GESTION EMPRESARIAL
PEREIRA
2010
1
TARJETAS PREMIUN
DOCENTE
GERMAN CRUZ
PROYECTO DE INVESTIGACION
GESTION EMPRESARIAL
PEREIRA
2010
2
CONTENIDO
PÁG.
1. ESTADO DE LA CUESTION …………………………………………………... 2
1.1 PROYECTO 1 ……………………………………………………………………… 2
FACTORES CLAVES PARA QUE UN PROGRAMA
DE FIDELIZAZCION SEA EFICAZ
1.2 PROYECTO 2…………………………………………………………………………
SISTEMA DE GESTION DE COBRANZAS
1.3 PROYECTO 3………………………………………………………………………..
LA FIDELIZACIÓN MÁS ALLÁ DE UNA MOTIVACIÓN ECONÓMICA
2. ANTEPROYECTO……………………………………………………………………………
2.1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………
2.2 DESCRIPCIÓN………………………………………………………………………
2.3 JUSTIFICACION………………………………………………………………………………..
2.4 PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN………………………………………………………………
2.4 OBJETIVOS…………………………………………………………………………………………
2.4.1 GENERALES……………………………………………………………………………………..
2.4.2 ESPECIFICOS………………………………………………………………………………………
3. MARCO TEORICO…………………………………………………………………………………….
3.1 CATEGORÍA 1……………………………………………………………………………………….
FACTORES CLAVES PARA QUE UN PROGRAMA
DE FIDELIZAZCION SEA EFICAZ
3.2 CATEGORÍA 2……………………………………………………………………………………...
SISTEMA DE GESTION DE COBRANZAS
3.3 CATEGORÍA 3 ………………………………………………………………………………………
ESTRATEGIAS QUE UTILIZAN LAS EMPRESAS PARA FIDELIZAR A LOS CLIENTES
4. METODOLOGÍA………………………………………………………………………………………...
5. CAPITULO I……………………………………………………………………………………………...
LAS MEJORES OPORTUNIDADES EN BENEFICIOS Y DESCUENTOS PARA UNA CARTERA AL
DÍA
5.1 ENCUESTA…………………………………………………………………………………………
5.2 RESULTADOS DE LA ENCUESTA………………………………………………………………..
6. CONCLUSIONES……………………………………………………………………………………..
7. GLOSARIO…………………………………………………………………………………………..
8. BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………………………….
3
ESTADO DE LA CUESTIÓN
¿De qué manera construir un programa de fidelización para las empresas del
sector comercial que brinden créditos a sus clientes por un plazo de 48
meses?
4
empresa, desde los directivos hasta el último de los empleados, deben poseer el
mayor grado de conocimiento sobre el programa.
Y así resultar rentable a la empresa, pues no se debe olvidar que el objetivo
primordial de un programa, es que genere un beneficio, traducido en un
incremento directo en la rentabilidad de cada cliente individual.
El segundo paso es diseñar un programa pensando en sus mejores clientes y para
ello se tiene en cuenta le regla del 80/20 más conocido como la ley de Paretto en
donde los cliente más importantes y rentables para la compañía son el20% que
generan el 80% de las ventas,
Consideramos que estos clientes deberían ser el primer target group el cual lo
determina el estudio de mercado realizado por determinada empresa y así crear
las bases para definir un programa de fidelización y fortalecer esta relación
garantizando el futuro de la empresa. Esto no quiere decir que un programa de
fidelización no se centre en otros segmentos de clientes que, por razones
estratégicas necesitemos potenciar, no obstante y lógicamente como regla
general, no debe invertir esfuerzos y dinero en clientes que no le generan
suficiente rentabilidad.
Sería considerable que las empresas generen una propia base de datos en donde
esta tenga toda la información de los clientes ya que ellos son los encargados de
que nuestro negocio brinde los resultados deseados.
El tercer paso habla de la selección del modelo de programa en donde es
importante conocer los motivos auténticos del por qué brindar fidelidad a los
clientes, ya que estos construyen y basan su fidelidad en diversos motivos: el
precio, la calidad del producto, la imagen de marca, la calidad en el servicio, etc.
El trabajo de la empresa consiste en determinar el motivo o los dos motivos más
importantes para que, de forma continuada y focalizada se pueda proveer al
cliente de ese valor y superar sus expectativas día a día. Este conocimiento,
ayudará a elegir el modelo que mejor se ajuste a los objetivos. En esto nos
podríamos basar en las diferentes estrategias de fidelización para retener a los
5
mejores clientes como lo son: Clubs, programas de puntos, programas de
descuentos, programas basados en privilegios, concursos, juegos, sorteos, etc.
Por otra parte consideremos que otra de las estrategias más importantes del
mercado es premiar a los clientes que se encuentran al día en sus créditos,
brindándoles descuentos en sus pagos puntuales para generar una imagen de
fidelización con ellos y así tener una cartera al día.
El cuarto paso es definir la forma de inscripción de los clientes en el programa
dependiendo de los objetivos y el target group, así podrán seleccionar para quien
va dirigido, para el modelo de fidelización abierto o cerrado, en el cual el abierto es
libre la inscripción, va enfocado para todas las personas y el cerrado es para un
grupo en especial que según este estudio es el más recomendable,
Desde nuestro punto de vista los dos son importante porque en el abierto tenemos
la posibilidad de recolectar información de personas que en el momento por
alguna razón no estén dentro del target, y no utilicen el servicio, pero las
referencias que estos nos brinden pueden ser de utilidad en un futuro y en el caso
de los cerrados es importante segmentar este mercado ya que podríamos obtener
información útil del 20% de los clientes que generarían el 80% de la utilidad.
Puede hacer que se inscriban al programa todos los clientes, como estrategia para
recopilar datos y segmentarlos dentro del programa. Sin embargo, algunos
programas tienen mayor éxito cuando su base de participantes está limitada a los
mejores clientes.
En el quinto paso se realiza una investigación sobre la importancia de ofrecer un
valor único y diferencial, para esto se debe tener presente la información de los
cuatro pasos anteriores porque brindan las herramientas necesarias para poder
hacer un buen uso de las diferentes estrategias que tengan las empresas en el
momento de fidelizar un cliente, desarrollando un beneficio que el cliente
realmente valore. No querrán abandonarnos e irse a la competencia, como ocurre
en la mayoría de casos por no atender las verdaderas necesidades de los clientes.
Este proceso requiere creatividad puesto que debemos desarrollar un listado de
beneficios y premios que nuestro competidor no pueda fácilmente superar. De otro
6
modo, simplemente será malgastar el dinero.
Configurar un programa de fidelización es sólo el primer paso. Los responsables
de marketing necesitan aprender a usar beneficios, privilegios, y premios para
influenciar el comportamiento del consumidor.
Uno de los ejemplos que podrían tenerse en cuenta para premiar el
comportamiento del consumidor podría ser el del BANCO POPULAR que en los
últimos tiempos debido a las alzas de la tasas de interés ha decidido premiar a los
clientes que paguen sus cuotas al día ofreciéndoles participar en millonarias rifas
utilizando como slogan “Pagar al día en el Banco Popular lo pone a ganar”
En el sexto paso se debe establecer un diálogo inteligente y continuo utilizando la
información que nos suministra el cliente para crear contenido, catálogo de
regalos, servicio al cliente.
En este punto consideramos que sería exitoso el fidelizar un cliente si todas las
empresas realizaran un seguimiento continuo a sus clientes, consultando las
necesidades y servicios que requieran para así ganar su confianza y poder seguir
creando necesidades sin descuidar su satisfacción y hacer que el cliente participe
en la estructura de los beneficios que ofrece el programa haciéndolo sentir
importante.
Por ejemplo permitir a los clientes construir su propio catálogo de premios o
dejarles elegir su propia promoción. Descubrirán así, que los beneficios son
mucho más atractivos cuando pueden participan en el proceso de su creación y
elaboración.
En el séptimo paso es importante crear relaciones y vínculos externos con otras
empresas afines para aumentar el valor ofrecido en el programa, puede asociarse
con otras empresas y crear alianzas estratégicas para incrementar el número de
beneficios ofrecidos al cliente. También así, hará que su programa posea otras
fuentes de autofinanciación.
