El conflicto y el cambio en
las organizaciones públicas, técnicas
de diagnóstico e intervención
organizacional
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poder y los que carecen de él, los dominadores y los dominados, los que mandan y los
que obedecen.
4) Una tercera posición, la autonomía relativa del Estado: su perspectiva es que el Estado
esté por encima de lobbies e intereses y clases sociales en pugna, velando por el interés
general y el bienestar de la comunidad.
5) La visión funcionalista: argumenta que el conflicto es un resultado natural e inevitable
de cualquier tipo de sistema social u organizacional, y que no necesariamente tiene que
ser malo, sino que más bien tiene el potencial para ser una fuerza positiva que determine
el desempeño del sistema.
6) El punto de vista interaccionista: este enfoque propone no sólo que el conflicto puede
ser una fuerza positiva en un equipo sino que plantea de manera explícita que cierto con-
flicto es absolutamente necesario para que una organización se desempeñe con eficacia.
El punto de vista interaccionista estimula el conflicto sobre la base de que un medio am-
biente armonioso, apacible y cooperador está propenso a volverse estático, apático y sin
capacidad de respuesta a las necesidades de cambio y de innovación. Dado el punto de
vista interaccionista, es evidente que es inapropiado e ingenuo considerar que el conflicto
es completamente bueno o completamente malo.
Tipos de conflicto
Identifique las diferentes categorías de conflictos que se dan en la organización:
1. Conflicto individual.
2. Conflicto interpersonal, grupal o entre equipos o áreas.
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3. Conflicto organizacional.
4. Conflicto interorganizacional.
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Es necesario destacar que las estrategias para evitar el conflicto o para aceptar las condi-
ciones del adversario, si bien por un lado lo controlan y reducen sus efectos, por otro lado no lo
resuelven. Respecto de la estrategia de la fuerza, implica lograr un objetivo a corto plazo pero
genera nuevos conflictos en las relaciones entre las partes. Con respecto al acuerdo mutuo, re-
sulta de mucha utilidad para resolver el conflicto con un costo mínimo, pero le resta creatividad
al proceso, es decir, no siempre fomenta que surjan ideas nuevas en torno al problema.
La confrontación genera una solución definitiva al conflicto, ya que posibilita un inter-
cambio abierto y directo de las diferencias permitiendo una resolución creativa, novedosa y que
considere todos los puntos de vista presentados. Luego de resolver el conflicto mediante esta
estrategia, las partes sienten que ocurrió algo productivo, beneficioso, no sólo por las ganancias
en sí que pudieran extraer, sino por el intercambio y la comunicación que fueron necesarios para
conseguirlo, lo que influye de manera positiva en el comportamiento de los individuos desde
ese momento, ya que deja la impresión de que trabajando en conjunto y expresando sus ideas y
opiniones pueden resolver los problemas entre todos.
Ahora bien, los conflictos que surgen en la vida organizacional pueden resolverse o incluir-
se de alguna manera en el funcionamiento del sistema, generar una transformación profunda en
la organización, pero también pueden producir una situación de crisis.
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1.1. Algunos principios orientan el proceso de negociación [según Ury –1993 a) y b)–]
Primero: al inicio del proceso de negociación es esencial tener en cuenta las diferencias cul-
turales y valorativas: ese problema podría considerarse en forma diferente según las distintas
culturas. La gente ve las cosas de manera diferente, con criterios económicos distintos, pero el
concepto de problema compartido, es decir, crear, asignar y mantener un valor, es universal en
la negociación, aun existiendo condiciones económicas, culturales y psicológicas muy distintas.
Asimismo, se deben establecer las bases comunicativas para la negociación. Es imposible
negociar a menos que la comunicación sea posible.
Un elemento clave a tener en cuenta es cuál es la relación entre las partes. ¿Suponen ellas
que son enemigos, adversarios o que están trabajando juntos para resolver problemas? Se puede
negociar mejor si ambas partes consideran que enfrentan diferencias que significan una preo-
cupación común. Si no están claras estas bases, es conveniente recurrir a un mediador para que
logre establecerlas.
Segundo: hay que analizar cuáles son las partes reales y las potenciales involucradas, y las posi-
bles alternativas para resolver las diferencias.
