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TREINAMENTO

DE NOVOS
BIBLIOTECÁRIOS:

Módulos de Circulação,
Usuários, Parâmetros
e Relatórios

Sistema de Bibliotecas SESI SENAI MG


Orientação: Fabrícia Cristina de Souza
Atualização 17/09/2019
SUMÁRIO
1 MÓDULO DE USUÁRIOS ........................................................................................ 3
1.1 CADASTRO .................................................................................................................................... 4
1.2 REALIZANDO CADASTRO............................................................................................................... 5
1.3 CADASTRANDO A SENHA DE UM USUÁRIO .................................................................................. 7
1.4 VALIDADE DO CADASTRO DO USUÁRIO ........................................................................................ 7
1.5 HISTÓRICO .................................................................................................................................... 8
1.6 UNIFICAR USUÁRIO ..................................................................................................................... 10
1.7 IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO ..................................................................................................... 11
2 MÓDULO DE CIRCULAÇÃO ...................................................................................14
2.1 EMPRÉSTIMO .............................................................................................................................. 14
2.1.1 EMPRESTANDO MATERIAIS .............................................................................................................. 16
2.1.2 EXCLUINDO OBRA QUE SERIA EMPRESTADA .................................................................................... 16
2.1.3 REALIZANDO RENOVAÇÃO................................................................................................................ 20
2.1.4 DEVOLUÇÃO PELA TELA DE EMPRÉSTIMO ....................................................................................... 22
2.1.5 DEVOLUÇÃO PELA ABA PARA DEVOLUÇÃO ...................................................................................... 23
2.1.6 REALIZANDO DEVOLUÇÃO COM MULTA .......................................................................................... 25
2.2 AFASTAMENTO ........................................................................................................................... 26
2.2.1 REALIZANDO AFASTAMENTO ........................................................................................................... 27
2.2.2 EXCLUINDO AFASTAMENTO ............................................................................................................. 27
2.3 CONSULTAS ................................................................................................................................. 28
2.3.1 REALIZANDO CONSULTA DE ARMÁRIOS ........................................................................................... 30
2.3.2 REALIZANDO CONSULTA DE EXEMPLAR ........................................................................................... 31
2.3.3 REALIZANDO CONSULTA DE USUÁRIO.............................................................................................. 32
2.3.4 REALIZANDO CONSULTA DE AFASTAMENTO.................................................................................... 33
2.3.5 REALIZANDO CONSULTA DE RESERVA .............................................................................................. 33
2.4 CALENDÁRIO ............................................................................................................................... 34
2.4.1 AGENDAMENTO ................................................................................................................................ 34
2.4.2 CÓPIA ................................................................................................................................................ 35
2.5 RESERVAS .................................................................................................................................... 36
2.5.1 CADASTRANDO RESERVA .................................................................................................................. 37
2.5.2 EXCLUINDO RESERVA ........................................................................................................................ 38
2.5.3 IMPRESSÃO DE RELATÓRIO DE RESERVAS ........................................................................................ 38
2.6 ARMÁRIOS .................................................................................................................................. 40
2.6.1 CADASTRO DE ARMÁRIOS................................................................................................................. 41
2.6.2 REALIZANDO EMPRÉSTIMO DE ARMÁRIOS ...................................................................................... 41
2.6.3 REALIZANDO DEVOLUÇÃO DE ARMÁRIOS ........................................................................................ 42
2.7 COLETA DE DADOS ...................................................................................................................... 43
2.7.1 MANUAL / LEITOR ............................................................................................................................. 44
2.7.2 ARQUIVO / TEXTO ............................................................................................................................. 44
2.8 ALTERAÇÃO DE PRAZOS .............................................................................................................. 45
2.8.1 POR DATA.......................................................................................................................................... 45
2.8.2 POR EXEMPLAR ................................................................................................................................. 46
2.9 MALOTE ...................................................................................................................................... 47
1
2.9.1 ENVIANDO MALOTE .......................................................................................................................... 47
2.9.2 RECEBIMENTO DE MALOTE .............................................................................................................. 50
2.9.3 IMPRESSÃO DE RELATÓRIO DE ENVIO DE MALOTES ........................................................................ 51

3 MÓDULO DE PARÂMETROS..................................................................................52
3.1 MENSAGENS ............................................................................................................................... 52
3.2 ETIQUETAS .................................................................................................................................. 54
3.2.1 PROCEDIMENTOS PARA CONFIGURAR AS MARGENS DAS ETIQUETAS. ........................................... 56
3.3 MODELO DE CARTAS ................................................................................................................... 57
4 MÓDULOS DE RELATÓRIOS ..................................................................................59
4.1 PESQUISANDO ESTATÍSTICAS E RELATÓRIOS .............................................................................. 61
4.2 RELATÓRIOS ESTATÍSTICOS ......................................................................................................... 62
4.3 RELATÓRIOS QUALITATIVOS ....................................................................................................... 63

2
1 MÓDULO DE USUÁRIOS

Este ícone e a cor verde identificam o Módulo Usuários.

Este Módulo tem por objetivo realizar o controle de todos os usuários que utilizam o sistema seja como:
usuários (alunos, professores, funcionários, etc.) ou como operadores.

Figura: Tela Módulo Usuários

Os alunos são cadastrados através do Registro Acadêmico - número atribuído ao alunos pelo sistema SGE.
Todos os dias o SGE exporta para o Pergamum as mudanças no banco de dados de cadastros de alunos do
dia anterior.

Ícones e botões

Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade.

Abre as Abre tela com as funções do Pergamum, definidas como favoritas do


usuário usuário operador que esta logado.
Abre a tela de pesquisa para procurar uma atividade do Sistema
Pergamum. Por exemplo: quero alterar a senha de um usuário e não sei
onde está o botão.

Minimiza ou maximiza a tela.

Botão Consulta. Abre a tela de consulta para auxilio ao catalogador.


Botão Grupo de discussão. Abre a tela para troca de mensagens entre os
operadores do sistema.

Botão de ajuda. Abre explicações de como utilizar a tela.

Aumenta o tamanho da fonte da tela. Acessibilidade

Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

Para acessar o Módulo Usuários, siga os passos abaixo:


 Acesse o site do Pergamum www.fiemg.com.br/pergamumweb

3
 Digitar o Usuário e Senha,
 Clicar em Ok, para acessar os módulos do sistema que seu usuário tem permissão de acesso.

Obs. Cada vez que clicar em uma das opções: Cadastro, unificar usuário, Identificação de usuário, etc., abrirá
uma nova guia (janela) da internet.

1.1 CADASTRO

Nesta tela será realizado o cadastro de usuários não migrados pelo SGE (professores, funcionários, etc.),
cadastro e alteração de senha e validade de cadastro e visualização do histórico de alterações nos cadastros.

Figura: Tela de cadastro

Ícones e botões

Botão para acionar a tela de pesquisa pelo nome do usuário.


Mostrar todos os usuários cadastrados a partir do argumento.

4
Insere os dados e cadastra um novo usuário.

Botão para alterar os dados incluídos na tela.

Botão que permite a exclusão do usuário selecionado na tela.

Limpa a tela para cadastro do próximo usuário.


Botão de acesso ao calendário, para editar a data de nascimento e
validade do cadastro.
Grava ou altera os dados.
Fecha o sistema todo, volta à tela de conexão inicial para trocar
usuário.

1.2 REALIZANDO CADASTRO

Esta tela será utilizada para cadastrar os usuários. O modo de entrada de registro é manual.
Para alunos, RA, para colaboradores, CPF.

Figura: Tela de cadastro de usuário

Procedimentos para efetuar o cadastro de usuários:


 Digitar o CPF ou RA;
 Preencher os dados cadastrais do usuário: nome, endereço, telefone, etc.
 Definir o Tipo de empréstimo, Categoria do usuário e Situação do usuário Instituição;
 Em demais informações, inserir o curso, turno e Unidade
 Clicar em Inserir.
Procedimentos para Alterar o cadastro de usuários:
 Digitar o CPF/ RA ou pesquisar o Nome do usuário;
 Alterar os dados necessários do usuário;
 Clicar em Alterar.

5
Procedimentos para Excluir o cadastro de usuários:
 Digitar o CPF/RA ou pesquisar o Nome do usuário;
 Clicar em Excluir.

IMPORTANTE
Havendo histórico de empréstimo, o cadastro não poderá ser excluído.

