PROPOSAL

DUKUNGAN KEGIATAN

PARAGLIDING ASIAN CUP 2017

“Road To Asian Games 2018” – TEST EVENT

Puncak, Jawa Barat
11 – 14 Agustus 2017

Disampaikan Oleh:

PGPI Bidang Paralayang, PB - FASI

Jakarta, 01 Juni 2017

 PROPOSAL PELAKSANAAN KEGIATAN
“PARAGLIDING ASIAN CUP 2017”
ROAD TO ASIAN GAMES 2018 (TEST EVENT)
I. LATAR BELAKANG

Pada bulan Agustus 2017 mendatang, Indonesia akan mengadakan Kejuaraan Terbuka
Paralayang Tingkat Asia. Kejuaraan ini akan mempertandingkan Paralayang nomor
Cross Country (XC) yang diikuti oleh atlit dari Asia. Kegiatan ini sekaligus akan menjadi
Uji Coba (Test Event) menuju ke Asian Games (AG) 2018.

Negara Asia diperkenankan mengirimkan atlit dan tim sebagai perwakilan dalam
mengikuti kejuaraan ini. Negara yang akan hadir pada kejuaraan diperkirakan berjumlah
10 negara, dimana masing-masing Negara akan mengirimkan 4 – 6 orang per timnya.
Dengan demikian, total peserta yang akan hadir diperkirakan berjumlah 100 peserta,
termasuk yang dari Indonesia.

Kegiatan Kejuaraan Paralayang 2017 diatas, juga berpotensi untuk meningkatkan wisata
daerah Puncak, Jawa Barat.

II. TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan ini dibuat dengan beberapa tujuan sebagai berikut:

1. Uji Coba kegiatan Asian Games 2018, baik untuk Nomor Lomba, Perangkat Lomba,
Lokasi Lomba, serta Infrastruktur Lomba dalam kegiatan AG 2018.
2. Memberdayakan sebanyak mungkin Sumber Daya lokal bagi kegiatan Paralayang
tingkat Internasional, utamanya tingkat Asia.
3. Memperkenalkan Paralayang Indonesia secara khusus, dan Indonesia secara
umum, ke dunia Internasional.

Dengan adanya tujuan kegiatan diatas, kiranya kami memohon dukungan dari Pihak
Pemerintah, melalui INASGOC agar berkenan mendukung pelaksanaan Kejuaraan
Terbuka Paralayang Tingkat Asia ini, yang akan dilaksanakan pada bulan Agustus
2017 mendatang.

Page 2/12
III. SASARAN KEGIATAN

Dengan dilaksanakannya kegiatan Kejuaraan Terbuka Paralayang 2017 kategori II

(kategori tertinggi individual) di Indonesia, diharapkan hal ini akan mencapai beberapa
sasaran sebagai berikut:

1. Puncak dapat ditetapkan sebagai lokasi yang layak bagi pelaksanaan Asian Games
2018.
2. Nomor Cross Country, yang juga menjadi nomor andalan dari tim Indonesia, dapat
dipertandingkan di Puncak, dalam rangka Asian Games 2018.
3. Dukungan Lokal, yakni SDM, Infrastuktur, dan akomodasi, serta logistik dapat
dipergunakan bagi pelaksanaan Asian Games 2018.

IV. JADWAL DAN TEMPAT KEGIATAN

Kejuaraan Paralayang Asian Cup 2017, yang juga dilaksanakan sebagai kegiatan untuk
Test Event Asian Games 2018, akan menggunakan jadwal dan tempat kegiatan sebagai
berikut:

 Nama Kegiatan: “Asian Cup 2017”

 Lokasi Kegiatan: Pasir Sumbul, Puncak, Jawa Barat, Indonesia.
 Hotel Kegiatan: Bukit Indah Hotel, Puncak, Jawa Barat
 Lama Kegiatan: 4 (Empat) Hari Kegiatan
 Jadwal Kegiatan:

Hari Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Jumat 11 Agustus 2017 Kedatangan
1 Jumat 11 Agustus 2017 Registrasi
1 Jumat 11 Agustus 2017 Technical Meeting Bukit Indah Hotel
2 Sabtu 12 Agustus 2017 Upacara Pembukaan
2 Sabtu 12 Agustus 2017 Kompetisi Hari 1
3 Minggu 13 Agustus 2017 Kompetisi Hari 2
4 Senin 14 Agustus 2017 Kompetisi Hari 3
4 Senin 14 Agustus 2017 Upacara Penutupan Bukit Indah Hotel
5 Selasa 15 Agustus 2017 Kepulangan

Kegiatan rutin setiap harinya akan seperti dibawah ini;

