Jurnal Penelitian & PKM Juli 2017 Vol 4, No: 2 Hal: 129 - 389
2442-448X (p), 2581-1126 (e)
OLEH:
SALSABILA WAHYU HADIANTI1, MEILANNY BUDIARTI SANTOSO2, HADIYANTO A. RACHIM3, MOCH.
ZAINUDDIN4
1. Mahasiswa Program Studi Sarjana (S-1) Ilmu Kesejahteraan Sosial, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Padjadjaran
2. Pusat Studi Kesejahteraan Anak dan Keluarga Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Padjadjaran
3. Pusat Studi Kewirausahaan Sosial, CSR, dan Pengembangan Masyarakat Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Padjadjaran
4. Pusat Studi Kesejahteraan Anak dan Keluarga Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Padjadjaran
Email:
(swhyhadianti02@gmail.com, meilannybudiarti13@gmai.com, hrachim@yahoo.co.id,
moch.zainuddin57@gmail.com)
Abstrak
Sumber Daya Manusia (SDM) dalam konteks sebuah organisasi merupakan salah satu hal yang
penting. Tanpa SDM tentunya sebuah organisasi tidak akan mencapai tujuan dari organisasi itu
sendiri. Adapun tujuan dari penulisan artikel ini adalah guna menggambarkan tentang bagaimana
kondisi esksisting Human Resource Development (HRD) sebuah lembaga pelayanan sosial yang
berkaitan dengan proses staffing dan pelaksanaan staff development. Melalui penulisan artikel ini,
diharapkan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana tantangan dan peluang keberadaan
pelaksanaan HRD dalam sebuah lembaga pelayanan sosial. Adapun lokasi yang dipilih dalam proses
penelitian ini adalah Rumah Cemara merupakan sebuah organisasi komunitas yang bertujuan
meningkatkan kualitas hidup Orang dengan HIV/AIDS (ODHA) dan konsumen narkoba di Indonesia.
Kata kunci : Rumah Cemara, HIV/AIDS, NAPZA, HRD.
Abstrac
Human resources (HR) in the context of an organization is important for organization. without HR
an organization will not achieve the goals of the organization itself. The purpose of this article is to
describe how the conditions of Human Resource Development (HRD) of organizational social service
related to the process of staffing and staff development. As for the location chosen in the process of
research is Rumah Cemara. Rumah Cemara is a community organization which aims to improve the
quality of life of people with HIV/AIDS (ODHA) and drug consumers in Indonesia.
Keywoards : Rumah Cemara, HIV/AIDS, NAPZA, HRD.
135
ISSN
Jurnal Penelitian & PKM Juli 2017 Vol 4, No: 2 Hal: 129 - 389
2442-448X (p), 2581-1126 (e)
136
ISSN
Jurnal Penelitian & PKM Juli 2017 Vol 4, No: 2 Hal: 129 - 389
2442-448X (p), 2581-1126 (e)
maupun dari luar perusahaan sebagai calon technical skill, human skill, dan managerial
tenaga kerja dengan karakteristik tertentu skill. Berikut beberapa manfaat yang akan di
seperti yang telah ditetapkan dalam dapat oleh karyawan melalui proses staff
perencanaan sumber daya manusia (SDM). development sebagaimana yang dikemukakan
oleh Skidmore:
Skidmore mengemukakan tentang
pendapatnya terkait tujuan dari pelaksanaan “Staff development is important because
rekruitmen dalam sebuah organisasi yakni it can help workers increase their
salah satunya untuk mempekerjakan pekerja knowledge and understanding of human
yang dianggap kompeten dalam bidangnya. behavior and social relationships, which
Namun dalam hal ini, Skidmore menegaskan puts them in a better position to help
bahwa kompetensi profesional didapatkan clients. Staff development can also
melalui pengalaman atau pelatihan provide increased understanding of
sebelumnya, sehingga pekerja mampu professional attitudes; this, too, can
membangun hubungan yang baik bersama make a difference. Perhaps most
klien maupun anggota staf yang lainnya. important, staff development can provide
“The aim of recruitment is to employ an opportunity for social workers, no
matter how long they have been on the
staff members who are competent and
job, to stay abreast of developments in
also have the ability to get along well
technique and methodology.”