Nuestro proyecto se relaciona en gran parte con este punto porque consideramos
que el éxito tanto para las empresas como para los clientes es brindar diferentes
opciones de beneficios, creando una comunidad de empresas entre las cuales se
7
comparte información de buenos clientes, donde las empresas que pertenezcan
al grupo de alianzas ganan porque de cierta forma se vendería su imagen e
incrementarían sus ganancias.
Como último paso se debe tomar muy en serio el programa, dedicándole los
recursos necesarios, tanto en personal como en inversión y recordar que lo más
importante no es solo la parte de la creación, sino el mantenimiento y la
continuidad del mismo ya que cuesta más atraer un nuevo cliente que mantener
los antiguos quienes brindan la mayoría de las ganancias a la empresa.
Crear un programa de fidelización eficaz no es tarea sencilla y es necesario tesón
y profesionalidad para alcanzar el éxito. O bien, se puede formar un departamento
o personal especializado y de dedicación exclusiva al mismo, o acudir a una
empresa especializada.
Esta fórmula se puede aplicar de forma diferente en cada empresa sin olvidar que
no siempre dará los resultados esperados ya que cada caso es único y especial
sin olvidar que para su éxito total es fundamental que todos los empleados de la
empresa conozcan y manejen la estrategia de fidelización que tienen para los
clientes.
El éxito del programa de Fidelización debe ser medido a dos niveles: a nivel de
programa y a nivel de empresa. Al final del análisis, sólo los resultados de la
empresa son los que cuentan, así que aunque el programa logre e incluso supere
todos los objetivos, de nada servirá si las ventas de la empresa siguen bajando
constantemente. Por lo tanto, el sistema para la medición del éxito del programa
debe ser parejo a los indicadores de la actividad de la empresa.
Las características que pueden provocar el fracaso de un programa de
fidelización, son entre otras, el no centrarse en los objetivos reales de programa,
escaso apoyo interno de la empresa al programa, y el insignificante valor de los
8
beneficios ofrecidos por el programa. Todas ellas son consecuencia directa de la
falta de planificación y por consiguiente, de obviar los indicadores de medición.
Los resultados que se encontraron en este proyecto fueron satisfactorios y nos
aportaron para continuar con la idea propuesta de crear un programa de
fidelización de clientes para las empresas del sector comercial.
Los beneficios del cliente se convertirán en beneficios para la empresa:
9
En definitiva un programa de fidelización consiste en acciones que satisfagan a
nuestros clientes, para que tengan menos motivos de elegir otra opción de compra
sino más incentivos para repetir el consumo.
PROYECTO 2 SISTEMA DE GESTION DE COBRANZAS
10
Es importante destacar que Un Software para Sistemas es en la actualidad la
columna vertebral de cualquier emprendimiento moderno constituyéndose en una
fuente de poder invisible, el poder de la información que sirve tanto para medir la
realidad como para anticipar el futuro.
La gestión de cobros requiere de técnicas profesionales. Desafortunadamente, en
el mejor de los casos el cobrador promedio conoce quizás una docena de ellas
mientras que el cobrador profesional se ha perfeccionado y usa muchas técnicas
de alta efectividad. La diferencia se nota en los resultados ya que a que muchas
empresas han tenido que cerrar por tener una mala administración de su gestión
de cobranza.
Para el proyecto a realizar, estos métodos son una herramienta valiosa para
explorar el campo de la cobranza.
Estas son las funciones básicas que ofrece este sistema de gestión de cobranzas:
11
Este sistema de Cobranzas para pymes es una herramienta que consiste en un
programa de computación y una capacitación en cobranzas pensada y enfocada
para las pymes que tienen problemas con las cobranzas de sus clientes morosos
o que se encuentran a punto de caer en mora.
Consiste en:
Nos parece muy interesante esta herramienta que ofrece el programa, porque
existen muchas empresas, que llaman al cliente varias veces al día, y diferentes
personas, esto indispone al cliente, ya que no hay un sistema donde quede
registrada la información del contacto.
También se puede configurar la agenda de acuerdo a la necesidad. La
configuración se plantea sobre la base de la generación de eventos de gestión,
dónde al mismo tiempo cada evento, puede tener uno o más sub eventos. Por
12
ejemplo, Evento: Contacto Telefónico. Subeventos: Equivocado, Contactado con
compromiso, Informa depósito en el Banco, entre otros.
Posteriormente el evento Contacto Telefónico, sub evento Contactado con
compromiso se verá reflejado como un movimiento de gestión.
La agenda puede ser ordenada y/o filtrada por fecha, movimiento, operador, etc.
con el objetivo de facilitar la lectura de lo que considere relevante. Por ejemplo se
podría filtrar todos los contactos telefónicos positivos que tuvo con el titular de la
deuda en los últimos tres meses.
Gracias a esto se podrían generar informes con gran facilidad que permitan
hacerle seguimiento a la gestión.
Como segunda opción están los reportes de gestión de cobranza, los datos en
forma clara representan mejores decisiones, el Sistema de Gestión de Cobranzas
provee, en tiempo real, la información necesaria para que los cobradores trabajen
eficientemente, además de brindarle la administración de los reportes y
rendimiento de la estrategia seleccionada. Esto permite generar la información
necesaria para diseñar y administrar el flujo de trabajo de su estrategia de
cobranzas.
La variada cantidad de informes permitirán:
Medir el nivel de efectividad de los cobradores, llevar control de la cantidad de
clientes por cobrador y del monto de deuda, racionalizar la carga de trabajo y
evaluar la eficiencia de los cobradores.
13
Nos parece que es interesante esta opción porque el procesamiento de esta
información permite obtener reportes y estadísticas sobre la evolución de la
recuperación de las deudas.
14
El sistema de caja para cobranzas es otra opción donde se realiza el análisis de la
caja y el control de la cartera de cheques y documentos de terceros, así como la
carga de los cobros diarios y gastos. Permite manejar múltiples medios de pago,
capacidad de reimpresión de recibos y arqueos parciales.
Teniendo en cuenta lo anterior, el programa presenta una manera organizada de
llevar la contabilidad en la empresa, de una forma sistematizada en donde de una
forma fácil se obtiene información oportuna.
15
Para gestionar el cobro de deudas en mora es aconsejable estar bien organizado
para hacerlo se debe conocer a fondo:
1) La Empresa
2) Los Productos
3) La Industria
4) El Flujo Operativo de Negocio
5) La Tecnología que se utiliza para Administrar la Información
Una gestión de cobranzas, para que sea efectiva, debe tomar en cuenta el
contacto, la comunicación y el entorno de negocio. Estos aspectos producen
información que debe ser bien administrada y rápidamente canalizada para
producir efectividad en cada gestión que se emprende, porque de nada sirve una
gestión si no se le hace seguimiento.
Antes de empezar con la gestión de una cobranza es apropiado estar informado
sobre:
1) ¿Qué produce la mora?
2) ¿Qué documentos la soportan?
3) ¿Qué acciones se han tomado?
4) ¿Qué reacciones se han producido?
5) ¿Qué departamentos han intervenido o deben intervenir?
Consideramos que después de responder a conciencia a estas 5 preguntas
fundamentales, se podrá estar en condiciones para hacer un diagnóstico real de
la situación y evaluar si las acciones tomadas han sido correctas y se ajustan a los
requerimientos del caso.
Muchas veces después de aplicar este ejercicio nos damos cuenta que los
problemas tienen un origen interno que hay que solucionar para posteriormente
avanzar con efectividad.
Existen varios manuales de políticas de cobros en entidades que establecen el
procedimiento para iniciar una acción, muchos de ellos inician por establecer que
16
debe enviarse una primera carta, después de pasado 15 días una segunda en otro
tono, en la actualidad, este tipo de operaciones tienen poca efectividad el tiempo
es el peor enemigo, el esperar 15 días para evaluar la acción entre una carta y
otra, solo gana tiempo a favor del deudor y no de la empresa.
La tecnología nos permite ser más dinámicos, por ejemplo el email es una buena
herramienta, se debe acostumbrar al cliente a que se tiene acceso a la tecnología
y que se puede interactuar con él en ese entorno de forma cómoda, también se
pueden ampliar las posibilidades de formas y lugares donde puede hacer los
pagos, por ejemplo las herramientas tecnológicas para pagar directamente con
tarjeta de crédito en web, por débito a las cuentas corrientes, se debe actualizar
los esquemas de servicio para estar acorde a los tiempos de cambio que se están
viviendo.
