INFORMASI JABATAN
Nama Jabatan :
1.
Pengadministrasi Kepegawaian
Kode Jabatan :
2.
15.571.397
Unit Kerja :
3. - Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
- - Sekretariat
- - - Sub Bagian Umum
Ikhtisar Jabatan :
4. Menghimpun, mengklasifikasi data pegawai dan memproses usulan pegawai, merekap
laporan absensi pegawai agar dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan peraturan yang
ditetapkan
Uraian Tugas :
Total
Uraian Hasil Parame Presta Wak Stand
Uraian Tugas Standar Wak
Kegiatan Kerja ter si tu ar
tu
Menyusun
arsip data-
Jumlah
data Data Sesuai
Mengelola data Obyek 5
kepegawaian kepegawai 131 jumlah 5 655
kepegawaian Pekerjaa menit
5. masing- an pegawai
n
masing
pegawai
Sesuai
jumlah
Menyusun Jumlah
pegawai
daftar urut Obyek 15
DUK 131 x 1 kali 15 1965
kepangkatan Pekerjaa menit
dalam
pegawai n
satu
tahun
Sesuai
jumlah
Membuat dan Jumlah
Data pegawai
meng update Obyek 30
kepegawai 131 x 1 kali 30 3930
data base Pekerjaa menit
an dalam
pegawai n
satu
tahun
Buku Jumlah
Membuat Sesuai
Induk Obyek 10
buku induk 131 jumlah 10 1310
Kepegawa Pekerjaa menit
pegawai pegawai
ian n
Menyusun
dan
mengevaluasi
satu
Menyusun Analisis Jumlah Sesuai
hari
formasi pegawai Jabatan dan Formasi Obyek jumlah 4323
131 330 satu
sesuai dengan Analisis Jabatan Pekerjaa pegawai / 0
pegaw
petunjuk atasan; Beban Kerja n 1 tahun
ai
masing-
masing
pegawai
Menyiapkan,
menghimpun
dan merekap
daftar hadir
Jumlah
pegawai sesuai Menyiapkan Daftar
Hasil Setiap 60
dengan aturan blanko daftar Hadir 12 60 720
Pekerjaa bulan menit
telah ditetapkan hadir pegawai Pegawai
n
untuk
mengetahui
kehadiran tiap
pegawai
Sesuai
jumlah
Rekap Jumlah
Merekap pegawai
Daftar Obyek 5
daftar hadir 1572 x 12 kali 5 7860
Hadir Pekerjaa menit
pegawai dalam
Pegawai n
satu
tahun
Membuat Jumlah
laporan Hasil Setiap 60
Laporan 12 60 720
kehadiran Pekerjaa bulan menit
pegawai n
Memproses Mengumpulk Dokumen Jumlah Jumlah
5 120 600
kartu pegawai, an kelengkap Obyek pegawai
karis, karsu, kelengkapan an Pekerjaa yang
askes pegawai administrasi administra n mengaju
pegawai yang si kan kartu
mengajukan pegawai,
kartu karis,
pegawai, karsu,
karis, karsu, askes
askes pegawai pegawai
dalam
satu
tahun
Jumlah
pegawai
yang
Membuat
mengaju
laporan
kan kartu
pegawai yang Jumlah
pegawai,
mengajukan Obyek
Laporan 5 karis, 60 300
kartu Pekerjaa
karsu,
pegawai, n
askes
karis, karsu,
pegawai
askes pegawai
dalam
satu
tahun
Melaksanakan Jumlah
Sesuai
administrasi Membuat Dokumen Hasil 30
131 jumlah 30 3930
penilaian kinerja DP3 pegawai DP3 Pekerjaa menit
pegawai
pegawai n
Memproses dan
mengadministras
ikan surat ijin Membuat
cuti pegawai buku cuti
sebagai hak para pegawai Jumlah
Sesuai
pegawai untuk Obyek 5
Buku Cuti 50 jumlah 5 250
berdasarkan mengendalika Pekerjaa menit
pegawai
pedoman n n
kepegawaian pengambilan
untuk ketertiban cuti pegawai
administrasi
surat ijin cuti
Jumlah
Sesuai
Menyiapkan Surat Ijin Obyek 30
50 jumlah 30 1500
surat cuti Cuti Pekerjaa menit
pegawai
n
Melaksanakan Mengumpulk Dokumen Jumlah 50 Sesuai 60 60 3000