Definições de campos

Marcar para os usuários que devem receber e-mails da Unidade de


informação. O preenchimento deste item é importante para que o
usuário receba a relação de novas aquisições (DSI), lembrete de
devolução, liberação de reserva e recibo de renovação realizada
pelo Módulo Consulta/Acesso ao Usuário, aviso de débito e aviso
de Licitação ao fornecedor.
Utilizada para mensagens, lembretes aos usuários. Serão exibidas
para o operador no Módulo Circulação, e ao usuário no Acesso ao
usuário no momento da inclusão do código ou matrícula do usuário.
Utilizada para mensagens reservadas que serão exibidas somente
para os operadores da Circulação, no momento da inclusão do
código ou matrícula do usuário.

Cadastrado em Parâmetros – Tabelas


Dinâmicas (253).
Utilizado para identificar o nível de
deficiência de determinado usuário.

Normal – Empréstimo conforme


calendário acadêmico.
.
Define a Categoria do usuário para fins
de empréstimo.
Define a Situação do usuário na Unidade
de informação / Biblioteca.
Define a Situação do usuário na
instituição.

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1.3 CADASTRANDO A SENHA DE UM USUÁRIO

Nesta tela é possível cadastrar ou alterar a senha do usuário. Esta senha será utilizada no momento do
empréstimo para as instituições que utilizam senha no empréstimo, nas renovações pelo Meu Pergamum e
pelos funcionários operadores para trabalhar com o Pergamum administrativo.

 Procedimentos para cadastro da senha do usuário

- Digitar o CPF/RA ou pesquisar pelo nome;


- Solicitar ao usuário que digite sua Nova Senha, nos dois últimos campos;
- Clicar em OK

 Procedimentos para usuário que esqueceu sua senha

- Informar o CPF/RA do usuário que deseja alterar a senha;


- Informar a Senha do operador;
- Digitar a Nova senha (do usuário);
- Clicar em OK.

 Procedimentos para usuário que deseja alterar a senha

- Informar o CPF/RA que deseja alterar a senha;


- Informar a Senha antiga do usuário;
- Digitar a Nova senha (do usuário);
- Clicar em OK.

1.4 VALIDADE DO CADASTRO DO USUÁRIO

Permite controlar a validade do cadastro dos alunos e visitantes, mostrando um histórico de todas as vezes que
foi renovada a validade de acesso.

7
Ícones e botões

Insere os dados referentes a validade do cadastro.

Limpa a tela para cadastro da validade de um novo usuário.

Botão de acesso ao calendário para editar a data de validade.

Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

Procedimentos para Incluir uma validade:

 Digitar CPF/RA ou pesquisar pelo nome do usuário;


 Digitar ou selecionar no calendário a Data validade;
 Clicar em Gravar.

Procedimentos para Excluir uma validade:

 Digitar o CPF/RA ou pesquisar pelo nome do usuário;


 Clicar em Excluir, botão ao lado esquerdo da validade inserida.

1.5 HISTÓRICO

Esta guia exibe o histórico do cadastro do usuário, bem como todas as alterações realizadas.

Figura: Histórico

Mensagens de alerta na tela de usuário

IMPORTANTE
A caixa de diálogo para exibição da mensagem muda de acordo com o
navegador utilizado.

8
Esta mensagem informa
que o usuário esta com
pendência na Unidade de
informação. Para verificar
quais são estas
pendências, entre na opção
afastamento, no menu de
opções, lado direito.

Esta mensagem informa


que o usuário esta com
pendência na instituição.

Informa que o usuário foi


cadastrado com sucesso.

Informa que o código


registrado não existe
cadastrado no sistema.

Esta mensagem será


exibida quando fizer
alguma alteração nos
dados cadastrais do
usuário.

Esta mensagem será


exibida ao Excluir o usuário
do sistema.

9
Esta mensagem será
exibida ao confirmar
exclusão dos dados
cadastrais do usuário.

Esta mensagem será


exibida ao registrar e/ou
alterar senha de
empréstimo.

1.6 UNIFICAR USUÁRIO

Este procedimento é usado para unificar códigos de usuários que foram criados em duplicidade na base.

Figura: Tela para Unificar usuários

Ícones e botões

Botão para acionar a tela de pesquisa de usuários.

Botão para unificar os dados incluídos na tela.

Limpa a tela para cadastro da próxima validade.

Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

Procedimentos para Unificar usuários

 Digitar o Código antigo do usuário ou pesquisar pelo nome;


 Digitar o Código novo do usuário ou pesquisar pelo nome;
 Clicar no botão Unificar.

ATENÇÃO
Serão unificados somente o histórico de empréstimo e as pendências. Os
dados de cadastro permanecem os do código novo.
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1.7 IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO

Possibilita a impressão de etiquetas com código de barras para identificação dos usuários. Estas etiquetas
poderão ser fixadas nas carteiras dos usuários para melhorar o atendimento dos processos de empréstimo e
devolução dos materiais.
De acordo com as opções de impressão e de dados na etiqueta poderá ser impresso: Nome, código de barras,
número de matrícula do usuário, categoria e validade.

Figura: Tela de identificação do usuário

ATENÇÃO
Se a instituição possui integração com o sistema acadêmico e este utilizar
código auxiliar para pessoa não aparecerá o filtro por intervalo de código.

Ícones e botões

Botão para acionar a tela de pesquisa de usuários.

Insere os dados cadastrados.

Imprime os dados da tela.

Limpa a tela.

Botão que permite a exclusão de códigos de usuários da tela.


Botão de acesso ao calendário, editar intervalo de datas.

Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

Definições de campos

A inclusão dos códigos pode ser por:


Avulsa, Intervalo de código ou Intervalo de
datas de cadastro.
Uma coluna – Papel A4 normal – 21,0 x
29,7mm.
Uma coluna com Logotipo - Papel A4
normal – 21,0 x 29,7mm.
Duas colunas – Etiqueta modelo carta 25,4 x
101,6mm.
Três colunas – Etiqueta modelo carta 25,4 x
11
66,7mm.

Uma coluna com opção de impressão de


dados: Completa.
Duas colunas com opções de impressão de
dados: Completa, Data de validade ou
Categoria.
Três colunas com opções de impressão de
dados: Data de validade ou Categoria.
É a quantidade de etiquetas que serão
desprezadas (em branco) na impressão.

Procedimentos com Impressão Avulsa:


 Escolher o Tipo de impressão e Opções de dados na qual será efetuado a impressão das etiquetas;
 Marcar a opção Avulsa;
 Digitar o código da matrícula do Usuário ou pesquisar pelo nome;
 Clicar em Inserir;
 Após incluir todos os usuários na lista, clicar em Imprimir.

Procedimentos com Intervalo de código:


 Escolher um dos Tipos de impressão e Opções de dados na qual será efetuado a impressão das
etiquetas;
 Marcar a opção Intervalo de código;
 Digitar o código inicial e final da matrícula do Usuário ou pesquisar pelo nome;
 Clicar em Inserir;
 Após incluir todos os usuários na lista, clicar em Imprimir.

Procedimentos com Intervalo de data de cadastro:


 Escolher um dos Tipos de impressão e Opções de dados na qual será efetuado a impressão das
etiquetas;
 Marcar a opção Intervalo de data de cadastro;
 Escolher a data inicial e final de cadastro de usuários;
 Clicar em Inserir;
 Após incluir todos os usuários na lista, clicar em Imprimir.

Modelos de impressão

Uma
coluna
completa

12
Uma
coluna -
logo

Duas
colunas
completo

Três
colunas
categoria

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2 MÓDULO DE CIRCULAÇÃO

Este ícone identifica o Módulo de Circulação de materiais

Este Módulo tem por objetivo fornecer o controle dos processos de Circulação dos Materiais
previamente cadastrados no módulo de catalogação, tais como empréstimos, devoluções,
renovações, controle de reservas, atualização de débitos, serviços, etc.

Figura: Tela de Circulação de materiais

Cada Instituição possui a liberdade de estipular normas próprias com relação ao número de obras
que cada categoria de usuários pode emprestar, bem como a quantidade de dias que as obras
podem ficar emprestadas para o mesmo usuário.
A seguir, encontram-se os procedimentos do controle destas atividades.

2.1 EMPRÉSTIMO
Nesta tela serão realizados empréstimos, renovações e devoluções de materiais.

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Ícones e botões

Botão para acionar a tela de pesquisa de usuários.


Botão para exibir os dados pessoais e a foto do usuário informado no
campo pessoa. Clicando a segunda vez a tela com os dados pessoais
será fechada.
Significa que este título não será emprestado. Para efetivar o empréstimo
do título com este ícone, clicar no botão Emprestar.

