Anda di halaman 1dari 37

RPP

RENCANA PELAKSANAANPEMBELAJARAN (RPP)


S MK
2012
”Melakukan prosedur pegadaan peralatan kantor”

PENYUSUN:
Nur Ainiya Ferdiana (120412402989)

PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG 20

2014
KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah S.W.T, karena dengan ijin-Nya,
saya dapat menyelesaikan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) ini, untuk
memenuhi tugas matakuliah Media Pembelajaran Administrasi Perkantoran Berbasis
TIK yang dibimbing oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si.
Dengan membuat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) ini saya
bertujuan untuk mendapatkan proses yang lebih baik bagi diri sendiri dan juga dapat
membantu bagi mahasiswa lain sebagai referensi.
Perangkat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) ini terdiri dari Silabus,
RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci Modul, Media
pembelajaran berupa slide power point.
Dengan penuh kesadaran Saya rasa RPP ini masih belum sempurna, sehingga
diharapkan pembaca bersedia untuk memberikan kritik dan saran. Semoga
pembuatan RPP ini bermanfaat bagi penyusun serta pembaca.

Malang, 15 April 201

Nur Ainiya Ferdiana

20
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................. 1
DAFTAR ISI.............................................................................................................. 2
SILABUS................................................................................................................... 3
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN.................................................. 7
LEMBAR KERJA : Meyiapkan peralatan kantor...................................................... 12
LEMBAR PENILAIAN – 1 : Penilaian Produk........................................................ 24
LEMBAR PENILAIAN – 2 : Asesmen Kinerja Proses............................................. 26
LEMBAR PENILAIAN – 3 : Asesmen Kinerja Psikomotor..................................... 27
LEMBAR PENILAIAN – 4 : Pengamatan Perilaku Berkarakter.............................. 28
LEMBAR PENILAIAN – 5 : Pengamatan Keterampilan Sosial .............................. 31
MATERI AJAR.......................................................................................................... 32

20
SILABUS

Nama Sekolah : SMK PGRI SUKOHARJO


Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan
Kelas / Semester : X – XI / 1 - 4
Standar Kompetensi : Mengelola peralatan kantor
Kode Kompetensi : KK- 03
Alokasi waktu : 152 x 45 menit

ALOKASI
KOMPETENSI KEGIATAN PENILAIA WAKTU SUMBER
INDIKATOR MATERI
DASAR PEMBELAJARAN N T P P BELAJAR
M S L
3.1. Mela  Peralatan dan  Menjelaskan - Tulis 10 10 5 Mesin-
kukan perbotan  Mesin- pengertian peralatan - Lisan Mesin
prosedur kantor dipilih mesin/alat kantor dan perabotan kantor. - Praktek Kantor; rs.
pegadaan sesuai dengan (office automation  Menjelaskan macam- - Pengam Karso:
peralatan jenis equipment/tools) macam perbekalan atan Purwokert
kantor kegiatannya  Perabot/peralata Tata Usaha o.
 Prosedur n kantor  Menjelaskan macam- Kesekretari
pengadaan  Bahan ATK macam mesin kantor san SMK
peralatan kantor  Menjelaskan macam- Jilid I
kantor  Prosedur macam peralatan Kelompok
dilakukan pengadaan peralatan kantor Bisnis
dengan baik kantor  Mengidentifikasi Manajeme
 Peralatan  Efisiensi bahan, alat, dan n CV
dipergunakan pemilihan peraltan perabot yang akan ARMICO,
sesuai prosedur kantor digunakan dalam Bandung
pemakaian dan bekerja
instruksi  Menjelaskan langkah-
penggunaan langkah pengadaan
peralatn kantor
20
ALOKASI
KOMPETENSI KEGIATAN PENILAIA WAKTU SUMBER
INDIKATOR MATERI
DASAR PEMBELAJARAN N T P P BELAJAR
M S L
3.2. Meng  Mengenal  Macam-macam  Mengenali jenis-jenis  Tes 10 20 10 -
gunakan berbagai macam mesin perkantoran mesin kantor dan tert
peralatan mesin  Mesin pencatat bahan peralatan kantor ulis
kantor perkantoran keterangan dengan  Memahami cara  Penugas
mesin menggunakan mesin pengope-rasian mesin an
 Mengetik Ketik manual/ dan peralatan kantor  Proses
berbagai elektrik/ elektronik sesuai dengan buku kerj
pekerjaan dalam memproduksi panduan a
kantor naskah/ dokumen :  Mengetahui cara
 Mengguna penge-nalan bagian- sederhana
kan bagian mesin tik, memperbaiki mesin
mesin/peralatan penguasaan dan peralatan kantor
kecil keyboard, mengetik bila terjadi kerusakan
perkantoran berbagai naskah, mesin dan peralatan
melatih kecepatan kantor
200 epm/menit  Mengoperasikan
dengan kete-patan mesin/ alat kantor
98%, sesuai dengan teknik
 Mesin pengope-rasiannya
penghimpun bahan  Menggunakan mesin
keterangan : tik manual untuk
(Penomor, Hech format/ formulir
Machine, Paper  Menguasai keyboard
cutter, Peforator, dengan 10 jari buta
Binding machine)
 Mesin 2 peng-
ganda :
(Foto copy,

20
ALOKASI
KOMPETENSI KEGIATAN PENILAIA WAKTU SUMBER
INDIKATOR MATERI
DASAR PEMBELAJARAN N T P P BELAJAR
M S L
Rishogrph, Printer)
 Mesin
penyimpan bahan
keterngan :
 Mensin penyim-
pan bahan keterangan
:
(Penghancur
dokumen, Perforator).
 Mensin
pengirim informasi :
(Intercome, Telepon,
Faxsimile)
 Langkah-langkah
menggu-nakan alat
bantu presentasi :
OHP, LCD,
mikrophone
 Kebersihan
lingkungan kerja
3.3. Memelihara  Peralatan  K3 alat kerja  Menjelaskan  Tes 10 30 10
peralatan atau sumber  Pemeliharaan pentingnya tert
kantor daya dipelihara mesin/alat kerja memperhatikan ulis
sesuai instruksi sesuai dengan buku keamanan,  Penugas
 Pemelihar manual (manual’s keselamatan dan an
aan dilakukan book) kesehatan (K3) alat  Proses
agar peralatan kerja kerj
memenuhi  Langkah-langkah a
20
ALOKASI
KOMPETENSI KEGIATAN PENILAIA WAKTU SUMBER
INDIKATOR MATERI
DASAR PEMBELAJARAN N T P P BELAJAR
M S L
persya-ratan perawat-an umum
dari pabrik mesin-mesin/alat
 Pencatatan  Langkah-langkah
pemeliharaan me-replace/refill spare
di-lakukan part/ supplies
sesuai instruksi berdasarkan manusl’s
peng-gunaan book
 Peralatan  Pengisian format
dan sumber pemakai-an/perawatan
daya disimpan mesin
sesuai instruksi  Menjaga K3 alat
penggunaan kerja
 Perawatan
mesin/alat sederhana
 Penggantian
spare part/refill
alat/mesin