No. Jam Kegiatan Keterangan

1. 07:00 – 08:00 Sarapan
2. 08:00 – 09:00 Persiapan
3. 09:00 – 10:00 Transportasi Hotel – Take Off
4. 10:00 – 11.00 Pilot Briefing Take Off Area
5. 11:00 – 16:00 Pertandingan
6. 16:00 – 18:00 Lapor GPS
7. 18:00 – 19:00 Pengumuman Hasil Per Hari

Page 3/12
V. PESERTA KEGIATAN

Mengingat Asian Paragliding Cup (Cat2) merupakan Test Event Asian Games 2018,
maka kegiatan ini diperkirakan akan dihadiri oleh:

 Jumlah Peserta : 150 Peserta + 50 Official + 50 Panitya

 Perangkat Lomba International : 1 orang dari Korea Selatan
1 orang dari United Kingdom
 ASFA – Asian Federation : 1 orang dari Saudi Arabia
 FAI - International Federation : 1 orang dari Iceland

Adapun Negara yang berpeluang untuk hadir pada kegiatan ini adalah:

1. Japan 9. Laos
2. China 10. Thailand
3. Taiwan 11. Malaysia
4. Korea Selatan 12. Singapore
5. Saudi Arabia 13. Hong Kong
6. India 14. Philippines
7. Nepal 15. Indonesia
8. Vietnam

VI. SUSUNAN KEPANITYAAN

Adapun susunan kepanityaan untuk Kejuaraan Dunia ini adalah sebagai berikut:

 Penyelenggara : 1. Air Sport Asia Federation (ASFA)

2. PB-Federasi Aero Sport Indonesia (FASI)
3. FASI, PGPI, Bidang Paralayang

 Panitya Pelaksana : 1. Ketua Umum: Wahyu Yudha

2. Sekretaris: Icha Annisa
3. Bendahara: R. Arie Sutrasno

Page 4/12
VII. RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

Dengan adanya rencana kegiatan diatas, maka Paralayang Indonesia memperkirakan

kebutuhan dana, sebagai berikut:

NO. DESKRIPSI GRAND TOTAL

I. PRA KEGIATAN 545,000,000
II. SAAT KEGIATAN 2,050,000,000
III. PASKA KEGIATAN 21,000,000
TOTAL 2,616,000,000
Keterangan:
 Diluar PPN 10%.
 Detail Penyelenggaraan Terlampir, Lampiran 1.

VIII. PENUTUP

Besar harapan kami pihak Pemerintah, melalui INASGOC, dan juga kalangan BUMN serta
Swasta berkenan untuk turut serta mendukung pelaksanaan kegiatan diatas, yang pada
akhirnya dapat meningkatkan prestasi dan nama baik Indonesia di dunia Internasional,
terutama untuk tingkat Asia, serta untuk membangun ekonomi daerah melalui
pengembangan potensi wisata daerah.

Demikian proposal ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungannya, kami
sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Indonesia Asian Games Organizing Committee 2018
Asian Paragliding Cup 2017
Sport: Paragliding

WAHYU YUDHA, SE, MM.

Ketua

Page 5/12
 LAMPIRAN 1:

Rencana Anggaran Belanja (RAB) – PENYELENGGARAAN KEGIATAN

Asian Paragliding Cup 2017 (TEST EVENT ASIAN GAMES)
Tanggal: 11 – 14 Agustus 2017
Lokasi: Gunung Mas, Puncak, Jawa Barat

NO. DESKRIPSI UNIT DURASI HARGA TOTAL HARGA GRAND TOTAL

I. PRA KEGIATAN 545,000,000
1 ATK 1 1 5,000,000 5,000,000
2 Pembuatan Website Online 1 1 20,000,000 20,000,000
3 Perizinan 1 1 20,000,000 20,000,000
4 Publikasi Kegiatan 10 5 10,000,000 500,000,000

II. SAAT KEGIATAN 2,110,000,000

1 Biaya Perangkat Peserta (Kaos, Topi, Nomor) 150 1 200,000 30,000,000
2 Akomodasi Peserta 100 4 750,000 300,000,000
3 2x Konsumsi Peserta (siang + malam) 200 5 100,000 200,000,000
4 Transportasi Internasional (Tiket) 5 1 20,000,000 100,000,000
5 Transportasi Lokal (Tiket) 10 1 2,000,000 20,000,000
6 Sewa Kendaraan Lokal 20 5 1,000,000 100,000,000
7 Sewa Tenda, Kursi, Sound System 1 5 2,000,000 10,000,000
8 Sewa Ambulance 2 5 5,000,000 50,000,000
9 Honor Perangkat Lomba (Wasit, Juri) 80 5 400,000 160,000,000
10 Honor Panitya 20 5 400,000 40,000,000
11 Kesenian Tradisional 2 1 50,000,000 100,000,000
12 Publikasi Media (Cetak & Elektronik) 10 5 20,000,000 1,000,000,000