Es una buena estrategia sacar provecho a los contestadores de los celulares y de
los teléfonos residenciales y comerciales, nunca dejar un mensaje amenazante,
siempre invitar a que la cuenta en mora no produce resultados positivos para
nadie, hay que hacerle saber al cliente, que se le puede ayudar si obtiene un
contacto personal. Otro secreto es que a la gente le gusta hablar con personas
que pueden dar soluciones, eso significa que la persona a cobrar debe
convertirse en un mediador efectivo entre la empresa y el cliente.
Todas están opciones de cobranza son indispensables para obtener buenos
resultados, adicional a esto, hay que recordar que se debe manejar una buena
relación con el cliente y visitarlo al menos una vez cada dos meses, se puede
sacar mucho provecho de una simple visita, cada oportunidad de contacto debe
ser una fuente de recursos para enriquecer la Base de Datos de conocimiento e
información del cliente.
Pensamos que la Cobranza debe ser proactiva esto significa el monitoreo
permanente de la cartera. Ese monitoreo debe necesariamente estar acompañado
de visitas a los clientes para ver el flujo de lo que ocurre en su operación de
negocio, se puede aprovechar ver el movimiento que se produce en la ventanilla
de pago, con los diferentes proveedores que se congregan en busca de su
17
cheque. En ese momento, la mejor medicina es saber escuchar, ellos comentaran
como viven sus experiencias y así se podrá saber administrar inteligentemente
cada una de esas informaciones que por el teléfono normalmente no se hubiera
podido recibir. Nuevamente aflora la importancia de tener claro los dos objetivos
primordiales de la gestión: Mantener la relación y cobrar la cuenta.
Son muchos los resultados que se encontraron con este proyecto, los cuales nos
dan un enfoque de la importancia de tener un sistema de gestión de cobranzas
organizado, es muy importante tomar nota de cada una de las distintas
impresiones que se fueron obteniendo en cada uno de los pasos planteados
anteriormente sobre las 5 preguntas claves, y cuestionamientos que se hace
aplicando la técnica.
Muchas veces sucede que nadie se ha preguntado el qué y porqué las cosas se
hacen como se hacen? Es increíble ver lo que se puede descubrir con esta
técnica, además de que despierta la razón de ser de uno como ser pensante
dentro del engranaje organizacional.
18
frente del teléfono y de una computadora a cobrar cuentas sin siquiera conocer la
empresa para la que trabajan. Esto es acabar con la relación comercial que se
tiene con el cliente, las causas son atribuibles esencialmente a los problemas
internos de una organización desorganizada y no preparada para competir en un
mercado globalizado y cambiante.
Por lo tanto, no se debe improvisar, la organización y el conocimiento que se
posea de la empresa, entorno y cliente serán el mejor aliado para alcanzar la
efectividad en una gestión de cobranzas efectiva.
Para nuestro proyecto es de vital importancia conocer estas estrategias tan
interesantes ya que ayudan a tener una visión más clara de cómo manejar la
cartera y como enfrentar a un cliente, que opciones brindarle de una manera
oportuna y fácil donde se reciba beneficios mutuos, el programa de gestión que
manejan presenta herramientas muy ventajosas seria excelente algún día
poderlo implantar en el proyecto propuesto.
Este investigación nos pareció muy importante porque más que un proyecto es un
análisis que permitió asegurar el grado de importancia que se tiene el fidelizar los
clientes, realizaron un estudio en lo que realmente satisface a los consumidores y
es lo asociado con la economía,, aunque los beneficios económicos que brindan
los programas de fidelización son atractivos, las empresas deben buscar
estrategias que le apunten más a lo emocional para lograr un compromiso efectivo
por parte de los clientes.
19
asegura que la compra se convierta en recompra y que sin necesidad de brindar
algún beneficio adicional llegan nuevos clientes y son a quienes desde ya
debemos fidelizar para evitar que busquen la competencia. Ahora la pregunta que
estas empresas se hacen es ¿cómo mantener a estos clientes satisfechos? De
acuerdo a esta investigación realizada para nuestro proyecto la respuesta es muy
sencilla; es esforzarse en ofrecer un buen servicio al cliente y brindar beneficios
económicos que motiven al consumidor a comprar en un lugar y no en otro, para
esto los grandes almacenes de cadena y otros almacenes están adoptando un
mecanismo de fidelización y es asegurando que el cliente vuelva, como es el caso
de las tarjetas acumuladoras de puntos bajo la promesa de un premio o
descuento, y esta estrategia se convierte en algo muy importante porque ayuda a
la recolección de datos para estudiar quién está comprando y cuál es su patrón de
compra.
Claro está que hay que tener mucho cuidado con la parte emocional del cliente
que significa un promedio de 12% en las ventas rentables de la empresa, pues, en
primer lugar, se invierte muchísimo dinero y, segundo, con cierta frecuencia su
operatividad genera trauma en el cliente. "Por ejemplo, cuando va a reclamar el
premio resulta que no era lo que le habían prometido o la reclamación es tan
complicada que se llega más a la insatisfacción que a la satisfacción, generando
desconfianza hacia la marca", en este momento se puede perder al cliente y a
muchos más, pues bien decíamos anteriormente el voz a voz s el fruto de las
ventas pero así mismo el de crear una mala imagen por la insatisfacción que tuvo
20
un solo cliente.
Esta sería la razón por la que las empresas se están esforzando cada vez más en
el diseño de estrategias novedosas de fidelización que generen una satisfacción
real.
Otro esquema de fidelización son la empresas que adoptan como mecanismo los
bonos de recompra, las tarjetas de descuento instantáneo, los regalos de
cumpleaños, los artículos coleccionables y casos puntuales como los "martes de
Visa para invitar" han resultado en buenos aciertos estratégicos para mantener al
cliente y aumentar tanto
la frecuencia de compra como su valor, que si bien son racionales por tratarse de
beneficios económicos, que de alguna manera tocan la parte emocional de los
clientes que valoran en su vida. Por ello traemos como ejemplo el caso de
Carrefour, que con el programa de fidelización Tu CARRERA, que aparte de
otorgar beneficios, que si bien son racionales por tratarse de beneficios
económicos, tocan de alguna manera la parte emocional al estar relacionados con
aspectos que los clientes valoran en su vida. Este programa de fidelización
consiste en ofrecer la posibilidad de ahorrar por cuenta del supermercado y los
productos patrocinadores el 1% del total de la compra para educación superior de
las personas que los clientes elijan. Además de la fidelización y evidente aumento
en ventas desde su implementación con la base de datos de los tres millones de
afiliados activos les ha permitido conocerlos mejor e impulsar los productos que
tienen más demanda, como aquellos que son de marca propia del supermercado.
21
38% de los ingresos de la unidad de negocios de pasajeros y gracias a este
mecanismo no solo la empresa obtiene gran rentabilidad sino que los clientes se
sienten realmente preferenciales, lo que genera una nueva visita y una nueva
compra.
22
más valoran los productos que se otorgan y por ello están dispuestos a pagar más
para obtenerlos", una vez podemos observar la ley de Paretto en donde no
visualizamos la causa de los problemas sino las causas del éxito.
De esta manera, se podría afirmar que ese 10% de clientes que incrementan sus
compras, incrementa el 5% de las ventas totales, una rentabilidad muy alta para
la compañía.
En este ensayo podemos determinar que existen diversas formas de mantener a
los consumidores contentos y fieles en su compra. Lo importante a la hora de
implementar una estrategia es que su diseño esté encaminado a generar una
mayor rentabilidad. Para ello, está claro que las estrategias puramente racionales
que otorgan beneficios económicos no son la única salida. Debido a la fuerte
competencia, y dado que la decisión de compra del cliente es más emocional que
racional, estrategias como el mejoramiento del servicio al cliente y el diseño de
beneficios que hagan que el cliente se sienta especial hacen la diferencia. Esto
logrará no solo una alta retención de clientes, sino también un voz a voz positivo
que le ayudará a la marca a fortalecer su reputación, que como decíamos
anteriormente un mal servicio, una mala atención genera inconformidad en los
clientes quienes generarán una mala reputación del producto o de la empresa en
su voz a voz, sin importar los buenos beneficios que después le quieran brindar.
