Anda di halaman 1dari 7

ISSN

Jurnal Penelitian & PKM Juli 2017 Vol 4, No: 2 Hal: 129 - 389
2442-448X (p), 2581-1126 (e)

TANTANGAN DAN PELUANG KEBERADAAN HUMAN RESOURCE


DEVELOPMENT (HRD) DALAM ORGANISASI PELAYANAN SOSIAL
STUDI KASUS PADA LEMBAGA REHABILITASI ODHA DAN
KONSUMEN NAPZA
RUMAH CEMARA BANDUNG

OLEH:
SALSABILA WAHYU HADIANTI1, MEILANNY BUDIARTI SANTOSO2, HADIYANTO A. RACHIM3, MOCH.
ZAINUDDIN4

1. Mahasiswa Program Studi Sarjana (S-1) Ilmu Kesejahteraan Sosial, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Padjadjaran
2. Pusat Studi Kesejahteraan Anak dan Keluarga Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Padjadjaran
3. Pusat Studi Kewirausahaan Sosial, CSR, dan Pengembangan Masyarakat Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Padjadjaran
4. Pusat Studi Kesejahteraan Anak dan Keluarga Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Padjadjaran

Email:
(swhyhadianti02@gmail.com, meilannybudiarti13@gmai.com, hrachim@yahoo.co.id,
moch.zainuddin57@gmail.com)

Abstrak
Sumber Daya Manusia (SDM) dalam konteks sebuah organisasi merupakan salah satu hal yang
penting. Tanpa SDM tentunya sebuah organisasi tidak akan mencapai tujuan dari organisasi itu
sendiri. Adapun tujuan dari penulisan artikel ini adalah guna menggambarkan tentang bagaimana
kondisi esksisting Human Resource Development (HRD) sebuah lembaga pelayanan sosial yang
berkaitan dengan proses staffing dan pelaksanaan staff development. Melalui penulisan artikel ini,
diharapkan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana tantangan dan peluang keberadaan
pelaksanaan HRD dalam sebuah lembaga pelayanan sosial. Adapun lokasi yang dipilih dalam proses
penelitian ini adalah Rumah Cemara merupakan sebuah organisasi komunitas yang bertujuan
meningkatkan kualitas hidup Orang dengan HIV/AIDS (ODHA) dan konsumen narkoba di Indonesia.
Kata kunci : Rumah Cemara, HIV/AIDS, NAPZA, HRD.

Abstrac
Human resources (HR) in the context of an organization is important for organization. without HR
an organization will not achieve the goals of the organization itself. The purpose of this article is to
describe how the conditions of Human Resource Development (HRD) of organizational social service
related to the process of staffing and staff development. As for the location chosen in the process of
research is Rumah Cemara. Rumah Cemara is a community organization which aims to improve the
quality of life of people with HIV/AIDS (ODHA) and drug consumers in Indonesia.
Keywoards : Rumah Cemara, HIV/AIDS, NAPZA, HRD.