with clients and other members of the
(Skidmore, 1995:269)
staff. Either attribute by itself is
insufficient. Professional competency
relates to training and previous Mengutip Weinbach (1998) dalam
experience. The ability to have good Kettner terkait kerangka berfikir yang
relations with other come from menjelasan tujuan, konten, maupun proses dari
experience and training, as well as from sebuah pelatihan, edukasi, maupun
one’s personality. No matter how pengembangan karyawan, selanjutnya
competent people are, if the cannot get dijelaskan sebagai berikut:
along with the administration and others
on the staff, they will not improve an Characteristics of Three Types of Continuing
agency.” (Skidmore, 1995:230) Education
137
ISSN
Jurnal Penelitian & PKM Juli 2017 Vol 4, No: 2 Hal: 129 - 389
2442-448X (p), 2581-1126 (e)
138
ISSN
Jurnal Penelitian & PKM Juli 2017 Vol 4, No: 2 Hal: 129 - 389
2442-448X (p), 2581-1126 (e)
139
ISSN
Jurnal Penelitian & PKM Juli 2017 Vol 4, No: 2 Hal: 129 - 389
2442-448X (p), 2581-1126 (e)
Pertukuran yang dilakukan oleh tidak langsung akan berpengaruh pada proses
Rumah Cemara yakni dengan penilian kinerja staff dan kondisi demikian
melakukan studi banding ke lembaga menjadi tantangan tersendiri bagi Rumah
non pemerintah yang berkaitan dengan Cemara untuk dapat mengoptimalkan kinerja
penanggulangan NAPZA, maupun HRD walaupun dengan keterbatasan yang ada.
HIV/AIDS. Adapun pertukaran yang
pernah dilakukan oleh Rumah Cemara
yakni pertukaran ke Malaysian Aids Simpulan
Council di Malaysia yang bertujuan Setelah melakukan proses assessment,
untuk melakukan studi banding terkait peneliti dapat menyimpulkan bahwa kesadaran
finance and acounting for non akan pentingnya keberadaan divisi Human
goverment organization. Resource Development (HRD) di Rumah
Melalui kegiatan assessment yang telah Cemara sudah mulai muncul dan dibutuhkan
dilakukan, peneliti melihat bahwa Rumah oleh seluruh staff Rumah Cemara. Hal ini
Cemara telah memiliki SDM yang telah sesuai didukung oleh adanya pernyataan yang
dengan klasifikasi yang dibutuhkan oleh disampaikan oleh human officer Rumah
lembaga. Dalam melaksanakan proses Cemara yang menjelaskan bahwa posisi HRD
rekruitment, Rumah Cemara telah yang saat ini berada satu posisi dengan divisi
memanfaatkan berbagai macam media, selain staff keuangan sejauh ini cukup memberatkan.
itu dalam pelaksanaan HRD Rumah Cemara Saran peniliti terhadap Rumah Cemara
telah memiliki Human Resource Manual of yakni diharapkan Rumah Cemara dapat
Policies and Proceduress dan AD/ART membentuk divisi Human Resource
lembaga yang dapat digunakan sebagai sumber Development (HRD) secara terpisah dengan
acuan pelaksanaan rekruitment dan divisi – divisi lain yang ada di Rumah Cemara.
pengembangan staff, serta memiliki sarana dan Mengingat, Rumah Cemara sendiri sejauh ini
prasarana yang menunjang produktivitas dan telah memiliki pedoman Human Resource
pengembangan staff. Manual of Policies and Proceduress dan
Selain itu, Rumah Cemara memiliki AD/ART lembaga yang dapat dimanfaatkan
beragam kesempatan yang dapat dimanfaatkan untuk menunjang pelaksanaan HRD di Rumah
guna meningkatkan kapasitas dan kemampuan Cemara itu sendiri. Selain itu, staffing proccess
staff, yakni Rumah Cemara memiliki lembaga dan staff development yang telah dilaksanakan
donor yang dapat membiayai pelaksanaan staff oleh Rumah Cemara sudah dapat dikatakan
development, memiliki mitra berupa lembaga baik dan dalam hal ini dirasa perlu ditunjang
maupun perseorangan yang dapat dilibatkan dengan pembuatan divisi khusus secara
dalam proses staff development, dan banyak terorganisir agar kinerjanya semakin optimal.
