PENGENALAN DAN DASAR-DASAR APLIKASI MICROSOFT OFFICE

Langkah Pertama Buka Aplikasi Microsoft Office (Word, Excel dan Power Point)

Cara Pertama dengan Mengklik Dua kali pada Icon yang ada di Desktop Komputer Kalian
Apa bila Icon Aplikasi di desktop tidak ada gunakan cara kedua dengan mengklik Logo
Windows Lalu klik di All Program dan cari atau langsung tulis di kolom pencarian pada
menu windows Lalu Klik Aplikasi yang diinginkan

A. Pengenalan dan Dasar – Dasar Microsoft Word

1. Pengertian Microsoft Word:

• Word Processor adalah program bantu yang mampu mengolah kata dan kalimat
untuk suatu tujuan tertentu.

• Word Processor membantu dalam hal pengetikan, pemformatan, pencetakan, dan

presentasi tampilan.

Tampilan pertama Microsoft Word 2007:

2. Jendela Aplikasi Word dan Fungsi-Fungsinya

Mengenal Bagian Dokumen Microsoft Word 2007:

• Tombol Office: tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar, seperti membuka
dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan sebagainya.
• Quick Address Toolbar: toolbar yang terdiri sejumlah perintah customize quick access
toolbar.
• Customize quick access toolbar : tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Ms. Office
Word 2007 pada Quick Address Toolbar.
• Tab: bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya.
• Tombol pengatur jendela :
• Minimize: tombol untuk meminimumkan jendela.
• Maximize: tombol untuk memaksimumkan jendela.
• Close: tombol untuk menutup jendela.
• Lambang Tab: ciri / tanda posisi tab pada baris atau paragraph.
• Tombol dialog: tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi
perintah yang di simpan di dalamnya.
• View ruler: bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal maupun vertical.
Ruler: bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi.
• Baris penggulung: bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan
vertical.
• Baris status: bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dan lain sebagainya.
• Halaman kerja: media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Ms. Word diaktifkan.
• Pengatur tampilan halaman kerja: bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman
kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline, dan draft.
• Zoom: bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol +
memperbesar, tombol – memperkecil.

Grup Perintah Tab:

• Home

• Insert

• Page Layout

References
• Mailings

• Review

• View

• Format

Design
• Layout

1. Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen baru langkah-langkahnya:
 Klik Tombol Microsoft Office , lalu klik New.
 Maka keluar kotak dialog New Document, Klik Blank and recent, lalu klik Create.
 Selain cara di atas kita juga bisa menekan tombol CTRL+N di keyboard, maka dokumen
baru akan ditampilkan di layar.

2. Cara Menyimpan Document pada Microsoft Word dan Aplikasi Office Lainnya

Pada Dasarnya Langkah Menyimpan Hasil kerja atau Document pada setiap Aplikasi Microsoft
Office semuanya sama, Langkah - Langkahnya sebagai berikut

1. Klik Icon Office yang berada di kiri Atas (MS Office 2007 ke bawah)
2. Klik Save untuk menyimpan dan Save As untuk menyimpan file dengan Nama baru
3. Tentukan Lokasi dan Nama File yang akan disimpan
4. Klik Save

Langkah menyimpan Pada Aplikasi Excel dan Power Point sama saja
 B. MICROSOFT EXCEL

1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

 Aktifkan komputer terlebih dahulu
 Klik tombol Start pada taskbar
 Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
 Kemudian klik Microsoft Excel 2007
2. Menginputkan Data Dalam Sel
 Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
 Ketikan data yang akan dimasukkan
 Tekan enter untuk mengakhirinya
 Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit.
3. Memformat Kolom dan Baris
a. Merubah ukuran kolom
 Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai
dengan ukuran yang di inginkan.
 Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin
dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
  Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi lebar kolom dan tekan
Ok.
b. Merubah Ukuran Baris
 Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai
dengan ukuran yang di inginkan.
 Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin
dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
 Kemudian klik tab Home dan klik icon Format RowHeight Isi lebar Baris dan tekan Ok
4. SHEET (Lembar Kerja)
a. Menambah sheet baru
 Klik di Icon New atau tekan CTRL + N
b. Mengganti nama sheet
 Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya
 Pilih Rename
c. Menghapus sheet
 Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
 Pilih Delete
5. FILE
a. Menyimpan File
 Klik Menu File Save/Save as
b. Membuka File
 Klik Menu File, Open , Tentukan directory, Pilih salah satu file
6. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
a. Mengcopy Sel
 Blok sel yang ingin di-Copy
 Pilih menu Edit–Copy(Ctrl + C)
 Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
 Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an
b. Memindahkan Sel
 Blok sel yang ingin dipindahkan
 Pilih menu Edit–Cut(Ctrl + X)
  Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
 Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)
7. Membuat Nomor & Bulan Berurut
 Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
 Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
 Blok kedua sel tersebut secara berurutan
 Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

C. MICROSOFT POWER POINT