LAPORAN INSTALASI SIMRS

PERIODE JANUARI S/D JUNI 2019

RUMAH SAKIT DAERAH IDAMAN KOTA BANJARBARU

2019
 DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1. Pendahuluan .......................................................................

2. Rumusan Tugas, wewenang dan

Uraian Tugas Kepala Instalasi SIMRS .......................
3. Tujuan .................................................................................

4. Manfaat ...............................................................................

5. Gambaran Umum Instalasi SIMRS .............................

6. Masalah Instalasi SIMRS Januari sd Juni 2019 .

BAB II HASIL KEGIATAN

1. Program kegiatan............................................................

2. Hasil kegiatan program...................................................

3. Laporan Keuangan.........................................................

BAB III PENUTUP

 BAB I
PENDAHULUAN

1. PENDAHULUAN
Rumah sakit sebagai salah satu fasilitas pelayanan kesehatan merupakan bagian
dari sumber daya kesehatan yang sangat diperlukan dalam mendukung penyelenggaraan
upaya kesehatan. Rumah Sakit Daerah Idaman Kota Banjarbaru sebagai salah satu sarana
kesehatan yang memberikan pelayanan kepada masyarakat memiliki peran strategis dalam
mempercepat peningkatan derajat kesehatan masyarakat dan oleh karena itu Rumah Sakit
Daerah Idaman Kota Banjarbaru dituntut untuk dapat memberikan pelayanan bermutu
sesuai dengan yang ditetapkan dan dapat menjangkau seluruh lapisan masyarakat.
Serta sebagai perwujudan dari visi dan misi misi Rumah Sakit Daerah Idaman Kota
Banjarbaru untuk menjadi rumah sakit unggul dalam pelayanan dan berkarakter, maka
diperlukan upaya untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat pada umumnya.
Sehingga dalam rangka pencapaian visi misi, Rumah Sakit Daerah Idaman Kota
Banjarbaru ditunjang oleh beberapa bidang salah satunya bidang penunjang di mana dalam
bidang penunjang ini ada bagian terpenting yaitu Instalasi SIMRS.

2. Rumusan Tugas, Wewenang Dan Uraian Tugas Kepala Instalasi SIMRS

Tugas Kepala Instalasi SIMRS adalah Memimpin Instalasi SIMRS dalam
pengelolaan Teknologi Informasi sesuai petunjuk kerja dan ketentuan yang berlaku sebagai
pedoman kerja. Adapun wewenang Kepala Instalasi SIMRS meliputi :
a) Mengelola surat menyurat
b) Memberikan masukan kepada atasan ;
c) Memberikan data dan informasi terkait dengan pelaksanaan kegiatan ;
d) Mendistribusikan pekerjaan kepada staff Instalasi SIMRS
Uraian Tugas Kepala Instalasi SIMRS sebagai berikut :
a. Menyusun Rencana Kegiatan Instalasi SIMRS sesuai program kerja bidang penunjang dan
rencana kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman kerja
b. Berkoordinasi dengan Unit lain yang terkait agar program Kerja dapat berjalan sesuai dengan
rencana
c. Memberikan petunjuk dan arahan kepada staf dalam pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
d. Mengontrol pelaksanaan tugas Instalasi SIMRS sesuai hasil kerja agar diketahui realisasi kegiatan
, permasalahan dan upaya pemecahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
e. Mengoreksi hasil kerja Instalasi SIMRS sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
efektifitas hasil kerja
f. Membuat telahaan kepada atasan sesuai dengan bidang tugas
g. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan untuk bahan kebijakan pimpinan agar dapat
diproses lebih lanjut
h. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas sesuai hasil kerja sebagai bahan pertanggungjawaban
baik tertulis maupun lisan
 i. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan sesuai bidang tugas untuk kelancaran kegiatan
3. Tujuan
Menggambarkan kinerja dan hasil kerja Kepala Instalasi SIMRS
Adapun tujuan khusus adalah sebagai berikut ini:
a. Menggambarkan kinerja yang dilaksanakan oleh Instalasi SIMRS
b. Menggambarkan pencapaian selama satu semester pelaksanaan tugas di Instalasi SIMRS
4. Manfaat
Adapun manfaat dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
a. Monitoring dan evaluasi dari kegiatan di Instalasi SIMRS
b. Terciptanya semangat untuk selalu memperbaiki dan meningkatkan kinerja Instalasi
SIMRS
5. Gambaran umum Instalasi SIMRS
Pelayanan SIMRS merupakan kegiatan integral dari pelayanan Rumah Sakit secara menyeluruh
yang mendukung keberhasilan pelayanan rumah sakit. Pelayanan SIMRS menyelenggarakan Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang mengikuti perkembangan IPTEK guna memberikan
pelayanan yang bermutu dan memuaskan bagi pasien dan keluarganya.
Instalasi SIMRS dalam kegiatannya termasuk didalam bidang penunjang dan bekoordinasi
dengan Kepala Seksi Rekam Medik.