Significa que o título está emprestado e há a possibilidade de renovação.


Significa que o título encontra-se emprestado e em atraso, não havendo a
possibilidade de renovação.
Botão para editar dados referentes a datas de devolução ou valor de
desconto. Obs: Para editar datas e valores é necessário ter permissões
marcadas em Parâmetros / Permissões de usuários.
Botão para efetivar o empréstimo dos materiais incluídos na tela.

Botão para efetivar a devolução dos materiais incluídos na tela.

Botão para efetivar a renovação dos materiais selecionados na tela.

Limpa a tela para atender o próximo usuário.

Botão para acionar a pesquisa ou mostrar os dados desejados.

Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

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2.1.1 EMPRESTANDO MATERIAIS

Esta tela será utilizada para realizar empréstimos, renovações e devoluções de obras.

Figura: Tela de empréstimo

Procedimentos para efetuar empréstimos:


 Preencher o campo Código do usuário com o RA/CPF, ou utilizar o leitor de código de barras
ou pesquisar o nome do usuário no botão Pesquisar usuário;
 Inserir o(s) exemplar(es) a ser(em) emprestado(s), digitar o código ou utilizar o leitor de
código de barras;
 Clicar no botão Emprestar.
 Aparecerá a tela para digitação de senha.

2.1.2 EXCLUINDO OBRA QUE SERIA EMPRESTADA

Caso o usuário desista do empréstimo de alguma obra relacionada, há duas formas de cancelar o
empréstimo da referida obra, antes da confirmação deste empréstimo.
1ª opção:
 Desmarque a obra que não será mais emprestada, conforme exemplo abaixo;
 Clicar em Emprestar para confirmar o empréstimo das obras que ficaram marcadas.

16
2ª opção:
 No final da tabela, lado direito, há o ícone Excluir;
 Clicar no ícone da obra que não será mais emprestada;

Figura: Tela de empréstimo

 Será gerada confirmação de exclusão, conforme tela abaixo;


 Clicar em OK para confirmar a exclusão.

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Mensagens de alerta na tela de empréstimo
Durante a utilização da tela Empréstimo poderá ser exibido algumas mensagens.

Esta mensagem informa que o usuário


esta com pendência na biblioteca.
Para verificar quais são estas
pendências, entre na opção
afastamento, no menu de opções, lado
direito.

Esta mensagem informa que o usuário


esta com pendência na instituição.

Esta mensagem é inserida na tela de


cadastro de usuários no campo
Mensagem de aviso. Aparecerá em
todas as telas onde informo o código
do usuário, por exemplo: Tela de
empréstimo, tela de afastamento, etc.
Também será visível na tela do Meu
Pergamum, quando o mesmo fizer
login na sua conta.

Informa que o usuário possui


pendência nos serviços.
Para regularizar esta pendência entrar
na opção Serviços, no menu de
opções, lado direito.

Informa que o exemplar indicado será


emprestado pelo Empréstimo especial.
Aparecerá somente para os
operadores que possuem a permissão
para realizar empréstimos especiais
para os usuários e para os exemplares
que possuem tipo de empréstimo
diferente de normal. Exemplo:
Referência, periódicos, etc. e também
quando o usuário ultrapassar a
quantidade estabelecida em
Parâmetros.

Esta mensagem será exibida para os


exemplares com o tipo de empréstimo
por hora.

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Esta mensagem será exibida para os
exemplares com o tipo de empréstimo
diário.

Esta mensagem será exibida para os


exemplares com o tipo de empréstimo
local, quando estes estiverem no
horário liberado para empréstimo.

Informa que o usuário indicado possui débito na biblioteca. Para efetuar o pagamento de débitos, entrar
na opção Atualização de débito, no menu de opções, ao lado direito.

Informa que o exemplar está excluído. Para emprestá-lo solicite a regularização no setor de
processamento técnico.

Esta mensagem será exibida sempre que o exemplar informado não pertence à biblioteca do operador.

Esta mensagem será exibida, na tela de empréstimo, quando informado um usuário que possui
reserva(s) liberada(s).

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Esta mensagem será exibida confirmando a efetivação do empréstimo. Somente será exibida para
operadores que possuem a permissão marcada em Parâmetros > Permissões de usuários.

Esta mensagem será exibida cancelando a devolução por incompatibilidade de datas. Somente para
operadores que possuem esta permissão marcada em Parâmetros > Permissões de usuários.

Informa que o exemplar indicado é do tipo de empréstimo local. Pergunta se deseja continuar o
empréstimo pelo Empréstimo especial. Para operadores que possuem a permissão para realizar
empréstimo especial.

2.1.3 REALIZANDO RENOVAÇÃO

Esta tela possibilita realizar renovações de materiais que estão emprestados. É possível renovar
apenas exemplares que não estejam em Atraso.

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Procedimentos para realizar renovações:
 Informar o RA/CPF, utilizar o leitor de código de barras ou pesquisar o nome do usuário
no botão Pesquisar usuário;
 Selecionar os exemplares que serão renovados, em destaque na cor amarela;
 Clicar no botão Renovar.

Mensagens de alerta na tela de renovação

Durante a utilização da tela Empréstimo na renovação poderão ser exibidas algumas mensagens:

Mensagem exibida confirmando a renovação. Exibida somente para operadores que possuem a
permissão habilitada em Parâmetros / Permissões de usuários.

Mensagem exibida ao tentar renovar um exemplar no mesmo dia em que ele foi emprestado. O sistema
só possibilita a renovação nos dias seguintes ao empréstimo, isto é, não permite a renovação no mesmo
dia em que foi realizado o empréstimo.

Mensagem exibida ao tentar renovar um exemplar que possui reserva.

Obs. Caso o usuário informado possua obras em atraso, estas aparecerão destacadas na cor
vermelho. Estando com obras em atraso, o sistema bloqueia renovações para este usuário,
mesmo que a obra a ser renovada esteja em dia.

21
Figura: Obras em atraso

2.1.4 DEVOLUÇÃO PELA TELA DE EMPRÉSTIMO

Esta tela possibilita realizar devolução de materiais que estão emprestados sem a necessidade de
entrar na tela de Devolução, isto é, na mesma tela que se empresta o material é possível realizar a
devolução do mesmo.

Figura: Empréstimo / Devolução


Procedimentos para realizar devoluções:
 Informar o(s) código(s) do(s) material(is), utilizar o leitor de código de barras ou digitar o
código do exemplar e teclar TAB;
 Clicar no botão Devolver, conforme tela abaixo:

22
Figura: Devolução na tela de Empréstimo

IMPORTANTE

Para realizar devoluções, por meio da tela de empréstimo, não deve ser digitado o código do
usuário. Somente o código do material a ser devolvido.

2.1.5 DEVOLUÇÃO PELA ABA PARA DEVOLUÇÃO

Esta tela permite realizar devolução de obras que estão emprestadas. Não é necessário devolver
materiais de um único usuário por vez, isto é, possibilita devolver materiais de vários usuários em
uma mesma operação.

Figura: Devolução
Realizando Devolução

Procedimentos para efetuar devoluções:


 Informar o(s) código(s) do(s) material(is), utilizando o leitor de código de barras ou digitar o
código do exemplar e teclar TAB;
 Clicar em Devolver;

23
Mensagens de alerta na tela de devolução
Durante a utilização da tela Devolução poderão ser exibidas algumas mensagens:

Mensagem exibida para operadores que possuem a permissão de receber Débitos na Devolução.
A opção de pagar multa deve ser desabilitada para que a baixa do valor não seja efetuada no
momento da devolução.

Esta mensagem será exibida confirmando a devolução.

Esta mensagem será exibida ao realizar devoluções de exemplares que possuem reservas.

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Informa que o exemplar possui reservas a serem atendidas. Para cancelar a devolução clicar em
Cancelar.

Informa que o exemplar digitado não esta emprestado.

2.1.6 REALIZANDO DEVOLUÇÃO COM MULTA

Nesta tela é possível realizar devoluções de obras em atrasos e cobrar débitos no momento da
devolução. Para isto, é necessário que o(s) operador(es) possuam a permissão habilitada em
Parâmetros / Permissões de usuários.

Figura: Devolução com multa


Procedimentos:
 Informar os exemplares que serão devolvidos;
 Clicar no botão Devolver;

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2.2 AFASTAMENTO

Atividade pela qual o sistema controlam os Afastamentos dos usuários na biblioteca. Os motivos
podem ser: atraso na devolução de materiais, validade de cadastro, atraso na devolução de chaves
do guarda volumes e emissão da declaração de nada consta.