Tercero: los intereses propios de las partes. Negociando es esencial descubrir cuáles son los
intereses de la otra parte, qué es lo que a ellos realmente les importa, porque para llegar a un
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acuerdo es necesario producir algo que satisfaga sus intereses sin perjudicar los propios. Nego-
ciar es la búsqueda de opciones, de encontrar una alternativa que satisfaga total o parcialmente,
al menos, los intereses de ambas partes.
Cuarto: para negociar es necesario generar una visión compartida del problema; en vez de una
disputa, supone tener un problema compartido que hay que resolver. Este problema compartido
es crear, asignar y sostener el valor de lo que se va a negociar a través del tiempo. Toda negocia-
ción consiste en la resolución de problemas en forma conjunta: cada parte trata de acomodar
sus intereses al trato, antes que dejar de llegar a un acuerdo, y la parte esencial del proceso es
cómo llegar a esa solución.
Quinto: un aspecto clave es convencer a la otra parte de que el trato que está recibiendo es justo.
Sexto: un elemento crucial, antes de llegar a un acuerdo, es saber cuáles son las alternativas
que restan. Si no se llega a un acuerdo, ¿qué otras posibilidades hay?
Sobre estos principios es posible construir un acuerdo superador del conflicto planteado.
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La tercera parte intervendrá directa e indirectamente para facilitar el diálogo entre los con-
tendientes.
3) Mediación
La mediación es una técnica para resolver conflictos con la intervención de una tercera par-
te. En su supuesto subyacente está el cambiar una óptica ganador-perdedor por una ganador-
ganador donde todos ganen algo.
El proceso de la mediación:
• Llegan las partes; la habilitación y las oportunidades de reconocimiento surgen mien-
tras las partes ofrecen comentarios, formulan preguntas y afrontan decisiones.
• El mediador trabaja sobre las oportunidades de habilitación y reconocimiento. Se estre-
cha el ámbito de la discusión a medida que se agotan las oportunidades.
• El mediador interviene para ampliar la discusión y crear un campo más amplio de opor-
tunidades de habilitación y reconocimiento.
• El mediador trabaja con las oportunidades de habilitación y reconocimiento. Se reduce
el ámbito de la discusión a medida que se agotan las oportunidades.
• El mediador interviene para ampliar la discusión y crear un campo más ancho de opor-
tunidades de habilitación y reconocimiento.
• Se repite el ciclo.
• El mediador trabaja sobre las oportunidades de habilitación y reconocimiento. Se redu-
ce el ámbito de la discusión a medida que se agotan las oportunidades.
• El mediador interviene para comprobar las posibles oportunidades de habilitación y
reconocimiento; resume los logros si el campo está agotado.
• Se agotan todas las oportunidades de habilitación y reconocimiento. Las partes redac-
tan el enunciado de los logros y los compromisos.
4) Arbitraje
El arbitraje es un procedimiento alternativo de resolución de disputas mediante el cual dos
o más partes someten a un tercero neutral (árbitro o tribunal arbitral), la decisión respecto de un
conflicto actual, potencial o futuro, otorgándole facultades resolutorias para que sus diferencias
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sean resueltas de manera definitiva. Las resoluciones que adopten los árbitros serán de cumpli-
miento obligatorio para las partes. Hay casos en que las leyes prevén el arbitraje como método
alternativo de resolución de conflictos1.
5) Laudo
El laudo es un concepto que se utiliza en el ámbito del derecho para nombrar a la resolución
dictada por un amigable componedor que permite dirimir un conflicto entre dos o más partes.
La jurisdicción de quien lauda viene dictada por la autonomía de la voluntad. Por lo tanto, el
componedor debe ser aceptado por ambas partes (ya sea en forma previa, a través de un contrato,
o posteriormente, cuando ya ha surgido la disputa) como forma de resolver el conflicto. Quien
lauda es una persona independiente, reconocida por ambas partes en disputa y que voluntaria-
mente se someten al dictamen de ella. Por ejemplo, si se tiene como profesional una diferencia
sobre la calidad de un servicio prestado a la administración pública, y ambas partes acuerdan
previamente someterse a la autoridad del colegio profesional respectivo, quien se pronunciará
mediante un perito que habrá de laudar acerca de la misma.
