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SITEC - Curso de Contabilidad Básica 25/10/2008

UNIDAD I

EMPRESA

Es la entidad u organización, que se ubica


en un lugar del territorio, para producir y
comercializar bienes y/o servicios, que
satisfagan necesidades y obtener con ello
utilidad o ganancia. Por su naturaleza
pueden ser de uno o mas propietarios.

EMPRESA
• De un propietario: NEGOCIOS
INDIVIDUALES

• De dos o más propietarios :


SOCIEDADES
»De hecho
»De derecho

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CLASES DE EMPRESAS
(1)

El tipo de contabilidad que lleva una


empresa depende de la actividad a la que
se dedique, entre otras tenemos:

a. Empresa de d. Empresa
Servicios agropecuaria
b. Empresa Comercial e. Empresa minera
c. Empresa Industrial

CLASES DE EMPRESAS
(2)

Las empresas se pueden clasificar también


por su constitución legal.
legal Las reglas las
determina la Superintendencia de
Compañías.

CLASES DE EMPRESAS
(3)

TIPO DE COMPAÑÍA CAPITAL MÍNIMO


• Compañía Anónima $ 800
• Compañía de Economía Mixta $ 800
• Compañía de Responsabilidad $ 400
Limitada

Ejemplo

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CONTABILIDAD

Es el arte de registrar y resumir


cronológicamente en términos monetarios
las transacciones comerciales y las
operaciones financieras de una
organización, para evaluar, administrar y
tomar decisiones.

CONTABILIDAD
• Art. 34 Reglamento LORTI, “….están obligados a llevar
contabilidad,… sucursales y establecimientos
permanentes de cías. Extranjeras y las sociedades.
• Igualmente las personas naturales y las sucesiones
indivisas que realicen actividades empresariales y que
operen
p con:
• Capital propio al 01 de Enero de c/e + de $60.000 ó
• Ingresos brutos anuales ejercicio anterior + $100.000, ó
• cuyos costos y gastos ejercicio anterior + $80.000
• Se entiende por capital propio la totalidad de los activos
menos pasivos ……………..”

ECUACION CONTABLE

Conocida como la fórmula fundamental


de la Contabilidad, está compuesta de:

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO


500 - 300 = 200

Ejemplo

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PRINCIPIO Es el principio
DE LA fundamental por el que
se rigen las
PARTIDA
transacciones
DOBLE económicas.

PRINCIPIO DE LA
PARTIDA DOBLE

Para registrar toda transacción económica, se requieren


cuando menos dos cuentas, la una por el valor recibido
“D d ” y la
“Deudora” l otra por ell valor
l entregado
d “Acreedora”,
“A d ”
siendo los valores exactamente iguales.

No hay deudor sin


acreedor, ni acreedor sin
deudor.
Ejemplo

TRANSACCION COMERCIAL

• Es el intercambio de bienes y/o servicios


necesarios para la satisfacción de
necesidades del ser humano.

• Durante el ciclo contable se realizan


muchas transacciones comerciales y/o
contables, su valor se obtiene del
documento de origen o fuente.

Ejemplo

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UNIDAD II

CUENTA CONTABLE
(1)

Es el nombre o título genérico que se da a


un grupo homogéneo de bienes,
bienes servicios,
servicios
derechos y obligaciones de una misma
especie, el que se mantiene durante un
ciclo contable.

CUENTA CONTABLE
(2)

Es el registro resumido de los cambios


que ocurren en un activo o pasivo
específicos o en el capital contable.
contable Hay
que analizarlas para establecer cuales
aumentan y cuales disminuyen y el saldo
de cada una.

Ejemplo

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CUENTA CONTABLE
(3)

Está formada por las siguientes partes:

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE HABER
Débito Crédito
Izquierda Derecha
Valores Recibos Valores entregados

CUENTAS CONTABLES
(4)

Se ordenan dentro de 5 grupos, y los saldos


que pueden presentar las cuentas son:
•CUENTAS DE BALANCE:
•CUENTAS DE ACTIVO Saldo deudor
•CUENTAS DE PASIVO Saldo acreedor
•CUENTAS DE PATRIMONIO Saldo acreedor
•CUENTAS DE RESULTADO:
•CUENTAS DE GASTOS Saldo deudor
•CUENTAS DE INGRESOS Saldo acreedor Ejemplo

CUENTAS DEL ACTIVO


DEBE HABER
Se inician y  Disminuyen
aumentan

CUENTA Saldo Deudor

CONTABLE
CUENTAS DEL PASIVO
DEBE HABER
Disminuyen Se inician y 
aumentan
Saldo Crédito

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CUENTAS DE GASTOS
DEBE HABER
Se inician y  Disminuyen
aumentan

