TENTANG
Mengingat
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan sebagaimana telah diubah dengan Undang-
undang Nomor 24 Tahun 2013;
2. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemerintahan
Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta sebagai Ibukota
Negara Kesatuan Republik Indonesia;
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan
Peraturan Perundang-undangan;
4. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara;
5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan
Fungsional Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2010;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2003;
2
MEMUTUSKAN
Menetapkan : PERATURAN GUBERNUR TENTANG ANALISIS JABA'FAN DAN
ANALISIS BEBAN KERJA PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Gubernur yang dimaksud dengan :
BAB II
MAKSUD DAN TUJUAN
Bagian Kesatu
Analisis Jabatan
Pasal 2
(1) Analisis Jabatan disusun sebagai dasar untuk memperoleh
informasi jabatan lebih tepat dan akurat.
(2) Tujuan Analisis Jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
sebagai dasar pengelolaan kepegawaian khususnya penataan
PNS pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
digunakan untuk kepentingan kelembagaan, kepegawaian,
ketatalaksanaan dan pengawasan serta akuntabilitas.
Bagian Kedua
Pasal 3
(2) Tujuan Analisis Beban Kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
sebagai dasar penempatan pegawai dalam jabatan yang
diperlukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
dalam pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi sesuai beban
kerja.
BAB III
KEGUNAAN
Pasal 4
BAB IV
RUANG LINGKUP
Pasal 5
a. nama jabatan;
b. kode jabatan;
c. unit organisasi;
d. kedudukan dalam struktur organisasi;
e. ikhtisar jabatan;
f. uraian tugas;
g. bahan kerja;
h. perangkat/alat kerja;
i. hasil kerja;
j. tanggung jawab;
k, wewenang;
1. korelasi jabatan;
m. kondisi lingkungan kerja;
n. risiko bahaya;
o. syarat jabatan;
p. prestasi yang dihara:pkan; dan
q. butir informasi lain.
BAB V
KEWENANGAN
Pasal 6
BAB VI
Pasal 7
BAB VII
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 8
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 13 April 2016
ttd.
BASUKI T. PURNAMA
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 20 April 2016
ttd.
SAEFULLAH
YAYAN YUHANAH
NIP 196508241994032003
cx)
2) 1) 2) 1) 4) 3) 2) 1) 2) 1) 5) 4) 3) 2) 1)
3BUTUHAN PEGAWA I
CO
Z
'-)
Z
Z
H
<
JABATA N
<
<
<
JABATA N JABATAN JABATAN JABATAN .1KETERANGAN
PIMPINAN I ADIvI INISTRAT OR PENGAWAS PELAKSANA FUNGSIONAL
t,..
CO
--, ,—
0-) ,--
1 Kepala Dinas
,---
N
Sekretaris Dinas
a. Kepala Subbagian Umum
Pengelola/Pengurus Barang
,--
Penyimpan Barang
,—
Pengadministrasi Umum
,t
Pengadministrasi Pimpinan
Penyiap Berkas
NI ,--
e--
b. Kepala Subbagian Kepegawaian
Pengelola Kepegawaian
Pengadministrasi Kepegawaian
C'‘.I C•O
CN
cO
•
il-)
C.:-)
>
---..
Pengolah Data Keuangan
Pengadministrasi Keuangan
,-- O0 NI
0')
.—
•
Ct:
•
—•
CID
>-D
<C
Z
`<
z
2
JA BATA N JA BATAN JABATA N
<
<
<
F.
JABATAN
0
JABATAN KETERANGAN
PIMPI NAN ADM INISTRATOR PENGAWAS PELAKSANA FUNGSIONAL 1
tf
C1
Pengelola Data Kela hiran dan Kematian 6) 5) 4) 3) 2) 1) 2) 1) 2) 1) 2) 1) 2) 1) 2) 1) 2) 1) 2) 1) 2) 1) 2) 1)
Pengadministrasi Pencatatan Kelahiran dan Kematian
,---
b. Kepala Seksi Pencatatan Perkawinan dan Perceraian
Pengelola Data Perkawinan dan Perceraian
Pengadministrasi Perkawinan dan Perceraian
Kepala Seksi Pelaporan dan
dan Pencatatan Luar Negeri, Mutasi
c.
Pembatalan Akta
Pengelola Data Pelaporan Pencatata n Luar Negeri, Mutasi dan
Pembatalan Akta
Pengadministrasi Pelaporan Pencatatan Luar Negeri, Mutasi dan
CO
Pembatalan Akta
,-
Kepala Bidang Data dan Informasi
a. Kepala Seksi Penelitian dan Pengembangan
Ana lis Penelitian dan Pengembangan
CN ,-
I
i
Pengadministrasi Penelitian dan Pengembangan
b. Kepala Seksi Statist ikVitalKependudukan
i
i
Pengelola StatistikKependudukan
C•J ,-
Kependudukan
Pengadministrasi Statist ikVital
c. Kepala SeksiPemanfaatan Data dan Informasi
Pengelola Data dan Informasi
C•J ,-
,--
Kependudukan
.
