Kementerian Dalam Negeri

Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

PANDUAN PELATIH
PB.1 BINA SUASANA DAN ORIENTASI BELAJAR

Modul Pelatihan BPD Tahun 2018

1
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

1 PELATIHAN BADAN PERMUSYAWARATAN DESA

PB.1 BINA SUASANA DAN ORIENTASI BELAJAR

DESKRIPSI SINGKAT :
Bagian ini merupakan panduan bagi Pelatih yang
membahas tentang Teknik Menciptakan Suasana
Belajar Yang Efektif Guna Mempersiapkan Peserta
Menjalani Pelatihan Dengan Semangaat
Kebersamaan Demi Mencapai Tujuan pelatihan

SUB POKOK BAHASAN :

1. Menciptakan Suasana Belajar Yang Efektif

2. Menyepakati Orientasi Belajar

TUJUAN POKOK BAHASAN:

Pada akhir penyajian pokok bahasan ini antara
peserta pelatihan saling mengenal secara baik berikut
dengan karakter dominannya dan suasana pelatihan
yang menyenangkan serta dapat merumuskan
orientasi belajar.

WAKTU : 2 JAM PELAJARAN @ 45 MENIT = 90 MENIT

Modul Pelatihan BPD Tahun 2018

2
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

1. PELATIHAN BADAN PERMUSYAWARATAN DESA

SPB.1.1 MENCIPTAKAN SUANSANA BELAJAR YANG EFEKTIF

1
DESKRIPSI SINGKAT :
Bagian ini merupakan panduan bagi Pelatih yang
membahas tentang Teknik Menciptakan Suasana
Belajar Yang Efektif Guna Mempersiapkan Peserta
Menjalani Pelatihan Dengan Semangaat
Kebersamaan Demi Mencapai Tujuan pelatihan

WAKTU : 1 JAM PELAJARAN @ 45 MENIT = 45 MENIT

RENCANA PEMBELAJARAN
(LESSON PLAN)

NAMA PELATIHAN: KODE PELATIHAN:

PELATIHAN BADAN PERMUSYAWARATAN DESA
PENYAJIAN : Ke 1
KODE UNIT KOMPETENSI:
WAKTU : 1 JP
JUDUL
Menciptakan Suansana Belajar Yang Efektif

TUJUAN INSTRUKSIONAL:
Setelah selesai mengikuti pelatihan ini, peserta dapat:
1. Seluruh peserta dapat saling mengenal dengan baik
2. Peserta dapat menentukan pengurus kelas
3. Peserta dapat menyepakati paturan selama pelatihan
berlangsung

PERSIAPAN :
1. Persiapan ruang
2. Persiapan perlengkapan kelas
3. Persiapan peralatan dan bahan

Modul Pelatihan BPD Tahun 2018

3
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

PROSES PENYAJIAN
SUB-POKOK URAIAN KEGIATAN METODE ALAT PERAGA ALOKASI
BAHASAN WAKTU
Menciptakan I. Pembukaan / Motivasi - Ceramah - LCD 5’
Suasana Belajar 1.Fasilitator Menbukan Sesi - Slide power
Yang Efektif Dengan Salam point
2.Fasilitator Memeriksa
Menyampaikan daftar
hadir
3.Fasilitator menyampaian
judul dan tujuan sesi
pembelajaran

II. Melakukan Perkenalan - Ceramah - LCD 15’

1. Fasilitator melakukan - Tanya - Slide power
perkenalan dengan jawab point
metode permainan sesuai - Permainan - Gambar
dengan Bahan Bacaan Tempel
Permainan Perkenalan untuk
2. Fasilitator mengevaluasi perkenalan
apakah tujuan sesi ini - Bagan
telah tercapai Struktur
Organisasi
Kelas

Modul Pelatihan BPD Tahun 2018

4
Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

III. Memilih Pengurus Kelas - Ceramah - LCD 20’

1. Peserta menjelaskan - Tanya - Projector
kebutuhan kelas untuk jawab - White board
memilih kepengurusan - Kertas Plano
dan beberapa contoh
struktur organisasi kelas
beserta tugas masing-
masing unsur penguerus
kelas
2. Fasilitator Meminta
Peserta Menyepakati
Struktur Kepengurusan
Kelas berdasarkan contoh-
contoh yang disampaikan
oleh fasilitator
3. Fasilitator meminta
peserta memilih pengurus
kelas berdasarkan nama-
nama yang diusulkan oleh
peserta
4. Fsilitator meminta ketua
kelas terpilih untuk
memimpin peserta
pelatihan untuk
menyepakati aturan kelas
berdasarkan identifikasi
aturan yang telah
diusulkan pada saat sesi
perkenalan (lihat panduan
permainan M.1.1.1)
IV. Evaluasi 5’
1. Pelatih memberikan
kesempatan bertanya
2. Memastikan keterserapan
materi
3. Membagikan lembar
evaluasi SPB

