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Sílabo de Excel para Gestión

1. Datos informativos:
1.1. Curso: Excel Para Gestión
1.2. Total de horas: 36
1.3. Modalidad: Presencial
1.4. Público al cual va dirigido: Alumnos de la Facultad de Gestión y Alta dirección
1.5. Pre- requisitos: Conocimientos básicos de Ms. Windows a nivel usuario
1.6. Profesor: Rafael Ruiz

2. Justificación o Fundamentación:

El ejercicio profesional del gestor está bastante vinculado al manejo de volúmenes

significativos de información que deberá ser capaz de organizar, analizar y posteriormente
comunicar. Una de las herramientas que contribuyen a tales actividades es Ms Excel, la cual
no solamente se adapta a los requerimientos de un profesional de la Gestión, sino que
también es la herramienta más usada en el entorno laboral.

El presente curso busca dotar a los estudiantes de la Facultad de Gestión un manejo a un

nivel intermedio de la herramienta. De esta forma estarán en la capacidad de emplear distintas
fórmulas para afrontar una amplia gama de necesidades de manejo de información, podrán
realizar operaciones utilizando opciones versátiles y presentar información de modo que
pueda ser comunicada.

Objetivos:

2.1. Objetivo general:

Desarrollar habilidades analíticas, propositivas y comunicativas en los alumnos de la

facultad de Gestión y Alta Dirección, a través del uso de Excel en forma efectiva

2.2. Objetivos específicos:

● Crear fórmulas, utilizando conectores numéricos, lógicos y/o de texto
● Realizar gráficos basándose en estadísticas para la visualización de datos.
● Desarrollar funciones anidadas.
● Utilizar distintas herramientas para el manejo y administración de datos.
● Utilizar la grabadora de Macros.
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3. Contenidos:
I. Introducción a la hoja de cálculo

I.1. Conceptos básicos sobre hojas de cálculo

I.2. ¿Qué es una hoja de cálculo?
I.3. ¿Qué es un libro de Excel?
I.4. Descripción del área de trabajo de MS
I.5. Abrir varios libros a la vez

II. Uso de celdas-formatos

II.1. Ingresar datos en una celda

II.2. Formato de celdas
II.3. Alineación
II.4. Referencias entre celdas
II.5. Referencia a celdas
II.6. Referencias entre hojas y libros (Referencias entre hojas de un mismo libro)
II.7. Operaciones entre hojas de libros distintos
II.8. Creación de nombres para las celdas o bloque de celdas
II.9. Aplicación de formato de celdas
II.10. Impresión de Datos
II.11. Configuración de página

III. Manejo de fórmulas y funciones

III.1. ¿Qué es una fórmula?

III.2. Elementos de una fórmula
III.3. ¿Cómo crear fórmulas?

IV. Funciones

IV.1. Funciones básica

Función SUMA
Función PROMEDIO
Funciones MAX y MIN

IV.2. Funciones de texto

Función CONCATENAR
Función IZQUIERDA, DERECHA y EXTRAE
Función LARGO
Función TEXTO

IV.3. Funciones matemática

Función REDONDEAR
Función RESIDUO
Función ENTERO
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IV.4. Funciones lógica

Función SI
Funciones Y () y O ()

IV.5. Funciones de Fecha

Función DIA, MES, AÑO, HORA, MINUTO, SEGUNDO
Función DIASEM

V. Visualización de datos a través de gráficos

V.1. Gráficos personalizados y acceso de datos

Crear un gráfico básico
Modificar las características del gráfico
Gráficos 3D
Gráficos personalizados

VI. Funciones estadísticas y financieras

VI.1. Funciones Promedio, Contar, Mínimo y Máximo.

VI.2. Funciones Contar. Si y Sumar. Si, Contar.SI Conjunto, Sumar.SI Conjunto,
Contar Blancos, Contara, Desviación Estándar, Varianza, Moda, Mediana,
VI.3. Funciones Pago, Valor Actual, Valor futuro, Tasa, Tasa Interna de Retorno.
VI.4. Funciones lógica
Uso de la función SI
Función SI acompañada de otras funciones

VII. Funciones de Búsqueda y Referencia

VII.1. BUSCAR
VII.2. Función BUSCARV
VII.3. Función BUSCARH

VIII. Estrategias en el uso eficiente de fórmulas y funciones: Funciones anidadas

VIII.1. ¿Qué son funciones anidadas?

