria de Gestión Ambiental y cultura.
Mineria.  Oficia asesora de control interno.
 Secretaria de salud.  Servidor para aplicaciones.
 B.D SMBD.  Servidor de seguridad.
 Servidor Web – intranet – heldesk.  Servidor de Bakup.
 Servidor de directorio activo.  Shared folder e impresión.
 Access point 1.  Access point 3.
 Access point 2  Access point 4.
 Access point 5.
 PLAN DE COMPRA PARA EL CABLEADO QUE SE VA A UTILIZAR.

Todo el cableado a utilizar será con cable categoría 7a. las conexiones desde los servidores a
los switch que se encontraran en las dependencias se hara por F.O, puesto que es requerido
por la gran cantidad de servicios por lo cual se utiliza ancho de banda.

 SOLUCIÓN DE ULTIMA MILLA.

Se recomienda contratar el servicio con el proveedor de ISP, el cual lo asista con fibra óptica
con ancho de banda de 20 MG dedicado, ya que esto nos trae como ventaja que las
dependencias de la alcaldía navegaran con mayor fiabilidad y eficacia al dar respuesta a los
procesos y consultas mejorando los problemas que presenta en la actualidad esta alcaldía.

 PLAN DE COMPRA DE ELEMENTOS ADICIONALES QUE SE UTILIZARAN.

 CANALETAS: Se utilizaran para ocultar el cable UTP hasta los lugares de trabajo.
 CABLE UTP Cat 7a: Cable de ultima generación con velocidad de 1000 MBs.
 PATCH PANEL: para la conección de los puertos de red desde los switch a los equipos
de trabajo de cada secretaria.
 RJ45: Para as conecciones de cableado estructurado.
 FACE PLATE: Para las conecciones de los pueros de conección final.
 GG-45: Para la conección final desde el pach panel hasta el punto de datos del usuario.