BUKTI PELAKSANAAN ORIENTASI

No.Dokumen 440/
/SOP/UPTD-
PS/I/2019
SOP No.Revisi
Tanggal Terbit
Halaman 1 dari 2

UPTD
DRG.NUZULISA
PUSKESMAS
ZULKIFLI
KECAMATAN
NIP.19830929 200802
PONTIANAK
2 001
SELATAN

1. Pengertian Orientasi adalah proses pengenalan dan penyesuaian pegawai

baru terhadap pekerjaan yang akan dilakukan dan kondisi
lingkungan pekerjaan yang akan dihadapi. Memperkenalkan
para pegawai dengan peranan atau kedudukan mereka, dengan
organisasi dan dengan pegawai lain
2. Tujuan Sebagai acuan agar Penanggungjawab dan Pelaksana yang baru
ditugaskan dapat memahami upaya yang menjadi tanggung
jawab mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas yang lain,
maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan
fungsi
3. Kebijakan 1. Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Kecamatan
Pontianak Selatan Nomor : 440/ /UPTD-PS/I/2019 tentang
Kebijakan Standard Operating Procedures (SOP) Upaya
Kesehatan Masyarakat Di UPTD Puskesmas Kecamatan
Pontianak Selatan
2. Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Kecamatan
Pontianak Selatan Nomor : 440/ /UPTD-PS/I/2019 tentang
Kewajiban Mengikuti Orientasi
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat
2. Pedoman Internal Upaya Kesehatan Masyarakat di UPTD
Puskesmas Kecamatan Pontianak Selatan
5. Prosedur dan Bagi Petugas baru Pindah :
langkah- 1. Pelaksana orientasi melaporkan kepada Kepala UPTD
langkah Puskesmas Kecamatan Pontianak Selatan sejak
diterbitkannya SK baru dan menyerahkan SK serta dokumen
kepegawaiannya
2. Kepala Puskesmas menerima informasi dan memanggil
Koordinator untuk membahas tentang uraian tugas baru bagi
petugas orientasi
3. Kepala Puskesmas menentukan Penanggungjawab/ Pelaksana
UKM sesuai standar
4. Kepala Puskesmas memperkenalkan petugas baru pada saat
pertemuan dengan staf atau pada saat apel

1/2
 5. Petugas orientasi baru memperkenalkan diri pada saat
pertemuan/ apel
6. Kepala Puskesmas mengadakan rapat internal program
dengan Kepala tata usaha, koordinator dan pelaksana
program untuk membuat uraian tugas terkait dengan petugas
baru.
7. Kepala tata usaha membuat uraian tugas dan
mendistribusikan kepada koordinator
8. Koordinator memberikan pengarahan tentang uraian tugas
dan sistem kerja program kepada petugas orientasi baru
9. Petugas orientasi melaksanakan orientasi selama 14 hari dan
membuat laporan hasil orientasi serta menyerahkan hasil
orientasi kepada koordinator
10. Koordinator program melaporkan hasil kepada Kepala
Puskesmas dan mendokumentasikan kegiatan serta
melaksanakan pembinaan selanjutnya

Bagi Petugas baru dalam pemegang program :

1. Penanggungjawab program dan admin/UKM/ UKP membuat
laporan kinerja dan pembinaan serta melaporkan kepada
kepala Puskesmas Siantan Hulu untuk pergantian petugas
program
2. Kepala Puskesmas menerima informasi dan memanggil
Koordinator untuk membahas tentang uraian tugas baru bagi
pelaksana program baru,
3. Kepala Puskesmas memperkenalkan pelaksana baru pada
saat pertemuan dengan staf atau pada saat apel
4. Pelaksana program baru memperkenalkan diri pada saat
pertemuan/ apel
5. Kepala Puskesmas mengadak rapat internal program dengan
Kepala tata usaha koordinator dan pelaksana program untuk
membuat uraian tugas terkait dengan petugas baru.
6. Kepala tata usaha membuat uraian tugas dan
mendistribusikan kepada koordinator,
7. Penanggungjawab program memberikan pengarahan tentang
uraian tugas, sistem kerja program kepada petugas pelaksana
program baru
8. Pelaksana program baru melaksanakan orientasi selama 14
hari dan membuat laporan hasil orientasi serta menyerahkan
hasil orientasi kepada koordinator
9. Penanggungjawab program melaporkan hasil kepada Kepala
Puskesmas dan mendokumentasikan kegiatan serta
melaksanakan pembinaan selanjutnya
6. Hal-Hal 1. Pembimbing materi
yang Perlu 2. Penyampaian informasi orientasi secara efektif
Diperhatika 3. Hindari informasi yang terlalu banyak
n 4. Metode dan media yang digunakan
5. Unit Terkait Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Admin, UKM, UKP,
petugas yang baru pindah, dan petugas pemegang program
baru.
6. Dokumen Panduan UKM

2/2
 Terkait

7. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl Mulai
diberlakukan

3/2
 IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN
MASYARAKAT/SASARAN
No. Dokumen : 440/ /SOP/UPTD-
PS/1/2019
No. Revisi :
Tgl. Mulai :
UPTD DAFTAR Berlaku
PUSKESMAS TILIK Halaman : 1 dari 2
KECAMATAN
PONTIANAK
SELATAN

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1. Apakah Penanggungjawab Upaya Kesehatan
Masyarakat (UKM) melakukan pertemuan
dengan penanggungjawab program UKM
membahas perencanaan identifikasi
kebutuhan dan harapan masyarakat terhadap
pelaksanaan Upaya Kesehatan masyarakat ?
2. Apakah Penanggungjawab UKM dan program
melaksanakan kegiatan identifikasi
kebutuhan dan harapan masyarakat
dilaksanakan melalui kegiatan survey, kotak
saran dan angket pelaksanaan kegiatan
program serta hasil tatap muka dengan
masyarakat di wilayah bina UPTD Puskesmas
Kecamatan Pontianak Selatan ?
3. Apakah Penanggungjawab UKM dan program
menyusun Instrumen identifikasi kebutuhan
dan harapan sasaran/ masyarakat disusun
berdasarkan permasalahan yang ada di
masyarakat sesuai dengan capaian kinerja
UKM pada masing- masing program ?
4. Apakah Kepala Puskesmas, Penanggungjawab
UKM dan program membentuk Tim yang akan
melaksanakan identifikasi kebutuhan dan
harapan sasaran/ masyarakat ?
5. Apakah Tim Menyepakati pelaksanaan
identifikasi kebutuhan dan harapan sasaran/
masyarakat ?
6. Apakah Tim menyampaikan informasi
kegiatan identifikasi kebutuhan dan harapan
sasaran/ masyarakat kepada Lintas sektoral
wilayah bina UPTD Puskesmas Kecamatan
Pontianak Selatan ?
7. Apakah Tim melibatkan lintas sektoral dan
masyarakat di wilayah bina untuk melakukan
identifikasi kebutuhan dan harapan sasaran/

1/2
 masyarakat ?

8. Apakah Tim Menganalisis hasil identifikasi

kebutuhan dan harapan sasaran/ masyarakat
berdasarkan penyebab masalah yang
ditemui ?
9. Apakah Tim Memprioritaskan permasalahan
berdasarkan tehnik penyusunan prioritas
masalah (USG) ?
10. Apakah Tim Membuat rencana tindak lanjut
dalam penyelesaian permsalahan yang
ditemui ?
11. Apakah Tim Membuat Laporan hasil kegiatan
dan menyampaikan kepada tim perencanaan
Puskesmas ?

CR: …………………………………………%
……………………………………
Pelaksana/
Auditor

(……………
…………………)

2/2