Modul Pelatihan BPD Tahun 2018

5
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

Bahan Bacaan

M.1.1.1

Panduan Permainan Burung Berbulu Sama

Permainan Burung Berbulu Sama bertujuan untuk mengelompokkan orang-orang

yang mempunyai kesamaan tertentu sehingga mereka dapat saling kenal satu
sama lain. Lebih dari itu, kegiatan yang akan dimainkan dalam 3 sesi ini sangat
berguna untuk mengidentifikasi atau memetakan pengalaman, kepribadian, asal
lokasi dan latar belakang budaya peserta. Hasil identifikasi/pemetaan sangat
penting bagi fasilitator dalam menunjang proses interaksi dan pembelajaran
selama pelatihan. Untuk mencapai tujuan sebagaimana dimaksud, maka
permainan ini harus dipersiapkan secara matang dan proses penyelenggaraannya
wajib dibantu oleh 4 orang fasilitator/panitia.

Peralatan yang diperlukan :

1. Empat Gambar Ekspresi Wajah: tegas, tertawa/humoris, serius dan melow

2. Empat Gambar Angka: 0, 1-4, 5 – 8, dan > 8 (menunjukkan pengalaman
mengikuti pelatihan)
3. Empat Gambar Perkampungan: pesisir, pergunungan, dataran rendah dan
dataran tinggi
4. Empat unit flip chart
5. Empat Format Tata Tertib Kelas
6. Empat buah spidol

Tata Urutan Pelaksanaan Permainan Burung Berbulu Sama.

1. Siapkan masing-masing 4 gambar untuk Ekspresi Wajah, Angka dan

Perkampungan, lihat contoh gambar perkenalan (M.1.1.2). Gambar
sebagaimana dimaksud sebaiknya di print A2, sehingga lebih mudah digunakan
dalam permainan.
2. Susun gambar tersebut secara berurutan (berimpit) pada flipchart. Pastikan
urutan gambarnya sama antara satu flipchart dengan flipchart lainnya, misalnya
pada flipchart satu tata urutannya adalah Gambar Eksprisi Wajah, Gambar
Angka dan Gambar Perkampungan, maka urutan yang persis sama harus
dilakukan pada flipchart yang lain, sehingga ketika lembaran gambar tiap

Modul Pelatihan BPD Tahun 2018

6
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

flipchart dikupas satu persatu, tema gambarnya akan sama antara satu flipchart
dengan lainnya (cuma berbeda kategori: tegas, kalem, humoris dan melow).
3. Tempatkan flipchart yang telah disiapkan tersebut pada empat lokasi berbeda
(empat sudut ruangan).
4. Siapkan 4 Format Tata Tertib Kelas pada kertas plano, lihat Format struktur
dan Tata Tertib Kelas (M.1.1.3).
5. Tempelkan Format Tata Tertib Kelas tersebut di sekitar flipchart yang telah
disiapkan. Sertakan 1-2 spidol bersamanya.
6. Minta satu orang fasilitator lain/panitia untuk berdiri di samping masing-masing
flipchart guna membantu tiap tahapan proses.
7. Setelah semua persiapan diatas selesai, mainkan permainan ini dalam 3 tahap:
1)Tahap satu:
a) Minta tim fasilitator/pengurus kelas yang berada di samping flipchart
untuk membuka lembaran gambar yang pertama
b) Minta setiap peserta untuk mengidentifikasi dirinya dan kemudian memilih
satu gambar yang sangat mewakili dirinya.
c) Minta setiap peserta bergerak dan berdiri di dekat gambar yang
cenderung mewakili dirinya, sehingga peserta terbagi dalam 4 kelompok.
d) Minta setiap peserta berkenalan satu sama lain selama 5 menit di
kelompoknya. Adapun hal minimal yang wajib diketahui dalam perkenalan
adalah: i) nama, ii) asal, iii) jabatan dan iv) satu hal unik/khas yang ada
pada tiap orang.
e) Minta setiap kelompok selama 3 menit untuk mendiskusikan satu rumusan
aturan main untuk kelas (yang boleh dan tidak boleh dilakukan selama
kelas berlangsung). Hasil diskusi ditulis pada Format Tata Tertib Kelas
yang telah di siapkan sebelumnya.

Proses perkenalan dan diskusi rumusan aturan main kelas sebaiknya

difasilitasi oleh fasilitator lain/panitia yang sebelumnya telah
ditempatkan pada tiap flip chart, sehingga dapat berjalan dengan tertib,
efektif dan sesuai harapan.

2)Tahap Kedua:
Lakukan kembali langkah a s/d langkah e pada tahap satu, sehingga terjadi
pertukaran anggota pada setiap kelompok. Pada saat melakukan langkah e,
minta peserta merumuskan hal berbeda untuk meminimalisir kesamaan ide
antara kelompok satu dengan lainnya.