Kepala Bidang Penertiban dan Kerjasama Adm inistrasi
a. Kepala SeksiPenertiban
Pengelola Penert iban
C') C•1
Pengadministrasi Penertiban
b. Kepala SeksiKerjasama A dministrasiKependudukan
Kependudukan
Pengelola Kerjasama Adm inistrasi
,- CV
Pengadministrasi Kependudukan
Kerjasama Adm inistrasi
c. Kepala SeksiSosialisasi
Pengelola Sosialisasi
N
Pengadministrasi Sosialisasi
Kota Adm inistrasi
Kepala Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
,--
r---.
Jakarta Pusat
a. Kepala Subbagian Tata Usaha
Bendaharawan
Pengelola/Pengurus Barang
Penyimpan Barang
Ver ifikator
PengolahPerencanaan dan Anggaran
,-
PengadministrasiPimpinan
KEBUTUHAN PEGAWAI
JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN KETERANGAN
d
d
Z
<1.1
0:1
Z
<
'-)
<
Z
0
PI M PINAN A DM INISTRATOR PENGAWAS PELAKSANA FUNGSIONA L
1
-0
V.:1
00
c',
9 e. d.
...-.
1)
Cn
3) 2) 2) 1) 2) 1) 2) 1)
7) Pengadministrasi Umum
,-
b. Kepala Seksi Penda fta ran Penduduk
Pengelola Pendaftaran penduduk
N.
Pengadministrasi Pendaftaran Penduduk
,--
c. Kepala Seksi Pencatatan Sipil
,....«.
Sipil
Pengelola Pencatatan
Lo
Pengadministrasi Pencatatan S ipil
,--
d. Kepala Seksi Data dan Informasi
PengolahData da n Informasi
,-- ,--
Pengadministras i Data dan Informasi
,-
e. Kepala Seksi Kependudukan
Penertiban dan Kerj asama Administrasi
Penaawa s Kependudukan
C \I CO
c0
(8Kecamatan)
CO
SipilKecamatan
Penqadministrasi Data Kependudukan dan Pencatatan
Kepala Satuan Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan 44
Sinil Kelurahan
il 44
Pengadministrasi Kependudukan dan Pencatatan Sip Kelurahan
il Adm inistrasi
Kepala Suku Dinas Kependudukan da n Pencatatan Sip Kota
,-
CO
Jakarta Utara
,-
L
C4
M
c
CiS
HI2
1:3
' a)
C
,--
N-- e-
21Penaelola/Penaurus Baranu
.5
.)
co
: C
03
o)
E9-
ea
(0
,,_
C
-0
CTS
c
c
CL.
<
i a) a) a)
Ci
C)
.,- .,- N....
1._
c .0:_
C
. 0- > Cl_ 0_
'--- _Y 0 CT)
0.) .._.
I Cn 'Zr LO CO
0 . 5. F 1:3) O
. C r.-_ c c
.
,
,
"Ei
a)
C'D
, Penaadministrasi Umum
'l-.
Penvian Berkas
,-
Penaelola
_ Pendaftaran penduduk
I
Penaadministrasi Pendaftaran penduduk
.
E
,--
,.-c)
,_-
CC
(.1 r)
......
ci_
,XS
:..3
:13
C.
i ll
-
,) O..)
-
_ _
Penaelola
- Pencatatan Sipil
,--• Lf)
!
,-
1
-
,-
Penaadministrasi
- Data dan Info rmasi
,---
CO
E-‘
Z
-<
JABATAN JABATA N
Z
JABATAN
<
<
<
<
Z
0
JABATAN I JABATA N KETERANGAN
PIMPINANADMINISTRATOR PENGAWAS PELAKSANA FUNGSIONAL I
lr)
0,
cl
LO
t,
CO
2)
C \J
1) Pengawas Kependudukan 3) 1) 2) 1) 2) 1) 2) 1) 2) 1)
C'e)
2) Pengadministrasi Penertiban dan Kerjasama
f. Kepala SeksiDinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKecamatan
co
(6Kecamatan)
CO
Data Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kecamatan
1) Pengadministrasi
Kependudukan dan Pencatatan
2) Kepala Satuan Pelayanan Administrasi
Cv)
c--
S ipil
Kelurahan
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
3) Pengadministrasi Administrasi
CO
,—.
Kelurahan
Kepala Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Administrasi
,—.
Jakarta Barat
.--
a. Kepala Subbagian Tata Usaha
ca
-c)
a)
co
c
.c
C6
ru
C
.,-
cu
--
,--- ,--
3) Penyimpan Barang
4) Ver ifika tor
,-- ,—
6) Pengadministrasi Pimpinan
c \,j
7) Pengadministrasi Umum
,—.
(8Kecamatan )
co
—
c)
Ja kada Selatan
KEBUTUHANPEGAWAI
<t
<(
Z
li)
F.