1 www.defensoría.org.ar
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7) El proceso judicial
El proceso judicial es una serie gradual, progresiva y concatenada de actos jurídicos proce-
sales cumplidos por órganos predispuestos por el Estado y por los particulares que intervienen
en él, en forma voluntaria o coactiva, en ejercicio de las facultades y en cumplimiento de las car-
gas dispuestas por la ley para la actuación del derecho sustantivo, el restablecimiento del orden
jurídico alterado y la realización del valor justicia.
Cuando se somete una disputa a un juez, el proceso en los fueros civil, comercial y laboral
se inicia con una mediación, no así en el caso penal. De no resultar esta, el juez se pronuncia
sobre la disputa que le es sometida a consideración, utilizando los antecedentes del caso, los ele-
mentos contractuales, si los hubiera, y la normativa jurídica, es decir, la Constitución Nacional,
los tratados internacionales de los que el país es signatario, y las leyes nacionales, provinciales
y locales, según sea el caso y jurisdicción. Su sentencia, si es de primera instancia, siempre es
apelable a una superior (segunda instancia), y si están en juego derechos constitucionales puede
llegar a la Corte Suprema Provincial y Nacional, según sea el caso.
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b) Cambios evolutivos
1. Cambios parciales. Estrategia gradualista. Mejora continua.
2. Cambios parciales en los procesos y sistemas.
3. Cambios en las estructuras y en los diseños organizacionales.
4. Cambios en la gestión de los recursos humanos (de gestión tradicional a gestión por
competencias). Introducción de nuevas formas de aprendizaje en la organización.
5. Cambios en la gestión de los recursos tecnológicos y de la innovación.
6. Cambios en la cultura organizacional.
c) Cambios revolucionarios
1. Cambio total, integral. Estrategia globalista-inmediatista. Cambio de paradigma.
2. Reingeniería de las organizaciones públicas.
3. Innovación.
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• Fase IV: institucionalizar las transformaciones y las relaciones de poder que las susten-
tan a los efectos de mantener el cambio (séptima etapa).
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5. El cambio es un ciclo de etapas múltiples, y todas las etapas se tienen que negociar en
alguna forma antes de que se pueda decir que un determinado cambio se ha dado.
Mecanismo 1: La conducta o actitud ya formada se tiene que negar o dejar de confirmarse por un
tiempo. El individuo tiene que descubrir que los supuestos sobre el mundo, bajo los cuales funciona, no
encuentran validación o que un comportamiento determinado no produce los resultados acostumbrados
o conlleva otros que no esperaba. Esta negación puede surgir de una variedad de fuentes y es la principal
fuente de pena e incomodidad que inicia el proceso de cambio. Si todo funciona bien no existe incomodidad
y por tanto no existe tampoco motivación para el cambio. Hasta aquí lo afirmado por Schein; nosotros
agregamos que si no se da naturalmente debe ser inducido mediante técnicas de desestructura-
ción de la conducta o la actitud, para que pueda construirse una nueva. Sin la desestructuración
no habrá posibilidad de aprendizaje.
Mecanismo 2: La negación tiene que producir suficiente sentimiento de culpa o suficiente ansiedad como
para motivar un cambio. Si la incomodidad se da a un nivel muy bajo es fácil negarla o evitar la fuente de
negación. Sin embargo, si la persona se da cuenta que no ha respondido de acuerdo a un determinado valor
o a un determinado ideal (sentimiento de culpa), siente que está en peligro de ser agobiado por sentimientos
internos o que se puede perder de incentivos que ha estado buscando (ansiedad), entonces la incomodidad se
convierte en un motivador real. De todas maneras, la persona puede todavía tratar de utilizar algún tipo de
mecanismo de defensa para evitar la dificultad que produce el cambio. El liderazgo también puede reforzar
esta tendencia a inducir al cambio o sentirse rechazado por los pares del grupo o por el líder.