Figura: Tela afastamento


Ícones e botões

Botão para acionar a tela de pesquisa.


Botão para exibir os dados pessoais e a foto do usuário informado
no campo pessoa. Clicando a segunda vez a tela com os dados
pessoais será fechada.
Botão para inserir afastamentos ao usuário informado.

Botão para excluir o(s) afastamento(s) selecionado(s).

Limpa a tela para informar um novo usuário.


Botão para editar a data de fim do afastamento. Utilizado somente
para incluir afastamento com data de liberação definida.
Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

26
2.2.1 REALIZANDO AFASTAMENTO

Os afastamentos poderão ser automáticos ou manuais.


Afastamento automático: o próprio sistema afasta o usuário por motivos previamente parametrizados:
débito de material ou multa, validade do cadastro vencida.
Afastamento manual: o operador afasta o usuário. Os afastamentos manuais podem ser: por tempo
indeterminado ou por um período pré-determinado, ou seja, o operador digita a data do fim do
afastamento e o sistema eliminará o afastamento automaticamente na data estabelecida.

Figura: Realizando afastamento

Procedimentos para realizar afastamento manual:


 Informar o RA/CPF, utilizar o leitor de código de barras ou pesquisar o nome do usuário
no botão pesquisar usuário;
 Digitar a Data do fim do afastamento (se necessário), ao informar esta data o sistema retira o
afastamento automaticamente;
 Digitar o Motivo, clicar no botão Inserir.

2.2.2 EXCLUINDO AFASTAMENTO

Os afastamentos podem ser excluídos automaticamente ou manualmente.


Exclusão automática: o sistema libera o usuário assim que o motivo do afastamento for resolvido
(devolução de empréstimo em atraso e pagamento de multa, alteração da data de validade do
cadastro) ou ultrapassar a data determinada para o fim do afastamento.
Exclusão manual: o operador exclui o motivo do afastamento manualmente.

27
Procedimentos para realizar exclusão de afastamento manualmente:
 Informar o código do usuário, utilizar o leitor de código de barras ou pesquisar o nome do
usuário no botão pesquisar usuário;
 Selecionar o afastamento desejado;
 Clicar no botão Excluir.

2.3 CONSULTAS

Esta pasta possibilita realizar consulta referentes à:


Entrada / Saída: Possibilita relacionar todos os exemplares que tiver registro de entrada e saída na
biblioteca;
Armários: Relaciona todas as pendências relacionadas ao empréstimo de chaves do guarda volumes
(Armários);
Exemplar: Relaciona todos os usuários que emprestaram o exemplar informado;
Liberação: Possibilita realizar o controle de saída de material da biblioteca. Utilizado para verificar se
o exemplar está emprestado ou não. Indicado para instituições que não possuem sistema antifurto;
Topográfico: Relaciona o usuário que está determinada obra emprestada, através da classificação
(número de chamada do material).
Usuário: Relaciona todos os empréstimos, devoluções, pagamento de multas reservas e materiais
pendentes do usuário informado.
Afastamento: Possibilita consultar o histórico de afastamento do usuário informado em Código do
usuário
Reserva: Permite fazer a verificação dos usuários que cadastraram reservas para determinado título.
Mostrando a relação de todas as reservas, em ordem decrescente de data de cadastro, de um
determinado acervo.

Figura: Tela consultas

28
Ícones e botões

Botão para acionar o calendário para preencher data inicial e


data final da entrada do exemplar.
Realiza a pesquisa após informar a data inicial e a data final.

Limpa a tela para realizar uma nova consulta.

Imprime a relação de exemplares relacionados na tela.

Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.


Permite selecionar o tipo de pesquisa a ser realizada. Geral,
recupera todos os exemplares e pendentes, os que constam
somente data de entrada, isto é, não tiveram registro de
saída.

Permite selecionar a biblioteca onde se deseja fazer a


pesquisa.

Botão para realizar o estorno de multas pagas


erroneamente. Este botão só funcionará para operadores
que possuírem a permissão marcada em Parâmetros /
Permissões de usuários.
Botão para impressão de 2ª via de recibo.
Botão para acionar a tela de pesquisa.
Botão para exibir os dados pessoais e a foto do usuário
informado no campo pessoa. Clicando a segunda vez a tela
com os dados pessoais será fechada.

Permite selecionar o tipo de pesquisa a ser realizada: geral,


pendente, reserva, armário, serviço, malote e estorno.

29
2.3.1 REALIZANDO CONSULTA DE ARMÁRIOS

Esta tela possibilita realizar o controle do empréstimo de chaves do guarda volumes.


Relaciona o empréstimo geral e o empréstimo de chaves pendentes, isto é, chaves que ainda não
foram devolvidas.
Possibilita imprimir segunda via de recibo, caso necessite.

Figura: Tela armários

Procedimentos para realizar consulta de Armários:


 Definir a data inicial e data final de referência;
 Selecionar o tipo de pesquisa (Geral ou Pendente);
 Selecionar a Biblioteca;
 Clicar no botão Mostrar.

ATENÇÃO

É possível escolher as seguintes opções para pesquisa no Tipo de pesquisa:

Geral - Todos os exemplares emprestados que tiveram registro de entrada;


Pendente - Todos os exemplares com registro de entrada que não tiveram a saída registrada.

30
2.3.2 REALIZANDO CONSULTA DE EXEMPLAR

Esta tela possibilita realizar a conferência de empréstimo por exemplar, exibindo um histórico
completo do exemplar informado.
Relaciona todos os usuários que emprestou o exemplar informado, todos os malotes solicitados por
determinado usuário e exemplares que estão pendentes, ou seja, usuários que ainda estão com o
exemplar em seu poder.

Figura: Realizando consulta de exemplar

Procedimentos para realizar consulta de Exemplar:


 Informar o código do exemplar;
 Definir a data inicial e data final de referência;
 Selecionar o tipo de pesquisa (Geral; Pendente ou Malote);
 Clicar no botão Mostrar.

ATENÇÃO

É possível escolher as seguintes opções para pesquisa no Tipo de pesquisa:

Geral - Todos os usuários que emprestaram o exemplar informado;


Pendente – O último usuário que emprestou e ainda não devolveu;
Malote – Exemplares que foram solicitados via malote, por determinado usuário.

31
2.3.3 REALIZANDO CONSULTA DE USUÁRIO

Esta tela permite realizar consulta no histórico do usuário, isto é, recuperar todos os empréstimos
realizados em um determinado período, todas as multas, malotes, serviços, estornos, materiais
pendentes e reservas deste usuário.
Possibilita estornar multas para determinado usuário e gerar 2ª via de empréstimo, devolução e
multa.

Figura: Tela Consulta Usuário

Procedimentos para realizar consulta de Usuários:


 Informar o RA/CPF, utilizar o leitor de código de barras ou pesquisar o nome do usuário
no botão pesquisar usuário;
 Definir a data inicial e data final de referência;
 Selecionar o tipo de pesquisa (Geral, pendente, reserva, armário, serviço, malote, estorno);
 Clicar no botão Mostrar.

ATENÇÃO

- Imprime 2ª via para Devolução, Empréstimo e Multa. Basta clicar no botão 2ª via;
- Para Estornar multa, basta clicar no botão estorno.

32
2.3.4 REALIZANDO CONSULTA DE AFASTAMENTO

Esta tela possibilita consultar o histórico dos afastamentos do usuário em determinado período.

Figura: Tela Consulta Afastamento

Procedimentos para realizar consulta de Afastamentos:


 Informar o RA/CPF, utilizar o leitor de código de barras ou pesquisar o nome do usuário
no botão pesquisar usuário;
 Definir a data inicial e data final de referência;
 Clicar no botão Mostrar.

2.3.5 REALIZANDO CONSULTA DE RESERVA

Permite fazer a verificação dos usuários que cadastraram reservas para determinado título.
Mostrando a relação de todas as reservas, em ordem crescente de data de cadastro, de um
determinado acervo.

Figura: Consulta Reserva

Procedimentos para realizar consultas de Reservas:


 Digitar o Código do Acervo ou realizar a busca pelo título;
 Especificar a data inicial e data final de referência;
 Selecionar o tipo de pesquisa (Geral, Pendente ou Fora da fila);
 Clicar em Mostrar.
6

33
2.4 CALENDÁRIO

Esta tela permite o gerenciamento do calendário por unidade de informação para efeito de
Empréstimo/Devolução, Multas, Reservas e Atendimento. Possibilita que cada unidade de informação
marque o calendário de acordo com os feriados locais.
Também permite fazer cópias do calendário de uma unidade de informação para outra.

