Untuk
NOTA DINAS
Kepada : Yth. ..diisi dengan nama kepala unit kerja/kepala PD selaku PA/KPA..
Dari : PPTK ...diisi nama kegiatan yang dipegang oleh PPTK...
Tanggal : …diisi tanggal nota dinas dibuat….
Nomor : …diisi sesuai dengan nomor surat..
Lampiran : …diisi keterangan lampiran….
Perihal : Permohonan Pengajuan kebutuhan barang/ jasa Tahun ….
Nama PPTK
NIP PPTK
Tembusan :
Yth. 1..…………...
Bandung, ……………..
Nomor : …… Kepada :
Sifat : Biasa Yth. Pejabat Pembuat Komitmen
Lampiran : ………. (….nama kegiatan…)
perihal : Pelaksanaan Pengadaan Barang/
Jasa
di
BANDUNG
Tembusan :
Yth.1. ……………………
1. Spesifikasi Teknis
(tanda tangan)
(nama jelas)
NIP. ..............................
SPESIFIKASI
KEGIATAN :
PEKERJAAN :
TAHUN :
ANGGARAN
LOKASI :
Kuantitas
Uraian dan Spesifikasi
No. Vol. 1 Vol. 2 Satuan
Pekerjaan
(tanda tangan)
(nama jelas)
NIP. ..............................
Catatan :
Format Surat Pesanan menggunakan format sebagaimana tercantum
dalam e-Purchasing
Nomor :
Sifat : Kepada
Lampiran : Yth. Pejabat Pembuat Komitmen
Perihal : Permohonan Penyerahan di –
Hasil Pekerjaan
BANDUNG
Nama Penyedia
(nama jelas)
Jabatan ..............................
Pada hari ini …… Tanggal ….. Bulan ….. Tahun……, Saya yang bertanda tangan
dibawah ini:
Demikian Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya guna
bahan selanjutnya.
(tanda tangan)
(nama jelas)
NIP. ..............................
Catatan:
1. Apabila dalam pemeriksaan hasil pekerjaan tidak sesuai dengan ketentuan yang
tercantum dalam Kontrak dan/atau cacat hasil pekerjaan, Pejabat Penandatangan
Kontrak memerintahkan Penyedia untuk memperbaiki dan/atau melengkapi
kekurangan pekerjaan. Pelaksanaan perbaikan bisa dilakukan berulang kali,
sampai dengan diterimanya hasil pekerjaan.
2. Apabila dalam pemeriksaan hasil pekerjaan telah sesuai dengan ketentuan yang
tercantum dalam Kontrak maka Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia
menandatangani Berita Acara Serah Terima.
3. Apabila dalam pemeriksaan hasil pekerjaan tidak tepat waktu maka PPK
memberlakukan sanksi/denda sesuai dengan ketentuan perundangan yang
berlaku.
* Dipilih salah satu sesuai dengan jenis pengadaan barang/jasa.
*) Laporan sesuai dan tepat waktu, diberi tanda √, sedangkan laporan tidak sesuai dan
tidak tepat waktu diberikan tanda x.
Pejabat Pembuat
Komitmen
(tanda tangan)
(nama jelas)
NIP. ..............................
Pada hari ini …………. tanggal …………….. bulan ………….. tahun ………….., kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
Berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan Nomor (isikan nomor Berita Acara
Pemeriksaan Pekerjaan dari PPK) tanggal ………, maka dengan ini menyatakan bahwa
kriteria/spesifikasi Barang/Jasa pekerjaan …(isi nama pekerjaan) oleh …(isi nama
penyedia) sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak.
Demikian Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya
guna bahan selanjutnya.
NOMOR :
SIFAT : Kepada
LAMPIRAN : Yth. Pengguna Angaran /
PERIHAL : LAPORAN PENYERAHAN Kuasa Pengguna Anggaran
HASIL PEKERJAAN .....
Di –
BANDUNG
(Tanda tangan)
(Nama jelas)
NIP. ..............................
Nomor :
Sifat : Kepada
Lampiran : Yth. Sdr. Pejabat pemeriksa
Perihal : PEMERIKSAAN Hasil Pekerjaan ___
ADMINISTRATIF PEKERJAAN Di –
BANDUNG
PA/KPA
(Tanda tangan)
(Nama jelas)
NIP. ..............................
Pada hari ini …………. tanggal …………….. bulan ………….. tahun ………….., kami
yang bertanda tangan dibawah ini :
(tanda tangan)
(nama jelas)
NIP. ..............................
Catatan:
Apabila hasil pemeriksaan administrasi ditemukan
ketidaksesuaian/kekurangan, PjPHP melalui PA/KPA memerintahkan Pejabat
Penandatanganan Kontrak untuk memperbaiki dan/atau melengkapi
kekurangan dokumen administratif.
8 Permohonan Penyerahan
Hasil Pekerjaan
9 Berita Acara Pemeriksaan
Pekerjaan
10 Berita Acara Serah Terima
Hasil Pekerjaan
11 Laporan Penyerahan Hasil
Pekerjaan
12 Pemeriksaan Administratif
Pekerjaan
13 Berita Acara Pemeriksaan
Administratif Pekerjaan
14 Berita Acara Penyerahan
Hasil Pekerjaan
15 Berita Acara Pembayaran
16 Kwitansi
17 Faktur
18 Surat Jalan
*) Keterangan diisi dengan nomor surat, Laporan ada dan lengkap diberi tanda √, sedangkan
laporan tidak ada atau tidak lengkap diberikan tanda x. catatan diisi dengan keterangan yang
merangkum keduanya atau keterangan lain yang ditemukan jika ada.
(tanda tangan)
(nama jelas)
NIP. ..............................
Pada hari ini …………. tanggal …………….. bulan ………….. tahun ………….., kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
Berdasarkan surat Laporan Serah Terima Hasil Pekerjaan nomor (isikan nomor surat)
tanggal ………, dengan ini menyatakan bahwa PIHAK KESATU telah menyerahkan hasil
pekerjaan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA telah menerima dari PIHAK
KESATU. Sebagaimana dalam lampiran ini.
Demikian Berita Acara Penyerahan Hasil Pekerjaan ini dibuat dalam rangkap
secukupnya dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Pada hari ini …………. tanggal …………….. bulan ………….. tahun ………….., yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. N a m a : Isikan Nama PA/KPA
Jabatan : Pengguna Angaran / Kuasa Pengguna Anggaran
Alamat : Isikan alamat kantor PA/KPA
Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU
Uang sejumlah tersebut akan dibayar oleh Pemerintah Kota Bandung dengan cara di
transfer ke dalam Rekening PIHAK KEDUA pada ... (nama Bank Penyedia) Nomor
Rekening … (No. Rek. Penyedia) atas nama … (nama penyedia).
Demikian Berita Acara Pembayaran ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
PIHAK KEDUA PIHAK KESATU
Nama Penyedia Pengguna Anggaran / Kuasa
Pengguna Anggaran
Keterangan:
*Digunakan jika pekerjaan dibagi kedalam beberapa Termin
KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN
Bandung, ..................20........
Penerima Uang
(nama penyedia)
(Nama Jelas)
Jabatan ………………..
Menyetujui
Catatan :
PA/KPA/PPK menandatangani kwitansi berdasarkan kewenangan sebagaimana
tercantum dalam pasal 9 ayat (1) hrurf a/ pasal 10 ayat (1), (3) huruf a
Kepada:
Yth. PA/KPA/PPK
......................................................
di –
BANDUNG
Contoh F A K T U R
Nomor: …………………………
Terbilang: …………………………………………
PA/KPA/PPK PENYEDIA