23
De acuerdo a los 3 proyectos anteriores, los cuales aportaron una información
muy valiosa para el desarrollo de la pregunta de investigación ¿De qué manera
construir un programa de fidelización para las empresas del sector
comercial que brinde crédito a sus clientes por un plazo de 48 meses? Se
puede interpretar que todo gira en torno al cliente, es el la razón de ser de
cualquier empresa, por lo tanto se deben crear estrategias especiales para
fidelizarlo, en este momento donde todo es tan competitivo se debe buscar la
mejor forma de satisfacerlo, y así tengan menos motivos de abandonarnos
Como se busca crear un sistema de fidelización de clientes para las empresas que
brinden el servicio de cobranza. el proyecto 2 nos habla de un software especial
donde sistematiza y agiliza la información sería interesante poder implantar este
sistema porque ofrece herramientas muy importantes creando beneficios para la
empresa y el cliente , las estrategias planteadas allí permiten hacer un
cuestionamiento del proceso interno de cada entidad e invitan a tomas medidas
para una mejora.
Se llega a la conclusión de que el proyecto no es algo innovador porque muchas
entidades utilizan determinados medios para premiar a sus clientes, pero no se
llega a consentir a los clientes por sus pagos puntuales ofreciéndole diferentes
beneficios como ejemplo, por el simple hecho de tener una tarjeta es considerado
cliente preferencial y puede ser identificado como buen cliente en cualquier lugar
y poder disfrutar del crédito que desee sin tener que pasar por un estudio que
genera demoras y molestias.
24
INTRODUCCIÓN
Premiar a los clientes puntuales en los pagos, es una estrategia que varias
entidades ha desarrollado para fidelizar a los clientes, consiguiendo importantes
resultados.
En este proyecto se pretende, planear una manera de crear un programa de
fidelización de clientes , donde existan relaciones y vínculos externos con otras
empresas afines para aumentar el valor ofrecido con alianzas estratégicas para
incrementar el número de beneficios ofrecidos al cliente, así también se obtendría
otras fuentes de autofinanciación.
El éxito tanto para las empresas como para los clientes es brindar diferentes
opciones de beneficios, creando una comunidad de empresas entre las cuales se
comparte información de buenos clientes, donde las empresas que pertenezcan al
grupo de alianzas ganen porque de cierta forma se vendería su imagen e
incrementarían sus ganancias.
Un buen programa de beneficios debe incluir privilegios de alto valor percibido
para sus clientes. Por ejemplo descuentos exclusivos y regalos. En TARJETAS
PREMIUM se pretende crear un programa de fidelización ya que cada cliente es
diferente y tiene expectativas distintas. Cada cliente debe sentirse especialmente
tratado por la empresa en la cual él confía. De eso se trata la Fidelización,
sorprender a los clientes permanentemente con nuevas propuestas que generen
los motivos suficientes para seguir comprometidos con la Marca.
El cliente es naturalmente infiel y más en los tiempos de crisis es por esto que las
empresas deben implementar en todo momento acciones para evitar su pérdida.
Fidelizar, desarrollar y mantener relaciones comerciales estables y continuadas
entre el cliente y la empresa, se han convertido en actividades necesarias para
mantener la participación de mercado y proyectar su crecimiento en el futuro.
25
necesaria la comunicación de manera individual con el cliente. Por tal razón se
debe establecer un diálogo directo con cada uno, ofreciéndoles un trato individual,
conociendo sus gustos y preferencias para poder adaptar los beneficios de
acuerdo a las necesidades de los clientes.
Es importante tener presente que los costos de adquirir nuevos clientes son muy
superiores a los costos de atender a los clientes existentes, un programa de
fidelización de clientes es una manera de hacer esto, los programas de fidelización
de clientes no solo recompensan a los clientes por la repetición de sus compras,
también son una poderosa herramienta para conseguir información sobre los
patrones de compra y los perfiles de los clientes, dado que los costos de un
programa de este tipo son importantes, es esencial que estén bien estructurados y
que su operación sea efectiva.
26
gestión una información real de su crédito y de los beneficios que disfrutarían al
cancelar puntualmente cada cuota.
Para continuar con el desarrollo del proyecto fue necesario investigar las
diferentes estrategias que utilizan importantes empresas para mantener a sus
clientes satisfechos y motivados a continuar con la empresa o el producto.
De acuerdo a los resultados obtenidos en las diferentes investigaciones del estado
del arte y las teorías consultadas se pudo dar un inicio al proyecto de la creación
de la empresa TARJETAS PREMIUN.
27
DESCRIPCIÓN
28
en el proyecto planteado y a partir de los resultados establecer mejoras o cambios
para su aceptación.
Una de las características cualitativas de tener la tarjeta Premium, es crear una
comunidad de empresas entre las cuales se puede compartir información entre
los buenos clientes, debido a que la información de su pago, se encontrará
actualizada en un software instalado en cada uno de las empresas aliadas y
empresas con las cuales se tienen los convenios, allí encontraran la información
cuando lo requieran, sin necesidad de consultar en data crédito los datos del
cliente.
Otra característica importante es la percepción que causaría a los clientes el tener
esta tarjeta generando una imagen de confiabilidad por sus pagos oportunos y al
día, porque se catalogaría como un cliente con buena experiencia crediticia.
Para mantener a los clientes satisfechos, es muy importante brindarle una
excelente atención en el momento de prestarle el servicio y también brindarle
beneficios económicos que lo motiven a comprar en un lugar y no en otro,
entonces se deben adoptar mecanismos de fidelización para asegurar que vuelva.
No se debe olvidar que el cliente es la razón de ser de la empresa hay que hacerlo
sentir importante y no olvidarlo como lo hacen muchas empresas, las cuales solo
les interesa que el cliente compre y no le prestan un servicio de asesoría o
posventa, o prestan un servicio de cobranza inadecuado, haciendo que el cliente
se sienta insatisfecho y no vuelva.
Tarjetas premiun es una idea que pretende ofrecer beneficios importantes a la
comunidad, es innovadora porque permite dar reconocimiento a las personas que
demuestran una excelente conducta en el pago de sus obligaciones, no solo se
trata de la idea desmotivante de llamar al cliente para cobrarle su cuota, si no
también brindarle opciones que los satisfagan tocando de alguna manera su parte
emocional con aspectos que los clientes valoran en su vida, como por ejemplo
descuentos en restaurantes para disfrutar con su familia, o descuentos
relacionados con centros especiales de belleza, los cuales motivan y relajan, este
29
es el valor agregado que cualquier persona le gustaría tener al cumplir
debidamente con sus obligaciones.
Estos beneficios los ofrece Nuestra tarjeta premiun, porque es más efectivo
trabajar en estrategias de mejoramiento de servicio al cliente desde lo humano.
Otro aspecto muy importante es que la cobranza debe ser proactiva, como se
tendrá acceso a una base de datos de clientes, (suministrada por el cliente
aliado), los cuales se les llamara para el respectivo cobro e información de los
beneficios, el monitoreo de la cartera debe ser permanente, también se debe tratar
con mucho respeto y cortesía, manteniendo una buena relación para que no se
sienta presionado e incomodo.
Estrategias como el mejoramiento del servicio al cliente y el diseño de beneficios
que hagan que el cliente se sienta especial hacen la diferencia, esto lograra no
solo una alta retención de clientes, sino también un voz a voz positivo que le
ayudara a la empresa a fortalecer su reputación, ya que un mal servicio, genera
inconformidad en los clientes quienes generaran una mala reputación de la
empresa en su voz a voz, sin importar los buenos beneficios que después le
quieran brindar.
30
JUSTIFICACIÓN
Para nadie es un secreto que las figuras conocidas como “centrales de riesgo” se
han encargado en los últimos años de reflejar una imagen negativa del
comportamiento de pago de los colombianos.