20
20
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK PGRI SUKOHARJO
Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan
Kelas/Semester : X – XI / 1 – 4
Materi Pembelajaran : Mengelola peralatan kantor
Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

I. Standar Kompetensi : Mengelola peralatan kantor


II. Kompetensi Dasar : Melakukan prosedur pegadaan peralatan kantor
III. Indikator : Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan
instruksi penggunaan Kognitif
1. Produk:
a. Menjelaskan pengertian peralatan kantor
b. Menjelaskan macam-macam peralatan kantor
c. Menjelaskan cara pengadaan/pengolahan peralatan kantor
2. Proses:
Memilah berbagai macam peralatan kantor ke dalam jenis-jenis peralatan
kantor :
1. Penentuan jenis peralatan kontor
2. Penentuan peralatan kantor yang akan digunakan sesuai dalam lembar
kerja

A. Psikomotor
Melaksanakan praktek penggunaan peralatan kantor, yang meliputi :
1. Disediakan bermacam-macam peralatan kantor kemudian siswa diminta untuk
melakukan pengelompokkan atas peralatan kantor tersebut sesuai dengan
jenisnya
2. Peserta didik diminta untuk mengidentifikasi peralatan tersebut sesuai dengan
kegunaannya.

B. Afektif
1. Karakter
Diharapkan siswa dapat mempunyai dan dapat mengembangkan sikap
berkarakter sekretaris yang meliputi :
a. Disiplin
b. Jujur, cekatan, teliti
c. Dapatbersikapmawasdiri
d. Bersikapramah, sabar, bijaksana terhadap orang lain
e. Dapatdipercayasertamemegangteguhrahasia

20
f. Kreatif-inovatif

2. Keterampilan sosial
Setelah mengikuti proses belajar mengajar, diharapkan peserta didik
dapat meningkatkan kemampuan sosialnya, seperti :
a. Kemampuan berkomunikasi dengan orang lain.
b. Kemampuan dapat melakukan pelayanan
c. Berpendapat
d. Bertanya
e. Kerjasama
VI. TUJUAN PEMBELAJARAN
A. Kognitif
Produk
1. Peserta didik dapat mendeskripsikan pengertian peralatan kantor dengan
mengerjakan soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban
2. Peserta didik dapat menyebutkan jenis peralatan kantor dengan
mengerjakan soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban
3. Peserta didik dapat Menjelaskan macam-macam peralatan kantor dengan
mengerjakan soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban
Proses
Disediakan seperangkat peralatan kantor, kemudian peserta didik diminta untk
mengidentifikasi bahan, alat, dan perabot tersebut yang akan digunakan dalam
bekerja pekerjaan kantor sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan
di LP 2, proses meliputi: menyebutkan serta menjelaskan bagian-bagian serta
jenis peralatan tersebut
B. Psikomotor
Disediakan peralatan kantor dan siswa diminta untuk menjadi arsiparis
dengan memilih peralatan kantor sesuai dengan kegunaannya sesuai tugas
kinerja yang ditentukan pada LP 3 Psikomotor.
C. Afektif
1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter arsiparis yang teliti, tekun,
cekatan, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat menyimpanan
rahasia, kreatif-inovatif sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial

20
bertanya, menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik,
dan berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan
sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran : Metode koopratif
VI. Bahan
 Lembar Kerja 1, 2, 3

VII. Alat dan Media:


Alat terdiri dari:
 Peralatan kantor yang terdiri dari:
Amplop 5, formulir 5, kertas HVS 5, kertas bufalo 5, kertas folio 5, map 5, buku catatan ,
buku pedoman organisasi, buku alamat relasi, buku telepon, buku tahunan
 Mesin tik manual
 LCD
 Proyektor
Media terdiri dari Slide tentang:
 Peralatan kantor
 Macam-macam peralatan kantor
 Prosedur peggunaan peralatan kantor

VIII. Proses Belajar Mengajar


1. Pendahuluan

No Uraian Kegiatan Alokasi Waktu


1  Salam pembuka dan doa.
 Presensi.
 Guru menyampaikan tujuan pembelajaran mengenai
materi yang akan disampaikan.
 Guru menyampaikan rancangan penilaian kepada siswa.
 Apersepsi
Guru mengkondisikan dan memotivasi siswa dengan 10 menit

menggali pengetahuan dasar siswa mengenai peralatan


kantor serta prosedur penggunaannya.

2. Kegiatan Inti

20
No Uraian Kegiatan Alokasi Waktu

2 a. Mengamati
 Siswa mempelajari teori tentang peralatan kantor
b. Menanyakan
 Siswa terlibat tanya jawab tentang pengertian dan
jenis peralatan kantor, serta penggunaan peralatan
kantor sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
c. Menalar
 Guru menjelaskan materi pembelajaran dan dengan
25 menit
memberikan contoh nyata barangbarang yang
termasuk peralatan kantor, kemudian siswa mengikuti
dengan ikut memilah barang tersebut sesuai dengan
jenisnya.
d. Mencoba
 Guru membagi Hand out
 Dari materi yang telah guru sampaikan, siswa diminta
untuk memilah peralatan kantor yang telah disediakan
sesuai jenis dan pekerjaan kantor yang terdapat dalam
lembar tugas

3. Penutup

No Uraian Kegiatan Alokasi Waktu

3  Guru membuat kesimpulan dengan melibatkan siswa.


 Guru memberi tugas kepada siswa dan mengakhiri
pelajaran. 10 menit
Guru mengucapkan salam penutup

X. PENILAIAN HASIL BELAJAR


1. Praktek
2. Uraian (Terlampir)
3. Lembar pengamatan sikap

XI. SUMBER BELAJAR DAN MEDIA BELAJAR


LKS 1 : Arti gdari peralatan kantor
LKS 2 : Fungsi dan kriteria dari peralatan kantor
LKS 3 : Mengidentifikasi Bagian-bagian Mesin Kantor
LKS 4 : Langkah-langkah Penggunaan Mesin Kantor
Kunci LKS 1, 2, 3, 4
LP 1: Produk
20
LP 2: Proses
LP 3: Psikomotor
LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
Tabel Spesifikasi Penilaian
Silabus

DAFTAR PUSTAKA
Tjandra, Sheddy Nagara. 2008. Kesekertariatan. Jakarta:Pusat Perbukuan, Departemen
Pendidikan Nasional

20
Nama/Kelompok: _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 1 : Arti dari peralatan kantor


Tujuan :
1. Dapat memahami pengertian peralatan kantor
2. Dapat memahami jenis peralatan kantor
3. Dapat mengetahui macam-macam peralatan kantor

Rumusan Masalah : Apakah arti dari peralatan kantor?