Z
.<
JABATAN JA BATA N JA BATAN
<
2
JABATAN
C--)
Z
JA BATAN KETERANGAN
PIMPINAN A DMINISTRATOR PENGAWAS PELAKSANA FUNGSIONAL
CV
VZ)
N
,--,
CO
N— c- e•-•
PengolahPerencanaan dan Anggaran
Pengadministrasi Pimpinan
Pengadministrasi Umum
N—
b. Kepala Seksi Pendaftaran Penduduk
Pengelola Pendaftaran penduduk
Pengadministrasi Pendaftaran penduduk ,-. •Cr
c. Kepala Seksi Pencatatan Sipil
Pengelola Pencatatan Sipil
,- u)
( 10Kecamatan)
Pengadministrasi Data Kependudukan dan Pencatatan SipilKecamatan 10
Kepala Satuan Pelayanan Adm inistrasi Kependudukan dan Pencatatan
CO
Lo
Sipil Kelurahan
Pengadministrasi A dministrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
CO
in
Kelurahan
Kepala Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sip ilKota Administrasi
.s—
,--
,-.
Jakarta T imur
a. Kepala Subbagian Tata Usaha
CO
13
co
C
a)
c
----...
..=
2) Pengelola/Pengurus Barang
3) Penyimpan Barang
.,- .s- .,- •
,--
LZ
't
>
2
,ll
..---,
PengolahPerencanaan dan Anggaran
PengadministrasiPimpinan
PengadministrasiUmum
,- ..,- .,- N C0
Penyiap Berkas
,--
CO
Z
Z
[-.
JABATA N JA BATA N JABATA N
.<
2
JABATAN JA BATAN
<
<
¢
<
Z
0
KETERANGAN
PIMPINANIA DMINISTRATOR PENGAWAS PELAKSANA FUNGSIONAL ,,
10
,")
t'...
V3
N
CO
,--..
3) 1) 1)
1.0
2) Pengadministrasi Pendaftaran penduduk
2) 1) 2) 1) 2) 6) 5) 4) 3) 2) 1) 3) 2) 1) 2) 2) 1) 2) 1)
•
Sipil
,--
c. Kepala Seksi Pencatatan
Pengelola Pencatatan Sip il
Pengadministrasi Pencatatan Sipil
d. Kepala Seksi data dan Informasi
PengolahData dan Informasi _
N---
e. Kepala Seksi Kependudukan
Penertiban dan Kerjasama Adm inistrasi
Pengawas Kependudukan
',-- L.C)
Pengadministrasi Penert iba n dan Kerjasama
c.-
C.)
f. Kepala Seksi Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKecamata n
CD
Pengadministrasi Data Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kecamatan ,-•
Kepala Satuan Pelayanan Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan ]
1..r)
C.0
S ipilKelurahan
Kependudukan dan Pencatatan S ipil
Pengadministrasi Administrasi
1.C)
CO
Kelurahan
Kepala Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan S ipil Kabupaten
CN
c--
AdministrasiKepulauan Seribu
N-
a. Kepala Subbagian Tata Usaha
Bendaharawan
N-- •
Pengadministrasi Umum
b. Kepala Seksi Pendaftaran Pendudukdan Pencatatan S ipil
Pengelola Pendaftaran pendudukdan Pencatatan Sipil
c- .,-
( 2Kecamatan)
CNI
SipilKelurahan
Pengadministrasi Adm inistrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipi l
(.0
Kelurahan
CO
c-
Kepala Unit Pengelola Dokumen Administrasi Kependudukan ( UPDAK)
c-
1) Bendaharawan
KEBUTUHANPEGAWAI
0
>
>
Z
>
>
>
Z
co
..i.
CO
_,. rsj _.,. _,. rs) - -s. N) _,. _,. _. _,. CY
2) Pengelola/Pengurus
0 Barang
3) Penyimpan Barang
4) Verifikator
5) Pengolah P erencanaan dan Anggaran
6) Pengadministrasi Umum
b. Kepala
-,
Satuan Pelaksana Pengelola Dokumen
0
I -0
tr)
C"
)
3
=a)
CD
C
0
(.0
=
2) Pengadministrasi Dokumen
c. Kepala Satuan Pelaksana Pemanfaatan Dokumen
1) Pengolah Pemanfaatan Dokumen
2) Pengadministrasi Pemanfaatan Dokumen
Kepala Unit P engelola Teknologi I nformasi Kependudukan(UPTIK )
—
(f)
Ei
—) •
--1
7- cy
a) Cr
OE
11)
a.)
a)
u)
ci)
''.. a.
—
=
) ---,
=
0
2) Pengelola/Pengur us Barang
_
3) PenyimpanBarang
4) Verifikator
5) Pengolah P rencanaan dan Anggaran
6) Pengadminist rasi Umum
b. Kepala Satuan PelaksanaPengelola Hardware
1) Pengolah Hardware
2) Pengadministrasi Hardware
—.
cL)
—
c„...)
co
co
=
C)
co
CO
C)
I I Jumlah Total
4,..
co
cp
ViNVNdrIctL>111SV9