Anda di halaman 1dari 9

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA NATAL
Sekolah Minggu Gereja Toraja
KLASIS PULAU JAWA
JEMAAT KOTA
TAHUN 2018
Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240
Telp./Fax. (021) 45848001
PANITIA NATAL
Sekolah Minggu Gereja Toraja
KLASIS PULAU JAWA
JEMAAT KOTA
Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240
Telp./Fax. (021) 45848001

I. PENDAHULUAN

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan kita Yesus Kristus atas berkat dan
kasih karuniaNya kita masih dapat merayakan natal di tahun 2018 ini. Natal merupakan
ungkapan syukur kita kepada Allah atas kelahiran Tuhan Yesus Kristus ke dalam dunia
sebagai juruselamat kita umat manusia. Demikian juga dengan Anak-anak Sekolah Minggu
Gereja Toraja Jemaat Kota turut mengucap syukur, bersukacita dan gembira
merayakannya.
KelahiranNya di tengah-tengah dunia ini menyatakan betapa besar KasihNya
kepada kita sehingga kita memperoleh dan menerima sukacita yang sejati dari Allah.
Dengan memahami makna Natal, kasih Tuhan kepada manusia akan memberikan
semangat dan harapan baru dalam menghadapi hari depan yang semakin sulit. Tidak
terkecuali anak-anak yang sudah seharusnya memperoleh hikmat dan sukacita natal dengan
memaknai perayaan natal untuk anak-anak sekolah minggu.
Melalui kelahiran Yesus Kristus, khususnya dalam perayaan natal yang telah
berlangsung, anak-anak dapat belajar untuk saling berbagi kepada sesama yang lebih
membutuhkan bantuan, agar mereka mengetahui bahwa masih banyak orang yang dalam
kesusahan dan perlu untuk dibantu. Kiranya seluruh harapan, tenaga dan pemikiran yang
kita miliki menjadi dupa yang harum di hadapan Allah demi terciptanya suatu perubahan
yang baru dalam berbagi kasih terhadap sesama kita.

II. PELAKSANAAN KEGIATAN


a. Nama Kegiatan
Perayaan Natal Sekolah Minggu Gereja Toraja Jemaat Kota Klasis Pulau Jawa
b. Tema Kegiatan
Tema : “Yesus Kristus Hikmat Bagi Kita” ( 1 kor. 1:30a)
c. Waktu dan Tempat Kegiatan
- Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Desember 2018
- Waktu : 16.00 - Selesai
- Tempat : Gedung Gereja Tongkonan Toraya
d. Penyelenggara
Penyelenggara kegiatan ini:
Panitia Perayaan Natal Sekolah Minggu Gereja Toraja Jemaat Kota
PANITIA NATAL
Sekolah Minggu Gereja Toraja
KLASIS PULAU JAWA
JEMAAT KOTA
Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240
Telp./Fax. (021) 45848001

e. Peserta Kegiatan
Adapun peserta yang ikut menghadiri dalam acara Perayaan Natal ini meliputi:
1. Anak-anak Sekolah Minggu Gereja Toraja Jemaat Kota
2. Anak-anak Panti Asuhan Berkat Kasih Imanuel
3. Orangtua dari anak-anak Sekolah Minggu Gereja Toraja Jemaat Kota
4. Pendamping dari anak-anak Panti Asuhan Berkat Kasih Imanuel

III. EVALUASI KEGIATAN


1. Kegiatan Kesekretariatan
Kegiatan kesekretariatan yang dimaksud adalah kegiatan persuratan selama
kepanitiaan ini menjalankan tugas. Selama menjalankan tugasnya panitia telah
mengeluarkan empat buah surat, yaitu:
a. Surat Keluar
1. Surat Perijinan Pencarian Dana Ke PMJ Gereja Toraja Jemaat Kota
2. Surat Perijinan Bazar ke PMG Gereja Toraja Jemaat Kota
3. Surat Undangan Natal ke BPM Gereja Toraja Jemaat Kota
4. Surat Undangan Natal ke Panti Asuhan Berkat Kasih
2. Rapat – Rapat

Selama kepanitiaan ini berlangsung, telah dilakukan beberapa kali rapat yang
bertujuan mengkoordinasikan setiap kegiatan yang dilakukan. Rapat tersebut dalam
bentuk sharing atau diskusi antar Panitia dan Pengurus. Adapun rapat – rapat
tersebut adalah sebagai berikut :