Figura: Calendário

2.4.1 AGENDAMENTO

Esta tela possibilita marcar quatro tipos de calendário por biblioteca.


Empréstimo – Esta opção de calendário deve ser marcada com os dias em que a biblioteca não terá
expediente, sábados, domingos e feriados. É imprescindível para que não caia nenhuma devolução
em dias indevidos.
Multas – Esta opção não deve ser marcada pois a cobrança de multas do sistema é por dias corridos.
Reserva – Esta opção deverá ser marcada por todas as bibliotecas. Deverão ser marcados todos os
dias em que o sistema não deverá liberar reservas, isto é, não disponibilizará reservas em dias em
que a biblioteca não terá expediente.
Funcionamento – Esta opção dever ser marcada com os dias em que a biblioteca terá expediente.
Através desta opção será gerada a estatística dos dias em que a biblioteca funcionou no ano.

Procedimentos para marcar os feriados no calendário:


34
 Selecionar a Biblioteca;
 Selecionar o Mês;
 Selecionar o Ano;
 Selecionar a Opção de calendário (Empréstimo, multa, reserva e funcionamento);
 Clicar sobre os dias desejados, ao clicar o dia mudará de cor;
 Para desmarcar basta clicar sobre a data novamente.

IMPORTANTE

Esteja sempre atento ao selecionar a biblioteca para alteração de calendário!!!

2.4.2 CÓPIA

Esta tela possibilita copiar opções de calendário para a mesma biblioteca ou para bibliotecas
diferentes. Sua finalidade é facilitar o preenchimento do calendário, evitando trabalho repetitivo.

Figura: Copiar calendário

Procedimentos para efetuar cópia de um calendário para outro:


 Selecionar a Biblioteca de origem;
 Selecionar a Biblioteca de destino;
 Preencher a opção A partir da data: (se necessário);
 Selecionar a opção Copiar calendário de, ou seja, o calendário que servirá de parâmetro para
cópia;
 Selecionar a opção Copiar calendário para;
 Clicar no botão Copiar.

35
2.5 RESERVAS

Esta tela permite gerenciar todo o processo de reserva de materiais. Permite incluir reservas para
determinado usuário, bem como excluir reservas cadastradas anteriormente. A reserva é feita para o
título e nunca para exemplares especifico. Desta forma sempre será necessário informar o código de
acervo do título desejado.

Figura: Tela reservas

O SISTEMA DE BIBLITOECAS SESI SENAI MG ORIENTA QUE TODAS AS


RESERVAS SEJAM EFETUADAS NO ATENDIMENTO DA BIBLIOTECA.

36
Figura: Reserva
2.5.1 CADASTRANDO RESERVA

Para cadastrar reservas siga as instruções abaixo.

Procedimentos para incluir uma reserva:


 Informar o código do Acervo (se preferir utilize o botão Pesquisa para consultar pelo título);
 Tecle TAB;
 Selecione Volume, Tomo, Parte, Material e Localização (se necessário, isto é, se aplicável ao
item que está sendo reservado);
 Selecionar a Biblioteca onde deseja realizar a reserva (Biblioteca do exemplar);
 Informar o RA/CPF. Se preferir utilize o botão Pesquisar para consultar pelo nome do
usuário;
 Clicar no botão Inserir.

IMPORTANTE

A coluna Pessoa que cancelou a reserva está relacionada com a coluna Sit. da reserva e seu status
poderá ser:
0 – Normal: a coluna pessoa ficará em branco;
1 – Atendida: a coluna pessoa ficará em branco;
2 – Excluída pelo sistema: a reserva foi excluída automaticamente pelo sistema;
3 – Excluída pelo usuário: excluída pelo usuário através da consulta WEB/Acesso ao usuário;
3 – Excluída pelo usuário: a reserva foi excluída pelo próprio usuário através da consulta interna do
Sistema;
4 – Excluída pelo operador: a reserva foi excluída por um funcionário da biblioteca.

37
2.5.2 EXCLUINDO RESERVA

Para excluir reservas siga as instruções abaixo.

Procedimentos para excluir uma reserva:


 Informar o código do Acervo (se preferir utilize o botão pesquisar para consultar pelo título). Tecle
TAB;
 Clicar no botão Excluir ao lado da reserva desejada (será gerada informação “Excluído
pelo operador”);O próprio usuário poderá cancelar a reserva através do Meu Pergamum
 (antigo Acesso ao Usuário).

2.5.3 IMPRESSÃO DE RELATÓRIO DE RESERVAS

Esta pasta possibilita imprimir relatórios de reservas já liberadas para voltar ao acervo. Através desta
tela é possível verificar os exemplares que possuíam reservas e estão disponíveis para voltar para ao
acervo.

Figura: Impressão

Procedimentos para imprimir a lista de reservas disponíveis:


 Informar a Data de impressão do dia desejado;
 Selecionar a Biblioteca desejada;
38
 Clicar em Imprimir.

Mensagem de alerta na tela de Reservas

Durante a utilização da tela Reserva, poderão ser exibidas algumas mensagens.

Esta mensagem indica que a reserva foi


efetivada.

Esta mensagem indica que a reserva foi


excluída.

Esta mensagem indica que a reserva não foi efetuada, pois existe exemplar(es) disponível(is) no
acervo. Obs. Esta mensagem não será exibida para nas bibliotecas que disponibilizam reservas de
materiais disponíveis no acervo. Parâmetros / Biblioteca / Reserva

Esta mensagem indica que a reserva não foi efetuada, pois o usuário esta com débitos (multas) na
biblioteca. O pagamento pode ser efetuado na Tela atualização de débitos. Digite o código do usuário,
selecione o débito, clique no botão Pagamento.

39
Esta mensagem indica que a reserva não foi efetuada, pois o usuário está com pendências nos
serviços. Para regularizar a situação deste usuário entre na tela Atualização de débitos, digite o
código do usuário, Selecione o débito e clique no botão Pagamento.

2.6 ARMÁRIOS

Esta tela possibilita controlar o empréstimo e devolução das chaves dos armários (Guarda volumes).
Para utilizar esta tela é necessário solicitar a liberação de parâmetros.

Figura: Armários

Ícones e botões

Botão para inserir (cadastrar) o número do armário.


Botão para alterar o cadastro de um armário já
cadastrado no sistema.
Botão para limpar os dados informados na tela para
realizar outro cadastro ou alteração.
Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

Caixa para selecionar a situação do armário.

40
Caixa para selecionar a biblioteca a qual o armário
está vinculado.

Este Botão será exibido quando o armário


informado está disponível para empréstimo. Clicar
sobre ele para efetivar o empréstimo do armário.
Este Botão será exibido quando o armário
informado está emprestado. Clicar sobre ele para
efetivar a devolução do armário.
Botão para acionar a tela de pesquisa.
Botão para exibir os dados pessoais e a foto do
usuário informado no campo pessoa. Clicando a
segunda vez a tela com os dados pessoais será
fechada.
Deixar esta opção marcada para realizar a
devolução após teclar TAB

2.6.1 CADASTRO DE ARMÁRIOS

Esta tela será utilizada para cadastrar os armários de cada biblioteca.

Figura: Cadastro de armários

Procedimentos para cadastrar chaves de armários:


 Informar o código do Armário (número atribuído pela biblioteca);
 Selecionar a Situação do armário;
 Selecionar a Biblioteca;
 Clicar no botão Inserir.

2.6.2 REALIZANDO EMPRÉSTIMO DE ARMÁRIOS

Esta tela possibilita realizar o controle do uso dos armários (guarda volumes) da biblioteca.

41
Procedimentos para realizar empréstimos de armários:
 Informar o código do armário;
 Informar o RA/CPF;
 Preencher o campo observação (se necessário);
 Clicar no botão Emprestar.

2.6.3 REALIZANDO DEVOLUÇÃO DE ARMÁRIOS

Esta tela será utilizada para devolução de armários que estão emprestados.

Figura: Devolução de armário

Procedimentos realizar devolução de chaves de armários:


 Informar o código do Armário;
 Teclar TAB
 Clicar no botão Devolver.