administrasi an kelengkap Obyek jumlah menit
pegawai yang kelengkapan an Pekerjaa pegawai /
akan mengalami administrasi administra n 2 tahun
kenaikan gaji dan si
berkala persyaratan
untuk
kenaikan gaji
berkala
Membuat
Jumlah Sesuai
laporan
Obyek jumlah 10
pegawai yang Laporan 50 30 1500
Pekerjaa pegawai / menit
akan naik gaji
n 2 tahun
berkala
Mengumpulk
an
kelengkapan Dokumen
Melaksanakan Jumlah Sesuai
administrasi kelengkap
administrasi Obyek jumlah 60
dan an 12 60 720
kenaikan Pekerjaa pegawai / menit
persyaratan administra
pangkat pegawai n 4 tahun
untuk si
kenaikan
pangkat
Membuat
Jumlah Sesuai
laporan
Obyek jumlah 10
pegawai yang Laporan 12 30 360
Pekerjaa pegawai / menit
akan naik
n 4 tahun
pangkat
Mengumpulk
Dokumen
an Jumlah Sesuai
Melaksanakan kelengkap
kelengkapan Obyek jumlah 60
administrasi an 10 60 600
administrasi Pekerjaa pegawai / menit
mutasi pegawai administra
mutasi n 5 tahun
si
pegawai
Membuat
Jumlah Sesuai
laporan
Obyek jumlah 10
pegawai yang Laporan 10 30 300
Pekerjaa pegawai / menit
mengalami
n 5 tahun
mutasi
Mengumpulk
an Dokumen
Jumlah Sesuai
Melaksanakan kelengkapan kelengkap
Obyek jumlah 60
administrasi administrasi an 10 60 600
Pekerjaa pegawai / menit
promosi pegawai pegawai yang administra
n 5 tahun
mengalami si
promosi
Membuat
Jumlah Sesuai
laporan
Obyek jumlah 10
pegawai yang Laporan 10 30 300
Pekerjaa pegawai / menit
mengalami
n 5 tahun
promosi
Mengumpulk
an
Dokumen
kelengkapan Jumlah Sesuai
Melaksanakan kelengkap
administrasi Obyek jumlah 60
administrasi an 2 60 120
pegawai yang Pekerjaa pegawai / menit
pensiun administra
akan n 30 tahun
si
memasuki
masa pensiun
Membuat
Jumlah Sesuai
buku Buku
Obyek jumlah 10
penjagaan Penjagaan 2 10 20
Pekerjaa pegawai / menit
pensiun Pensiun
n 30 tahun
pegawai
Membuat
laporan Jumlah Sesuai
pegawai yang Obyek jumlah 10
2 30 60
akan Pekerjaa pegawai / menit
memasuki n 30 tahun
masa pensiun
Melaksanakan Menyiapkan
Jumlah Sesuai
administrasi dan blanko isian
Blanko Obyek jumlah 5
menghimpun LP2P bagi 69 5 345
LP2P Pekerjaa pegawai / menit
LP2P dan PNS Gol. III
n 1 tahun
LHKPN ke atas
Menghimpun Jumlah Sesuai
dan Obyek jumlah 15
Laporan 69 15 1035
menyusun Pekerjaa pegawai / menit
laporan LP2P n 1 tahun
Jumlah Sesuai
Meneliti Kebenaran Obyek jumlah 30
69 30 2070
laporan LP2P data Pekerjaa pegawai / menit
n 1 tahun
Jumlah
Mengirimkan Hasil 1 kali 1 30
1 30 30
laporan LP2P Pekerjaa tahun menit
n
Melaksanakan Menyiapkan Data Jumlah Sesuai
30
administrasi data tenaga kepegawai Obyek 5 jumlah 30 150
menit
tenaga kontrak kontrak an Pekerjaa tenaga
n kontrak
yang ada
Mengetik
Sesuai
surat Jumlah
Surat jumlah
perjanjian Obyek 120
Perjanjian 5 tenaga 120 600
kontrak Pekerjaa menit
kontrak kontrak
semua tenaga n
yang ada
kontrak
Sesuai
Jumlah
Mengadminist jumlah
Obyek 15
rasi perjanjian Catatan 5 tenaga 15 75
Pekerjaa menit
kontrak kontrak
n
yang ada
Rata-rata
jumlah
pegawai
fungsion
Melaksanakan Menghimpun
al
Administrasi Usulan
Jumlah tertentu
Pengajuan Kenaikan
Obyek yang
Angka Kredit Pangkat Catatan 1 30 30