CUENTA Saldo Deudor

CONTABLE
CUENTAS DE PATRIMONIO
DEBE HABER
Disminuyen Se inician y 
aumentan
Saldo Crédito

CUENTAS DE INGRESOS
DE OPERACION
CUENTA DEBE HABER
CONTABLE Disminuyen Se inician y
aumentan
Saldo Crédito

Ejemplo

PLAN DE CUENTAS
(1)

• Toda empresa estructura un Plan de


Cuentas, para facilitar el manejo de las
cuentas mediante códigos de
identificación, de acuerdo su necesidad
de información. Su elaboración requiere
uniformidad, sencillez y flexibilidad.
Ciertas entidades tienen su propio plan.

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PLAN DE CUENTAS
(1)

1. Activo
2. Pasivo
Estructura
Básica 3 Patrimonio
3.
Contable 4. Ingresos

5. Gastos

6. Costos

PLAN DE CUENTAS
(2)

1. Activo

Sus cuentas representan los recursos


económicos y beneficios futuros que
pertenecen a la empresa, se agrupan
según su liquidez

PLAN DE CUENTAS
(3)

1. Activo Se divide en:

1.1 Activo Corriente

Partidas en efectivo o que pueden serlo


dentro de un año a partir de la fecha del
Balance: Caja, Inversiones temporales,
Cuentas por cobrar, Inventario de
mercaderias.

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PLAN DE CUENTAS
(4)

1. Activo Se divide en:

1.2 Activo No Corriente

Propiedades, plantas y equipos, Diferidos,


Inversiones a Largo Plazo.

PLAN DE CUENTAS
(5)

2. Pasivo

Representa todas las obligaciones


contraídas por la empresa con sus
acreedores o proveedores, se agrupan de
acuerdo a su exigibilidad.

PLAN DE CUENTAS
(6)

2. Pasivo Se divide en:

2.1 Pasivo Corriente

Son las obligaciones que se deben


cancelar hasta en un año: Sobregiros,
Obligaciones Financieras, Proveedores,
Dividendos por Pagar, Impuestos por
Pagar, etc

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PLAN DE CUENTAS
(7)

2. Pasivo Se divide en:

2.2 Pasivo a largo plazo

Son las obligaciones como Hipotecas por


Pagar, documentos por pagar a largo
plazo, cobros anticipados por ingresos a
realizarse, etc.

PLAN DE CUENTAS
(8)

3. Patrimonio

Representa la participación de los


propietarios en el negocio así como las
utilidades o pérdidas del ejercicio
económico.

PLAN DE CUENTAS
(9)

4. Ingreso

Los ingresos por ventas de bienes y/o


servicios de la empresa y otros ingresos
ajenos a la actividad del negocio.

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PLAN DE CUENTAS
(10)

5. Gastos

Los desembolsos que se realizan dentro


de la actividad empresarial, sin los cuales
sus actividades no podrían realizarse:
administración, ventas, financieros, otros

PLAN DE CUENTAS
(11)

6. Costos

Representan los valores de los artículos


fabricados o vendidos

Ejemplo

UNIDAD III

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DOCUMENTOS
COMERCIALES
Toda transacción se registra con un
documento. Se clasifican de acuerdo a uso
y destino
Negociables:
N i bl
No negociables:
letras de cambio,
comprobantes de
pagarés,
ingreso y egreso,
hipotecas, bonos,
roles de pago,
certificados de
recibos, etc.
deposito, etc.

COMPROBANTES DE
• FACTURA VENTA
• NOTA DE VENTA
• TIQUETES DE MAQ.
REGISTRADORAS
• LIQ. DE COMPRA Y PREST. DE
SERVICIOS
• NOTAS DE CREDITO
• NOTAS DE DEBITO
• COMPROBANTES DE RETENCIóN

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
• Impuesto al Valor Agregado (IVA) (a)

Grava:

• Al valor de la transferencia de dominio


de bienes muebles de naturaleza
corporal en todas sus etapas de
comercialización, a las importaciones, a
los servicios prestados.

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OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
• Impuesto al Valor Agregado (IVA) (b)

• El IVA es un impuesto indirecto,


indirecto lo paga
el consumidor final.

• Impuesto al Valor Agregado (IVA) (c)


Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno

Comprende dos tarifas:


12 % 0%

Sujeto Activo: Fisco


Sujeto Pasivo: Personas naturales y
jurídicas
Agente de retención y percepción:
Sociedades, personas naturales o. a c.

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
• Impuesto al Valor Agregado (IVA) (d)

BASE IMPONIBLE GENERAL: Es el


precio de venta de los bienes o servicios.