135
ISSN
Jurnal Penelitian & PKM Juli 2017 Vol 4, No: 2 Hal: 129 - 389
2442-448X (p), 2581-1126 (e)

Pendahuluan perusahaan seringkali mengalami


kesulitan dalam menentukan kandidat
Sumber Daya Manusia (SDM) dalam
yang tepat, mengingat bahwa ada banyak
konteks sebuah organisasi merupakan salah
kandidat yang tersedia tetapi sangat
satu hal yang penting. Tanpa SDM tentunya
sedikit yang memiliki kualifikasi yang
sebuah organisasi tidak akan mencapai tujuan
memadai.” (Setiani, 2003)
dari organisasi itu sendiri. Terkait dengan hal
ini, sebagaimana yang dikemukakan oleh
Riva’i terkait pentingnya sebuah SDM dalam Melalui penulisan artikel ini, penulis
suatu organisasi dijelaskan sebagai berikut: mencoba menggambarkan tentang bagaimana
“Tanpa didukung pegawai atau kondisi eksisting Human Resource
karyawan yang sesuai baik segi Development (HRD) pada sebuah lembaga
kuantitatif, kualitatif, strategi dan pelayanan sosial. Adapun aspek yang dikaji
operasionalnya, maka organisasi atau dalam penelitian ini yakni berkaitan dengan
perusahaan itu tidak akan mampu proses staffing dan staff development. Lokasi
mempertahankan keberadaannya, yang dipilih dalam proses penelitian ini adalah
mengembangkan dan memajukan di Rumah Cemara yang berlokasi di Jl. Geger
masa yang akan datang”. (Riva’i, Kalong Girang No.52 Sukasari, Kota
2004:35) Bandung, Jawa Barat 40154.
Rumah Cemara merupakan lembaga
yang didirikan pada tahun 2003 oleh lima
Untuk mencapai SDM yang kompeten
orang mantan pecandu narkoba. Lebih lanjut
dalam bidangnya, tentu diperlukan langkah-
menurut informasi yang dihimpun melalui
langkah manajemen guna lebih menjamin
http://rumahcemara.or.id/ tujuan dari
bahwa di dalam sebuah organisasi tersedia
dibentuknya organisasi komunitas ini yakni
tenaga kerja yang tepat untuk menduduki
bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup
berbagai jabatan, fungsi, pekerjaan yang sesuai
orang dengan HIV-AIDS, konsumen narkoba,
dengan kebutuhan. Salah satu proses
serta kaum marginal lainnya di Indonesia
manajemen pada sebuah organisasi, tentunya
melalui pendekatan dukungan sebaya.
akan terkait dengan SDM, yakni dapat melalui
proses staffing dan staff development. Pelaksanaan Human Resource
Development (HRD) yang ada di Rumah
Terkait proses staffing, Baiq Setiani
Cemara saat ini sudah dapat dikatakan telah
mengungkapkannya dalam sebuah jurnal yang
berjalan dengan baik. Saat ini Rumah Cemara
berjudul Kajian Sumber Daya Manusia Dalam
telah memiliki human officer yang bertugas
Proses Rekrutmen Tenaga Kerja Di
untuk mengatur serta mengelola proses staffing
Perusahaan, yang memaparkan sebagai berikut
dan pelaksanaan staff development di Rumah
:
Cemara. Namun, dalam pelaksanaannya tidak
“... maka langkah awal yang menjadi dapat dipungkiri bahwa terdapat beberapa
kunci utama yaitu proses rekrutmen dan kendala, sehingga hal ini berpengaruh terhadap
seleksi untuk merekrut tenaga kerja perfoma HRD Rumah Cemara.
sesuai dengan kebutuhannya. Proses
seleksi merupakan serangkaian langkah
kegiatan yang digunakan untuk Proses Staffing (Staffing Proccess)
memutuskan kandidat (calon karyawan) Proses rekrutmen atau dikenal juga
yang dapat ditempatkan secara tepat. dengan istilah proses staffing (staffing process)
Saat ini di mana persaingan untuk adalah proses mencari, menemukan, mengajak
mendapatkan pekerjaan semakin ketat, dan menetapkan sejumlah orang dari dalam

136
ISSN
Jurnal Penelitian & PKM Juli 2017 Vol 4, No: 2 Hal: 129 - 389
2442-448X (p), 2581-1126 (e)

maupun dari luar perusahaan sebagai calon technical skill, human skill, dan managerial
tenaga kerja dengan karakteristik tertentu skill. Berikut beberapa manfaat yang akan di
seperti yang telah ditetapkan dalam dapat oleh karyawan melalui proses staff
perencanaan sumber daya manusia (SDM). development sebagaimana yang dikemukakan
oleh Skidmore:
Skidmore mengemukakan tentang
pendapatnya terkait tujuan dari pelaksanaan “Staff development is important because
rekruitmen dalam sebuah organisasi yakni it can help workers increase their
salah satunya untuk mempekerjakan pekerja knowledge and understanding of human
yang dianggap kompeten dalam bidangnya. behavior and social relationships, which
Namun dalam hal ini, Skidmore menegaskan puts them in a better position to help
bahwa kompetensi profesional didapatkan clients. Staff development can also
melalui pengalaman atau pelatihan provide increased understanding of
sebelumnya, sehingga pekerja mampu professional attitudes; this, too, can
membangun hubungan yang baik bersama make a difference. Perhaps most
klien maupun anggota staf yang lainnya. important, staff development can provide
“The aim of recruitment is to employ an opportunity for social workers, no
matter how long they have been on the
staff members who are competent and
job, to stay abreast of developments in
also have the ability to get along well
technique and methodology.”
with clients and other members of the
(Skidmore, 1995:269)
staff. Either attribute by itself is
insufficient. Professional competency
relates to training and previous Mengutip Weinbach (1998) dalam
experience. The ability to have good Kettner terkait kerangka berfikir yang
relations with other come from menjelasan tujuan, konten, maupun proses dari
experience and training, as well as from sebuah pelatihan, edukasi, maupun
one’s personality. No matter how pengembangan karyawan, selanjutnya
competent people are, if the cannot get dijelaskan sebagai berikut:
along with the administration and others
on the staff, they will not improve an Characteristics of Three Types of Continuing
agency.” (Skidmore, 1995:230) Education