Langkah – langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna dari peralatan kantor
2. Menyebutkan jenis-jenis peralatan kantor
3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, mengenai macam-macam peralatan kantor

Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan
peralatan? . ................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................

2. Apakah yang dimaksud dengan peralatan


kantor? . ....................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
......................

3. Sebutkan dan jelaskan istilah-istilah yang terdapat dalam peralatan kantor?


..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

20
Kunci Lembar Kerja 1 :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan peralatan?
2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan peralatan kantor?
a. Menurut Ensiklopedi Administrasi, perlengkapan kantor (office equipment) adalah
segenap benda yang dipergunakan untuk membantu kelancaran tugas-tugas tata
usaha, yang terdiri perabot kantor, mesin kantor, bekal kantor dan hiasan kantor.
b. menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, peralatan kantor berarti sesuatu yang
dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Jadi, dapat
dikatakan bahwa peralatan kantor merupakan suatu media dalam upaya mencapai
tujuan yang diinginkan.
c. Secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan dengan
peralatan atau perlengkapan kantor adalah suatu sarana dan prasarana yang dapat
memperlancar atau mempercepat pelaksanaan perkerjaan kantor.tujuan yang
diinginkan.
3. Apa sajakah istilah-istilah yang terdapat dalam peralatan kantor?
Istilah-istilah dalam peralatan kantor adalah sebagai berikut :
a. Perabot kantor (office furniture)
Yaitu benda-benda yang terbuat dari kayu, besi ataupun bahan lainnya, yang
dipergunakan untuk melaksanakan tugas tata usaha dan termasuk perlengkapan
kantor tahan
lama.
b. Mesin kantor (office machines)
Yaitu segenap benda yang dipergunakan untuk membantu kelancaran tugas tata
usaha seperti mesin-mesin kantor.
c. Perbekalan kantor (office supplies)
Yaitu benda-benda yang akan habis dalam pemakaian sehari-hari di kantor. Benda-
benda tersebut umumnya dipergunakan untuk keperluan tulis-menulis seperti
kertas, tinta pensil, pulpen dan lain-lain.
d. Hiasan kantor (office ornament)
Hiasan kantor adalah benda-benda kantor yang pada umumnya ditujukan untuk
menambah suasana yang menyenangkan di kantor yang secara tidak langsung

20
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 2


Fungsi dan kriteria dari peralatan kantor

Tujuan
1. Memahami fungsi dan kriteria dari peralatan kantor

Rumusan Masalah :
Kriteria apa saja yang perlu diperhatikan dalam memilih peralatan kantor sesuai
dengan fungsi dari tugas kantor

Langkah Kerja
1. Mengidentifikasi tujuan dan fungsi dari peralatan kantor
2. Mengidentifikasi kembali istilah-istilah yang ada dalam peralatan kantor
3. Mendiskusikan kriteria yang ada dalam peralatan kantor
4. Mendiskusikan fungsi yang dapat diambil jika pengadaan peralatan kantor sesuai
dengan kriteria masing-masing peralatan
Pengamatan :

Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang
meliputi: keaktifan dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan,
kerjasama, dan tanggung jawab tim.

Analisis

1. Dengan tetap berpedoman pada istilah-istilah yang terdapat dalam


peralatan kantor, jelaskan kriteria apa saja yang harus diperhatikan dalam pengadaan
peralatan kantor?

..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

20
Lembar Kerja Siswa 2 : Fungsi dan kriteria dari peralatan kantor
Kriteria yang harus diperhatikan dalam pengadaan peralatan kantor
1. Meja
Meja tulis atau meja kerja :
a. Ukuran luas permukaan mejanya :
Luas sempitnya permukaan meja hendaknya disesuaikan dengan kedudukan dan
jabatan orang yang mempergunakannya. Tapi yang penting harus diperhatikan
ialah bahwa permukaan meja tidak boleh terlalu besar agar segala sudutnya dapat
dijangkau dengan tangan oleh orang yang mempergunakannya.
b. Tingginya :
Untuk golongan meja di Indonesia, lazim dipakai yang mempunyai ukuran tinggi
lebih kurang 0,75m, yakni yang dapat membentuk jarak antara mataorang yang
sedang menulis atau membaca (dengan duduk diatas kursi) dengan permukaan
meja kira-kira 32 cm.
2. Kursi
Untuk kursi kerja ataupun kursi ketik ukuran besar dan tinggi serta modelnya harus
disesuaikan dengan orang yang hendak mempergunakannya. Di Indonesia tinggi kursi
rata-rata 0,46 m
3. Lemari
a. Lemari–lemari warkat, dengan ukuran besarnya (volume)
antara 0,5 m³ sampai 1 m³ adalah termasuk lemari golongan B. lebih besar dari itu
termasuk golongan A. dan lebih kecil dari golongan B termasuk golongan C.
lemari ini biasanya dipergunakan untuk menyimpan warkat (papers) yang belum
diolah atau belum di file.
b. Lemari rak, yakni untuk menyimpan map dan jbundel
laporan ataupun dokumen lainnya yang sudah disusun ke dalam map besar
(ordner). Juga untuk lemari rak ini ukuran dan golongannya sama dengan lemari
warkat.
c. Lemari Brandkas (cash-box), untuk menyimpan uang, check
dan surat berharga lainnya.
4. Filing Cabinet
Filing Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawah keatas, gunanya untuk
menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang lebih 25 x 35 cm.
5. Mesin Kantor
Untuk memutuskan perlu atau tidak diadakannya mesin kantor, hendaknya perlu
diperhatikan hal-hal berikut:
a. Mesin-mesin yang akan dipakai harus benar-benar di perlukan.Jenis mesin
hendaknya praktis.
b. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan.
c. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan.
d. Mutu mesin harus baik.
e. Mesin tersebut dapat dipergunakan untuk berbagai macam pekerjaan.

20
f. Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah.
g. Mesin tersebut dapat disesuaikan dengan kemampuan pegawai.
h. Mesin harus sesuai dengan pekerjaan yang akan dilakukan.
i. Perlu tersedianya ruangan yang memungkinkan untuk meletakkan mesin tersebut.