Rapat I
Rapat ini dilaksanakan pada tanggal 16 Oktober 2017 di Ruang Sekolah
Minggu Jemaat Kota. Rapat ini dihadiri oleh Pengurus SMGT dan Kakak -
Kakak Pembimbing SMGT Jemaat Kota dan juga panitia. Dalam rapat ini
Pengurus membentuk Panitia dan Panitia mendapatkan pengarahan dari
Pengurus serta menentukan bentuk – bentuk pencarian dana serta kegiatan
yang akan dilakukan untuk mencukupi dana yang akan digunakan dalam
kegiatan Perayaan Natal PPGT Jemaat Kota. Adapun yang menjadi sumber
dana yaitu : Dana Dari Pengurus, Pencarian dana Pa’ Piong (Minggu, 4
November 2018), serta bazar untuk anak panti (25 November 2018).
PANITIA NATAL
Sekolah Minggu Gereja Toraja
KLASIS PULAU JAWA
JEMAAT KOTA
Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240
Telp./Fax. (021) 45848001

Rapat II
Rapat ini dilaksanakan pada tanggal 21 Oktober 2018 di Ruang serbaguna
Jemaat Kota. Rapat ini dihadiri oleh Pengurus SMGT Jemaat Kota dan juga
panitia. Dalam rapat ini membahas bentuk kegiatan acara natal dan anggaran
dana yang dibutuhkan per seksi, serta membahas bazar yang akan dilakukan
pada tanggal 25 November 2018.
Rapat III
Rapat ini dilaksanakan pada tanggal 4 November 2018 di Sekretariat PPGT
Jemaat Kota. Dalam rapat ini dibahas kesiapan dari masing-masing seksi dan
penekanan pada rapat ke tiga ini fokus pada kegiatan basar, keuntungan
pencarian dana dan Panti asuhan Bekat Kasih.
Rapat IV
Rapat ini dilaksanakan pada tanggal 18 November 2018 di Sekretariat PPGT
Jemaat Kota. Dalam rapat ini dibahas persiapan bazar dan pelunasan
pencarian dana Pa’ Piong serta persiapan tiap seksi.
Rapat V
Rapat ini dilaksanakan pada tanggal 9 Desember 2018 di Sekretariat PPGT
Jemaat Kota dan merupakan rapat Terakhir panitia Natal Sekolah Minggu
Jemaat Kota. Dalam rapat ini dibahas persiapan acara, dana, dekorasi natal
dan persiapan seksi yang lainnya.
3. Kendala – Kendala

Sebagaimana kepanitiaan yang lain, Panitia Perayaan Natal SMGT Jemaat


Kota tahun 2018 pun juga mengalami beberapa kendala. Namun hanya karena
perlindungan dan pertolongan dari Tuhan Yesus yang empunya pelayanan ini, maka
setiap kendala yang ada dapat kami lewati. Salah satu diantaranya adalah adalah
masalah klasik yang senantiasa dialami oleh kepanitiaan sebelumnya yaitu, kurang
aktifnya sebagian rekan – rekan panitia karena banyak kegiatan – kegiatan dari
rekan – rekan panitia yang sangat penting yang tidak dapat mereka tinggalkan,
selain itu tidak adanya kesadaran akan tanggung jawab yang telah diembankan juga
menjadi masalah yang cukup besar.

4. Realisasi Kegiatan
Ibadah Perayaan Natal SMGT Jemaat Kota di Gereja Toraja Jemaat Kota
pada hari Sabtu, 15 Desember 2018. Sebelum Ibadah di mulai di awali terlebih
PANITIA NATAL
Sekolah Minggu Gereja Toraja
KLASIS PULAU JAWA
JEMAAT KOTA
Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240
Telp./Fax. (021) 45848001

dahulu oleh MC yaitu Kak Gyannie dan Kak Febri untuk menyapa anak –anak
sekolah minggu kemudian di lanjutkan sambutan-sambutan, setelah sambutan-
sambutan di lanjutkan dengan ibadah, yang Mengambil bagian dalam ibadah
tersebut liturgis Kak Tiara dan Kak Limsa, Tim Musik dan kantoria dari PPGT Jemaat
Kota dan Pelayanan Firman dari STT Jakarta.
Setelah ibadah selesai dilanjutkan dengan kegiatan games oleh Anak – anak
Sekolah Minggu Jemaat kota dan Anak – anak Panti Berkat Kasih. Setelah kegiatan
games selesai dilanjutkan dengan kegiatan foto bersama Anak – anak Sekolah
Minggu dengan Anak – anak Panti Asuhan Berkat Kasih setelah itu dilanjutkan
dengan ramah tamah.