Se tiene el caso de personas que adquieren una deuda y son cumplidas con sus
cuotas cancelando el crédito hasta el final, como hay otros casos en donde las
personas que no cumplen con el pago de sus cuotas, al tiempo reciben excelentes
descuentos en donde no les cobran intereses solo por el hecho de que estén al
día y así la empresa pueda recuperar en algo su perdida.
Es una buena opción para las personas que no pagaron cumplidamente, al final
recibieron beneficios, pero las personas que pagaron cumplidamente sus deudas
nunca recibieron nada.
La tarjeta Premium, es una alternativa innovadora para darle reconocimiento,
premiar e incentivar a los clientes denominados como “excelentes”, en el campo
crediticio.
La pregunta de investigación nos da paso a tener 3 categorías de estudio como es
la fidelización de clientes, porque la retención de clientes es un objetivo clave para
cualquier empresa, entonces se hace necesario saber qué pasos seguir para que
nuestros clientes tengan menos motivos de elegir otra opción.
Otra categoría de análisis es el sistema de gestión de cobranzas es importante
conocer las herramientas necesarias para obtener buenos resultados en la
gestión, y continuar la búsqueda de alianzas que satisfagan al cliente.
Y la última categoría de análisis es conocer las estrategias que manejan las
empresas para fidelizar a los clientes, ya que estamos en un mercado muy
competitivo, y una de las herramientas utilizadas son tarjetas (acumulación de
puntos entre otras)
Muchas empresas buscan adquirir más clientes que cumplan con sus obligaciones
dentro de los plazos acordados, así no estarían afectadas sus ganancias y
traería mayores beneficios a la compañía, lo que intenta tarjetas premiun es
31
facilitarle este trabajo ya que por medio de una base de datos (suministrada por
los clientes aliados) , se ofrecerá al cliente por el pronto pago oportunidades de
diferentes beneficios, gracias a los convenios comerciales que se buscaran con
diferentes empresas, los cuales proporcionaran al cliente paquetes de descuentos
especiales en restaurantes, almacenes de ropa o calzado entre otros, esto
motivara al cliente para cumplir con sus obligaciones , la empresa aliada
recaudará su cartera, las empresas con las cuales se realizaron los convenios
también recibirán más ingresos por las promociones que brindan y TARJETAS
PREMIUN se verá beneficiada al prestar este servicio, esta cadena traerá
beneficios a todas las empresas asociadas mejorando los ingresos de cada una y
lo más importante se tendrá a un cliente satisfecho porque recibirán beneficios no
solo económicos si no que se busca apuntar mas a la motivación del cliente,
convirtiéndose esto en un valor agregado que no se reciben en otras entidades
prestadoras de servicios crediticios.
Gracias al servicio que presta el proyecto, los clientes cumplidos con sus pagos
tendrán el privilegio de acceder a cualquier crédito sin necesidad de que sea
consultado su historial crediticio en las centrales de riesgo (Data crédito y Cifin)
Por otra parte uno de los objetivos principales de tarjetas premiun , es recuperar la
mayor cartera posible de los clientes en mora, para ello no se tendrá en cuenta
solamente la cobranza repetitiva que puede llegar a desmotivar al cliente y crearle
una imagen negativa de la empresa, sino que también se ofrecen múltiples
beneficios y descuentos con los cuales el cliente puede identificar un aspecto
positivo dentro de la obligación adquirida con la empresa, esto crea un ambiente
saludable con el cliente, asegurando una no perdida del cliente y otra posible
compra a futuro.
El deudor es una parte esencial dentro de la organización y sus aportes pueden
generar múltiples beneficios para la empresa y para el mismo, puesto que a
mayores clientes se amplían las alianzas empresariales generando más
confianza convirtiéndola en una empresa solida con referentes de calidad humana
32
que motiva a que los clientes empresariales aliados deseen contratar con
nosotros los servicios.
Esta propuesta contribuye a solucionar el problema de la deserción de los
usuarios de las diferentes entidades prestadoras de servicios crediticios, siendo
este fenómeno el resultado de la interacción de una serie de características y
variables con una implicación fundamental: refleja la decisión de un cliente
insatisfecho.
Mas que una razón para buscar la fidelización de los usuarios del Proyecto
TARJETAS PREMIUN es una propuesta que podrá permitir llevar a cabo no sólo
los objetivos sino la continuidad de los servicios caracterizados por la excelencia,
su compromiso social y su interés por ofrecer elevados estándares de calidad en
todos sus servicios.
33
¿DE QUÉ MANERA CONSTRUIR UN PROGRAMA DE FIDELIZACIÓN PARA
LAS EMPRESAS DEL SECTOR COMERCIAL QUE BRINDEN CRÉDITOS A
SUS CLIENTES POR UN PLAZO DE 48 MESES?
34
OBJETIVOS
GENERAL
Construir un programa de fidelización para las empresas del sector comercial que
brinden créditos a sus clientes por un plazo de 48 meses.
ESPECIFICOS
Determinar las estrategias que las empresas utilizan para llegar a fidelizar a
un cliente satisfecho, ofreciendo múltiples beneficios y descuentos por
medio de los cuales, el cliente puede identificar un aspecto positivo dentro
de la obligación adquirida.
35
MARCO TEÓRICO
36
Para estos mejores clientes, se tienen grandes paquetes promocionales, para que
no sientan la obligación de pago, como una presión sino como, una satisfacción
por el pronto pago una gran recompensa.
El tercer paso habla de la selección del modelo de programa en donde es
importante conocer los motivos auténticos del por qué brindar fidelidad a los
clientes, ya que estos construyen y basan su fidelidad en diversos motivos: el
precio, la calidad del producto, la imagen de marca, la calidad en el servicio, etc.
En esto nos podríamos basar en las diferentes estrategias de fidelización para
retener a los mejores clientes como lo son: Clubs, programas de puntos,
programas de descuentos, programas basados en privilegios, concursos, juegos,
sorteos, etc.
Por otra parte consideremos que otra de las estrategias más importantes del
mercado es premiar a los clientes que se encuentran al día en sus créditos,
brindándoles descuentos en sus pagos puntuales para generar una imagen de
fidelización con ellos y así tener una cartera al día.
37
Cuando se tiene una estrategia claramente definida, que se base en algún valor
para el cliente, las técnicas que se utilicen para comunicar el mensaje pueden ser
más eficaces y creativas, esto proporcionara una dirección uniforme para la
organización.
En este punto consideramos que sería exitoso el fidelizar un cliente si todas las
empresas realizaran un seguimiento continuo a sus clientes, consultando las
necesidades y servicios que requieran para así ganar su confianza y poder seguir
creando necesidades sin descuidar su satisfacción y hacer que el cliente participe
en la estructura de los beneficios que ofrece el programa haciéndolo sentir
importante, un ejemplo de esto sería enviándole información vía email del paquete
de descuentos a los cuales podría acceder por su pago puntual.
En el séptimo paso es importante crear relaciones y vínculos externos con otras
empresas afines para aumentar el valor ofrecido en el programa.
Nuestro proyecto se relaciona en gran parte con este punto porque consideramos
que el éxito tanto para las empresas como para los clientes es brindar diferentes
opciones de beneficios, creando una comunidad de empresas entre las cuales se
comparte información de buenos clientes, donde las empresas que pertenezcan
al grupo de alianzas ganan porque de cierta forma se vendería su imagen e
incrementarían sus ganancias.
38
Como último paso se debe tomar muy en serio el programa, dedicándole los
recursos necesarios, tanto en personal como en inversión y recordar que lo más
importante no es solo la parte de la creación, sino el mantenimiento y la
continuidad del mismo ya que cuesta más atraer un nuevo cliente que mantener
los antiguos quienes brindan la mayoría de las ganancias a la empresa.
Para esto se contara un personal capacitado, que primero tengan sentido de
pertenencia con la empresa, conozcan su misión, sus valores corporativos y
fundamental que todos manejen la estrategia de fidelización que tienen para los
clientes.
Los beneficios de la tarjeta premiun:
39
CATEGORIA 2: SISTEMA DE GESTION DE COBRANZAS
40
7. Reportes de Cobros
8. Ingreso de Movimientos de Gestión
9. Ingreso de Pagos / Punta de Caja
10-Ingreso de Pagos automáticos en forma masiva. Incluye Pago Fácil.