VIII.2. Combinar funciones de búsqueda y Condicionales
VIII.3. Casos prácticos usando funciones anidadas
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IX. Trabajo con tabla de datos

IX.1. Validación de celdas

IX.2. Validación de números
IX.3. Validación de textos
IX.4. Validación a través de listas

IX.5. Operaciones con Bases de Datos

Ordenar
Formato condicional
Separar texto en columnas
Quitar duplicados

IX.6. Filtros

Aplicación de filtros
Uso de la función SUBTOTALES
Uso de filtros avanzados
Manejar la información filtrada en diferentes hojas de trabajo

IX.7. Subtotales (Herramienta)

¿Qué son los subtotales?

Aplicación de subtotales.

X. Tablas y gráficos dinámicos

X.1. Creación de tabla dinámica

¿Qué es una tabla dinámica?

¿Cómo preparar la información para una tabla dinámica?
¿Cómo crear una tabla dinámica?

X.2. Personalización de tablas dinámicas

Cambiar el formato y el resultado de la tabla dinámica

Aplicar Auto formatos a las tablas dinámicas

X.3. Personalización de tablas dinámicas 2

Cambiar los grupos y la información que muestran

Otras acciones con tablas dinámicas

X.4. Creación de gráficos dinámicos

¿Cómo crear un gráfico dinámico?

Personalizando un gráfico dinámico (cambiar de 2D a 3D).
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XI. Macros y Herramientas adicionales

XI.1. Buscar Objetivo

XI.2. Demostración de Uso del PowerPivot
XI.3. Macros
Uso de las macros en tareas repetitivas
El proceso de grabación de macros

XI.4. Elementos adicionales y ejecución de macros

Control de tipo de referencia que graba

Utilizar la grabación relativa
Ejecutar una macro
Introducción a VBA

4. Metodología:
La metodología del curso exigirá que el alumno se responsabilice por su aprendizaje a
través de una excelente organización personal y comunicación fluida con sus profesores y
compañeros, logrando así un alto grado de participación en las sesiones de clase,
investigaciones permanentes sobre los contenidos solicitados, desarrollo de trabajos,
argumentaciones fundamentadas y excelente manejo de las herramientas del programa. Por
otro lado, el docente será un mediador en todo este proceso de enseñanza y aprendizaje,
orientando a cada alumno según sus necesidades, realizando un seguimiento constante de su
participación y sus trabajos, apoyándolos para que supere sus dificultades.

Entre las principales estrategias escogidas para el curso se tiene: el aprendizaje basado en
problemas y los estudios de casos, los aprendizajes desarrollados permitirán solucionar
situaciones reales tanto de la vida laboral, académica y cotidiana. Respecto al uso de la
tecnología permitirá facilitar la comunicación, compartir información, colgar o subir las tareas
respectivas y desarrollar evaluaciones, se hará uso de la Plataforma Moodle para ello, cada
participante recibirá un código de acceso.
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5. Evaluación:

La evaluación es permanente, ya que los productos y/o exámenes son las calificaciones
obtenidas por los alumnos.

El proceso de evaluación será permanente y la distribución de los pesos el siguiente:

● Proyecto Integrador (50%)
● Trabajos de cada sesión (30%)
● Participación (15%)
● Asistencia (5%)

6. Certificación:
Todos los participantes que obtengan una nota aprobatoria igual o mayor a 11 (once) recibirán
un Certificado a nombre del Instituto de Informática de la Pontificia Universidad Católica del
Perú; caso contrario podrán solicitar una constancia de participación en el curso.

Nota: Para la obtención de cualquiera de estas certificaciones los participantes deberán tener
como mínimo un 80 % de asistencia a las clases.

7. Organización del curso