III. PASKA KEGIATAN 21,000,000

1 Dokumentasi 1 1 20,000,000 20,000,000
2 Pembuatan Laporan 1 2 500,000 1,000,000

IV. TOTAL KEBUTUHAN BIAYA 2,676,000,000

Keterangan anggaran adalah sebagai berikut:

1. Kebutuhan Anggaran Rp. 2.676.000.000,-

2. Anggaran Tersedia Rp. 850.000.000,-
3. Kekurangan Anggaran Rp. 1.826.000.000,-

Anngaran tersedia adalah berasal dari dukungan Kementerian Pemuda dan Olah Raga (Kemenpora)
melalui Indonesia Asian Games Organizing Committee (INASGOC).

Page 6/12
 LAMPIRAN 2

Sponsorship Program

Guna mendukung dan mensukseskan kegiatan yang telah disampaikan dimuka, serta untuk
memperkenalkan Indonesia dimata dunia, dan sekaligus sebagai alternatif pencitraan
perusahaan melalui pengembangan prestasi Olah Raga Indonesia, maka dengan ini kami
sampaikan permohonan untuk mendukung kegiatan ini. Banyak manfaat yang akan diperoleh
pihak sponsor dalam acara ini, antara lain adalah:

1. Memperkenalkan Bangsa Indonesia ke mata dunia.

2. Pencitraan perusahaan kepada peserta dan penonton.
3. Publikasi dan pencitraan perusahaan secara Nasional & Internasional melalui peliputan
media yang berasal dari dalam dan luar negeri.

Pilihan partisipasi perusahaan, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

 Sponsor Utama Rp. 1.000.000.000,- (terbuka untuk 1 sponsor)

Kompensasi yang didapat :

1. Penyebutan acara sesuai dengan nama perusahaan

2. Penerbangan Banner Perusahaan dengan Paramotor di beberapa lokasi.
3. Pemuatan Logo Sponsor di Spanduk, poster, dls.
4. Pemuatan Logo Sponsor di iklan media online sebanyak 30 hari tayang
5. Sponsor boleh membagikan brosur/produk promosi lainnya
6. Mendapatkan space/meja promosi di tempat kejuaraan
7. Pemberian waktu bicara pada acara utama

 Sponsor Pendukung Rp. 250.000.000,- (terbuka untuk 4 sponsor)

Kompensasi yang didapat :

1. Pemuatan Logo Sponsor di Spanduk, poster, dls.

2. Penerbangan Banner Perusahaan dengan Paramotor di beberapa lokasi.
3. Pemuatan Logo Sponsor di iklan media online sebanyak 30 hari tayang
4. Sponsor boleh membagikan brosur/produk promosi lainnya
5. Mendapatkan space/meja promosi di tempat kejuaraan

 Sponsor Bantuan Rp. 100.000.000,- (terbuka untuk 8 sponsor)

Kompensasi yang didapat :

1. Pemuatan Logo Sponsor di Spanduk, poster, dls.

2. Penerbangan Banner Perusahaan dengan Paramotor di beberapa lokasi.
3. Sponsor boleh membagikan brosur/produk promosi lainnya.

 Sponsor Lainnya (jumlah tidak ditentukan)

Kompensasi yang didapat :

1. Pemuatan Logo Sponsor di Spanduk, poster, dls.

Page 7/12
 LAMPIRAN 3

Contoh Imaji Kegiatan

Page 8/12
 LAMPIRAN 4

Contoh Imaji Kegiatan

Page 9/12
 LAMPIRAN 5

Contoh Imaji Kegiatan

Page 10/12
Page 11/12
 FORMULIR PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Nama :
……………………………………………………………………………
Alamat :
……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………
Contact Person :
……………………………………………………………………………
No. Telp & Fax :
……………………………………………………………………………

Dengan ini kami menyatakan bersedia untuk menjadi salah satu sponsor dalam acara
“Kejuaraan Paragliding Asian Cup 2017” dengan kriteria sebagai berikut:

(Beri tanda V pada kotak yang telah disediakan).

 Sponsor Utama, Rp. 1.000.000.000,-

 Sponsor Pendukung, Rp. 250.000.000,-

 Sponsor Bantuan, Rp. 100.000.000,-

 Jumlah Lainnya, Rp. …………………….

Pembayaran akan kami transfer ke rekening:

Nama Bank: Bank Mandiri

Atas Nama: Wahyu Yuda DIP
No. Rekening: 900 00 0278849 6

Mohon formulir persetujuan ini dapat dikirimkan kembali kepada kami, melalui email
dengan alamat wahyuyudha@yahoo.com (Ketua Pelaksana Kegiatan).

Tanggal, …………………………

Tanda Tangan,
Nama Jelas & Cap perusahaan

( )

Page 12/12