2
Tomado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Fidelizaci%C3%B3n, 15 de Agosto de 2010
3
Tomado de http://www.byington.net/escritos/basescobranza.htm, el 15 de Agosto de 2010
41
Establecer una buena comunicación y desarrollar el nivel de interés del
deudor:
Cuando el deudor responde a una llamada telefónica seguramente estará
pensando en otras cosas y no está interesado en lo que la persona o la compañía
tenga que decir. Especialmente, no está interesado en hablar sobre sus
compromisos comerciales ni acerca de su endeudamiento. Se debe hacer una
"venta antes de la venta", ganarse el derecho a hacer su presentación
neutralizando la preocupación del deudor hacia otros asuntos.
Escuche con Empatía:
Hay una gran diferencia entre compasión y empatía. La compasión implica
lástima, empatía implica comprensión y el entender como la otra persona se siente
con relación a las circunstancias bajo discusión. Quien tenga empatía podrá
establecer un vínculo con el deudor en circunstancias difíciles. Los cobradores
excelentes saben escuchar y dejan a los deudores expresar sus opiniones. Se
debe tener en cuenta que el nivel y tono de voz son muy importantes: se debe
reflejar franqueza y seguridad y al mismo tiempo generar confianza y respeto, sin
ser excesivamente agresivo o intimidante.
Use Técnicas y Estrategias de Ventas:
El deudor que encontramos en la actualidad tiende a ser sofisticado y no
responderá a las técnicas de alta presión utilizadas anteriormente. El secreto es
ser creativo en la utilización de las diferentes técnicas comerciales dirigidas a
llevar a los deudores al cumplimiento de sus obligaciones. Por ejemplo, si el
cobrador puede demostrar la importancia que su servicio representa para el
negocio o la felicidad personal del deudor, podrá persuadir a éste para que atienda
las acreencias de su interés en forma prioritaria y que lo haga antes de cancelar
las que tenga a favor de otros.
42
Es aquí donde tarjetas premiun juega un papel importante, ya que ofrece al cliente
un paquete de descuentos especiales desde promociones, descuentos en
restaurantes, almacenes de ropa o calzado, gimnasios, heladerías, agencias de
viajes, entre otros que lo motivaran para realizar su pago cumplidamente.
Negocie Objeciones:
Pocos cobradores son conscientes de que su trabajo gira alrededor de procesos
de negociación. La gestión de cobranzas involucra habilidades de escucha,
solución de problemas y persuasión, todos ellos componentes de procesos
efectivos de negociación. La intransigencia o incapacidad de muchos cobradores
que se niegan a negociar es la razón por la cual mucha cartera es castigada. Por
otra parte, pocos cobradores tienen la habilidad de distinguir entre una "situación"
como lo pueden ser una quiebra, el desempleo u otros factores económicos que
impiden al deudor cumplir con su obligación, y una "objeción" que es una razón
invalida o insuficiente como justificación del impago. Los cobradores capaces de
reconocer dichas objeciones podrán vencerlas y negociar fórmulas de arreglo con
los deudores.
Hacer Seguimiento:
A pesar de ser uno de los pasos más importantes del ciclo de cobranza, este
elemento es uno de los más desatendidos. Las promesas de pago de los
deudores no son suficientes y el cobrador debe asegurarse de que el deudor
llegue a un compromiso y lo cumpla. En efecto, debe hacer "una venta después de
la venta". Demasiados ejecutivos creen en promesas de pago que son realizadas
con el único propósito de finalizar una entrevista o reunión. Una promesa de pago
generalmente no se traducirá en un recaudo si esta no es debidamente soportada
y recibe un seguimiento adecuado.
La gestión de cobros requiere de técnicas profesionales, estos 5 elementos ,
asociados a las herramientas que brinda el programa cash-pot son fundamentales
para obtener excelentes resultados, colocando esto en práctica y unido a las
estrategias que se pretenden iniciar con tarjetas premiun sería una combinación
perfecta para que nuestro cliente se sienta parte de la organización ,generando
43
más confianza motivando a que los clientes empresariales aliados deseen
contratar con nosotros los servicios.
CATEGORIA 3: ESTRATEGIAS QUE UTILIZAN LAS EMPRESAS PARA
FIDELIZAR A LOS CLIENTES
4
ALBRECHT, Karl, 1999, Gerencia del servicio como hacer negocios en la nueva economía, 3rEditores, Bogota-Colombia,
pág. 72.
44
Como las empresas generalmente no piensan en el servicio como una cuestión
que se deba mercadear con mucho talento, la noción de posicionamiento no
penetra fácilmente en la publicidad de los servicios. Por esto se pueden identificar
rápidamente organizaciones que no tienen un sentido claro de su posición en el
mercado y su publicidad no dice nada, no habla de beneficios que satisfagan al
cliente.
Por ejemplo, numerosos hoteles tienen problemas con el posicionamiento de los
servicios para reuniones y conferencias, un folleto comercial que hace la
publicidad de las facilidades que ofrece un hotel para reuniones, tiene fotografías
del campo de golf, del la piscina y el restaurante, y tal vez una foto aislada de la
sala de conferencias vacía La gente que sabe de estos negocios de alojamiento
ofrece comida y tranquilidad durante la noche, pero realmente no tienen idea de lo
que realmente hacen los hombres de negocios en sus reuniones, en un seminario
de ejecutivos la prioridad esta en los negocios, no en el golf, estos ejecutivos
pueden pasar dos o tres días completos encerrados en el salón de conferencias.
Consideramos este ejemplo del hotel muy oportuno para la idea planteada, porque
se debe investigar qué es lo que realmente satisface a determinado tipo de cliente,
para brindárselo y así lograr su confianza y fidelidad.
A este grupo de ejecutivos les agrada la idea de encontrar instalaciones
recreativas, pero fácilmente prefieren un hotel por su capacidad para realizar sus
actividades de negocios, entonces en este caso, parece que tenga más sentido
promover los servicios de apoyo personalizado que facilitan más las cosas durante
cualquier reunión, esta si sería una buena estrategia para el hotel con este tipo de
clientes.
Cuando se tiene una estrategia claramente definida, que se base en algún valor
para el cliente, las técnicas que se utilicen para comunicar el mensaje pueden ser
más eficaces y creativas, esto proporcionara una dirección uniforme para la
organización.
45
Según Karl Albrecht “Anticiparse a los cambios de las necesidades o motivaciones
del cliente es la clave para reestructurar la estrategia del servicio de la
compañía”5.
Es claro que las organizaciones eficientes de servicios están pendientes en el
mundo de los negocios de señales de grandes cambios respecto a las
necesidades de los consumidores, sus preferencias o sus motivaciones de
compra, para desarrollar una sana estrategia de servicio, se necesita algo más
que la investigación de mercados, como juicio estratégico, planeación, análisis de
fuerza un mapa de oportunidades.
Para una buena estrategia de servicio al cliente se requiere de: la investigación de
mercados, la misión del negocio y los valores motores de la organización,
combinando estos tres factores es posible lograr un enfoque de las necesidades y
expectativas del cliente, que cree una diferencia en el mercado.
Las compañías eficientes de servicio utilizan toda la información disponible para
planear una estrategia de servicio al cliente, por esto es importante saber cuál es
el propósito comercial de la organización.
Basados en esto, es importante recordar que el planteamiento de un misión nos
ayuda para tener presente cual es el mercado objetivo, que se ofrece a ese
mercado y los medios que se utilizaran para acercarse a él, los principios
corporativos claramente definidos conducen a un enfoque más creativo, esto
puede ayudar a establecer el estimulo competitivo que necesita una compañía
para triunfar sobre la competencia, porque todo esto contribuye a una mejor
comprensión del negocio y a un sentido más claro de las prioridades en el servicio.
De esta manera, teniendo en claro todos estos conceptos, se pueden plantear
estrategias más precisas para fidelizar a los clientes de tarjetas premiun,
ofreciendo beneficios que los satisfagan.