20
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

LKS 3: Mengidentifikasi Bagian-bagian Mesin Kantor

Tujuan : Mendeskripsikan langkah-langkah dalam penggunaan mesin kantor

Alat
 Mesin kantor (mesin ketik manual)
 Draft tentang tugas kerja siswa

Langkah Kerja
1. Peserta didik diminta untuk melihat salah satu contoh mesin kantor (mesin ketik
manual
2. Peserta didik diminta untuk mengidentifikasi bagian-bagian yang terdapat dalam
mesin ketik manual tersebut

Analisis
Sebutkan dan jelaskan bagian-bagian yang terdapat pada mesin tik manual tersebut?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

20
Lembar Kerja Siswa : Mengidentifikasi bagian-bagian mesin kantor

1. Gandaran (Wagon, Carriage), terdiri dari :


1. Pembebas kertas (paper release) gunanya untuk meluruskan dan melepaskan kertas tik
2. Penuntun kertas ( paper guide ) gunanya untuk menentukan batas kertas di sebelah
kiri, maksudnya agar dapat dimasukkan sekaligus lurus
3. Mistar kertas/ penjepit kertas gunaya untuk menjepit kertas dan sekaligus sebagai
penunkuk spasi horizontal.
4. Sandaran kertas ( paper support) letaknya di tengah-tengah gandaran di bagian
belakang, gunanya untuk menyangga kertas hasil ketikan agar tidak terkulai sehingga
dapat dibaca
5. Lonceng (bell) letaknya di bagian bawah gandaran gunaya untuk memberi isyarat
kepada pengetik bahwa apabila bel berbunyi masih dapat mengetik sebanyak 6 spasi.
6. Pasak segi (margin stop) sebanyak dua buah letaknya di sebelah kiri dan sebelah
kanan gunanya untuk menentukan batas ketikan sebelah kiri dan sebelah kanan.
7. Roll ( selinder-kilangan) berbentuk bulat panjang warnanya hitam letaknya
memanjang diatas gandaran. Gunanya untuk memasukkan/menggulung kertas dan
sebagai bantalan kertas waktu mengetik
8. Pengatur spasi (line space selector) umumnya letaknya disebelah kiri dekat dengan
kait. Bentuknya ada yang berupa pengumpil cara menggunakannya dengan ditarik
dorong dan ada yang berupa pirinangan bulat cara menggunakannya dengan diputar.
Ukuran pengatur mesin ketik umumnya terdiri dari :
 spasi netral
 1 spasi,
 1, 5 spasi,
 2 spasi
 2 spasi
 2,5 spasi
1. Kait / pengumpil ( Line space lever ) gunanya untuk menaikkan kertas sesuai dengan
spasi yang terpasang disamping itu untuk menggerakkan kereta gandaran ke kanan
2. Pembebas rol / spasi netral ( platen free hand ) gunanya untuk mengetik di atas kertas
bergaris / blangko. Letaknya untuk setiap mesin ketik berbeda ada yang menempel
pada tombol sebelah rol. Untuk mesin ketik portable letaknya menyatu dengan
pengaturan spasi.
3. Pembebas gandaran ( carriage release lever ) fungsinya untuk menggerakkan
gandaran dengan bebas ke kiri dan kekanan
4. Papan kertas (paper bar) besi pipih letaknya diatas rol gunanya untuk alas kertas pada
saat kita membetulkan kesalahan dengan penghapus karet
5. Tombol gunanya untuk memutar rol
2. Papan tuts (keyboard ) terdiri dari :
1. Papan tuts mesin ketik terdiri dari :

20
1) Tuts deretan atas huruf : Q W E R T Y U I O P
2) Tuts deretan tengah / tuts basis (home key) huruf: A S D F G H J K L
3) Tuts deretan bawah huruf : Z X C V B N M
1. Tuts angka terdiri dari angka 1 – 0 letaknya pada deretan paling atas
2. Tuts tanda baca dan tanda-tanda lainnya umumnya terletak di atas tuts angka
dan disebelah kanan tuts huruf.
3. Tuts pengubah dan kuncinya ( shift dan shift key ) letaknya di sebelah kiri dan
kanan deretan huruf paling bawah. Tuts pengubah gunanya untuk mengetik
huruf besar dan tanda baca yang lambangnya terletak di atas tuts lainnya.
4. Tuts pembebas pasak segi sementara (margin release) gunanya untuk
menambah huruf angka atau tanda baca lain yang kurang di sebelah kanan atau
untuk membebaskan pasak segi kiri atau kanan bila akan menambah huruf /
spasi
5. Tuts pemundur letaknya untuk setiap mesin ketik tidak sama ada yang dikiri
atau di kanan papan tuts
6. Tuts tabulator set. Terdiri dari 3 bagian :
1) Untuk memasang pasak tabulator (tabset) lambangnya berupa tanda
tambah (+ )
2) Untuk menghapus pasak tabulator (tabclear) lambangnya berupa tanda
min ( – )
3) Bilah tabulator untuk menggerakkan gandaran kekiri sekaligus dan akan
berhenti pada posisi yang telah ditetapkan pada tabset yang telah dipasang.
1. Tuts perenggans spasi gunanya untuk memberi jarak antar huruf satu hentakan
spasi secara tetap
2. Bilah spasi (space bar) bentuknya seperti balok terletak di deretan tuts bawah.
Gunanya untuk menggerakkan kereta ke kiri satu hentakan.
3. Tuts AUTOMATIC REPEAT gunanya untuk menggerakkan gandaran ke kiri
satu persatu secara terus menerus selama tuts automatic repeat ditekan.
4. Tuts pengembali batang huruf gunaya untuk mengembalikan batang huruf
apabila ada batang huruf yang menumpuk pada saat kita mengetik.
3. Kerangka (body) terdiri dari :
1. Pengatur pita gunanya untuk mengatur jenis warna pita yang kita inginkan.
Lambang pengatur pita terdiri dari :
1) Merah digunakan bila kita akan mengetik dengan pita berwarna merah dan
biru , maka hasilnya akan berwarna merah
2) Merah dan biru digunakan bila kita mengetik dengan pita berwarna merah
dan biru kamudian hasil bagian atas berwarna baru dan bagian bagah
bepwarna merah
3) Biru/hitam digunakan bila kita mengetik dengan `ita berwarna biru , hitam
kemudian hasilnya berwarna biru / hidam
4) Putih / netral digunakan bila kita mengetik $i atas kertas sheet stencil paper

