HASIL LOKAKARYA MINI

UPT BLUD PUSKESMAS NYOMPOK KECAMATAN KOPO

FEBRUARI TAHUN 2019

I. PENDAHULUAN
UPT BLUD Puskesmas Nyompok Kecamatan Kopo adalah salah satu
puskesmas di kabupaten Serang yang senantiasa meningkatkan dan
menyempurnakan upaya peningkatan dan pengembangan pelayanan
kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat yang
semakin meningkat pula.
Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara
kegiatan dengan permasalahan yang ada di wilayah kerja UPT BLUD
Puskesmas Nyompok Kecamatan Kopo yang dibicarakan melalui
Lokakarya mini Puskesmas.

II. LATAR BELAKANG

Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1
(Perencanaan), P2 (Pergerakan-Pelaksanaan) dan P3 (Pengawasan,
Pengendalian, dan Penilaian). Lokakarya mini puskesmas merupakan
pedoman untuk P2.
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas UPT BLUD
Puskesmas Nyompok Kecamatan Kopo perlu pembinaan secara tim,
sehingga ada keterbukaan dan tanggung jawab bersama di samping
masing – masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai anggota tim.
Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan
penggalangan kerjasama tim terutama dalam pembagian tugas dan
pembuatan rencana kerja harian.

III. TUJUAN UMUM

Untuk meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja
sama tim baik lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya
kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.

IV. TUJUAN KHUSUS

1. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas
sektor.
2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.

3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan

kegiatan Puskesmas.
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan
masalah.
 5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.

V. TATA NILAI
1. Bersih : Dalam melaksanakan kegiatan lokakarya mini bulanan di
tempat yang bersih dalam gedung
2. Indah : Tempat kegiatan lokakarya mini bulanan harus indah di
pandang mata
3. Rapih : Tempat kegiatan lokakarya mini yang digunakan harus rapi
4. Aman dan Nyaman : Tempat kegiatan loka karya mini harus aman dan
nyaman bagi semua karyawan

VI. TATA HUBUNGAN KERJA

Tata hubungan kerja perlu di buat untuk unit-unit kerja yang
memiliki tugas yang cenderung tumpang tindih dengan tugas unit-unit
lain atau sungguh-sungguh memerlukan kerja sama yang perlu diatur
dengan tata hubungan kerja.
Pada kegiatan lokakarya mini diperlukan kerja sama dengan semua
lintas program.

VII. KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan selama tahun 2019. Lokakarya mini ada
beberapa macam. Lokakarya mini bulanan dilakukan setiap bulan,
lokakarya mini tiga bulanan atau lokakarya mini lintas sektor dilakukan
tiap tiga bulan dan lokakarya mini tahunan dilakukan setahun
sekali.Semua kegiatan dilakukan di UPT BLUD Puskesmas Nyompok
Kecamatan Kopo.

VIII. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Minilokarya bulanan dan tahunan:
1. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya
2. Petugas melakukan koordinasi dengan tim
3. Petugas membuat jadwal selam satu tahun
4. Petugas menyampaikan jadwal seminggu sebelum pelaksaan
5. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
6. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program

7. Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang

menyebabkan tidak tercapainya suatu program
8. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan
dilakukan
B. Minilokakarya tribulan (linsek):
1. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya
 2. Petugas melakukan koordinasi dengan tim
3. Petugas membuat jadwal selama satu tahun
4. Petugas mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada
lintas sektor seminggu sebelum pelaksaan
5. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
6. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
7. Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang
menyebabkan tidak tercapainya suatu program
8. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan
dilakukan.

IX. SASARAN
Sasaran minilokakarya bulanan maupun tahunan adalah seluruh
staf UPT BLUD Puskesmas Nyompok Kecamatan Kopo. Sedangkan
sasaran minilokakarya lintas sektor adalah seluruh komponen
masyarakat yang terkait. Kelurahan, kecamatan, KUA, dinas pendidikan
serta tokoh masyarakat.

X. JADWAL PELAKSANAAN
Lokbul pertama dilakukan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 02 Februari 2019
Pukul : 11.10 WIB - Selesai

XI. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pukul 11.10 WIB : Lokmin dimulai dengan dibuka oleh kepala UPT
BLUD Puskesmas Nyompok Kecamatan Kopo.
Pukul 11.20 WIB : Dilakukan Dinamika kelompok
Pukul 11. 30 WIB : Pengenalan kebijakan dan program baru
Pukul 11.45 WIB : Inventarisasi kegiatan bulan lalu
Pukul 12.30 WIB : Analisa Masalah dan Pemecahan
Pukul 13.30 WIB : Penyusunan RPK Bulan berikutnya dan
pembagian tugas bulan yang akan datang

Pukul 14.00 WIB : penyusunan bahan untuk loka karya mini

triwulan pertama
Pukul 14.30 WIB : Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja
baru
Pukul 15.00 WIB : Penutup

XII. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

 - Terlampir

Serang, 02 Februari 2019

Kepala UPT BLUD Puskesmas Nyompok Ketua Pokja Admen
Kecamatan Kopo

dr. Siti Mulhaidah H. Andriansyah, S.Ikom

NIP. 19780310 201001 2 010 NIP. 19790103 200312 1 006

LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Minilokakarya bulanan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal Tepat Waktu Tidak Tepat
Waktu
1 Minilokakarya bulanan V
tanggal 6 Januari 2016
2 Minilokakarya bulanan V
tanggal 9 Februari 2016
3 Minilokakarya bulanan V
 tanggal 10 Maret 2016
4 Minilokakarya bulanan V
tanggal 7 April 2016
5 Minilokakarya bulanan V
tanggal 5 Mei 2016
6 Minilokakarya bulanan V
tanggal 16 Juni 2016
7 Minilokakarya bulanan
tanggal 8 Juli 2016
8 Minilokakarya bulanan
tanggal 12 Agustus 2016
9 Minilokakarya bulanan
tanggal 9 September 2016
10 Minilokakarya bulanan
tanggal 7 Oktober 2016
11 Minilokakarya bulanan
tanggal 5 November 2016
12 Minilokakarya bulanan
tanggal 16 Desember 2016

Nama Kegiatan : Minilokakarya Tribulan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal Tepat Waktu Tidak Tepat
Waktu
1 Minilokakarya Tribulan V
tanggal 12 Maret 2016
2 Minilokakarya Tribulan V
tanggal 12 Mei 2016
3 Minilokakarya Tribulan
tanggal 17 Oktober 2016
4 Minilokakarya tribulan
tanggal 12 Desember2016

Hasil Evaluasi :
Semua kegiatan di lakukan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
Permasalahan :
Tidak ada masalah terkait ketepatan jadwal
Rencana Tindak Lanjut :
Kegiatan tetap dilakukan dengan konsisten