•HECHO GENERADOR, en el momento


que se realiza el acto o se celebra el
contrato, se debe emitir Factura, Nota de
Venta o boleta de venta

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OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
• Impuesto al Valor Agregado (IVA) (e)

PORCENTAJES DE RETENCION:

30% BIENES
70% SERVICIOS
100% SERVICIOS PROFESIONALES,
ADQ. CON LIQ/COMPRA
ARRENDAM. INMUEBLES de P.N.no C.

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

• Impuesto a la Renta

•Toda persona natural o jurídica residente


o no en el país, que obtenga renta de
fuente nacional, debe pagar impuesto a
la renta.

RETENCIONES EN LA
FUENTE

Son agentes de retención:


Las entidades del sector público
Las sociedades
Las sucesiones indivisas y las personas
naturales obligadas a llevar contabilidad

tabla

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Las transacciones mercantiles LOS


deben ser registradas en
libros
REGISTROS
CONTABLES
(Código Comercio Art No. 39) (1)

• Registro de entrada original: Libro


Diario, otros
• Registro del Mayor general
• Registros Auxiliares

LOS
REGISTROS
• Libro Diario
CONTABLES
(2)

Las actividades u operaciones mercantiles


se producen día a día deben registrarse
en forma cronológica y ordenada en este
libro. Es el principal registro de entrada
original.

LOS
REGISTROS
• Libro Mayor CONTABLES
(3)

Es un registro individual de cada una de


las cuentas del Libro Diario.

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LOS
REGISTROS
• Registros Auxiliares CONTABLES
(3)

Las cuentas en contabilidad se


componen
p de:
CUENTAS PRINCIPALES
SUBCUENTAS
AUXILIARES

UNIDAD IV

CICLO CONTABLE
y Es el lapso entre un estado de situación
inicial y un estado de situación final.

y Un
U período
í d o ciclo
i l contable
t bl puede
d ser un
mes, un trimestre, un semestre o un año.

y En Ecuador el período contable es igual


al período fiscal: 1 de enero a 31 de
diciembre.

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BALANCE INICIAL
TRANS. COMERCIAL Comprobante

JORNALIZACION Libro Diario

EL CICLO MAYORIZACION Libro Mayor

CONTABLE BALANCE DE Sumas y Saldos


COMPROBACION

REGULACION Y AJUSTE DE Hoja de Trabajo


CUENTAS

EST. RESULTADOS Pérdidas y Ganancias

BALANCE GENERAL Estado de Resultado

ESTADOS FINANCIEROS
(1/2)

9 La presentación del resumen de todo el


proceso contable, se denominan estados
financieros.

9Tienen la finalidad de presentar, de


manera objetiva e imparcial, la posesión
financiera y los resultados de las
operaciones para el período en curso.

ESTADOS FINANCIEROS
(2/2)

Los estados financieros son:

1 Balance General
1.
2. Estado de Resultados
3. Estado de Evolución del Patrimonio
4. Estado de Flujos de Efectivo.

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ESTADOS FINANCIEROS
(1)

• Balance General

Es la relación ordenada de ACTIVO,


PASIVO Y PATRIMONIO de una
empresa a una fecha determinada.

ESTADOS FINANCIEROS
(4)

• Balance General

La información se organiza en grupos de


cuentas relacionadas entre si o con
características similares.

ESTADOS • Balance General


FINANCIEROS (Esquema)
(4)
Cía “El Milagreño”
Balance General
Dic 31, 2007

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ESTADOS FINANCIEROS
(5)

• Estado de Resultados (a)

Se lo conoce también con los nombres de:

9 Estado de Pérdidas y Ganancias

9 Estado de Gastos y Rendimiento.

9 Estado de Ingresos y Egresos.

ESTADOS FINANCIEROS
(6)

• Estado de Resultados (b)

Es el informe contable q
que p
presenta de
manera ordenada, las cuentas de
Rentas, Costos y Gastos.

ESTADOS FINANCIEROS
(7)

• Estado de Resultados (b)

Se elabora p
para medir los resultados y la
situación económica de una empresa
durante un período determinado.

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ESTADOS FINANCIEROS
(8)

• Estado de Resultados (c)

Se forma por: • Ventas o Ingresos.

•Costo
C t d de VVentas
t o
Servicios.

• Gastos de Operación
(Administración,
Ventas y Financieros)

ESTADOS FINANCIEROS
(9)

• Estado de Resultados (d)


Una vez q se establecen las ganancias del ejercicio
se las distribuye:

• 15% participación a los empleados.


• 25% impuesto a la renta.
• 10% Reserva Legal.
• Utilidad a socios.

ESTADOS FINANCIEROS
“El Milagreño S.A.”
Estado de Resultados
Del 1° de Enero al 31 de Diciembre 2008

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