IV. LAPORAN KEUANGAN (TERLAMPIR)

V. SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua : Sri Novita Yusuf


Sekretaris : Andre Marcelius Lamida
Bendahara : Avior Retsan

Seksi Acara : Ray Anugerah Pongdatu (Koordinator)


1. Fidelia Hetwika Tambing
2. Simon Petrus
3. Rebecca Manik Pakambanan
4. Twinzi Amber Pavita
5. Filianto Nugraha Sau’
6. Abdi Tallulembang
7. Grace Samsurya Batara
8. Annelia Herti Pasondong
PANITIA NATAL
Sekolah Minggu Gereja Toraja
KLASIS PULAU JAWA
JEMAAT KOTA
Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240
Telp./Fax. (021) 45848001

Seksi Dana dan Usaha : Charles Palinggi (Koordinator)


1. Oktavin Mangiwa
2. Octrisky Randan Pangaruruk
3. Rismauly Sitinjak
4. Juliaty Naya Sikku
5. Priska Amelia Rita
6. Medita Payung

Seksi Bazar : Nadya Medeline Anggui (Koordinator)


1. Mauren Nafiri
2. Riel
3. Reza Amalia
4. Jimmy Alfian Bonggakaradeng
5. Febri Badi
6. Ratrihening Gusti Tangdiongan

Seksi Konsumsi : Alfrida Uni (Koordinator)


1. Ibu Pendeta Palute
2. Ibu Pendeta Hardi
3. Ibu Nanik Pakambanan
4. Fhera Poddala
5. Ria Astuti
6. Ika Pirade
7. Agnecya randan Pangruruk
8. Chessy Ranteali
9. Mutiara Permata Hati Sumbung
10. Edward Mairi
11. Beni

Seksi Dokumentasi : Klinton Putra B.B Membalik (Koordinator)


1. Andi Tiranda
2. Floid Olzon Paladan
3. Javier Anggui
PANITIA NATAL
Sekolah Minggu Gereja Toraja
KLASIS PULAU JAWA
JEMAAT KOTA
Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240
Telp./Fax. (021) 45848001

Seksi Transportasi dan Akomodasi : Gyannie Crasselia (Koordinator)


1. Ribka Paka’mase
2. Bastian Viera
3. Nathania Ariella
4. Gideon Yusuf
5. Dewi Intan Palimbong

Seksi Perlengkapan : Deddy Rupang (Koordinator)


1. Richard Batara Kassa
2. Frederik Sarira
3. Arya Wira Kusuma
4. Paskah Edward Dawenan
5. Giovanni Pascal Riman
PANITIA NATAL
Sekolah Minggu Gereja Toraja
KLASIS PULAU JAWA
JEMAAT KOTA
Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240
Telp./Fax. (021) 45848001

Lampiran II Susunan Acara

1. Pembukaan
2. Sambutan-sambutan :
I. BPM Jemaat Kota
II. Ketua Panitia Natal
3. Ibadah Natal
4. Kegiatan games
5. Doa Makan
6. Ramah Tamah
7. Penutup
PANITIA NATAL
Sekolah Minggu Gereja Toraja
KLASIS PULAU JAWA
JEMAAT KOTA
Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240
Telp./Fax. (021) 45848001

VI. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggung jawaban yang telah kami buat. Kami sangat
menyadari bahwa kegiatan yang telah terlaksana sangat jauh dari sempurna, begitupun
laporan ini. Untuk itu kami senantiasa mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya
membangun dari semua pihak.
Semoga laporan ini dapat membantu kita untuk merencanakan dan merancang
kegiatan – kegiatan kerohanian yang dapat membantu meningkatkan pelayanan kita
kepada Tuhan Yesus Kristus.
Akhirnya terima kasih yang tulus kami sampaikan kepada semua pihak yang telah
membantu kami dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan. Sebagai manusia biasa kami
tidak luput dari kesalahan, untuk itu kami memohon maaf yang sebesar –besarnya atas
segala kekurangan kami dari awal kepanitiaan hingga selesainya. Semoga Tuhan Yesus yang
empunya pelayanan ini akan senantiasa menyertai kita dengan rahmat dan berkat-Nya.
Amin.
Jakarta, 11 April 2019
Teriring salam dan doa kami
Panitia Natal SMGT Jemaat Kota

Sri Novita Yusuf Andre Marcelius Lamida


Ketua Sekretaris

Mengetahui,
Bidang OIG Komisi OIG-SMGT Pengurus SMGT

Pnt. Amos Patandung Dkn. Ageldy Parintak Rebecca M. Pakambanan


Ketua Ketua
Menyetujui,

Pdt. Paulus Palute, S.Th, MM


Ketua PMG Jemaat Kota

Anda mungkin juga menyukai