Kegiatan didalam Instalasi SIMRS dapat berjalan dengan baik apabila didukung dengan sumber
daya yang memadai, difasilitasi sarana dan peralatan yang lengkap serta adanya kebijakan dan prosedur
yang jelas.
Adapun susunan staf di Instalasi SIMRS sebagai berikut:
Jabatan Nama/NIP/ NRTK Keterangan

Kepala Instalasi SIMRS dr. Cinthia Kartika Sari -

NIP. 19860312 201101 2 006
Administrasi Seksi Rekam Letty Eriwanty Membantu Administrasi Seksi
Medik NRPB. 93.229.2.18 Rekam Medis

Memimpin Instalasi Rekam

Kepala Instalasi Rekam Medik
Kepala Instalasi Teknologi
Informasi
Apit Widiarta, Amd.PK
NIP. 19851017 2011 01 1 002
Ahmad Sopian, S.Kom
NIP. 19851224 200903 1 003
Medis Dengan Jumlah Staf Di
Instalasi Rekam Medis
Sebanyak
Memimpin Instalasi Teknologi
Informasi Dengan Jumalah
Staf Sebanyak

6. Masalah yang menjadi hambatan mulai Januari sd juni 2019

 Penggunaan Anjungan Pendaftaran Mandiri masih belum maksimal , Pasien masih
belum mandiri dan masih tergantung petugas dalam melakukan pendaftran melalui
Anjungan Pendaftaran Mandiri
 Pasien yang menggunakan Pendaftaran Online melalui website masih sedikit. Pasien
lebih memilih mendaftar melalui Anjungan Pendaftaran Mandiri
 Pasien BPJS yang mendaftar melalui Anjungan Pendaftaran Mandiri, terkadang masih
banyak yang rujukannya habis atau salah mendaftar poliklinik sehingga pasien harus
kembali lagi ke loket pendaftaran untuk kelengkapan data.
 Di dalam SIMRS masih ditemui masalah pasien dengan poliklinik tujuan yang berbeda
dengan rujukan terkadang tidak bias di cetakan Surat Eligibilitas Peserta (SEP)
 SIMRS bagian Farmasi masih ditemui data stok obat dalam sistem berbeda dengan
data stok ril
 Penginputan data SIMRS IGD masih belum maksimal, masih banyak staf yang tidak
menginput
 Untuk laboratorium Elektronik masih terdapat kendala, masih ada staf yang belum
memahami dengan baik alur pemeriksaan
 Untuk Radiologi Elektronik belum bisa dijalankan karena pelayanan radiologi sedang
di nonaktifkan
 Implementasi bed management terkendala karena staf admin dan perawat ruangan
tidak memulangkan pasien sehingga jumlah pasien di sistem dan kondisi riil berbeda.
 Implementasi SIMRS rawat jalan akan dilakukan bertahap karena pengadaan
komputer masih bertahap
 BAB II
HASIL KEGIATAN

1. PROGRAM KEGIATAN
Program kegiatan Instalasi SIMRS yaitu meliputi pelayanan dan pengembangan SIMRS
2. HASIL KEGIATAN/ PROGRAM
Berdasarkan program diatas maka Instalasi SIMRS menyelenggarakan kegiatan selama satu
semester sejak Januari sampai dengan Juni 2019 dengan rincian sebagai berikut :
a. Pemberian hak Akses bagi masing – masing user SIMRS sehingga Akses dibatasi
sesuai dengan kepentingan ( Januari 2019) demi keamanan data dan informasi
b. Pelatihan 3 orang staf SIMRS masalah Mikrotik ( 8-10 feb 2019)
c. Sosialisasi SIMRS kepada perawat, Admin dan Dokter di Instalasi Gawat Darurat
(2 Maret 2019)
d. Sosialisasi SIMRS kepada Dokter Internship ( 9 Maret 2019)
e. In House training PABX masalah pemasangan Jaringan Telepon ( 5 -6 maret 2019)
f. Sosialisasi SIMRS terkait masalah laboratorium Elektronik (14 maret 2019)
g. In House training Inplementasi SIMRS KHANZA ( 21 sd 23 Maret 2019)
h. Pelatihan 2 orang staf SIMRS tentang Workhop SIMRS di Yogyakarta ( 3 sd 6 April
2019)
i. Monitoring dan Evaluasi SIMRS dengan bagian IGD, Laboratorium dan Kasir ( 19 Juni
2019)

3. LAPORAN KEUANGAN
Anggaran
Nama Kegiatan Realisasi Saldo
awal
Peningkatan Pelayanan dan
Penanggulangan Masalah 119.890.000 81.428.721 38.461.279
Kesehatan
 BAB IV
PENUTUP

Demikian laporan Instalasi SIMRS yang telah kami susun agar menjadi bahan
perbaikan. Semua unit kerja terkait rekam medik telah dilakukan koordinasi dengan
semaksimal mungkin, akan tetapi masih sangat banyak yang diperlukan perbaikan.
Semoga tahun yang akan datang kinerja Instalasi SIMRS dapat lebih ditingkatkan
lagi.

Kepala Seksi Rekam Medik Banjarbaru, Juni 2019

Kepala Instalasi SIMRS