Distingu Type of Activity


ishing Staff
Pengembangan Staff (Staff Development) Charact Training Education Develop-
Selain itu, Human Resource eristic ment
Development (HRD) juga berkaitan dengan
Purpo- Socializati- Career Acquir-
staff development. Definisi pengembangan ses on advanceme ing and
karyawan (staff development) adalah fungsi (orientati-on nt through applying
operasional kedua dari manajemen personalia to the advanced new
setelah staffing proccess. Dalam hal ini, organization study knowledg
pengembangan karyawan perlu dilakukan ) standart of (within e (to
secara terencana dan berkesinambungan agar activities to context of increase
proses pengembangan karyawan yang meet a the professio
dilaksanakan dapat berjalan dengan baik. standart profession) nal
competen
Staff development dilakukan dengan ce in
tujuan untuk meningkatkan kemampuan service
maupun pengetahuan karyawan, seperti delivery)

137
ISSN
Jurnal Penelitian & PKM Juli 2017 Vol 4, No: 2 Hal: 129 - 389
2442-448X (p), 2581-1126 (e)

Content Spesific Theoreti- Emerg- Manusia (SDM) yang dibutuhkan


“how to” cal ing sesuai dengan posisi atau jabatan yang
knowledge knowledge knowledg diperlukan.
(application e and Setelah mengidentifikasi
of policy to insights kebutuhan staff, kemudian memasang
procedures)
pengumuman lowongan staff melalui
Process Instruction Providing Applicati beberapa media, seperti media cetak
in and knowledge on of yakni melalui surat dalam hal ini para
exposure to that is new calon pelamar dapat mendaftarkan diri
needed generalizab knowledg mereka dengan mengirimkan surat
knowledge le e to a lamaran pekerjaan dan Curiculum
problem
Vitae (CV) yang dapat dikirimkan
situation
kepada pihak Rumah Cemara baik
secara langsung yakni dengan datang
Metode langsung ke lembaga Rumah Cemara,
mengirimkan file via email, maupun
Dalam proses penggalian informasi, mengirimkan berkas via pos.
peneliti menggunakan teknik wawancara 2. Seleksi (Selection)
mendalam dan terstruktur yang mana sebelum Proses seleksi yang
melakukan kegiatan wawancara penulis telah dilaksanakan di lembaga Rumah
menyiapkan daftar pertanyaan yang akan Cemara dilakukan sebanyak dua kali
diajukan. Selain itu, peneliti juga melalui proses wawancara, yakni: 1).
menggunakan metode studi literatur yakni wawancara dengan kordinator Human
peneliti menghimpun data dari berbagai Resource Development (HRD) dan 2).
sumber baik itu berasal dari buku, jurnal, wawancara dengan manager pada
maupun internet yang berkaitan dengan topik posisi atau jabatan yang bersangkutan
yang diteliti, yakni berkaitan dengan Human dan juga wawancara dengan direktur
Resource Development (HRD). Rumah Cemara.
3. Perjanjian (Appoitment)
Seluruh kandidat yang diterima
Pembahasan wajib melengkapi formulir untuk
Pada aspek Hurman Resource karayawan baru yang berisikan
Development (HRD) Rumah Cemara proses informasi personal dan profesional,
assessment yang dilakukan yakni meliputi dan memberikan foto kopi ijazah
proses rekruitmen staff (staffing proccess) dan akademik dan sertifikat training yang
pengembangan staff (staff development). pernah diikuti dan dinilai relevan,
Adapun hasil assessment yang di dapat terkait referensi pribadi, fotokopi KTP dan
proses rekruitmen staff (staffing proccess) dua nomor kontak darurat.
yang dilaksanakan oleh Rumah Cemara Adapun poin-poin perjanjian
dijabarkan sebagai berikut : yang harus disepakati yakni meliputi
kesantunan dan rasa hormat,
1. Rekruitmen (Rectruitment)
penampilan dan pakaian, lokasi dan
Tahap yang dilaksanakan
fasilitas, barang-barang yang dimiliki
Rumah Cemara dalam proses
oleh asosiasi, tempat kerja yang bersih
rekruitmen ini adalah staff Rumah
dan rapi, makanan dan minuman di
Cemara melakukan identifikasi
tempat kerja, tanggung jawab parkir
kebutuhan penerimaan yang
kendaraan, kebijakan dilarang
didasarkan pada jumlah Sumber Daya
merokok pada sembarang tempat