20
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

LKS 4: Langkah-langkah Penggunaan Mesin Kantor

Tujuan : Menyebutkan langkah-langkah penggunaan m4esin kantor

Alat
 Mesin kantor (mesin tik manual)
 Draft tentang tugas kerja siswa

Langkah Kerja
Setelah siswa memahami ke bagian-bagian dari mesin tik manual, siswa
diminta untuk menerapkan pengetahuan yang sudah dimiliki tentang mesin tik
manual yang dilanjutkan dengan mempraktekkan secara langsung kerja mesin tik
manual sesuai dengan tugas ang diberikan dalam draft

Analisis
1. Deskripsikan secara lengkap prosedure/langkah-langkah yang dilakukan dalam
menggunakan mesin tik manual?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

20
Lembar Kerja Siswa :
1. Deskripsikan secara lengkap prosedure/langkah-langkah yang dilakukan dalam
menggunakan mesin tik manual?
Langkah-langkah dalam penggunaan mesin ketik manual adalah:
1) Tempatkanlah mesin menghadap ke pengetik
2) Sebelum mengatur alat –alat yang lain , letakanlah gandaran di tengah-tengah
3) Tempatkanlah penuntun kertas ( yang ada pada gandaran sebelah kiri ) pada angka 0
( skala 0 )
4) Langkah berikutnya adalah pasanglah kertas celah diantara papan kertas dan rol .
5) Aturlah penekanan segi kiri dan kanan , sebagai batas permulaan dan batas akhir ketikan.
6) Tentukanlah jarak baris sesuai yang dikehendaki
7) Atur pengatur pita agar terdapat pada tanda yang berwarna merah atau biru . Kecuali bila
ingin menulis pada kertas sheet.
8) Tentukan pengatur entakan sesuaidengan entakannya masing-masing.
Langkah setelah pekerjaan selesai adalah sebagai berikut .
1) Aturlah semua pekerjaan dengan baik dan rapi
2) Tempatkan gandaran ditengah –tengah badan mesin tulis .
3) Geserlah penekan segi kiri kekanan dan penekan segi kanan kekiri sehingga bertemu di
tengah- tengah
4) Aturlah mistar kertas kedalam posisi yang baik
5) Kembalikan pembebas kertas ke posisi semula
6) Bila ada tutup mesin ketik , maka tutuplah sehingga terlihat rapi.

Nama : NIS : Tanggal :

20
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a

1. J elaskan apa yang dimaksud peralatan kantor?

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b

1. Sebutkan istilah-istilah/jenis dari peralatan peralatan kantor?

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c

1. Penggunaan mesin maka dapatlah dibedakan pula, adanya tiga jenis mesin dan
perlengkapan, seutkan dan jelaskan?

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1d


1. Sebutkan contoh barang-barang yang termasuk dalam mesin kantor?

Kunci LP 1 : Produk 1a
Peral atan kantor adalah:

20
a. Menurut Ensiklopedi Administrasi, perlengkapan kantor (office equipment) adalah
segenap benda yang dipergunakan untuk membantu kelancaran tugas-tugas tata usaha,
yang terdiri perabot kantor, mesin kantor, bekal kantor dan hiasan kantor.
b. menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, peralatan kantor berarti sesuatu yang dapat
dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Jadi, dapat dikatakan bahwa
peralatan kantor merupakan suatu media dalam upaya mencapai tujuan yang
diinginkan.
c. Secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan dengan
peralatan atau perlengkapan kantor adalah suatu sarana dan prasarana yang dapat
memperlancar atau mempercepat pelaksanaan perkerjaan kantor.tujuan yang
diinginkan.

Kunci LP 1: Produk 1b
a. Perabot kantor (office furniture)
b. Mesin kantor (office machines)
c. Perbekalan kantor (office supplies)
d. Hiasan kantor (office ornament)

Kunci LP 1 : Produk 1c
Berdasarkan kelima pokok alasan untuk penggunaan mesin maka dapatlah dibedakan pula
adanya tiga jenis mesin dan perlengkapan, yaitu :
1. Mesin untuk menghemat fisik, tenaga, dan pikiran manusia disebut sebagai Labour
Saving Machine, misal alat-alat besar : fork-lift pada unit-unit pergudangan dan depo-
depo peralatan atau bangunan sedangkan komputer, kalkulator dan sebagainya pada
pekerjaan-pekerjaan administrative (paperwork).
2. Mesin untuk menghemat pengeluaran uang, disebut Money Saving Machine, yakni
mesin-mesin untuk massproduction. Jadi disamping mesin-mesin yang bersifat teknis
engineering seperti mesin pintal, mesin-mesin vkomputer (dalam jangka panjang),
mesin-mesin penggandaan dan sebagainya.
3. Mesin untuk memanfaatkan penggunaan waktu, disebut vTime Saving Machine, misalnya
komputer, mesin photocopy, mesin penggandaan, mesin atau alat vkomunikasi dan
transportasi dan sebagainya.

Kunci LP 1 : Produk 1d

20
Pada dasarnya mesin-mesin kantor yang banyak diperlukan, dan banyak dipergunakan dalam
rangka menunjang pelaksanaan tugas-tugas perkantoran adalah:
1. Komputer
2. Mesin tik
3. Mesin tik elektronik
4. Mesin fotokopi
5. Faksim
6. Mesin penghancur kertas
7. Printer
8. Mesin Stensil
9. OHP
10. Proyektor LCD dan lain-lain

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

20
Format Asesmen Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen
Oleh siswa Oleh guru
Maksimum
sendiri
1. Persiapan:
- Kemampuan melakukan klasifikasi 10
- Kemampuan mengurutkan proses 10

2 Prosedur pengindekan
Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5

3. Prosedur memberi kode


Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5
4 Prosedur mengurutkan
Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5
5. Prosedur menyimpan
Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5
Jumlah 100

Malang, 2010

Siswa Guru,
Dosen Pembimbing

,
(........................................) (........................................)

(...............................................) (...............................................)

20
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

1. Disediakan peralatan warkat dan ATK lengkap sebanya 5 set untuk lima
kelompok
2. Tugasi siswa melakukan prosedur penyusunan arsip.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah
ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen
Oleh siswa Oleh guru
Maksimum
sendiri
1 Menyiapkan rangkaian prosedur
20
penataan peralatan kantor
2. Mengidentifikasikan kemampuan
20
kerjasama dalam kelompok
3 Mengidentifikasi hal-hal yang
penting untuk diperhatikan dan
20
dilaksanakan dalam prosedur
pemakaian peralatan kantor
4 Mengidentifikasikan ketrampilan
yang ada dalam prosedur penyusunan 20
arsip.
5 Mengindentifikasikan kerapian dalam
20
mengindek sampai menyimpan
100
Jumlah

Malang, 2010
Siswa Guru

(........................................) (...............................................)