masyarakat yang berminat untuk menjadi Maka, mengacu pada proses assessment
volunteer atau staff di Rumah Cemara. serta dengan melihat berbagai macam peluang
Namun demikian, Rumah Cemara pun dan tantangan yang dihadapi oleh Rumah
memiliki kelemahan pada divisi HRD, yaitu Cemara, rekomendasi yang dapat diberikan
bahwa divisi HRD secara struktur berada satu oleh peneliti kepada lembaga Rumah Cemara
divisi dengan divisi keuangan. Hal ini selanjutnya dijabarkan sebagai berikut :
didasarkan kepada kondisi di mana institusi 1. Rekomendasi untuk membentuk divisi
donor tidak membiayai secara khusus kegiatan Human Resource Development (HRD)
Human Resource Development. Selain itu, secara terpisah
terdapat beberapa divisi pada Rumah Cemara Hal ini dilatarbelakangi oleh
yang masih belum memiliki job description pemahaman bahwa Sumber Daya
dan tentunya hal ini baik langsung maupun
140
ISSN
Jurnal Penelitian & PKM Juli 2017 Vol 4, No: 2 Hal: 129 - 389
2442-448X (p), 2581-1126 (e)
Manusia (SDM) dalam konteks sebuah job description juga dapat digunakan
lembaga merupakan salah satu hal yang sebagai alat yang dapat mengukur
penting. Tanpa SDM tentunya sebuah prestasi kerja karyawan. Staff pun
organisasi tidak akan mencapai tujuan tentunya akan lebih merasa nyaman
dari lembaga itu sendiri. Untuk dalam bekerja dengan memilki job
mencapai SDM yang kompeten dalam description yang jelas karena dengan
bidangnya, tentu diperlukan langkah- adanya job description, maka staff
langkah dalam manajemen organisasi akan mengetahui secara jelas area
guna lebih menjamin bahwa dalam pekerjaan, tanggung jawab dan
organisasi tersebut tersedia tenaga kewenangannya dan tentunya ia juga
kerja yang tepat untuk menduduki akan mengetahui dengan jelas garis
berbagai jabatan, fungsi, pekerjaan koordinasinya, baik secara vertikal
yang sesuai dengan kebutuhan (atas dan bawah) mapun secara
organisasi. horizontal dengan sesama karyawan.
Salah satu proses manajemen
sebuah organisasi terkait SDM yakni
dapat melalui proses staffing dan staff Daftar Pustaka
development. Proses staffing dan staff
development tersebut tentunya harus
dikelola oleh satu divisi khusus yakni Kettner, Peter M. 2002. Achieving Excellence
divisi Human Resource Development In The Management Of Human Service
(HRD). Dengan pengelolaan SDM Organization. Boston : Allyn & Bacon
yang baik oleh divisi HRD, maka hal
tersebut dapat berpengaruh pada
Raharjo, ST. 2015. Assessment untuk Praktik
kualitas pelayanan yang diberikan oleh Pekerjaan Sosial dan Kesejahteraan Sosial.
lembaga kepada masyarakat. Bandung: Unpad Press
Dalam mengatasi permasalahan _________, 2015. Dasar Pengetahuan Pekerjaan
dimana institusi donor tidak Sosial. Bandung: Unpad Press.
membiayai secara khusus pelaksanaan _________, 2015. Keterampilan Pekerjaan Sosial:
HRD di sebuah organisasi pelayanan Dasar-dasar. Bandung, Unpad Press.
sosial. Maka dalam hal ini Rumah Skidmore, Rex A.1995. Social Work
Cemara dapat memanfaatkan kegiatan Aministration. Allyn & Bacon.
fundraising sebagai salah satu bentuk
upaya mencari dukungan dana yang
dapat menunjang pelaksanaan kegiatan Setiani, Baiq. (2013) . Kajian Sumber Daya
divisi HRD di Rumah Cemara itu Manusia Dalam Proses Rekrutmen Tenaga
sendiri. Kerja Di Perusahaan. Volume 1 Nomor 1,
2. Melakukan kegiatan Focus Group 38-44.
Discussion (FGD) dalam rangka
penyusunan atau pembuatan job
description Veithzal, Rivai. 2004. Manajemen Sumber
Rekomendasi ini dipilih karena job Daya Manusia Untuk Perusahaan : Dari
description merupakan salah satu hal Teori Ke Praktik. Jakarta : PT. Raja
yang penting dalam pelaksanaan kerja Grafindo Persada.
staff. Job description perlu dibuat
sebagai acuan atau panduan dalam
menjalankan tugas yang disediakan
lembaga kepada staffnya. Selain itu,
141