138
ISSN
Jurnal Penelitian & PKM Juli 2017 Vol 4, No: 2 Hal: 129 - 389
2442-448X (p), 2581-1126 (e)

(merokok hanya diperbolehkan di Pemutusan hubungan kerja


ruangan tertentu), larangan dilakukan oleh Rumah Cemara
penggunaan alkohol di tempat kerja, terhadap karyawan apabila terdapat
penggunaan obat-obatan dan zat staff meninggal dunia, mengundurkan
terlarang serta larangan penggunaan diri atas permohonan sendiri, dan
senjata dan senjata api di lingkungan melanggar ketentuan yang telah
tempat bekerja. tercantum dalam Anggaran Dasar dan
Selain itu, pelamar yang sudah Rumah Tangga Perkumpulan
diterima juga diharapkan mengisi (AD/ART), peraturan, dan etika serta
persetujuan form konflik of interest. perbuatan tercela lainnya sesuai
4. Pengenalan (Orientation) dengan pertimbangan dan keputusan
Pada hari pertama kerja Rapat Dewan Pengurus yang disetujui
dilakukan proses pengenalan lembaga oleh Dewan Pengawas.
Rumah Cemara kepada karyawan baru. Selain itu, pada aspek Human Resource
Adapun hal-hal yang dijelaskan yakni Development juga dilaksanakan proses
terkait dengan sejarah, jenis pelayanan assessment terkait dengan pengembangan staff
yang diberikan, struktur organisasi, (staff development) yang sudah dilakukan
kebijakan, prosedur yang harus ditaati, Rumah Cemara dalam rangka
informasi terkait upah yang akan mengembangkan dan meningkatkan kapasitas
diterima, jam kerja, asuransi kesehatan staffnya yakni melalui kegiatan:
yang diterima pekerja yakni BPJS serta
beragam keuntungan yang akan 1. Perkuliahan (lectures)
diperoleh. Pengembangan staff yang dilakukan
5. Promosi (Promotion) secara perkuliahan yakni dengan
Karyawan yang memiliki melibatkan staff untuk mengikuti
kelayakan untuk dipindahkan antar berbagai macam pelatihan.
divisi atau mendapat promosi harus 2. Program pengembangan diri (self
memiliki syarat sebagai berikut: telah development programs)
bekerja di Rumah Cemara selama Program pengembangan diri yang
minimal satu tahun, memiliki kinerja sudah dilakukan oleh Rumah Cemara
yang baik, dan memiliki kualifikasi yakni dengan mengadakan self healing
yang memadai untuk posisi yang baru. yang dipimpin oleh psikolog,
Pengangkatan atau promosi pengembangkan kemampuan bahasa
staff yang dilakukan di Rumah Cemara inggris bekerja sama dengan lembaga
juga dilakukan dengan melihat kursus Bahasa Inggris.
kapasitas dan kapabilitas dari staff 3. Fasilitas perpustakaan (library
yang bersangkutan. facilities)
Penyediaan buku literatur baik yang
diberikan donor maupun buku-buku
6. Penilaian (Appraisal) yang ditulis oleh staff Rumah Cemara.
Proses penilaian bagi staff 4. Pendidikan berkelanjutan (contuining
Rumah Cemara dilakukan secara education)
berkala yakni setiap satu tahun sekali Pendidikan berkelanjutan yakni
pada bulan Desember. Aspek yang dengan memberikan beasiswa bagi 2
dinilai yakni terkait perilaku serta orang staff yang memiliki kinerja baik,
kinerja dari karyawan. namun dalam pelaksanaannya hal ini
7. Pemutusan (Termination) masih dalam proses pengkajian.
5. Pertukaran (exchanges)