20
LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat


Rincian Tugas perbaikan kemajuan (C) (B) baik (A)
Kinerja (RTK) (D)
1 Teliti, tekun, cekatan
2 Jujur
\3 Loyal
4 Disiplin
5 Dapat dipercaya
6 Dapat menyimpanan
rahasia
7 Kreatif-inovatif

Malang, 2010
Pengamat

( )

LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

20
Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

No Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat baik


Rincian Tugas perbaikan kemajuan (C) (B) (A)
Kinerja (RTK) (D)

1 berkomunikasi

2 bekerjasama

3 melayani

Malang, 2010
Pengamat

( )

MATERI AJAR

20
Sarana Kantor
3.1 Peralatan Kantor
Sebuah kantor tak bisa berfungsi dengan baik tanpa adanya peralatan kantor yang memadai
sesuai dengan kebutuhan. Selain fungsi dan peranan sumber daya manusia, untuk mencapai
kelancaran dalam suatu pekerjaan juga sangat tergantung pada sarana prasarana dan sistem
pengelolaan yang efektif. Memfasilitasikan kantor dengan mesin-mesin modern bertujuan
untuk mencapai produktifitas pekerjaan kantor yang seefesien mungkin secara tenaga, biaya
maupun waktu. Oleh karenanya penggunaan peralatan dan mesin-mesin kantor yang tepat
sangatlah penting dalam sebuah perusahaan. Menurut Ensiklopedi Administrasi,
perlengkapan kantor (office equipment) adalah segenap benda yang dipergunakan untuk
membantu kelancaran tugas-tugas tata usaha, yang terdiri
perabot kantor, mesin kantor, bekal kantor dan hiasan kantor. Sedangkan menurut Kamus
Besar Bahasa Indonesia, peralatan kantor berarti sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat
dalam mencapai maksud dan tujuan. Jadi, dapat dikatakan bahwa peralatan kantor merupakan
suatu media dalam upaya mencapai tujuan yang diinginkan. Secara keseluruhan dapat
disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan dengan peralatan atau perlengkapan kantor adalah
suatu sarana dan prasarana yang dapat memperlancar atau mempercepat pelaksanaan
perkerjaan kantor. Istilah-istilah dalam peralatan kantor adalah sebagai berikut :
1. Perabot kantor (office furniture)
Yaitu benda-benda yang terbuat dari kayu, besi ataupun bahan lainnya, yang dipergunakan
untuk melaksanakan tugas tata usaha dan termasuk perlengkapan kantor tahan
lama.
2. Mesin kantor (office machines)
Yaitu segenap benda yang dipergunakan untuk membantu kelancaran tugas tata usaha seperti
mesin-mesin kantor.
3. Perbekalan kantor (office supplies)
Yaitu benda-benda yang akan habis dalam pemakaian sehari-hari di kantor. Benda-benda
tersebut umumnya dipergunakan untuk keperluan tulis-menulis seperti kertas, tinta pensil,
pulpen dan lain-lain.
4. Hiasan kantor (office ornament)
Hiasan kantor adalah benda-benda kantor yang pada umumnya ditujukan untuk menambah
suasana yang menyenangkan di kantor yang secara tidak langsung mempengaruhi kinerja di
dalam kantor.
3.1.1 Perabot Kantor
Perabot kantor (office furniture) merupakan sarana prasarana yang yang menunjang kegiatan
administrasi dalam suatu kantor seperti meja, kursi, lemari dan sebagainya. Perabot kantor
merupakan sarana kantor yang tidak habis pakai dan dapat digunakan berulang-ulang dalam
jangka waktu panjang. Biasanya terbuat dari bahan kayu, besi ataupun bahan lainnya yang
tahan lama. Furniture dengan ukuran dan bahan yang tepat akan meningkatkan produktivitas
kerja pekerja kantor. Dalam desain hal ini disebut dengan fungsi ergonomis. Kursi yang
nyaman misalnya akan membuat penggunanya betah dalam melakukan pekerjaannya. Selain
itu furniture yang ergonomis akan mencegah terjadinya cedera bagian tubuh akibat pekerjaan
yang berulang (repetitive stress injuries).

20
Dalam kesempatan ini hanya akan dibahas beberapa perabotan kantor yang secara umum
dipakai di Indonesia. Diantaranya adalah : meja, kursi, lemari kabinet, laci-laci kartu, rak
filing dan sebagainya.
1. Meja
Meja tulis atau meja kerja :
a. Ukuran luas permukaan mejanya : Luas sempitnya permukaan meja hendaknya disesuaikan
dengan kedudukan dan jabatan orang yang mempergunakannya. Tapi yang penting harus
diperhatikan ialah bahwa permukaan meja tidak boleh terlalu besar agar segala sudutnya
dapat dijangkau dengan tangan oleh orang yang
mempergunakannya.
b. Tingginya :
Untuk golongan meja di Indonesia, lazim dipakai yang mempunyai ukuran tinggi lebih
kurang 0,75 m, yakni yang dapat membentuk jarak antara mata orang yang sedang menulis
atau membaca (dengan duduk diatas kursi) dengan permukaan meja kira-kira 32 cm.
2. Kursi
Untuk kursi kerja ataupun kursi ketik ukuran besar dan tinggi serta modelnya harus
disesuaikan dengan orang yang hendak mempergunakannya. Di Indonesia tinggi kursi rata-
rata 0,46 m
a. Lemari–lemari warkat, dengan ukuran besarnya (volume) antara 0,5 m³ sampai 1 m³ adalah
termasuk lemari golongan B. termasuk golongan A. dan lebih kecil dari golongan B
termasuk golongan C. lemari ini biasanya dipergunakan untuk menyimpan warkat (papers)
yang belum diolah atau belum di file.
b. Lemari rak, yakni untuk menyimpan map dan
bundel laporan ataupun dokumen lainnya yang sudah disusun ke dalam map besar
(ordner). Juga untuk lemari rak ini ukuran dan golongannya sama dengan lemari warkat.
c. Lemari Brandkas (cash-box), untuk menyimpan check dan surat berharga lainnya.
4. Filing Cabinet
Filing Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawah keatas, gunanya untuk
menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang lebih 25 x35 cm.
5. Laci-laci kartu
Bentuknya adalah semacam lemari rak dengan laci-laci
yang lebih kecil daripada laci-laci filing cabinet.