42
O botão Pendentes relaciona informações das chaves e respectivos usuários que ainda não
devolveram a chave.

Figura: Pendentes

2.7 COLETA DE DADOS

Esta tela possibilita realizar a coleta de dados referentes à utilização do acervo, isto é, possibilita
coletar o código dos materiais utilizados no interior da biblioteca e que não tiveram empréstimo, foram
somente consultados internamente. Este procedimento possibilita controlar o uso do acervo bem
como gerar estatísticas de consulta interna. A coleta de dados pode ser realizada das seguintes
maneiras: Manual/Leitor ou Arquivo/Texto, ou seja, por meio de coletores de dados portáteis.

Figura: Tela coleta de dados

Ícones e botões

Este botão insere o código informado.


Este botão relaciona todos os registros que foram
inseridos na data selecionada.
Limpa os dados da tela para efetuar nova operação.
Botão para editar a data de registro dos exemplares.
Marcar esta opção para que o exemplar seja inserido ao
teclar TAB.
Exclui o registro inserido por engano.

Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

43
2.7.1 MANUAL / LEITOR

Esta tela possibilita inserir registros para gerar estatísticas de uso do material, de forma manual, isto
é, alimentando diretamente na tela do sistema, utilizando o leitor de códigos de barras do empréstimo
e devolução.

Figura: Manual / Leitor

Procedimentos para coletar os códigos das obras utilizadas:


 Digitar o código do exemplar ou passar o leitor óptico;
 Clicar em Inserir.

IMPORTANTE

Para as bibliotecas que trabalham com leitor óptico, deixar marcada a opção “Inserir exemplar no
<TAB>”.

2.7.2 ARQUIVO / TEXTO

Esta tela permite trabalhar com coletores de dados portáteis, isto é, coletores sem fio. Os dados
serão coletados, nas mesas, e posteriormente descarregados no sistema, por meio desta tela.

Figura: Arquivo / texto

Procedimentos alimentar o sistema de coleta de dados por meio de arquivo texto:

 Realizar a coleta dos exemplares com o coletor;


 Descarregar os dados em um computador com o Pergamum instalado;
 Selecionar o separador (Enter ou Tab);
 Preencher a data de leitura (Data do dia);
 Clicar em Procurar;

44
 Localizar o diretório onde foi salvo o arquivo;
 Clique duplo sobre o Arquivo ou clicar em Abrir;
 Clicar em Processar.

2.8 ALTERAÇÃO DE PRAZOS

Esta tela possibilita realizar a manutenção dos empréstimos. Permite realizar troca de datas de
empréstimos em lote.
Procedimento indicado quando a biblioteca não teve programação para dias sem expediente, isto é,
teve feriado sem ser marcado antecipadamente no calendário da Biblioteca. Só terão acesso a esta
funcionalidade funcionários que possui a permissão definida em Parâmetros / Permissões de
usuários. As alterações poderão ser: Por data ou por Exemplar.

2.8.1 POR DATA

Esta tela permite alterar a data de empréstimo de determinada data para uma nova data, isto é, trocar
a data de devolução dos materiais de uma data previamente definida, pelo sistema, para uma outra
data. A alteração é realizada para todos os empréstimos, de acordo com os filtros utilizados.

45
Figura: Por data

Procedimentos para alterar as datas de devoluções de obras por data:


 Selecionar a Biblioteca (se necessário);
 Selecionar o Tipo de material (se necessário);
 Selecionar a Categoria do usuário (se necessário);
 Selecionar o Tipo de empréstimo (se necessário);
 Selecionar a data de devolução Antiga;
 Selecionar a data de devolução Nova.
 Clicar em Mostrar;
 Clicar no botão Gravar.

2.8.2 POR EXEMPLAR

Esta tela permite alterar a data de devolução de um exemplar específico.

Figura: Por exemplar

Procedimentos para realizar a alteração da data de devolução por exemplar:


 Digitar o código do exemplar;
 Informar a nova data de devolução prevista;
 Clicar em Gravar.

Mensagens de alerta na alteração de prazos

Durante a utilização da tela Alteração de prazos, poderá ser exibida algumas mensagens.

Esta mensagem informa que não é permitido


retroceder a data de empréstimo para uma
data anterior a data atual.

46
2.9 MALOTE
Esta tela possibilita gerenciar serviços de envio e recebimento de malotes entre as bibliotecas da
mesma instituição. As premissas para o empréstimo ente bibliotecas deverão ser consultadas no
Comunicado 006.

Ícones e botões

Este botão insere um o exemplar no malote.

Envia os exemplares inseridos para a situação de malote.


Limpa os dados da tela para efetuar nova operação.
Botão para informar a data inicial de Cadastro.
Botão para informar a data final de Cadastro.
Marcar esta opção para que o exemplar seja inserido ao
teclar TAB
Botão para acionar a tela de pesquisa.
Botão para acessar a ajuda do sistema.
Botão para excluir um item inserido por engano.

Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

2.9.1 ENVIANDO MALOTE

Esta tela permite realizar o envio de exemplar(es) por malote.

Figura: Tela de envio

Procedimentos para enviar obras pelo malote:

47
 Informar a Biblioteca de origem (biblioteca que irá enviar o malote);
 Informar a Biblioteca de destino (biblioteca que irá receber o malote);
 Informar o RA/CPF (usuário que solicitou o material);
 Inserir o código do Exemplar (exemplar solicitado);
 Preencher a Observação (se necessário);
 Clicar em Inserir e depois em Enviar.

Ao clicar no botão Enviar o sistema lista em relatório todos os títulos enviados para a outra biblioteca.

Figura: Relação de materiais enviados por malote

Na tela do módulo Consulta Web / Informação dos exemplares a situação do exemplar passa de
normal para a situação malote.

Figura: Consulta Informação dos exemplares / Consulta Web

48
Mensagens de alerta no envio e recebimento de malote

Durante a utilização da tela Malote, poderão ser exibidas algumas mensagens.

Esta mensagem informa que o malote


foi concluído sem ocorrência de erro.

Informa que o usuário indicado não


existe na base de usuários.

Informa que o exemplar indicado não


está cadastrado.

Informa que o exemplar indicado não


existe na base da biblioteca
selecionada como biblioteca do
exemplar.

Informa que o código indicado é


inválido.

Informa que o malote foi recebido


sem ocorrência de erro.

49
Mensagem exibida após clicar em
Receber, indicando ao operador que
a operação foi efetuada.

Mensagem exibida após consultar o


campo Data de Envio. Indicando que
não há malote.

Mensagem exibida após clicar em


Receber individualmente, indicando
ao operador que o material recebido é
de outra biblioteca.

Figura: Envio de Malote

2.9.2 RECEBIMENTO DE MALOTE

Esta tela possibilita realizar o recebimento de exemplares recebido pelo malote.

Figura:
Recebimento de
malote

50
Procedimentos:

 Selecionar a biblioteca de origem (biblioteca que enviou o malote);


 Selecionar a biblioteca de destino (biblioteca que recebeu o malote);
 Selecionar a data de envio (data que o malote foi enviado);
 Verifique os títulos listados,
 Clicar em Receber.

2.9.3 IMPRESSÃO DE RELATÓRIO DE ENVIO DE MALOTES

Esta tela possibilita impressão de relatório de envio de malotes. Poderá ser utilizada
quando desejar imprimir relatório para controle de envio e recebimento de malotes.

Procedimentos:

 Selecionar a biblioteca de origem (biblioteca que enviou o malote);


 Selecionar a biblioteca de destino (biblioteca que recebeu o malote);
 Selecionar a data de envio inicial e final (se quiser saber dos malotes enviados);
 Selecionar a data de recebimento inicial e final (se quiser saber dos malotes recebidos);
 Selecionar a Situação desejada (pendentes, recebidos ou todos);
 Selecionar o Usuário desejado (Somente usuário que está logado no sistema ou todos);
 Clicar em Mostrar.
 Clicar em Imprimir.

51
3 MÓDULO DE PARÂMETROS

IMPORTANTE

Para a utilização do Pergamum web é obrigatório utilizar o Tipo de criptografia Senha


alfanumérica no acesso _usuário, reserva e circulação. Para instituições que não
utilizavam este padrão será necessário o recadastramento das senhas para todos os
usuários do sistema.

Este ícone e a cor magenta (rosa-choque) identificam o Módulo de


Parâmetros

Este Módulo tem por objetivo possibilitar as configurações do Sistema para que atenda às
necessidades da sua instituição.