139
ISSN
Jurnal Penelitian & PKM Juli 2017 Vol 4, No: 2 Hal: 129 - 389
2442-448X (p), 2581-1126 (e)

Pertukuran yang dilakukan oleh tidak langsung akan berpengaruh pada proses
Rumah Cemara yakni dengan penilian kinerja staff dan kondisi demikian
melakukan studi banding ke lembaga menjadi tantangan tersendiri bagi Rumah
non pemerintah yang berkaitan dengan Cemara untuk dapat mengoptimalkan kinerja
penanggulangan NAPZA, maupun HRD walaupun dengan keterbatasan yang ada.
HIV/AIDS. Adapun pertukaran yang
pernah dilakukan oleh Rumah Cemara
yakni pertukaran ke Malaysian Aids Simpulan
Council di Malaysia yang bertujuan Setelah melakukan proses assessment,
untuk melakukan studi banding terkait peneliti dapat menyimpulkan bahwa kesadaran
finance and acounting for non akan pentingnya keberadaan divisi Human
goverment organization. Resource Development (HRD) di Rumah
Melalui kegiatan assessment yang telah Cemara sudah mulai muncul dan dibutuhkan
dilakukan, peneliti melihat bahwa Rumah oleh seluruh staff Rumah Cemara. Hal ini
Cemara telah memiliki SDM yang telah sesuai didukung oleh adanya pernyataan yang
dengan klasifikasi yang dibutuhkan oleh disampaikan oleh human officer Rumah
lembaga. Dalam melaksanakan proses Cemara yang menjelaskan bahwa posisi HRD
rekruitment, Rumah Cemara telah yang saat ini berada satu posisi dengan divisi
memanfaatkan berbagai macam media, selain staff keuangan sejauh ini cukup memberatkan.
itu dalam pelaksanaan HRD Rumah Cemara Saran peniliti terhadap Rumah Cemara
telah memiliki Human Resource Manual of yakni diharapkan Rumah Cemara dapat
Policies and Proceduress dan AD/ART membentuk divisi Human Resource
lembaga yang dapat digunakan sebagai sumber Development (HRD) secara terpisah dengan
acuan pelaksanaan rekruitment dan divisi – divisi lain yang ada di Rumah Cemara.
pengembangan staff, serta memiliki sarana dan Mengingat, Rumah Cemara sendiri sejauh ini
prasarana yang menunjang produktivitas dan telah memiliki pedoman Human Resource
pengembangan staff. Manual of Policies and Proceduress dan
Selain itu, Rumah Cemara memiliki AD/ART lembaga yang dapat dimanfaatkan
beragam kesempatan yang dapat dimanfaatkan untuk menunjang pelaksanaan HRD di Rumah
guna meningkatkan kapasitas dan kemampuan Cemara itu sendiri. Selain itu, staffing proccess
staff, yakni Rumah Cemara memiliki lembaga dan staff development yang telah dilaksanakan
donor yang dapat membiayai pelaksanaan staff oleh Rumah Cemara sudah dapat dikatakan
development, memiliki mitra berupa lembaga baik dan dalam hal ini dirasa perlu ditunjang
maupun perseorangan yang dapat dilibatkan dengan pembuatan divisi khusus secara
dalam proses staff development, dan banyak terorganisir agar kinerjanya semakin optimal.
masyarakat yang berminat untuk menjadi Maka, mengacu pada proses assessment
volunteer atau staff di Rumah Cemara. serta dengan melihat berbagai macam peluang
Namun demikian, Rumah Cemara pun dan tantangan yang dihadapi oleh Rumah
memiliki kelemahan pada divisi HRD, yaitu Cemara, rekomendasi yang dapat diberikan
bahwa divisi HRD secara struktur berada satu oleh peneliti kepada lembaga Rumah Cemara
divisi dengan divisi keuangan. Hal ini selanjutnya dijabarkan sebagai berikut :
didasarkan kepada kondisi di mana institusi 1. Rekomendasi untuk membentuk divisi
donor tidak membiayai secara khusus kegiatan Human Resource Development (HRD)
Human Resource Development. Selain itu, secara terpisah
terdapat beberapa divisi pada Rumah Cemara Hal ini dilatarbelakangi oleh
yang masih belum memiliki job description pemahaman bahwa Sumber Daya
dan tentunya hal ini baik langsung maupun