Mecanismo 3: La creación de una seguridad psicológica, bien reduciendo las barreras interpuestas al
cambio o reduciendo la amenaza inherente al reconocimiento de errores anteriores, es un tercer ingrediente
crítico. El rol de agente de cambio aquí es hacer que la persona se sienta segura y capaz de cambiar sin reducir
el poder o la validez de la información de negación; no importa qué tanta presión se ejerza en la persona para
hacerla cambiar, ningún cambio se opera hasta que esa persona sienta que puede abandonar las respuestas
que está acostumbrado a dar y entrar en la incertidumbre de aprender algo nuevo. Posiblemente el aspecto
más difícil de la iniciación de un cambio es lograr el equilibrio entre los mensajes dolorosos de negación y la
seguridad de que el cambio puede ser posible y puede adoptarse bajo cierta garantía de seguridad personal.
Una vez que la persona acepta el mensaje de negación y se ha motivado a cambiar porque considera que no
corre peligro, algo nuevo se puede aprender. El trabajo con los grupos puede ser una buena técnica a
emplear, pues si el grupo se siente seguro del proceso de cambio habrá de contener a los indivi-
duos miembros más inseguros.
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Mecanismo 2: La exploración del medio para obtener información específicamente relacionada con
el problema particular de una persona y la selección de información entre múltiples fuentes es más difícil
pero a menudo produce cambios mucho más válidos. Lo que se aprende de un rol modelo puede que no se
ajuste a nuestra personalidad particular. Lo que se descubre en esta exploración se ajusta por definición, pues
sólo se utiliza información pertinente y se mantiene el control de la información que se utiliza.
Se debe notar que el cambio es un proceso cognoscitivo facilitado para obtener nueva información y nue-
vos conceptos. Pero la persona no le va a prestar atención a esa información ni va a tratar de aprender nuevos
conceptos a menos que exista una motivación real para cambiar. Por tanto, muchos programas de cambio
fallan por pasar directamente a la Etapa 2 sin determinar primero si en realidad se puede motivar a la gente
a cambiar. Si la motivación no existe, el programa de cambio tiene que pasar al nivel emocional más difícil de
tratar, de crear circunstancias que induzcan la motivación. Es necesario poder inducir a la gente a cam-
biar, como se vio cuando se abordó el tema del rol del facilitador al inicio de este capítulo.
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tiene una determinada persona, qué tan relacionado está con otras personas en la organización, qué tan
listo a cambiar se encuentra? La complejidad del cambio organizacional se deriva no sólo de la dificultad de
calcular la probabilidad de lograr un cambio específico en las actitudes de un individuo sino también de la
complejidad de orquestar el cambio en varias personas para producir un resultado organizacional.
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5. Desarrollar el apoyo político que haga el cambio factible y sustentable en el tiempo. Desarrollar
la masa crítica de poder. Identificar fuerzas favorables y desfavorables al proceso de
cambio; posibles aliados y actores con quienes puede negociarse un compromiso en
aras de hacer viable la transformación.
6. Administrar la transición, planificando la actividad, desarrollando la participación, la
inclusión, la motivación y el compromiso de los agentes, grupos, equipos, áreas involu-
cradas y sindicatos.
7. Mantener el ritmo y direccionalidad del cambio asegurando:
a) los apoyos políticos y de los niveles directivos de la organización pública;
b) los recursos,
c) el grupo impulsor, los técnicos asesores y consultores del proceso.
8. Desarrollar las competencias, mediante la capacitación, el aprendizaje y el ayudar a desa-
prender.
9. Reforzar las conductas y comportamientos deseados, mediante incentivos y desincentivos,
reforzando las conductas deseadas y desarrollando un reforzamiento negativo de las
desalentadas.
10. Iniciar, guiar, monitorear, retroalimentar y facilitar el cambio. Desarrollar los elementos que
puedan establecer consensos en derredor del proceso, dotarlo de legitimidad y susten-
tabilidad. Hacer que las personas puedan sentirse cómodas dentro de él, que lo puedan
fundamentar, explicar, valorar e internalizar. Que puedan sacar sus conclusiones y ex-
periencias, y que las registren y documenten, para que les sirva como antecedente ante
una nueva situación de cambio.
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miento de los agentes en el proceso. Pone a las personas en red, aumenta la creatividad
y evita errores. Afianza la calidad, eficiencia y eficacia.