Kualitas
Tentang kualitas perabotan kantor yang bagaimanakah yang akan dipergunakan oleh sesuatu
instansi adalah tergantung kepada kemampuan keuangan, daya muat ruangan, sifat bidang
kegiatan, dan beban kerja instansi yang bersangkutan. Untuk itu maka pemikiran dan
perencanaan yang setepat-tepatnya dalam menentukan kualitas perabotan yang manakah yang
akan dipergunakan perlu dilakukan jauh sebelum tindakan pembelian
dilakukan. Penggolongan ukuran maupun kualitas perabotan yang dimaksud dapatlah dipakai
sebagai pedoman, baik dalam rangka perencanaan pembelian maupun dalam rangka
melaksanakan penelitian bidang perabot kantor. Perlu pula diterapkan ilmu ergonomi, yaitu
ilmu yang mempelajari keserasian perbandingan antara manusia (pegawai) dengan alat-
alat/perabotan kerja sehingga ikut menjamin adanya suasana kerja yang

20
menggairahkan. Meja kerja seorang pegawai perlu dilengkapi bermacammacam
perlengkapan dan alat-alat penting guna pelaksanaan dan penyelesaikan tugas dengan sebaik-
baiknya. Perlengkapan meliputi barang yang awet pakai dan barang yang habis pakai.
Pengertian awet pakai adalah barang-barang yang tahan lama dalam pemakaiannya, misal :
alat pelubang kertas yang lama kelamaan bisa rusak. Sedangkan benda yang habis pakai, tak
selalu berarti benda tersebut menjadi musnah atau habis tanpa bekas, misal : karet penghapus
yang dapat dipakai berulang kali. Pada umumnya untuk benda-benda keperluan yang habis
dalam pemakaian disebut : Office Supplies (bekal tata usaha).

Mesin Kantor
Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan
dengan efesien. Mesin-mesin kantor adalah sebuah alat yang dipergunakan untuk
menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam suatu
pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat mekanik, elektrik dan magnetik. Dewasa ini,
di kalangan dunia usaha, banyak perusahaan, baik perusahaan, baik pemerintahan
maupun swasta yang dalam usahanya, semakin mengandalkan mesin kantor guna
memungkinkan didapatkan hasil yang optimal. Perkembangan teknologi yang semakin pesat,
menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efesiensi disegala
bidang.
Menghadapi perkembangan tersebut,m tentu saja diperlukan usaha untuk memiliki
keterampilan menggunakan mesin-mesin kantor akan mendapat keuntungan
serta manfaat yang banyak. Hal penting dalam rangka memilih sarana perkantoran yang akan
dipakai adalah fungsi alat termaksud beserta jaminan dari pihak penjual terutama yang
menyangkut masalah pembelian, pengadaan suku cadang, bahan yang dipakai serta pelayanan
perbaikan kerusakan yang cepat dan tidak membuat banyak kesibukan.

Macam-macam mesin
Berdasarkan kelima pokok alasan untuk penggunaan mesin maka dapatlah dibedakan pula
adanya tiga jenis mesin dan perlengkapan, yaitu :
1. Mesin untuk menghemat fisik, tenaga, dan pikiran manusia
disebut sebagai Labour Saving Machine, misal alat-alat besar : fork-lift pada unit-unit
pergudangan dan depo-depo peralatan atau bangunan sedangkan komputer, kalkulator
dan sebagainya pada pekerjaan-pekerjaan administrative (paperwork).
2. Mesin untuk menghemat pengeluaran uang, disebut
Money Saving Machine, yakni mesin-mesin untuk massproduction. Jadi disamping mesin-
mesin yang bersifat teknis engineering seperti mesin pintal, mesin-mesin komputer
(dalam jangka panjang), mesin-mesin penggandaan dan sebagainya.
3. Mesin untuk memanfaatkan penggunaan waktu, disebut
Time Saving Machine, misalnya komputer, mesin photocopy, mesin penggandaan, mesin atau
alat komunikasi dan transportasi dan sebagainya.

Pada dasarnya mesin-mesin kantor yang banyak diperlukan, dan banyak dipergunakan dalam
rangka menunjang pelaksanaan tugas-tugas perkantoran adalah:
1. Komputer

20
2. Mesin tik
3. Mesin tik elektronik
4. Mesin fotokopi
5. Faksim
6. Mesin penghancur kertas
7. Printer
8. Mesin Stensil
9. OHP
10. Proyektor LCD dan lain-lain

Penggunaan Mesin Kantor


Mesin Tik Manual
Mesin tik manual (mekanik) yaitu mesin tik biasa yang dijumpai sehari-hari pada tiap kantor.
Mesin tik ini dikenal dengan 3 (tiga) model, yaitu :
1. Standar, yaitu mesin tik yang mempunyai ukuran panjang rol/gandaran mulai dari 13” (13
inci) sampai dengan 27”. Mesin tik ini dapat dipergunakan untuk mengerjakan segala
pekerjaan dengan menggunakan ukuran kertas dobel folio.
2. Semi standar, yaitu mesin tik berukuran 13”. Mesin tik ini juga dilengkapi tabulator penuh.
Mesin mampu mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan kertas berukuran 1½ kali folio.
3. Portabel, yaitu mesin tik yang menggunakan panjang rol/gandaran antara 9½” hingga 10”.
Mesin ini dianggap sangat praktis karena bentuknya yang mudah dibawa ke mana-mana.
Cara menggunakannya sangat mudah Masukan selembar kertas kosong yang akan diketik ke
dalam mesin tik melalui rol/gandaran lalu putar tombol rol/gandaran yang letaknya ada pada
sebalah kanan dan kiri rol/gandaran hingga kertas masuk. Perawatan alat ini cukup
membersihkan balok huruf dan angka yang terbuat dari baja yang tersusun rapi seperempat
lingkaran. Juga memberikan pelumas pada sendi-sendi balok huruf agar ketikan tuts ditekan
tidak menimbulkan kemacetan akibat karat.

