Salam perkenalan,

Nama saya Matsaid Budi Reksono. Saya bekerja di Perusahaan Swasta untuk supply listrik
(power generation) ke industri oil dan gas.

Terkait dengan penerapan Sistem Informasi Manajemen (SIM), Saat ini di tempat kami bekerja,
SIM terbagi menjadi 3 bagian utama yaitu
1. Enterprise Resource Planning (ERP), dengan menggunakan software JD Enterprise. Bagian
ini mengintegrasikan semua aktifitas operasi peralatan antara lain pekerjaan operasi mesin
(operation), perawatan mesin (maintenance), rekayasa (engineering), perencanaan pekerjaan
(planning), dan tempat penyimpanan suku cadang / gudang (warehouse). Bagian ini juga
mencakup daftar nama-nama peralatan secara terperinci, termasuk didalamnya perlakukan
yang telah dilakukan terhadap peralatan tersebut, sehingga akan memudahkan bagi para
karyawan untuk melakukan pelacakan kondisi peralatan setiap saat, termasuk didalamnya
perencanaan untuk perawatan atau perbaikannya, jika ada peralatan yang mengalami
kerusakan.
2. Human Resource system, dengan menggunkan software Charisma. Bagian ini
mengintegrasikan semua aktifitas sumber daya manusia termasuk didalamnya berisikan data-
data karyawan yang terkait dengan ketenagakerjaan dan kebijakannya, training-training yang
telah dan akan diikuti, gaji dan tunjangan-tunjangan, data-data kesehatan, data-data anggota
keluarga dari karyawan yang bersangkutan dan lain sebagainya.
3. Procurement dan Kontrak Jasa / layanan, dengan menggunakan software e-procurement.
Bagian ini mengintegrasikan proses-proses pembelian material termasuk status pembelian
dan tanggal pengirimannya, pelaksanaan jasa-jasa / layanan pekerjaan oleh pihak lain,
termasuk didalamnya mencakup proses pembayaran. Sistem ini terintegrasi juga dengan
business partner / perusahaan lain yang bekerja sama dengan perusahaan kami.

Semua sistem informasi di atas akan terintegrasi satu sama lainnya serta dapat diakses oleh
semua level karyawan, sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Sistem
informasi ini juga terintegrasi ke seluruh asset-asset perusahaan di seluruh dunia dengan kantor
pusat di USA.

Efisiensi dan efektif merupakan salah satu tujuan utama adanya sistem informasi manajemen di
tempat kami. Informasi-informasi penting dapat diakses secara mudah dan cepat oleh seluruh
karyawan dengan mengedepankan aspek kerahasiaan data perusahaan, yang pada ujungnya akan
sangat membantu kelancaran proses-proses operasional perusahaan.