Existem algumas tabelas-padrão que só deverão ser alteradas caso a Unidade de informação
venha a definir novas entradas para a utilização do padrão MARC. Qualquer atualização
nestas tabelas deverá ser comunicada ao Pergamum para o seu cadastro na rede.

Unidade De Informação: Esta tela é utilizada para controlar as Unidades de informação


(bibliotecas, museus e arquivos) da instituição.

3.1 MENSAGENS

Informa as Mensagens para Empréstimo Local, Empréstimo Normal e Empréstimo Especial por
unidade de informação. Estas mensagens serão visualizadas na impressão do recibo de
empréstimo.

52
Figura: Mensagens

Procedimentos para cadastrar mensagens:



Informar o Código da unidade de informação;


Selecionar a Mensagem desejada no campo descrição;


Digitar a Mensagem na caixa abaixo;


Clicar em Inserir.

Alguns exemplos:

Mensagem para empréstimo local:


A obra deverá ser devolvida até às 19h30min. da data estipulada.
Atraso na devolução implicará multa 10 (dez) vezes maior que a normal.

Mensagem para Empréstimo normal:


A não devolução do material implicará ressarcimento do mesmo.
A devolução atrasada implica pagamento de multa previamente estabelecida.

Mensagem para Empréstimo especial:


A não devolução do material implicará ressarcimento do mesmo.
"ATENÇÃO" - A devolução após o horário da data estipulada será de
R$ 10,00

Mensagem do recibo da devolução:


Esta mensagem será impressa no recibo no momento da devolução do material.

Mensagem do recibo de empréstimo de chave:


Esta mensagem será impressa no recibo ao realizar o empréstimo de chave dos armários.

Mensagem do recibo de devolução de chaves:

53
Esta mensagem será impressa no recibo ao devolver uma chave de armário.

Mensagem de afastamento da biblioteca:


Esta mensagem aparecerá no módulo de circulação de materiais, sempre que um usuário
tentar realizar um empréstimo e estiver com situação irregular na unidade de informação.

Mensagem da declaração:
Esta mensagem será exibida na impressão da declaração de Nada Consta em Circulação de
materiais>> Consulta>> Usuários.

Mensagem para o envio de e-mail de devolução:


Esta mensagem será envida aos usuários, por e-mail, como rodapé do comprovante de
devolução.

Mensagem de recibo de renovação:


Esta mensagem será impressa no comprovante de renovação.

Mensagem para envio de e-mail de serviços:


Esta mensagem será enviada, por e-mail, para os usuários solicitantes de serviços.

Mensagem para aviso de devolução com multa:


Esta mensagem será impressa somente nos recibos de devolução de materiais com multa.

Mensagem padrão para envio de e-mail para fornecedores (Licitação):


E-mail enviado ao fornecedor pelo Módulo Aquisição / Licitação / Procedimentos gerais

Mensagem padrão para informações adicionais para fornecedor (Licitação)


Esta mensagem será enviada como informações adicionais aos fornecedores no momento do
envio de licitações.

Regulamento da Biblioteca:
Nesta mensagem deverá ser cadastrado o regulamento da Biblioteca. Este regulamento
poderá ser impresso na tela de cadastro de usuários, por meio do botão regulamento.

Mensagem de aviso de devolução de materiais com reserva.


Esta mensagem será exibida no momento de devoluções de materiais com reservas.

Mensagem de aviso de trâmite pendente no Pergamum


Esta mensagem será enviada ao aprovador do trâmite de aprovação de aquisições.

Aquisição - Pergamum: Requisição pendente.


Esta mensagem será enviada para os professores e solicitantes que possuem requisições
pendentes, isto é, não finalizadas.

Mensagem padrão para e-mail de formação de pedido para fornecedores.


Esta mensagem será envaidas aos fornecedores que venceram itens numa licitação no
momento da formação do pedido.

3.2 ETIQUETAS

Esta tela permite configurar as margens das etiquetas de acordo com as necessidades de cada
unidade de informação. Após escolher o modelo de etiqueta entrar nesta tela e definir as
margens
desta etiqueta. Para cada unidade as margens podem ser diferentes dependendo do modelo
de
impressora utilizado pela unidade de informação.

Atenção para o Modelo de papel Carta ou A4. O Sistema utiliza o modelo de 14 etiquetas por
folha, tipo 54 – Composta com lombada.

54
Este modelo de código de barras é composto pelos campos: classificação, Cutter, data,
volume, exemplar, acervo, código de barras, titulo, autor.
Também é possível acrescentar o número de ordem do exemplar (ex. 1, ex. 2, ex. 3 etc.)
Rubrica da unidade de informação (biblioteca)
Sigla da localização no código de barras
Imprime rubrica da instituição
Imprime rubrica do tipo de obra do material adicional


.

IMPORTANTE
 
 

Configurar a página/papel para CARTA ou A4 dependendo do papel adquirido;

As configurações de Etiqueta são por unidade de informação;
 As margens devem ser alteradas e testado a impressão e ir alterando até que a
impressão se ajuste e de certo com o modelo de papel utilizado;
 As configurações de navegador e impressora influenciam na impressão das etiquetas.

55
3.2.1 PROCEDIMENTOS PARA CONFIGURAR AS MARGENS DAS ETIQUETAS.


 Digitar o código da unidade de informação e teclar TAB

 Selecionar o Modelo de etiqueta desejado

 Marcar a opção exibir para impressão na catalogação 

 Escolher o modelo de papel

Alterar os valores das margens.

Na guia Complemento é possível incluir ou retirar algumas informações das etiquetas

Habilita a impressão da sigla da localização no código de barras.

Habilita a impressão da sigla da localização na lombada.

Habilita a impressão da sigla da instituição no código de barras.

Habilita a impressão dos números dos exemplares nas etiquetas de lombada e código
de barras (processamento Técnico).

Habilita a impressão da sigla da biblioteca na lombada.

Habilita, ou não, a impressão do número no primeiro exemplar de cada título.

Habilita a impressão da sigla do material adicional no código de barras.


Para impressão da sigla de localização na etiqueta, além de marcar a opção acima, a
sigla deverá ser digitada em Parâmetros>> Tabelas dinâmicas>> Auxiliares>>
Localização do exemplar, campo sigla.

56
3.3 MODELO DE CARTAS

Esta tela permite alterar os Modelos de Cartas utilizados no relatório de Material Pendente
(Módulo Relatório / Materiais pendentes), no aviso de multas (Módulo Relatório / Multas /
Cartas) e nas permutas Módulo Aquisição. Permite criar modelos específicos para cada
unidade de informação.

Figura: Modelos de cartas


Procedimentos para criar ou alterar os modelos de cartas:

Informar o código da unidade de informação;


Selecionar o tipo de Carta;


Digitar ou alterar o texto;


Clicar em Gravar.

1 – Carta cobrança: Esta carta será utilizada no Módulo Relatórios / Circulação de Materiais /
Materiais pendentes / Pendentes / Opção: Emitir Cartas.
2 – Carta de multa: Esta carta será utilizada no Módulo Relatórios / Circulação de Materiais /
Multas /
Pendentes / Opção: Emitir Cartas.
3 – Carta doação: Esta carta será utilizada no Módulo Relatórios / Dados de Aquisição /
Doações /
Opção: Carta doação.
4 – Carta cobrança – Professores: Esta carta será utilizada no Módulo Relatórios / Circulação
de
Materiais / Materiais pendentes / Pendentes / Opção: Emitir Cartas aos professores.
5 – Carta cobrança – Funcionários: Esta carta será utilizada no Módulo Relatórios /
Circulação de
Materiais / Materiais pendentes / Pendentes / Opção: Emitir Cartas aos funcionários.
10 – Recebimento / Agradecimento: Esta carta será utilizada no Módulo Aquisição /
Consultas /
Permutas / Opção: Agradecimento.
12 – Solicitação: Esta carta será utilizada no Módulo Aquisição / Consultas / Permutas /
Opção:
Solicitação de periódicos atrasados.
13 – Interrupção: Esta carta será utilizada no Módulo Aquisição / Consultas / Permutas /
Opção:
Interrupção do Recebimento (reclamação).
14 – Carta de envio de permuta: Esta carta será utilizada no Módulo Aquisição / Consultas /
Permutas / Opção: Emissão.
15 – Carta de divulgação de permuta: Esta carta será utilizada no Módulo Aquisição /
Consultas /
Permutas / Opção: Divulgação.
16 – Carta de Interesse de permuta: Esta carta será utilizada no Módulo Aquisição /

57
Consultas /
Permutas / Opção: Interesse.
17 – Carta de aviso de atraso ao fornecedor: Carta que será anexada à lista de materiais em
atraso. Impressa no Módulo Relatórios / Dados de aquisição / Assinatura / Periódicos
atrasados / Opção: Carta de aviso de atraso ao fornecedor.
20– Termo de responsabilidade: Termo que será anexado à lista de materiais emprestados
para determinada categoria. Impressa no Módulo Relatórios / Circulação de materiais /
Emprestados / Opção: Termo de responsabilidade.
21- Lista para circulação interna de periódicos: Carta que acompanhará o
fascículo não cadastrado no kardex, para circulação.