Bagian – bagian mesin ketik yang pokok dapat dibagi menjadi 3 bagian
1. Gandaran (Wagon, Carriage), terdiri dari :
9. Pembebas kertas (paper release) gunanya untuk meluruskan dan melepaskan kertas tik
10. Penuntun kertas ( paper guide ) gunanya untuk menentukan batas kertas di
sebelah kiri, maksudnya agar dapat dimasukkan sekaligus lurus
11. Mistar kertas/ penjepit kertas gunaya untuk menjepit kertas dan sekaligus
sebagai penunkuk spasi horizontal.
12. Sandaran kertas ( paper support) letaknya di tengah-tengah gandaran di bagian
belakang, gunanya untuk menyangga kertas hasil ketikan agar tidak terkulai sehingga
dapat dibaca
13. Lonceng (bell) letaknya di bagian bawah gandaran gunaya untuk memberi
isyarat kepada pengetik bahwa apabila bel berbunyi masih dapat mengetik sebanyak 6
spasi.
14. Pasak segi (margin stop) sebanyak dua buah letaknya di sebelah kiri dan
sebelah kanan gunanya untuk menentukan batas ketikan sebelah kiri dan sebelah
kanan.
20
15. Roll ( selinder-kilangan) berbentuk bulat panjang warnanya hitam letaknya
memanjang diatas gandaran. Gunanya untuk memasukkan/menggulung kertas dan
sebagai bantalan kertas waktu mengetik
16. Pengatur spasi (line space selector) umumnya letaknya disebelah kiri dekat
dengan kait. Bentuknya ada yang berupa pengumpil cara menggunakannya dengan
ditarik dorong dan ada yang berupa pirinangan bulat cara menggunakannya dengan
diputar. Ukuran pengatur mesin ketik umumnya terdiri dari :
 spasi netral
 1 spasi,
 1, 5 spasi,
 2 spasi
 2 spasi
 2,5 spasi
6. Kait / pengumpil ( Line space lever ) gunanya untuk menaikkan kertas sesuai dengan
spasi yang terpasang disamping itu untuk menggerakkan kereta gandaran ke kanan
7. Pembebas rol / spasi netral ( platen free hand ) gunanya untuk mengetik di atas kertas
bergaris / blangko. Letaknya untuk setiap mesin ketik berbeda ada yang menempel
pada tombol sebelah rol. Untuk mesin ketik portable letaknya menyatu dengan
pengaturan spasi.
8. Pembebas gandaran ( carriage release lever ) fungsinya untuk menggerakkan
gandaran dengan bebas ke kiri dan kekanan
9. Papan kertas (paper bar) besi pipih letaknya diatas rol gunanya untuk alas kertas pada
saat kita membetulkan kesalahan dengan penghapus karet
10. Tombol gunanya untuk memutar rol
2. Papan tuts (keyboard ) terdiri dari :
1. Papan tuts mesin ketik terdiri dari :
1) Tuts deretan atas huruf : Q W E R T Y U I O P
2) Tuts deretan tengah / tuts basis (home key) huruf: A S D F G H J K L
3) Tuts deretan bawah huruf : Z X C V B N M
7. Tuts angka terdiri dari angka 1 – 0 letaknya pada deretan paling atas
8. Tuts tanda baca dan tanda-tanda lainnya umumnya terletak di atas tuts angka
dan disebelah kanan tuts huruf.
9. Tuts pengubah dan kuncinya ( shift dan shift key ) letaknya di sebelah kiri dan
kanan deretan huruf paling bawah. Tuts pengubah gunanya untuk mengetik
huruf besar dan tanda baca yang lambangnya terletak di atas tuts lainnya.
10. Tuts pembebas pasak segi sementara (margin release) gunanya untuk
menambah huruf angka atau tanda baca lain yang kurang di sebelah kanan atau
untuk membebaskan pasak segi kiri atau kanan bila akan menambah huruf /
spasi
11. Tuts pemundur letaknya untuk setiap mesin ketik tidak sama ada yang dikiri
atau di kanan papan tuts
12. Tuts tabulator set. Terdiri dari 3 bagian :
1) Untuk memasang pasak tabulator (tabset) lambangnya berupa tanda
tambah (+ )
20
2) Untuk menghapus pasak tabulator (tabclear) lambangnya berupa tanda
min ( – )
3) Bilah tabulator untuk menggerakkan gandaran kekiri sekaligus dan akan
berhenti pada posisi yang telah ditetapkan pada tabset yang telah dipasang.
5. Tuts perenggans spasi gunanya untuk memberi jarak antar huruf satu hentakan
spasi secara tetap
6. Bilah spasi (space bar) bentuknya seperti balok terletak di deretan tuts bawah.
Gunanya untuk menggerakkan kereta ke kiri satu hentakan.
7. Tuts AUTOMATIC REPEAT gunanya untuk menggerakkan gandaran ke kiri
satu persatu secara terus menerus selama tuts automatic repeat ditekan.
8. Tuts pengembali batang huruf gunaya untuk mengembalikan batang huruf
apabila ada batang huruf yang menumpuk pada saat kita mengetik.
3. Kerangka (body) terdiri dari :
2. Pengatur pita gunanya untuk mengatur jenis warna pita yang kita inginkan.
Lambang pengatur pita terdiri dari :
1) Merah digunakan bila kita akan mengetik dengan pita berwarna merah dan
biru , maka hasilnya akan berwarna merah
2) Merah dan biru digunakan bila kita mengetik dengan pita berwarna merah
dan biru kamudian hasil bagian atas berwarna baru dan bagian bagah
bepwarna merah
3) Biru/hitam digunakan bila kita mengetik dengan `ita berwarna biru , hitam
kemudian hasilnya berwarna biru / hidam
4) Putih / netral digunakan bila kita mengetik $i atas kertas sheet stencil paper

Langkah-langkah dalam penggunaan mesin ketik manual adalah:


1) Tempatkanlah mesin menghadap ke pengetik
2) Sebelum mengatur alat –alat yang lain , letakanlah gandaran di tengah-tengah
3) Tempatkanlah penuntun kertas ( yang ada pada gandaran sebelah kiri ) pada angka 0
( skala 0 )
4) Langkah berikutnya adalah pasanglah kertas celah diantara papan kertas dan rol .
5) Aturlah penekanan segi kiri dan kanan , sebagai batas permulaan dan batas akhir ketikan.
6) Tentukanlah jarak baris sesuai yang dikehendaki
7) Atur pengatur pita agar terdapat pada tanda yang berwarna merah atau biru . Kecuali bila
ingin menulis pada kertas sheet.
8) Tentukan pengatur entakan sesuaidengan entakannya masing-masing.
Langkah setelah pekerjaan selesai adalah sebagai berikut .
1) Aturlah semua pekerjaan dengan baik dan rapi
2) Tempatkan gandaran ditengah –tengah badan mesin tulis .
3) Geserlah penekan segi kiri kekanan dan penekan segi kanan kekiri sehingga bertemu di
tengah- tengah
4) Aturlah mistar kertas kedalam posisi yang baik
5) Kembalikan pembebas kertas ke posisi semula
6) Bila ada tutup mesin ketik , maka tutuplah sehingga terlihat rapi.

20
20