Pekerjaa mengaju
Pegawai Pegawai
n kan
Fungsional Fungsional
angka
Tertentu tertentu
kredit
dalam
satu
tahun
Rata-rata
jumlah
pegawai
fungsion
al
Jumlah tertentu
Mencatat Obyek yang
Catatan 1 10 10
Usulan Pekerjaa mengaju
n kan
angka
kredit
dalam
satu
tahun
Distribusi Jumlah Rata-rata
dokuemn Obyek jumlah
Distribusi 1 10 10
usulan PAK Pekerjaa pegawai
kepada Tim n fungsion
Penilai al
tertentu
yang
mengaju
kan
angka
kredit
dalam
satu
tahun
Rata-rata
jumlah
pegawai
fungsion
al
Jumlah tertentu
Rekap hasil
Rekap Obyek yang
penilaian 1 60 60
Penilaian Pekerjaa mengaju
angka kredit
n kan
angka
kredit
dalam
satu
tahun
Rata-rata
jumlah
pegawai
fungsion
al
Dokumen Jumlah tertentu
Pengajuan
Penetapan Obyek yang
penetapan 1 60 60
Angka Pekerjaa mengaju
angka kredit
Kredit n kan
angka
kredit
dalam
satu
tahun
Melaksanakan
Mendata Jumlah Sesuai
administrasi dan Data
kebutuhan Obyek jumlah 5
analisis kebutuhan 131 5 655
diklat Pekerjaa pegawai / menit
kebutuhan diklat Diklat
pegawai n 1 tahun
pegawai
Membuat Jumlah 1 kali 1 10
Laporan 1 30 30
laporan Hasil tahun menit
kebutuhan Pekerjaa
diklat n
pegawai
Sejumlah
Memfasilitasi kegiatan
Pegawai yang Jumlah diklat
akan Hasil yang
5 120 2 jam 600
mengikuti Pekerjaa akan
kegiatan n diikuti
Diklat oleh
pegawai
Sejumlah
Menyusun kegiatan
laporan Jumlah diklat
pegawai yang Hasil yang
Laporan 5 120 2 jam 600
telah selesai Pekerjaa akan
melaksanakan n diikuti
diklat oleh
pegawai
Total Waktu : 80910
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun)
* Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
* Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
Obyek/Sasaran Pekerjaan :
o Pegawai Negeri Sipil
6.
o Surat / Dokumen Kantor
Bahan Kerja :
o Surat Masuk
7. o Disposisi Atasan
o Data-data terkait
Perangkat/Alat Kerja :
o Komputer dan perangkatnya
o Koneksi Internet
o Scanner
8.
o Standart Operation Prosedure (SOP) terkait
o Peraturan-peraturan terkait
o ATK (Alat Tulis Kantor)
9. Tanggung Jawab :
- Melaksanakan administrasi kepegawaian dengan tepat
Syarat Jabatan :
A. Pangkat/Gol. Ruang : II/a (Pengatur Muda)
B. Pendidikan :
Jenjang Minimal : SMA/MA/SMALB/Paket C/SMK/MAK
Jurusan :
o Manajemen
o Psikologi
o Administrasi
C. Kursus/Diklat :
Kepemimpinan :
o Tidak Dipersyaratkan
Fungsional :
o Tidak Dipersyaratkan
1
4. Teknis :
o Diklat Teknis Analisa Jabatan
o Diklat Teknis Perilaku Organisasi
o Diklat Teknis Perencanaan Kebutuhan Pegawai (Manpower Planning)
H. Tempramen Kerja :
o R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
I. Minat Kerja :
a. C (Konvensional)
J. Upaya Fisik :
o Berdiri
o Berjalan
o Duduk
o Bekerja Dengan Jari
o Meraba
o Berbicara
o Mendengar
o Ketajaman Jarak Dekat
o Penyesuaian Lensa Mata
K. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Antara Usia 18 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
Penampilan : Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
o D0 = Memadukan Data
o D3 = Menyusun Data
o D4 = Menghitung Data
o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o D6 = Menyalin Data