58
4 MÓDULOS DE RELATÓRIOS

Este ícone e a cor verde bandeira identificam o Módulo


Relatórios

Este Módulo permite controlar a qualidade da alimentação do sistema, acompanhar e


quantificar as atividades desenvolvidas e serviços prestados pela biblioteca como:
processamento técnico, aquisição de materiais, empréstimos, devoluções, multas, etc.

Neste módulo, também é possível gerar diversos relatórios e estatísticas para atender
comissões do MEC ou dar suporte aos professores ou diretores de cursos.

O Módulo Relatórios está dividido em duas partes:

Estatísticas – apresenta informações quantitativas, ou seja, números sobre os
procedimentos
 ou acervos;
Relatórios – apresenta as informações de forma detalhada em formato de referência, de
acordo com a NBR 6023.

Figura: Módulo Relatórios

Alguns relatórios e estatísticas são gerados a partir das áreas do conhecimento, isto é,
pela classificação CDD, CDU ou outra, que o título tenha sido classificado.

Este botão deve ser utilizado para selecionar as áreas


do conhecimento desejadas.

Ao clicar no botão abrirá a tela a seguir.

59
Há duas maneiras de selecionar as áreas desejadas: Quero áreas específicas, isto é, assuntos
diversos, dentro de uma grande área ou preciso selecionar todas as áreas vinculadas á uma
grande área (área pai).

Para selecionar alguns assuntos, vinculados a grande área (Área pai):

Figura: Área do conhecimento

  Abrir a árvore de opções, clicando na seta e selecionar a grande área desejada;


  Clicar sobre a área desejada e clicar na seta apontada para a direita;
 Clicar em Inserir.

Para selecionar todas as áreas, vinculadas a uma grande área (Área pai):

Figura: Área do conhecimento

  Abrir a árvore de opções, clicando na seta e selecionar a grande área desejada;


  Para selecionar todas as áreas pressionar a tecla Shift + End;
  Clicar na seta apontada para a direita;
 Clicar em Inserir.

Ao gerar relatórios e estatísticas, é possível selecionar a situação do exemplar e do acervo.

Este botão possibilita selecionar a situação do exemplar e do acervo a


serem considerados no relatório ou estatística.

60
Ao clicar no botão abrirá a tela abaixo.

Figura: Área do conhecimento

Selecionar as situações desejadas e clicar no botão OK

ATENÇÃO

As opções grifadas são de preenchimento obrigatório, isto é, não será gerado o relatório
caso estas opções estejam vazias.

IMPORTANTE

Não preenchendo esta tela, ficam pré-selecionadas a situação do exemplar normal e


situação do acervo normal.

4.1 PESQUISANDO ESTATÍSTICAS E RELATÓRIOS

Esta função possibilita pesquisar relatórios e estatísticas existentes no sistema.

Figura: Pesquisa de relatórios

  Digitar o termo desejado;


 Clicar em Mostrar

Serão exibidos todas as estatísticas e relatórios relacionados ao termo digitado.

61
ATENÇÃO
Após fazer uma pesquisa, para que seja visualizada a lista completa dos relatórios, é necessário

clicar no botão , ao lado esquerdo.

Obs. Cada vez que clicar no botão Imprimir, abrirá uma nova janela ou uma nova guia da
internet.

Figura: Guias do sistema

4.2 RELATÓRIOS ESTATÍSTICOS

São relatórios estatísticos que tem por objetivo analisar quantitativamente as atividades da
Biblioteca. Contém informações da quantidade de Obra e Exemplares incluídos e excluídos; o
número de usuários que utilizam a Biblioteca; os empréstimos efetuados, os títulos adquiridos, etc.
Geralmente as estatísticas são agrupadas por Biblioteca, Tipo de Obra e Área do Conhecimento.

ÁRVORE DE RELATÓRIOS ESTATÍSTICOS


  
Circulação de materiais
 Acervo Fechado (237)
 Armário (251)
 Empréstimo por classes (30)
 Geral (12)
 Por hora (185)
  Por mês (155)
 

Consultas
 Classificação - Analítico (54)
 Classificação - Sintético (51)

62
 Consulta geral (250)
 Internas no acervo (136)
  Tipo de consulta (33)
 

Dados de aquisição
 Área de conhecimento (25)
 Gastos/unidade (27)
  Resumo mensal (26)
  Diversos
 Cabines (198)
  Serviço (182)
  Levantamentos bibliográficos
 Acervo e exemplares (144)
 Estatística de importação Marc (249)
 Geral do acervo (18)
 MEC - Geral (39)
 MEC - MEC-2008 (247)
 MEC - Por ano de publicação (172)
 MEC - Por área do CNPq (240)
  Por localização (177)
  Usuários
 Entrada de usuário/catracas (46)
 Por categoria e unidade (151)
 Produção (31)
 Usuário (36)
 Visitantes (239)

 

4.3 RELATÓRIOS QUALITATIVOS

São relatórios referenciais que possibilitam a visualização e impressão do conjunto de dados


selecionados sobre Obras e Exemplares incluídos e excluídos; o número de usuários que
utilizam a Biblioteca; os empréstimos efetuados, os títulos adquiridos, etc. Geralmente as
estatísticas são agrupadas por Biblioteca, Tipo de Obra e Área do Conhecimento.

ÁRVORE DE RELATÓRIOS QUALITATIVOS

Circulação de materiais
o Acervo Fechado (236)
o Empréstimo - Emprestados (68)
o Empréstimo - Materiais nunca emprestados (167)
o Empréstimo - Títulos mais emprestados - Por área de conhecimento (70)
o Empréstimo - Títulos mais emprestados - Por unidade organizacional (200)
o Empréstimo - Usuário que mais empresta (142)
o Materiais pendentes - Contingência (140)
o Materiais pendentes - Pendentes (76)
o Materiais pendentes - Por situação na unidade (81)
o Materiais pendentes - Por unidade organizacional (143)
o Multas - Armário (233)
o Multas - Pagas (84)
o Multas - Pendentes (86)
o Reservas - Reserva (126)
o Reservas - Títulos mais reservados (130)
Conferência de materiais
o Autoridade (116)
o Bibliográfico - Acervos com único exemplar (248)
o Bibliográfico - Assuntos e Exemplares (115)
o Bibliográfico - Marc (235)
o Campo (149)
o Depreciação (246)

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o Editora (122)
o Exemplar (118)
o Fornecedor (180)
o Material adicional (189)
o Material por localização - Atual (109)
o Material por localização - Histórico (107)
o Material por situação - Situação acervo (101)
o Material por situação - Situação exemplar (102)
o MEC (117)
o Mudança de biblioteca (245)
Consultas
o Comentários (58)
o Títulos não encontrados (72)
Dados de aquisição
o Assinaturas - Periódicos atrasados (195)
o Assinaturas - Por fornecedor (244)
o Assinaturas - Renovações de assinaturas (191)
o Doações (179)
o Gastos baseados nos processos de aquisição - Gastos por área (91)
o Gastos baseados nos processos de aquisição - Gastos por biblioteca (95)
o Gastos baseados nos processos de aquisição - Gastos por fornecedor (92)
o Gastos baseados nos processos de aquisição - Gastos por unidade (97)
o Gastos baseados nos processos de aquisição - Verba (98)
o Gastos baseados nos processos de cadastro - Aquisições (94)
o Gastos baseados nos processos de cadastro - Patrimônio (96)
Levantamentos bibliográficos
o Boletim bibliográfico (55)
o Classificação (59)
o Conferência de acervo RFID (255)
o DSI (6)
o Museu Lista de Obras (256)
o Periódicos - Coleção (121)
o Periódicos - Duplicatas (242)
o Plano de ensino (243)
o Plano de ensino e estimativas (257)
o Unidades / cursos (63)
Usuários
o Histórico de afastamentos (187)
o Por categoria e unidade
(154) o Visitantes (238)

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