3)Tahap Ketiga:

Modul Pelatihan BPD Tahun 2018

7
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

a) Lakukan kembali langkah a s/d langkah e pada tahap satu, sehingga

terjadi pertukaran anggota pada setiap kelompok. Pada saat melakukan
langkah e, minta peserta merumuskan hal berbeda untuk meminimalisir
kesamaan ide antara kelompok satu dengan lainnya.
b) Minta setiap kelompok menunjuk 1 (satu) orang tokoh untuk menjadi
calon pemimpin/ketua kelas.

CATATAN FASILITATOR:
1. Jika peserta pelatihan hanya datang dari satu daerah (dengan kondisi
geografis sama), maka media gambar untuk permainan tahap
ketiga Gambar Perkampungan dapat diganti dengan Gambar Hobby
peserta (membaca ; Traveling ; Olahraga ; Bertani).
2. Bila perkiraan alokasi waktu yang tersedia memadai, maka fasilitator
boleh melanjutkan permainan ini ke tahap empat dan lima.
Permainan tahap empat dan lima sebaiknya dimainkan dengan
mempertimbangkan kemungkinan peserta dapat berkumpul dalam
beberapa kelompok secara merata untuk saling berkenalan antara
satu dengan lainnya, misalnya dengan cara meminta peserta
berkumpul berdasarkan kesamaan jabatan/intitusi, hobbi, kesamaan
warna baju dan lain-lain.

M.1.1.2

MEDIA PERMAINAN BURUNG BERBULU SAMA

1. GAMBAR EKSPRESI WAJAH:

Modul Pelatihan BPD Tahun 2018

8
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

TEGAS (Tegas, Berkemauan keras, KALEM (Kalem, Tertutup, Peduli

Praktis, Produktif) dan Tenang)

HUMORIS (Humoris, Bersahabat, MELOW (Melow, Takut Gagal,

Antusias, Banyak Bicara) Sensitif, Romantis)

2. GAMBAR ANGKA

BELUM PERNAH IKUT PELATIHAN IKUT PELATIHAN (1-4 KALI)

Modul Pelatihan BPD Tahun 2018

9
Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

0 1-4
IKUT PELATIHAN (5-8 KALI) IKUT PELATIHAN (> 8 )

5-8 8
Modul Pelatihan BPD Tahun 2018
10
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

3. GAMBAR PERKAMPUNGAN
PEGUNUNGAN PESISIR

DATARAN RENDAH DATARAN TINGGI

Modul Pelatihan BPD Tahun 2018

11
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

4. GAMBAR HOBBY
MEMBACA TRAVELING

OLAHRAGA BERTANI

USULAN TATIB – SANKSI & TOKOH

Modul Pelatihan BPD Tahun 2018

12
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

USULAN TATA TERTIB KELAS

1. ...........................................................................................................
2. ...........................................................................................................
3. ...........................................................................................................
4. ...........................................................................................................
5. ...........................................................................................................
6. ...........................................................................................................
7. ...........................................................................................................
8. ...........................................................................................................
9. DST..................................................................................................

USULAN SANKSI

1. .........................................................................................................
..
2. .........................................................................................................
..
3. .........................................................................................................
..
4. .........................................................................................................
..
5. .........................................................................................................
..

TOKOH KELOMPOK : ....................................

M.1.1.3

Modul Pelatihan BPD Tahun 2018

13
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

FORMAT STRUKTUR PENGURUS KELAS DAN TATA TERTIB KELAS

PENGURUS KELAS

1. KETUA :

2. TIME KEEPER/PENJAGA WAKTU :

3. TIM ENERGIZER :

TATA TERTIB KELAS

1. ............................................................................................
2. ............................................................................................
3. ............................................................................................
4. ............................................................................................
5. ............................................................................................
6. ............................................................................................
7. ............................................................................................
8. ............................................................................................
9. DST......................................................................................

SANKSI

1. ............................................................................................
2. ............................................................................................
3. ............................................................................................
4. ............................................................................................
5. ............................................................................................

Modul Pelatihan BPD Tahun 2018

14
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

TUGAS PENGURUS KELAS

1. KETUA
- Memastikan Tata Tertib Kelas bisa berjalan sesuai
kesepakatan
- Memastikan semua Divisi menjalankan tugas dengan
sebaik-baiknya

2. PENJAGA WAKTU / TIME KEEPER

- Mengingatkan warga belajar untuk masuk tepat waktu

3. TIM ENERGIZER
- Mengupayakan agar peserta tetap bersemangat dan penuh
dinamika

4. NOTULEN
- Mengumpulkan hasil diskusi per SPB ditata dan disusun untuk
dijadikan mading yang diperlukan untuk pembulatan materi
pada akhir pelatihan

Modul Pelatihan BPD Tahun 2018

15