10. Re-educar y re-entrenar. El éxito del proceso de cambio se basa a menudo en poder pro-
cesar los cambios necesarios de reglas, normas y pautas de conducta, en la resolución
conjunta de problemas y la co-construcción de la nueva realidad. La modificación de
normas y creencias, de presunciones básicas, se puede facilitar a través de un proceso
de re-educación y re-entrenamiento, mejor que con el uso del aparato normativo formal
y sancionatorio o coercitivo. La acción comunicativa orientada al entendimiento y la
emulativa demostrativa, son superiores a la coacción normativa. Es más eficiente que
una persona comprenda la necesidad de utilizar protecciones de seguridad en su trabajo
para evitar accidentes que vigilarla todo el tiempo. En el primer caso, nunca dejará de
protegerse; en el segundo, esperará que no la vigilen para trasgredir la norma.
11. La buena comunicación fortalece el proceso de cambio. Comunicar en forma amplia y ex-
haustiva internamente el proceso de cambio le otorga transparencia, aventa dudas y
temores, baja la incertidumbre de la comunicación informal y el rumor. Clarifica lo que
se espera en el proceso de personas, equipos y áreas. Genera compromisos. Desarrolla
la confianza. Explica la necesidad del cambio, motiva. Desarrolla una visión de hacia
dónde se dirige la organización y qué puede esperarse del cambio. Hacia afuera afianza
la identidad organizacional. Ambas comunicaciones buscan fortalecer el consenso y la
legitimidad del proceso de cambio.
12. Continuidad y firmeza en el rumbo. El proceso de cambio, para ser efectivo, debe evitar las
marchas y contramarchas o ralentarse. La conducción de la organización debe man-
tener el ritmo y el rumbo, sortear las dificultades, pero no perder los objetivos últimos
buscados en la transformación que se está realizando.
13. Contar con poder político o apoyo y acceso al mismo. El apoyo político permanente y cons-
tante es un requisito indispensable en las organizaciones públicas. Si se carece del mis-
mo, el proceso de cambio fracasará, se ralentizará y se extenderá en el tiempo o se
abortará.
14. La conducción política debe ser sensible a los avatares del cambio. Esto significa que debe
prestar atención a lo que va sucediendo durante el proceso de transformación con los
propios miembros de la organización y con el entorno, en particular con los afectados,
a los que deberá atender, para no perder consenso y legitimidad.
15. Sustentabilidad en el tiempo. Los éxitos en el proceso de cambio aumentan el consenso y
la legitimidad del mismo y de sus impulsores; las demoras y los fracasos hacen perder
poder a los líderes del cambio y la viabilidad a su institucionalización.
16. Poderes autoritario y democrático. El poder autoritario tiene menos probabilidad de desa-
rrollar con éxito un proceso de cambio sosteniéndolo en el tiempo que uno democrá-
tico-participativo, donde el consenso de los partícipes es capaz de hacerlo sostenible y
perdurable.
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Para resumir, he aquí las principales características que distinguen al desarrollo organiza-
cional según French y Bell (1996, pág. 34):
1. El DO se enfoca en la cultura y los procesos.
2. Específicamente, el DO fomenta la colaboración entre los líderes de la organización y
los miembros en la administración de la cultura y de los procesos.
3. Los equipos de todas clases son de una importancia particular para el desempeño de las
tareas y son los objetivos de las actividades del DO.
4. El DO se concentra primordialmente en el aspecto humano y social de la organización y,
al hacerlo, interviene también en los aspectos tecnológicos y estructurales.
5. La participación y el compromiso de todos los niveles de la organización en la resolu-
ción de problemas y en la toma de decisiones son los sellos del DO.
6. El DO se concentra en el cambio del sistema total y considera las organizaciones como
sistemas sociales complejos.
7. Los practicantes del DO son facilitadores, colaboradores y coaprendices con el sistema
cliente.
8. Una de las metas de primer orden es lograr que el sistema cliente sea capaz de resolver
por sí mismo sus problemas, mediante la enseñanza de las habilidades y el conocimien-
to del aprendizaje continuo por medio de métodos autoanalíticos. El DO considera al
mejoramiento de la organización como un proceso permanente en el contexto de un
entorno en constante cambio.