METODOLOGÍA
5
“ ALBRECHT,Karl,1999, Gerencia del servicio como hacer negocios en la nueva economía,3rEditores,Bogota-Colombia,
pág. 74
46
El tipo de investigación que se va a utilizar en este proyecto es exploratorio y
experimental, porque la propuesta es dar posibles soluciones a las entidades
que prestan servicios crediticios, logrando que sus clientes cancelen sus cuotas
puntualmente, ofreciéndoles un valor agregado que los motive, para cumplir con
este propósito se deben explorar varios campos como el servicio al cliente, la
gestión de cobranzas y las diferentes estrategias que se manejan en las grandes
empresas para tener a un cliente satisfecho en la organización.
Para ser consecuentes con los objetivos específicos del proyecto, se debe realizar
un tipo de estudio etnográfico que involucre de manera directa una sociedad
determinada y lograr conocer que beneficios podrían fidelizar a un cliente
satisfecho en una empresa que brinde créditos , por esto se debe tener en cuenta
el tipo de estudio descriptivo para especificar las características de estos
beneficios, como no se encontró ningún modelo anterior como base de estudio
que brinde las características propuestas, también se manejara un tipo de estudio
experimental, porque se exploraran diferentes campos para llegar a unos
resultados.
La metodología más apropiada para hallar resultados que guíen sobre la viabilidad
del proyecto será por medio de encuestas que se van a realizar a 31 entidades
que prestan servicios de crédito a sus clientes, las preguntas serán segmentadas
en cuatro categorías: financiero, servicios, consumo masivo y universidades. Se
llegara a estas respuestas por medio del diseño de campo porque es el contexto
47
en donde se desarrolla el objeto de estudio, el cual aportará información para
saber si continuar con el proyecto de construir un programa de fidelización.
48
CAPITULO I
49
Para darle respuesta a la pregunta de investigación ¿de qué manera construir un
programa de fidelización para las empresas del sector comercial que brinden
créditos a sus clientes por un plazo de 48 meses? se ha hecho una construcción
teórica y conceptual sobre las ideas y las investigaciones relacionadas con el
proyecto, de allí se ha retomado , las metodologías utilizadas, los resultados o
conclusiones a las cuales se llego y los fundamentos teóricos en los cuales
basaron la investigación todo este proceso arrojo resultados positivos , porque se
descubrió que no se ha trabajado una idea igual a la propuesta, hay muchas
parecidas, en donde las empresas utilizan determinados medios para premiar a
sus clientes, pero no se llega a consentir a los clientes por sus pagos puntuales
ofreciéndole diferentes beneficios como ejemplo, por el simple hecho de tener una
tarjeta se considere cliente preferencial y pueda ser identificado como buen cliente
en cualquier lugar y poder disfrutar del crédito que desee sin tener que pasar por
un estudio que genera demoras.
Para tener un mejor conocimiento a cerca de la propuesta, los referentes teóricos
son de vital ayuda porque se llega a tener una visión más amplia acerca del tema
de interés, es importante citar a Karl Albrecht en su libro de gerencia del servicio
dice “una estrategia de servicio al cliente posiciona el servicio en el mercado,
proporciona una forma simplificada de enviar un mensaje que diga algo, que
tenga significado y tenga conexión con una necesidad de compra conocida como
factor motivacional”6.
Es por esto que se ha decido seguir con el proyecto de investigación, las
empresas buscan cada día ser más rentables y recuperar lo invertido, entonces
se hace necesario fidelizar al cliente brindándole buenos beneficios que lo
motiven.
Para obtener respuestas más acertadas para el proyecto se utilizo una
metodología basada en el diseño de campo y en el diseño etnográfico, es allí
donde se tiene un contacto directo con una sociedad determinada, información
6
ALBRECHT, Karl, 1999, Gerencia del servicio como hacer negocios en la nueva economía, 3rEditores, Bogotá-Colombia,
pág. 72.
50
recolectada por medio de unas encuestas realizadas a 31 empresas, las
preguntas fueron segmentadas en cuatro categorías: financiero, servicios,
consumo masivo y universidades, ya que cada sector tiene un manejo diferente de
los clientes. Gracias a todo este proceso investigativo se pudo encontrar
herramientas valiosas para darle respuesta a la pregunta de investigación.
Tarjetas premiun surgió de la necesidad de brindarle satisfacción a aquellos
clientes que han tenido diferentes tipos de créditos y han realizado sus pagos
oportunamente y lo único que han recibido a cambio es dejar las puertas abiertas
para una próxima ocasión o mejor aun que no tengan un reporte negativo ante la
central de riesgos. Pero este cliente va a tener la opción de volver a solicitar ese
servicio en cualquier otra entidad financiera o comercial dependiendo a su
necesidad ya que no obtuvo ningún beneficio en su primer crédito por tal razón no
género recordación en la empresa.
En el caso de los clientes que tramitaron este mismo servicio pero por alguna
razón no pudieron realizar su pago oportuno se dejaron alcanzar en varias cuotas
recibiendo a cambio llamadas de las empresas de cartera con cierta amenaza de
un posible reporte a data crédito o peor aun de embargos o remates, esto lo único
que ocasiona es el desespero por parte del cliente y llegar a un acuerdo con dicha
empresa para obtener un descuento sobre el valor de la deuda.
Con respecto a estos dos casos cabe notar la gran diferencia que estos dos
clientes tramitaron la misma solicitud por el mismo valor pero uno de ellos si
cumplió su obligación y no recibió nada a cambio, mientras que el otro cliente por
razones ajenas a su voluntad no pudo realizar sus pagos quedando reportado
ante la central de riesgo, le cierran la puerta para un próximo crédito pero
finalmente obtuvo un descuento que la empresa le ofrece para recuperar en algo
la perdida. ¿Qué beneficio recibió el cliente que realizo sus pagos al día?
De acuerdo a esta pregunta surge la idea de un proyecto de fidelización de
clientes con el fin de recuperar la cartera de una forma amena mes a mes
brindando a los clientes beneficios y haciéndolos sentir como clientes
51
preferenciales para cualquier entidad sin que se sientan presionados al realizar su
pago.
Para ello se diseñará la tarjeta premiun, la cual es elaborada en material plástico
de color purpura, con el nombre del cliente, número de cédula y en la parte de
atrás con un código de barras y con los logos de todas aquellas empresas que
están dentro de los convenios propuestos para la elaboración del proyecto, como
lo son almacenes de ropa, calzado, electrodomésticos, agencias de viaje,
universidades, restaurantes, heladerías, droguerías, gimnasios y boleterías para
eventos y conciertos.
Para la entrega de dicha tarjeta se llega a una contratación con aquellas entidades
que requieren del servicio de fidelización como lo son entidades financieras y
comerciales que fueron sondeadas por medio de una encuesta para determinar si
era viable o no el proyecto.
El objetivo principal de tarjeta premiun es determinar las estrategias que las
empresas utilizan para llegar a fidelizar a un cliente satisfecho, ofreciendo
múltiples beneficios y descuentos por medio de los cuales, el cliente puede
identificar un aspecto positivo dentro de la obligación adquirida.
Para alcanzar este objetivo se requiere de la base de datos de clientes de cada
una de las empresas aliadas, para realizar esta gestión se tiene previsto una
persona por cada 150 llamadas al día, 900 llamadas a la semana (lunes a sábado)
y de acuerdo a la base programada se contará con más personal, esto con el fin
de garantizar una muy buena gestión, brindando amabilidad, cordialidad, una
respuesta oportuna y una buena asesoría de los servicios a los que se llegó por
convenio para que disfruten de todas las promociones y descuentos que puedan
acoger.
Es de aclarar que todos estos objetivos deben involucrar 100% a todos los
integrantes de la empresa, desde los directivos hasta el último de los empleados,
deben poseer el mayor grado de conocimiento sobre el programa; por esta razón
52
se capacitará al personal para que conozca muy bien el producto y los programas
ofrecidos a los clientes.
Después de haber realizado la gestión de cartera, se validará con las empresas
los clientes que en los últimos seis meses no han tenido ningún tipo de retraso en
el pago de las cuotas y dándoles un manejo preferencial se les citará a la oficina
de gerencia de la entidad aliada a nuestra empresa quien realizó el crédito directo
con el cliente para que de manera cordial le entregue la TARJETA PREMIUM al
cliente y le explique las ventajas de poseerla. Este cliente se sentirá muy
agradecido de saber que realmente es importante para la empresa y que obtendrá
múltiples beneficios al ser parte de esta convirtiéndose en un cliente preferencial y
tendrá el seguimiento de la empresa TARJETAS PREMIUN para seguir aprobando
su buen manejo.