140
ISSN
Jurnal Penelitian & PKM Juli 2017 Vol 4, No: 2 Hal: 129 - 389
2442-448X (p), 2581-1126 (e)

Manusia (SDM) dalam konteks sebuah job description juga dapat digunakan
lembaga merupakan salah satu hal yang sebagai alat yang dapat mengukur
penting. Tanpa SDM tentunya sebuah prestasi kerja karyawan. Staff pun
organisasi tidak akan mencapai tujuan tentunya akan lebih merasa nyaman
dari lembaga itu sendiri. Untuk dalam bekerja dengan memilki job
mencapai SDM yang kompeten dalam description yang jelas karena dengan
bidangnya, tentu diperlukan langkah- adanya job description, maka staff
langkah dalam manajemen organisasi akan mengetahui secara jelas area
guna lebih menjamin bahwa dalam pekerjaan, tanggung jawab dan
organisasi tersebut tersedia tenaga kewenangannya dan tentunya ia juga
kerja yang tepat untuk menduduki akan mengetahui dengan jelas garis
berbagai jabatan, fungsi, pekerjaan koordinasinya, baik secara vertikal
yang sesuai dengan kebutuhan (atas dan bawah) mapun secara
organisasi. horizontal dengan sesama karyawan.
Salah satu proses manajemen
sebuah organisasi terkait SDM yakni
dapat melalui proses staffing dan staff Daftar Pustaka
development. Proses staffing dan staff
development tersebut tentunya harus
dikelola oleh satu divisi khusus yakni Kettner, Peter M. 2002. Achieving Excellence
divisi Human Resource Development In The Management Of Human Service
(HRD). Dengan pengelolaan SDM Organization. Boston : Allyn & Bacon
yang baik oleh divisi HRD, maka hal
tersebut dapat berpengaruh pada
Raharjo, ST. 2015. Assessment untuk Praktik
kualitas pelayanan yang diberikan oleh Pekerjaan Sosial dan Kesejahteraan Sosial.
lembaga kepada masyarakat. Bandung: Unpad Press
Dalam mengatasi permasalahan _________, 2015. Dasar Pengetahuan Pekerjaan
dimana institusi donor tidak Sosial. Bandung: Unpad Press.
membiayai secara khusus pelaksanaan _________, 2015. Keterampilan Pekerjaan Sosial:
HRD di sebuah organisasi pelayanan Dasar-dasar. Bandung, Unpad Press.
sosial. Maka dalam hal ini Rumah Skidmore, Rex A.1995. Social Work
Cemara dapat memanfaatkan kegiatan Aministration. Allyn & Bacon.
fundraising sebagai salah satu bentuk
upaya mencari dukungan dana yang
dapat menunjang pelaksanaan kegiatan Setiani, Baiq. (2013) . Kajian Sumber Daya
divisi HRD di Rumah Cemara itu Manusia Dalam Proses Rekrutmen Tenaga
sendiri. Kerja Di Perusahaan. Volume 1 Nomor 1,
2. Melakukan kegiatan Focus Group 38-44.
Discussion (FGD) dalam rangka
penyusunan atau pembuatan job
description Veithzal, Rivai. 2004. Manajemen Sumber
Rekomendasi ini dipilih karena job Daya Manusia Untuk Perusahaan : Dari
description merupakan salah satu hal Teori Ke Praktik. Jakarta : PT. Raja
yang penting dalam pelaksanaan kerja Grafindo Persada.
staff. Job description perlu dibuat
sebagai acuan atau panduan dalam
menjalankan tugas yang disediakan
lembaga kepada staffnya. Selain itu,

141

Anda mungkin juga menyukai