9. El DO se basa en un modelo de investigación-acción con una extensa participación de
los miembros del sistema cliente.
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10. El DO adopta una perspectiva de desarrollo que busca el mejoramiento tanto de los in-
dividuos como de la organización. Tratar de crear soluciones “en las que todos ganan”
es una práctica común en los programas de DO.
Estas definiciones dicen ambos autores, aclaran los aspectos característicos del campo del
DO y la razón por la cual es una estrategia de cambio tan poderosa, cuya clave reside en la co-
laboración entre los miembros de la organización y el consultor en el abordaje de los problemas
organizacionales, donde este último aporta la metodología y los miembros de la organización
imaginan, planifican, desarrollan, implementan y evalúan el proceso de cambio.
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el líder del proceso de cambio, el equipo impulsor del cambio, aportan una visión del mismo,
señalando los objetivos que se desean alcanzar. Lo amplían haciendo participar a la mayor can-
tidad de miembros de la organización en el proceso y, de ser posible, elementos significativos
de la órbita organizacional. Se retroalimentan. Co-desarrollan las estrategias. Formulan los pro-
gramas y proyectos de cambio. Dividen las tareas, los roles y asignan las responsabilidades en el
proceso de transformación. Implementan el cambio, monitorean su impacto (contrastan logros
con objetivos), su efectividad y evalúan su eficacia mediante el control de gestión.
La investigación-acción es especialmente adecuada para los programas de cambio plani-
ficado. Es un modelo de aprender (acerca de la dinámica del cambio organizacional) y hacer,
poniendo en práctica los esfuerzos de cambio.
Argyris promueve la investigación-acción bajo la clasificación de “ciencia de la acción”, y
cree que esta (la investigación-acción) es más apropiada y efectiva para el estudio del cambio so-
cial y de la acción social que la “ciencia normal” (C. Argyris, R. Putnam, y D. M. Smith, 1985;
C. Argyris, Inner, 1986; C. Argyris y D. A. Schon, 1974; C. Argyris, 1983).
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Capítulo 12 - El conflicto y el cambio en las organizaciones públicas, técnicas de…
datos secundarios preexistentes. De ser necesario se completarán con una recolección primaria
adicional.
3. Diseño de la propuesta de cambio y transformación: una vez que se ha realizado el análisis
e interpretación de la información relevada y a la luz de la visión y misión de la organización,
en el marco de sus valores y de las políticas públicas que se persiguen y de las demandas sociales
que se buscan satisfacer, se está en condiciones de proponer las transformaciones y cambios que
el diagnóstico recomienda y el mapa de fuerzas considera viable, una propuesta de cambio y
mejoramiento acordada como la mejor realizable (viable, factible). Del mismo modo, es necesa-
rio en este momento definir un diseño de hitos de monitoreo y criterios de éxito que se pondrán
en juego en el momento de la evaluación (paso 5).
4. Aplicación de propuesta: una vez diseñada la propuesta de acción, es llevada a cabo por las
personas de un modo participativo e inclusivo, para eludir o morigerar la resistencia al cambio.
Características de la investigación-acción
1. Es participativa: los miembros de la organización forman parte en el proceso de inves-
tigación-acción en forma cooperativa de: equipos impulsores del proceso de cambio;
colaboradores y facilitadores que trabajan conjuntamente con directivos y el equipo
consultor.
2. Es auto-evaluativa: las modificaciones son evaluadas continuamente, retroalimentando
el proceso y mejorando las prácticas.
3. Es reflexiva y orientada a la acción: reflexiona sobre el proceso de investigación y
acumula evidencia empírica desde diversas fuentes de datos. También busca auscul-
tar diversidad de interpretaciones que enriquezcan la visión del problema de cara a su
mejor solución. No se queda en el diagnóstico y la propuesta, por el contrario, con ella
encara la acción de transformación recomendada y la monitorea y corrige, en un pro-
ceso de retroalimentación permanente a partir del cual se introducen transformaciones,
redefiniciones y nuevas reformas. Los hallazgos tienden a aplicarse de forma inmediata.
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