Después de tener la tarjeta y de saber que con ella puede acceder a diferentes
créditos se llevara un registro de sus pagos oportunos diseñado en un software
que tendrá cada una de las empresas aliadas y empresas con las cuales se tienen
los convenios, en donde cada una de ellas validarán el manejo de los créditos del
cliente, pasándola por el código de barras en donde registrará los datos del cliente
y el estado de la cartera. Se entregará el descuento o beneficio que requiera el
cliente con un máximo de 30 días de mora. Para validar los datos el almacén o
entidad prestadora de servicio solicitará al cliente su cedula para verificar los datos
con los que arroja el sistema a la hora de presentar la TARJETA PREMIUM.
La forma en que haremos efectivo el pago del trabajo realizado será dependiendo
del porcentaje que se pacte con la entidad financiera o comercial, que puede ser
1% a 3% sobre el valor de la cartera. El acuerdo de pago se hará mes a mes
hasta terminar con la base a gestionar.
53
ENCUESTA
54
5. ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar su empresa por el programa de
fidelización basado en el mantenimiento y mejoramiento de la cartera?
a. 1% sobre el valor de la cartera no vencida.
b. 1.5% sobre el valor de la cartera no vencida.
c. 2% sobre el valor de la cartera no vencida.
d. Menos del 1%
1. BANCO COLMENA
2. BANCO DAVIVIENDA
3. BANCO AV. VILLAS
4. BANCO COLPATRIA
5 BANCO BBVA
6 BANCO BCSC
7 BANCO DE LA MUJER
8 SUFINANCIAMIENTO
9 FINAMERICA
10 FARABELLA
11 COMPAÑÍA DE FINANCIAMIENTO COMERCIAL GMAC
12 BRILLA
13 MOVISTAR
14 COMCEL
15 ALMACEN OPORTUNIDADES
16 ALMACEN CREDIDESCUENTOS
17 ALMACEN IBG
18 MUEBLES BL
19 ALMACEN ELECTROJAPONESA
55
20 ALMACEN MUEBLE ELECTRO
21 FOTOJAPÓN
22 SPRING STEP
23 CIAF
24 UNIVERSIDA CATÓLICA
25 UNIVERSIDAD ANDINA
26 UNIVERSIDAD LIBRE
27 UNIVERSIDAD COOPERATIVA
28 STOP JEAN
29 DEREK
30 CALZADO NIVI
31 SEGUROS BOLIVAR
56
RESULTADOS DE LA ENCUESTA
El mercado objeto de estudio esta segmentado por sectores, ya que cada sector
tiene un manejo diferente de los clientes tanto por valor en cartera que representa
para la compañía como el tipo de cliente, en la muestra el sector más
representativo es el FINANCIERO con un 38.71%, lo sigue el sector de
CONSUMO MASIVO con un 35.48% y por último el sector de UNIVERSIDADES y
sector SERVICIOS con un 16.13% y 9.68% respectivamente:
En la primera pregunta:
¿Considera usted que es importante para su empresa tener una cartera al
día?
Todas las empresas encuestadas contestaron que sí.
57
preguntó si estaba dispuesta a contratar el servicio y del sector servicios el 67%,
en el resto de los sectores el programa tiene un nivel de aceptación del 100%,
destacando que aunque las empresas del sector financiero tienen sus propios
programas de fidelización, estarían dispuestos a brindar un valor agregado a sus
servicios , lo que a largo plazo se verá representado en mayor confianza por los
otros sectores del mercado y más llamativo, por la magnitud de las bases de datos
de los clientes que tiene el sector financiero. A continuación se detalla por
sectores la aceptabilidad del programa:
¿Su empresa estaría dispuesta a vincularse con una red empresarial que
ofrezcan convenios especiales, para motivar a los clientes a que realicen
puntualmente su pago?
58
sector consumo masivo se encuentra una aceptación total por el programa lo que
es alentador, ya que es el sector que más beneficios puede brindar a la red. A
continuación se detalla por sector los resultados de la encuesta:
¿Qué clase de beneficios le gustaría que sus clientes recibieran por tener la
cartera al día?
Los beneficios más demandados para ofrecer por parte de las empresas para sus
clientes son los descuentos en establecimientos de comercio y membrecías en
gimnasios, con participación del 32% y 23% abarcando un poco más de la mitad
del total de la muestra de forma individual, en contraste se encuentran los
descuentos en boletería ya que ninguna empresa escogería este beneficio de
forma individual.
59
A -Descuentos en establecimientos de comercio
B -Membrecías en Gimnasios
D -Descuentos en boletería
B -Membrecías en Gimnasios
D -Descuentos en boletería
60
el 45% de las empresas estaría dispuesto a pagar menos del 1% sobre cartera
vencida, todas las universidades encuestadas concuerdan en que pagarían menos
del 1% sobre cartera no vencida, el total del sector servicios no pagaría más del
1%.
61
CONCLUSIONES
62
Observando esta falencia se crea la necesidad de implementar un
programa de fidelización de clientes a través de TARJETAS PREMIUM. Por
medio de esta se logrará obtener un alto índice de satisfacción en aquellos
clientes que son importantes para las empresas por la rentabilidad que
generan.
Para complementar, fue necesario acudir a referentes teóricos, de los
cuales se logro retomar ideas para ampliar el conocimiento y tener una
visión más clara y concreta del proyecto.
Es importante resaltar que se debe tener una buena estrategia de servicio
al cliente y lograr posicionar la empresa en la mente de los clientes,
generando confiabilidad y respaldo.
La metodología utilizada, fue la apropiada para cumplir con los objetivos
propuestos, explorar los diferentes campos requeridos fue acertado porque
en el diseño de campo se tiene un contacto directo con el objeto de estudio
y así tener resultados para crear un programa de fidelización.
La forma de recolectar la información fue por medio de las encuestas,
realizadas a 31 entidades prestadoras de servicios financieros, distribuidos
en 4 sectores importantes como los son: financiero, universidades,
consumo masivo y servicios, las cuales arrojaron unos resultados
alentadores ya que de 100% encuestado el 74% estaría dispuesto a
contratar el servicio de una empresa experta en fidelización de clientes.
Destacando el sector financiero, el cual estaría dispuesto a brindar un valor
agregado a sus servicios, lo que a largo plazo se verá representado en
mayor confianza por los otros sectores del mercado y más llamativo, por la
magnitud de las bases de datos de los clientes que tiene y es el sector que
estaría dispuesto a pagar más del 2% sobre el valor de la cartera no
vencida.
También hay una buena aceptación con los beneficios que se ofrecen a
través de los convenios con empresas.
63
En conclusión son satisfactorios los resultados, se creó un modelo de
programa de fidelización aceptable y diferente en donde se pretende
generar una cadena de alianzas estratégicas con ganancias para cada una
y los mas importante brindar beneficios que motiven al cliente.
GLOSARIO
64
clientes y obtener ganancias al mismo tiempo, el marketing involucra estrategias
de mercado, de ventas, estudio de mercado, posicionamiento de mercado.
PARETTO: es una herramienta útil en la determinación de la causa principal
durante un esfuerzo de resolución de problemas, permite ver cuáles son los
problemas más grandes, permitiéndoles a los grupos establecer prioridades,
establece que “el 80% de nuestro negocio proviene del 20% de nuestros clientes”.
BIBLIOGRAFIA
Categoría 1
http://www.monografias.com/trabajos28/factores-clave-fideliz-medir-exito/factores-
clave-fideliz-medir-exito.shtml.
Categoría 2
Sistema de Gestión de Cobranzas Cash-pot (organización orientada a brindar
soluciones diferenciales de valor agregado a sus clientes)
65
http://es.wikipedia.org/wiki/Software
http://es.wikipedia.org/wiki/Fidelizaci%C3%B3n
http://www.byington.net/escritos/basescobranza.htm
Categoría 3
Jorge Londoño, presidente de Invamer Gallup.
ALBRECHT, Karl, 1999, Gerencia del servicio como hacer negocios en la nueva
economía, 3rEditores, Bogota-Colombia, pág. 72-74.
66